Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 1
AVDELING FOR CAMPUSSERVICE
BEMANNINGSPLAN for lederstøtte i Avdeling for campusservice
Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
Dette er lederstøtte for ledergruppa i Avdeling for campusservice. Skal bidra til å utforme strategier og utviklingsprosjekter og også være pådrivere i forhold til gjennomføring av strategier og utviklingsprosjekter.
Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Ift utviklingsprosjekter og arbeidsbelastning er dette dimensjonert til 5 årsverk
Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
Ledere
1 Avdelingsleder *)
100% Direktør for økonomi og eiendom
Lede og utvikle avdelingen Jf. Lønnspolitikk, Avdelingsdirektør
1060
Saksbehandlere/ rådgiver
2 Seniorrådgiver 100% Avdelingsleder Analyse, utredning og prosessledelse inne organisasjon, personal og strategisk kompetanseutvikling
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver Seniorrådgiver Det kreves god kunnskap om organisasjons- og virksomheten, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
1434 1364 Normalavlønning 60-77
3 Seniorrådgiver/Controller **)
100% Avdelingsleder Analyse, utredning og prosessledelse innen økonomi
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver Seniorrådgiver Det kreves kompetanse og erfaring i utarbeidelse av nøkkeltall FDVU, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
1434 1364 Normalavlønning 60-77
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 2
4 Seniorrådgiver 100% Avdelingsleder Analyse, utredning og prosessledelse innen HMS, kvalitet og miljøambisjon
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver Seniorrådgiver Det kreves kompetanse og erfaring innen HMS-arbeid og oppbygging og drift av kvalitetsstyringssystem, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
1434 1364 Normalavlønning 60-77
5 Seniorrådgiver 100% Avdelingsleder Saksbehandling og intern oppfølging av driftsavtaler og ansvarsmatriser med spesielt fokus på Ålesund og Gjøvik. Tilrettelegging og oppfølging av internopplæring og internkommunikasjon.
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver Seniorrådgiver Det kreves kompetanse og erfaring innen kommunikasjon, utarbeidelse av driftsavtaler og ansvarsmatriser, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
1434 1364 Normalavlønning 60-77
*) Stillingsbeskrivelse avdelingsleder fastsatt etter drøftinger i SESAM 1.9.2016 **) Stillingen er budsjettet i seksjon for økonomirådgivning Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 3
Seksjon for bygningsdrift
BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon: Bygningsdrift
Liste over funksjoner og oppgaver
Seksjon for bygningsdrift ivaretar drift av NTNUs leide og eide eiendommer, inkludert avfallshåndtering og vedlikehold av utearealer. I leide bygg varierer fordelingen av driftsoppgaver mellom huseier og NTNU som leietaker. Prosesseier innenfor seksjonens ansvarsområder.
Organisasjonsstruktur i Seksjon for bygningsdrift Seksjonen har i hovedsak ansatt driftsoperatører og renholdere. Det er ønskelig å dele seksjonen i 6 områder med hver sin områdeleder som har personal og økonomiansvar. 5 av disse områdene er geografiske inndelt, og leverer renhold og vaktmestertjenester. Hvert av disse har ansvar for inntil 170.000 kvm driftsareal og inntil 40 medarbeidere I tillegg 1 fellesområde med 25-30 medarbeidere. - Bygningsdrift Nord leverer renhold og vaktmestertjenester. - Bygningsdrift Sør leverer renhold og vaktmestertjenester. - Bygningsdrift Øst leverer renhold og vaktmestertjenester. - Bygningsdrift Øya leverer renhold og vaktmestertjenester. - Bygningsdrift Kalvskinnet leverer renhold og vaktmestertjenester. - Logistikk og park ivaretar utearealer, transport/ distribusjon, verksted, fastvikarpool og avtaler/innkjøp. Felles lederstøtte tilknyttet ledergruppen: - Kompetanseutvikling - Organisasjonsutvikling - Driftsplanlegging - Brannvernarbeid Lederstruktur De 6 nevnte områdene ledes av hver sin Områdeleder med økonomi- og personalansvar. På hvert område vil det være behov for arbeidsledere (teamledere/ gruppeledere). Disse pekes ut, og har ikke personalansvar, men koordinerer og fordeler oppgaver innad etter delegasjon fra områdelederen. Som del av dette er også stedlig ledelse i Ålesund og Gjøvik innarbeidet. Foreløpig ser seksjonen ut til å bestå (pr. 1.1.2017) av ca. 247 årsverk.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 4
Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett
Renhold
Daglig renhold
• Gulv, himling og vegger i alle rom
• Møbler og inventar på kontorer og i fellesarealer
• Golvmatter og renholdssoner, mopper og annet rengjøringsutstyr
• Spesialrenhold (må ha egne avtaler og egen kompetanse på dette), for eksempel nanolab, dyrestaller, testceller etc.
