![Page 1: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/1.jpg)
Berichtenbox voor Bedrijven
Invoering gebruik bij vergunningverlening natuurbeschermingswet
24 november 2016
Eelco Herlé - Provincie
Drenthe en Overijssel
Le Blanc Advies
![Page 2: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/2.jpg)
Berichtenbox voor bedrijven
� Wat is het
� Waarom
� Voor wie
� Impactanalyse, pilot
� Vervolg
![Page 3: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/3.jpg)
Berichtenbox voor bedrijven
Twee varianten.Voorziening om berichten uit te wisselen met bedrijven en (mede oveheids-) instellingen.
Variant 1: een soort van webmail…………………….
Variant 2: rechtstreeks aan de provinciale applicaties gekoppeld……….
![Page 4: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/4.jpg)
Uitgangspunten EZ:� Het berichtenverkeer is extra beveiligd, in tegenstelling tot gewone e-mail.� Uw privacy is gegarandeerd.� U weet zeker dat uw bericht aankomt, en dat u antwoord krijgt.� U heeft één centraal kanaal naar de overheidsinstantie waarmee u zakendoet.� U krijgt juridische zekerheid. Dat is bij gewone e-mail niet gegarandeerd.
Waarom:
![Page 5: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/5.jpg)
Berichtenbox voor bedrijven
Voor wie
![Page 6: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Proces eenvoudige weergave, raakvlakken berichtenbox
![Page 7: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/7.jpg)
E-forms aanpassing
![Page 8: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/8.jpg)
praktijkproef (pilot Nbwet)
Werkwijze inrichten = vinklijst ( √ )
� APOs, AKD’s, AIV’s, AIF’s uit impactanalyse
� Akkoord per aanpassing
� doorvoeren aanpassing
� In gebruik, en beheer nemen aanpassing
![Page 9: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Aanpassen Productpagina:
![Page 10: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Aanpassen
aanvraagformulier:
![Page 11: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/11.jpg)
Verder kijken…., fase 2:
� Stimuleren adviesbureau’s en gemachtigden� Verbreden toepassing tot alle beleidsvelden
� Procedureel inregelen, geen systeemaanpassingen
� promoten van gebruik berichtenbox niet op productniveau maar op bedrijfsniveau
Randvoorwaarden:Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname change advisory board):
� Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen mogelijk maakt.
� Toevoegen van metadata aan berichten zodat routering berichten wordt ondersteund.
� bevindingen vanuit pilot
Organisatorisch:� Eigenaarschap en functioneel beheer centraal belegen
Juridisch:Wettelijke taken buiten reikwijdte dienstenwet:� Toestemming bij minister van EZ om BB in te zetten bij alle taken Provincie� Besluiten de ‘berichtenbox voor bedrijven’ in te zetten als voorkeurskanaal
bij formele correspondentie met bedrijven (boven post)
![Page 12: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/12.jpg)
Nog verder kijken.. fase 3
� Stand van zaken:
� Procedureafspraken Digitale InformatieVoorziening, procedureteam NB-wet,
� starten met aanleveren aan min. EZ Agro
� DMS, KvK: registratie ‘BB-naam’
� Realisatie systeemkoppeling BB en DMS
![Page 13: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Berichtenboxvoor Bedrijven Invoering gebruik bij ......Functioneel aanpassen berichtenbox (RVO, deelname changeadvisoryboard): Autorisatiestructuur die scheiding van rollen en berichtmappen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070812/5f0c0f177e708231d4338b05/html5/thumbnails/14.jpg)
Interactie
Stellingen:� De berichtenbox vervangt binnen vijf jaar alle papieren post.
� De berichtenbox is alleen bruikbaar als kanaal voor ongestructureerde berichten en daarmee niet voor het ontvangen van (vergunning)aanvragen.
� De berichtenbox voor bedrijven wordt ingezet in trajecten waar formele correspondentie wordt gevoerd. Het is daarom bedoeld als communicatiekanaal tussen beleiduitvoerders en bedrijven. Bij voorkeur wordt het daarom niet gebruikt door een klant-contactcentrum.