Periodisk renhold
• Storrengjøring av kjøkken årlig.
• Renhold med lift (verkstedhaller, glassgårder, vinduer og persienner utside).
• Renhold av utleieboliger og feltstasjoner ved behov.
• Spyling av inngangsparti, sluk og rist.
• Vedlikehold av gulv (bone, vokse, skure, etc.).
• Renhold etter skadedyr – ved behov.
Vaktmestertjenester
• Tilsyn av inn- og utvendig bygningsmasse og tekniske installasjoner, og gjennomføre tiltak som opprettholder byggets funksjon.
• Brannvern: Tilsyn og kontroll av rømningsveier, branndører og brannvernrelaterte installasjoner.
• Stedlig brannvernleder (bygningsansvarlig ved brann).
• Rykke ut ved heisalarm og alarm fra installasjoner.
• Gjennomføre tiltak ved avvik som er avdekket ved kontroller.
• Ta imot og legge til rette for håndverkere og andre besøkende.
• Kontrollere, forebygge og bekjempe skadedyr og legionella.
• Avfallshåndtering internt i byggene.
Drift og vedlikehold av parker, parkeringsplasser og veier
• Holde plen, busker, trær og blomsterbed i henhold til avtalt standard.
• Gjennomføre snøbrøyting, strøing og feiing av interne veier og parkeringsplasser i henhold til avtalt standard.
• Parkerings- og gateskilt.
Transport/ distribusjon av post, varer, møbler og avfall
• Post- og vareleveranser.
• Avfall fra campusbygg til avfallsmottak.
• Møbler og utstyr ifm. eksamener og arrangementer.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 5
• Tyngre utstyr/ materiale knyttet til eiendomsdrift (lifter, sand, jord, renholdsmaskiner,
Verksted for drift og vedlikehold av biler og utstyr
• Interntransportbiler («poolbiler» for hele NTNU; 17 stk)
• Driftsavdelingens biler/kjøretøy (70 stk.)
• Avfallsbiler og –containere
• Lifter og større renholdsmaskiner
•
Felles logistikk
• Gi innspill til innkjøpsavtaler og forvalte/ benytte relevant inngåtte avtaler
• Administrere faste og innleide vikarer
• Opplæring av vikarer innen renhold
Områdeleder
Dette er en 100 % lederstilling. Leder har personalansvar og økonomiansvar for inntil 40 medarbeidere.
• Utvikler seksjonen i lederteam med SL.
• Standardisering av tjenester og arbeidsmåte på tvers.
• Medarbeiderutvikling og –samtaler.
• Knutepunkt mot driftsområdets kunder.
• Ansvar for at riktig/ avtalt kvalitet blir levert, og at det ytes service overfor brukere i henhold til ansvarsmatrisen.
(Ved OL fravær trer SL eller en annen OL inn.)
Arbeidsleder
Organiserer og koordinerer oppgaver for inntil 20 medarbeidere, i tillegg til å gjøre operativt arbeid. Deltar i ledermøter med OL.
• Organisere og koordinere medarbeidere på sitt ansvarsområde.
• Knutepunkt overfor leverandører av tekniske tjenester.
Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå
Effektiviseringskravet har medført en betydelig reduksjon i årsverk innenfor bygningsdrift. Dette gjennomføres ved å
– Jobbe smartere, i team
– Flytte ansvar og myndighet ut i organisasjonen
– Ta i bruk elektroniske hjelpemidler som gir god oppgavefordeling og god kommunikasjon
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 6
– Gi medarbeider handlingsrom innenfor rammer – som forventes å bidra til lavere sykefravær og lavere vikarkostnader
– Beholde midler til innkjøp av gode arbeidsverktøy
– Beholde midler til utstrakt kompetanseutvikling
– Redusere kvalitetsnivå og eller servicenivå der det er mulig uten vesentlige ulemper for brukere
Vi vil kontinuerlig måle og justere kvalitetsnivået på renhold slik at alle flater/ elementer blir godt nok ivaretatt. Dette vil kreve
oppmerksomhet på prioritering og kvalitet i det daglige.
Vi vil lage driftsplaner som skiller tydelig mellom serviceoppgaver og driftsoppgaver, og dette vil danne grunnlag for nye definisjoner av
servicenivå innen alle seksjonens tjenester.
Gode driftsplaner som fordeler oppgavene så jevnt som mulig over året vil gi grunnlag for en effektivisering i bemanningen.
God oppfølging av leieavtaler vil sikre at vi får de tjenestene vi betaler for hos utleier.
Oppgaver og funksjoner som seksjonen ønsker å prioritert ned eller opp Ønsker å begynne med:
• Skaffe møbler til NTNUs arealer – mellomlagre brukte møbler.
• Holde oversikt over NTNUs kunst, og drive enkelt vedlikehold av denne.
• Helhetsansvar for drift av utleieenheter.
• Flikk og mindre vedlikehold som for eksempel utbedre mindre skader og slitasje – i samarbeid med håndverkstjenestene i Seksjon
for teknisk drift
Ønsker å slutte med: • Infoskranke i Realfagbygget.
• Felles lager (kun ha lager på hvert driftsområde).
• Eget vaskeri utredes nærmere.
• AV-utstyr drift og brukerstøtte ønskes overført til IKT eller Studie
Evt. behov for ny kompetanse Kompetanse innen driftsplanlegging, møblering.
Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 7
Stillingstype
Nr. Stilling Still%
Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav
Stillingskode
Leder
1 Seksjonsleder *) 100% Avdelingsleder for Campusservice
Lede og utvikle enhetens tjenester og funksjonsområder
Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef
1211 Seksjonsleder, normal lønnsspenn lt. 65-80
2 Områdeleder Nord 100% Seksjonsleder Lede og utvikle driftsområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent. . Det stilles krav om gode samarbeids- og lederegenskaper, samt administrative evner.
1407 Avdelingsleder, normalt lønnsspenn lt. 60 -70
3 Områdeleder Sør
100% Seksjonsleder Lede og utvikle driftsområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent. . Det stilles krav om gode samarbeids- og lederegenskaper, samt administrative evner.
1407 Avdelingsleder, normalt lønnsspenn lt. 60 -70
4 Områdeleder Øst
100% Seksjonsleder Lede og utvikle driftsområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent. . Det stilles krav om gode samarbeids- og lederegenskaper, samt administrative evner.
1407 Avdelingsleder, normalt lønnsspenn lt. 60 -70
5 Områdeleder Øya
100% Seksjonsleder Lede og utvikle driftsområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent. . Det stilles krav om gode samarbeids- og lederegenskaper, samt administrative evner.
1407 Avdelingsleder, normalt lønnsspenn lt. 60 -70
6 Områdeleder Kalvskinnet
100% Seksjonsleder Lede og utvikle driftsområdet etter enhver tid gjeldende
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent. . Det stilles krav om
1407 Avdelingsleder, normalt
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 8
Stillingstype
Nr. Stilling Still%
Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav
Stillingskode
lover, forskrifter, regler og retningslinjer
gode samarbeids- og lederegenskaper, samt administrative evner.
lønnsspenn lt. 60 -70
7 Områdeleder Fellestjenester
100% Seksjonsleder Lede og utvikle driftsområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, regler og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent. . Det stilles krav om gode samarbeids- og lederegenskaper, samt administrative evner.
1407 Avdelingsleder, normalt lønnsspenn lt. 60 -70
Drifts-områdene: Nord, Sør, Øst, Øya, Kalvskinnet, samt Ålesund og Gjøvik
8 Sekretær 70% Områdeleder Skal antagelig overføres til …..
Resepsjon i Realfagbygget
Jf. Lønnspolitikk, Sekretær
1070 Sekretær, normalt lønnsspenn 35-45
9-147
Renholder 100% Områdeleder Daglig renhold
Jf. Lønnspolitikk,
Fagarbeider m/fagbrev Renholder Renholdere med fagbrev går foran
1203 Fagarbeider m/fagbrev 1130 Renholder. Normalt lønnsspenn 35-45
148-199
Driftsoperatør, Driftstekniker,
100 Områdeleder Vaktmestertjenester Periodisk renhold
Jf. Lønnspolitikk, Driftsoperatør Driftstekniker Personer med fagbrev eller Vaktmesterskolen går foran
1216 Driftsoperatør 1136 Drifts-tekniker
1203 Fagarbeider m/fagbrev Normalt lønnsspenn 25-50
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 9
Stillingstype
Nr. Stilling Still%
Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav
Stillingskode
Drifts-område: Logistikk
200-201
Driftsoperatør 100% Områdeleder Postsortering og transport
Jf. Lønnspolitikk, Driftsoperatør
1216 Driftsoperatør, Normalt lønnsspenn 25-45
202-210
Sjåfør 100% Områdeleder Transport/ distribusjon av post, varer, møbler og avfall. Drift og vedlikehold av biler og utstyr
Jf. Lønnspolitikk, Sjåfør
1180 Sjåfør, Normalt lønnsspenn 25-50
211-218
Ingeniør 100% Områdeleder Drift og vedlikehold av parker, parkeringsplasser og veier
Jf. Lønnspolitikk Ingeniør Avd ingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør
, Normalt lønnsspenn 30-50
219-220
AV-tekniker 100% Områdeleder Skal antagelig overføres til …..
Drift av AV-utstyr Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Driftstekniker
1136 Driftstekniker;
Normalt lønnsspenn 30-50
221 Ingeniør 100% Områdeleder Drift av verksted og tilrettelegging for alle arrangement.
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør
1275 Ingeniør
Normalt lønnsspenn 30-50
222-227
Vaskeri, temporært renhold, kvalitetsmålinger og opplæring
100% Områdeleder Drift av vaskeri, hovedrenhold, opplæring og kvalitetsmålinger
Jf. Lønnspolitikk Renholder Driftsoperatør Fagarbeider m/fagbrev Konsulent
1203 Renholder 1216 Driftsoperatør
1130 Fagarbeider m/fagbrev 1065 Konsulent Normalt lønnsspenn 30-50
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 10
Stillingstype
Nr. Stilling Still%
Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav
Stillingskode
228 Konsulent 100% Områdeleder Koordinerer fastvikarpool Jf. Lønnspolitikk, Konsulent
1065 Konsulent. Normalt lønnsspenn 30-55
229 Avtaler og innkjøp **) 100% Områdeleder
Koordinerer alle innkjøp og rammeavtaler ved seksjonen
Jf. Lønnspolitikk, Konsulent
1065 Konsulent, Normalt lønnsspenn 30-55
230 Kunstrådgiver 100% Områdeleder Registrere kunst. Lage vedlikeholds- og driftsplaner. Opplæring av driftsmedarbeidere.
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, 1364 Seiorrådgiver normalt lønnsspenn 50-75
231 Møbelrådgiver 100% Områdeleder Innkjøp av møbler på rammeavtake/i nært samarbeid med sentral innkjøpsfunksjon. Drift av gjenbrukslager.
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, normalt lønnsspenn 50-75
232 Utleierådgiver 100% Områdeleder Lage og oppdatere driftsplaner for alle boliger som NTNU leier ut til ansatte.
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, normalt lønnsspenn 50-75
Felles lederstøtte
233 Kompetanseutvikler
100% Seksjonsleder Strategisk kompetanseplanlegging
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, normalt lønnsspenn 50-75
234 Organisasjonsutvikler
100% Seksjonsleder
Strategisk organisasjonsplanlegging og forbedring
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, normalt lønnsspenn 50-75
235 Driftsplanlegger
100% Seksjonsleder Lage driftsplaner, underlag for analyser og lage utviklingsforslag
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, normalt lønnsspenn 50-75
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 11
Stillingstype
Nr. Stilling Still%
Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav
Stillingskode
236 Brannvernarbeid
100% Seksjonsleder, evt Seksjonsleder for prosjektgjennomføring
Følge opp egenkontroller og tilsyn
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver, normalt lønnsspenn 50-75
237 Konsulent **) 100% Seksjonsleder Resepsjon og parkering Jf. Lønnspolitikk, Konsulent
1065 Konsulent. normalt lønnsspenn 30-55
238-247
Ressurspool
100% Områdeleder Vikar for renhold og driftsoppgaver
Jf. Lønnspolitikk Renholder Driftsoperatør Fagarbeider m/fagbrev
1203 Fagarbeider m/fagbrev 1130 Renholder. 1130 Driftsoperatør Normalt lønnsspenn 35-45
*) Stillingsbeskrivelse seksjonsleder ble fastsatt etter drøfting i SESAM 8.9.2016 **) Stillingene er budsjetter i seksjon for økonomitjenester Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 12
Seksjon for teknisk drift BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Seksjon for teknisk drift
Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
Seksjon for teknisk drift ivaretar aktiviteter som er nødvendige for å opprettholde bygningsdelenes funksjonsdyktighet over en forventet levetid. Seksjonen utfører oppgaver knyttet til drift og vedlikehold av infrastruktur og forvalter kostnader til energi, vann, avløp og renovasjon. Seksjon for teknisk drift ivaretar i tillegg vakt og sikkerhet i henhold til Lov- og forskrift om vaktvirksomhet. Prosesseier innenfor seksjonens ansvarsområder.
Organisasjonsstruktur i Seksjon for teknisk drift Seksjonen har et stort faglig spenn. Det er ønskelig å opprettholde dagens organisering med fire fagområder som hver ledes av fagleder. Fagområde Bygg består av maler, tømrer, snekker og lås Fagområde Byggsikring er NTNUs vekterselskap Fagområde Elektro forvalter NTNUs områdekonsesjon og har ansvar for alle elektrotekniske installasjoner Fagområde VVS består av rør-, klima- og heisteknikk, automasjon og Enøk Seksjonen består pr. 1.1.2017 av 105 årsverk.
Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett
Drift og vedlikehold av NTNUs eide og leide bygningsmasse, tekniske anlegg/installasjoner og infrastruktur til forsyning.
Bidra med spisskompetanse i arbeidet med campusutvikling og prosjektgjennomføring.
Forvalte rammeavtaler for seksjonens ansvarsområder i Trondheim, Gjøvik og Ålesund.
Teknisk beredskap, vaktvirksomhet og NTNUs beredskapstelefon.
Forvalte NTNUs budsjett for energi, vann, avløp og renovasjon.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 13
Funksjoner og oppgaver som må ivaretas
Huseiers plikter hjemlet i lov og forskrift
Teknisk beredskap og skadebegrensning
Forsyning
Vakt og sikkerhet
Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå
Justeringer vil komme etter hvert som vi overtar oppgaver ihht ansvarsmatriser til husleieavtaler i Trondheim, Gjøvik og Ålesund.
Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp
Ressurser til å bidra med faglig spisskompetanse til campusutvikling og NTNUs kjernevirksomhet prioriteres opp.
Ressurser til vakthold i forbindelse med immatrikulering, doktorpromosjon, forskernatt, LEGO League og lignende arrangementer vil måtte
prioriteres ned.
Evt. behov for ny kompetanse
Ingeniørkompetanse innen elektro, bygg og VVS
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 14
Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til
Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
Ledere
1 Seksjonsleder
100% Avdelingsleder for Campusservice
Lede og utvikle enhetens tjenester og funksjonsområder Forvalte NTNUs energibudsjett
Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef
1211 Normalavlønning 65-80
2 Fagleder Bygg
100% Seksjonsleder Lede og utvikle fagområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, direktiver og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør Må ha kompetanse og erfaring innen ledelse av byggfag
1087 Normalavlønning 65-77
3 Fagleder Byggsikring
100% Seksjonsleder Lede og utvikle fagområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, direktiver og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør Må ha kompetanse og erfaring med å lede vektertjeneste
1087 Normalavlønning 65-77
4 Fagleder Elektro
100% Seksjonsleder Lede og utvikle fagområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, direktiver og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør Må ha kompetanse og erfaring innen ledelse av elektrofag
1087 Normalavlønning 65-77
5 Fagleder VVS
100% Seksjonsleder Lede og utvikle fagområdet etter enhver tid gjeldende lover, forskrifter, direktiver og retningslinjer
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør Må ha kompetanse og erfaring med å lede VVS-fag
1087 Overingeniør Normalavlønning 65-77
Fagområde Bygg 6-7 Ingeniør 100% Fagleder Bygg Faglig rådgivning, prosjektering, bygge- og prosjektledelse
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør
1087 Overingeniør Normalavlønning 60-72
8-12 Snekker 100% Fagleder Bygg Produksjon, reparasjon, reproduksjon av bygningsdeler og inventar Ansvar for lærling Arbeidsledelse rammeleverandør
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 45-57
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 15
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til
Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
13-21 Tømrer 100% Fagleder Bygg Reparasjon av bygningsdeler, ombygging og inn- og utvendig vedlikehold Arbeidsledelse rammeleverandør
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 45-57
22-28 Maler 100% Fagleder Bygg Reparasjon og inn – og utvendig vedlikehold Malerverksted Ansvar for lærlinger Arbeidsledelse rammeleverandør
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 45-57
29-30 Låsesmed Låsmontør
100% Fagleder Bygg Låsplaner og faglig rådgivning Reparasjon av mekanisk lås og port Arbeidsledelse rammeleverandør
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 45-57
Fagområde Byggsikring
31-38 Vekter Dag
100% Fagleder Byggsikring
Adgangskontroll og -kortproduksjon, betjene kameraovervåking, nøkkeladministrasjon, rapportere avvik, godkjenne bruk av NTNUs fellesarealer og betjene NTNUs beredskapstelefon på dagtid Arbeidsledelse rammeleverandør
Jf. Lønnspolitikk, Konsulent Førstekonsulent Overingeniør
1065 Konsulent 1408 Førstekonsulent 1087 Overingeniør Normalavlønning 45-57
39-48 Vekter Natt 100% Fagleder Byggsikring
Mobilt vakthold og fysisk sikring Rapportere avvik Betjene NTNUs beredskapstelefon
Jf. Lønnspolitikk, Driftstekniker Ingeniør
1136 Driftstekniker 1275 Ingeniør Normalavlønning 40-52
49-83 Vekter Natt 0-40% Fagleder Byggsikring
Mobilt vakthold og fysisk sikring Rapportere avvik Betjene NTNUs beredskapstelefon
Jf. Lønnspolitikk, Driftstekniker Ingeniør
1136 Driftstekniker 1275 Ingeniør Normalavlønning 40-52
Fagområde Elektro
84-85 Ingeniør 100% Fagleder Elektro
Driftsleder områdekonsesjon Faglig rådgivning, prosjektering, bygge- og prosjektledelse
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør
1087 Overingeniør Normalavlønning 57-75
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 16
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til
Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
86-97 Montør Gr. S Gr. L Gr. H
100% Fagleder Elektro
El-tilsyn Drift og vedlikehold av nettstasjoner, transformatorer, kabelnett, nød- og ledelys, evakueringsanlegg og øvrige elektrotekniske anlegg Ansvar for lærlinger Beredskapsvakt høyspent
Jf. Lønnspolitikk, Avdelingsingeniør
1085 AvdelingsingeniørNormalavlønning 50-62
Fagområde VVS
98-99 Ingeniør 100% Fagleder VVS Faglig rådgivning, prosjektering, bygge- og prosjektledelse
Jf. Lønnspolitikk, Overingeniør
1087 Overingeniør Normalavlønning 57-75
100-110
Rørlegger 100% Fagleder VVS Drift, vedlikehold og utvikling av rørtekniske installasjoner, vann og avløp i grunnen og sprinkler- og slukkeutstyr Vannkvalitetanalyser- og tiltak Ansvar for lærlinger
Jf. Lønnspolitikk, Avdelingsingeniør Overingeniør
1085 Avdelingsingeniør 1087 Overingeniør Normalavlønning 50-62
111-120
Klima- og heisteknikk
100% Fagleder VVS Drift, vedlikehold og utvikling av installasjoner for ventilasjon, kjøling, varmepumper, trykkluft, heis og kran Mekanikk- og blikkenslagerverksted Inneklimaanalyser og -tiltak Teknisk beredskapsvakt
Jf. Lønnspolitikk, Avdelingsingeniør Overingeniør
1085 Avdelingsingeniør 1087 Overingeniør Normalavlønning 50-62
121-125
Automasjon & enøk
100% Fagleder VVS Energioppfølging, analyser og rapporter Sentral driftskontroll Energioptimalisering Alarmhåndtering Energi- og miljøforum Ansvar for lærling
Jf. Lønnspolitikk, Avdelingsingeniør Overingeniør
1085 Avdelingsingeniør 1087 Overingeniør Normalavlønning 50-62
Lederstøtte 126 Rekvirent 100% Fagleder Bygg Lederstøtte, rekvirent og saksbehandling rammeavtaler, oppdrag og omposteringer
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 42-54
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 17
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til
Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
127 Rekvirent 100% Fagleder Elektro
Lederstøtte, rekvirent og saksbehandling rammeavtaler, omposteringer og fordele oppdrag
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 42-54
128 Rekvirent 100% Fagleder VVS Lederstøtte, rekvirent og saksbehandling rammeavtaler, omposteringer og arkivere analyser og rapporter
Jf. Lønnspolitikk, Ingeniør Avdelingsingeniør
1275 Ingeniør 1085 Avdelingsingeniør Normalavlønning 42-54
129 Attestant 100% Seksjonsleder Lederstøtte på to nivå innen anskaffelser og økonomisystemer Opplæring og rådgivning rekvirenter Oppfølging av rammeleverandører Behandling av inn- og utgående faktura Bestilling og attestasjon
Jf. Lønnspolitikk, Førstekonsulent
1408 Førstekonsulent Normalavlønning 43-55
130 Rådgiver 100% Seksjonsleder Lederstøtte HMS-koordinator Følge opp kompetanseoversikt, kravspesifikasjoner, driftsavtaler, ansvarsmatriser og varslingsrutiner Bidra til å koordinere aktivitet innen funksjons- og tjenesteområdene i tre byer
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver
1434 Rådgiver Normalavlønning 53-65
*) Stillingsbeskrivelse seksjonsleder ble fastsatt etter drøfting i SESAM 8.9.2016 Gruppeledelse er en funksjon som kan tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 18
Seksjon for prosjektgjennomføring BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Seksjon for prosjektgjennomføring
Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
Hovedoppgaver i Seksjon for prosjektgjennomføring vil være realisering av prosjekter for vedlikehold og utvikling av egne bygninger og arealer med ledelse av detaljprosjektering, produksjon, overlevering i ibrukstakelse. I tillegg vil seksjonen ha ansvar for å
Være knutepunkt mellom Avdeling for eiendom, prosjektgjennomføring og drift
Holde mastertegningen oppdatert
Holde branncelletegninger oppdatert
Tilpasse, strukturere og gjøre tilgjengelig øvrig FDV-dokumentasjon i henhold til bygningstype og kompleksitet
Utvikle FDV-systemet
Utvikle systemet for oppdragshåndtering
Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering 1 årsverk seksjonsleder, 5 årsverk på prosjektledelse, 2 årsverk for å forvalte FDV-systemet og 2 årsverk prosjektstøtte.
Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett
Prosjektledelse og forvaltning av FDV-system
Funksjoner og oppgaver som må ivaretas
Realisering av prosjekter for vedlikehold og utvikling av egne bygninger og arealer
Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå Seksjonen er nyopprettet og man vil måtte foreta justeringer fortløpende i arbeidet med å utvikle seksjonen.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 19
Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
Ledere
1 Seksjonsleder *)
100% Avdelingsleder for Campusservice
Lede og utvikle enhetens tjenester og funksjonsområder
Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef
1211 Normalavlønning 65-80
Prosjektleder 2-6 Prosjektleder 100% Seksjonsleder Realisering av prosjekter for vedlikehold og utvikling av egne bygninger og arealer med ledelse av fasen med detaljprosjektering, produksjon, overlevering og ibrukstakelse.»
Jf. Lønnspolitikk, Senioringeniør Seniorrådgiver Må ha kompetanse og erfaring innen ledelse av større rehabiliterings – og utviklingsprosjekt og lover og regler rundt dette
Senioringeniør/ seniorrådgiver, normalt lønnsspenn 65-77
5-8 FDV-rådgiver 100% Seksjonsleder Forvalte og utvikle FDV-systemet,
herunder administrere FDV-
dokumentasjon
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver Seniorrådgiver Må ha kompetanse og erfaring innen utvikling og drift av FDV-system
1434 Rådgiver 1364 Seniorrådgiver Normalavlønning 60-77
9-10 Prosjektstøtte 100% Seksjonsleder Innkjøp av inventar og teknisk utstyr
Brukerkontakt. Koordinere og bistå ved flytteprosesser. Koordinere kontakt og bistand mellom campusprosjekt, eiendomsavdeling og campusservice.
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver Seniorrådgiver Må ha kompetanse og erfaring på pågående utbyggingsprosjekt
1434 Rådgiver 1364 Seniorrådgiver Normalavlønning 60-77
*) Stillingsbeskrivelse seksjonsleder ble fastsatt etter drøfting i SESAM 8.9.2016 Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 20
Servicesenter for eiendom BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Servicesenter for eiendom
Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
Servicesenter for eiendom skal ivareta funksjonen som knutepunkt i kommunikasjon mellom eiendomsområdet og øvrige
deler av NTNU.
Dette vil si oppgaver som håndtering av kundehenvendelser (helpdesk/1. linjefunksjon), intern og ekstern kommunikasjon,
forvaltning av digitale kommunikasjonskanaler og kundeoppfølgingssystem, samt dialog med fakulteter og enheter.
Planleggingsramme - dimensjonering etter effektivisering Planleggingsrammen er antall årsverk enheten har pr. 13.1.2016 minus effektiviseringskravet. Ett årsverk er beregnet til å være kr. 650 000,- inklusive sosiale kostnader. Ansvarsområdet/funksjonen ivaretas ut fra bekrivelse over, og rammen er satt til 4 årsverk (snitt kr. 650.000,- (inkl. sosiale
kostnader pr. årsverk)
Oppgaver og funksjoner som enheten samlet skal/kan løse ut fra tildelt lønnsbudsjett
1. Eksternkommunikasjon (til enheter i NTNU, samt enheter utenfor NTNU)
Helpdesk/1. linje-funksjon
Avholde og koordinere dialogmøter med fakulteter og enheter
Forvalte/overvåke/organisere saksbehandling/rapportering/analysering fra/i FDV-/kundeoppfølgingssystem
Styre service rettet mot kunder
Digitale løsninger
Utarbeide kommunikasjonsstrategi for hele eiendomsområdet
«Markedsføring» til brukergrupper ved viktige hendelser
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 21
Forvalte tjenestebeskrivelser (SLA)
Forvalte parkeringsordning
2. Internkommunikasjon (Innad i Campus service og Eiendom)
Koordinere informasjon internt i eiendomsområdet (eiendom og campus service)
Analysere henvendelser og komme med forbedringsforslag/utviklingsmuligheter
Lede arbeid med «Sammenligning for utvikling» og brukertilfredshetundersøkelser
Internopplæring innen kommunikasjon
3. Videreutvikling av dagens servicefunksjon
Ha tett samarbeid med andre støttetjenester/brukerstøtte/servicesenter ved NTNU (f.eks. Økonomiavd., IT,
sentralbord, Komm.avd.)
Funksjoner og oppgaver som må ivaretas
Dette er en nyopprettet enhet. Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen.
Evt. justeringer i kvalitet, standard eller servicenivå
Med dagens ressurser begrenses det til et nøkternt nivå som kun dekker eiendomsområdet. NTNU kan på sikt være tjent
med en mer helhetlig løsning for hele organisasjonen samlet, eksempelvis med en 24/7 serviceenhet med
callsenter/selvbetjeningsløsning for hele NTNU under ett.
Evt. oppgaver og funksjoner som er prioritert ned eller opp
Dette er en nyopprettet enhet. Se over for beskrivelser av oppgaver som er tenkt til seksjonen.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 22
Evt. behov for ny kompetanse
Serviceseksjonen er ny og det anses som nødvendig å tilføre seksjonen erfaring og kompetanse innen utvikling og bruk av
digitale kommunikasjonsløsninger. En slik ressurs kan tenkes delt med Servicesenter for økonomi.
Det kan også være nyttig å se på om vi kan ta inn lærlinger for å få tilført ny og oppdatert kompetanse til avdelingen.
Bemanningsplan - stillingsbeskrivelse
Stillingstype Nr. Stilling Still% Rapporterer til Arbeidsoppgaver Kvalifikasjonskrav Stillingskode
Ledere
1 Seksjonsleder *) 100 % Avdelingsleder for Campus service
Lede og utvikle seksjonens tjenester og funksjonsområder
Jf. Lønnspolitikk, seksjonssjef 1211 Seksjonssjef
Saksbehandlere/ rådgiver mv
2 Servicerådgiver
100 % Seksjonsleder Service, analyse og tjenesteutvikling
Jf. Lønnspolitikk, Seniorkonsulent/ Rådgiver/ Seniorrådgiver Det stilles krav om erfaring og kompetanse innen stillingens arbeidsområde, eller annen relevant erfaring. Det stilles også krav om gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, serviceinnstilling, samt god kompetanse/erfaring med bruk av digitale løsninger
1363 Seniorkonsulent 1434 Rådgiver 1364 Seniorrådgiver Normal innplassering vil være lt. 50-75
3-4 Eiendomsrådgiver 100 % Seksjonsleder Service, brukerstøtte og kunde- og saksbehandling innen eiendomsområdet
Jf. Lønnspolitikk, Rådgiver/ Førstekonsulent/ Seniorkonsulent Det stilles krav om erfaring og
kompetanse innen stillingens
arbeidsområde, eller annen relevant
erfaring. Det stilles også krav om gode
kommunikasjons- og samarbeidsevner,
serviceinnstilling
1363 Seniorkonsulent 1434 Rådgiver 1364 Seniorrådgiver Normal innplassering vil være lt. 50-75
*) Stillingsbeskrivelse ble fastsatt etter drøfting i SESAM 8.9.2016 Gruppeledelse er en funksjon som tildeles en av medarbeiderne i gruppen etter at innplassering er foretatt. Skal ikke beskrives her.
Endelig bemanningsplan godkjent av rektor 18.10
Side 23