Universität PotsdamLehrstuhl für Wirtschaftsinformatik
und Electronic GovernmentUniv.-Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau
August-Bebel-Str. 8914482 Potsdam
Tel. (0331) 977-3379Fax (0331) 977-3406
http://wi.uni-potsdam.de
Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme Betriebliche Anwendungssysteme
Microsoft Dynamics NAV - Lieferschein und Rechnung 5. Übung
Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau
M.Sc. Wi-Inform. Sandy Eggert; Christian Glaschke, Henning Pundrich
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Prozessinformationen nach Bestellvorschlag
Lieferung: Buchen von Wareneingängen
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Prozessinformationen nach Bestellvorschlag
Lieferung: Buchen von Wareneingängen
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Re: BestellvorschlagRe: BestellvorschlagRe: BestellvorschlagRe: Bestellvorschlag
Bestellvorschlag muss vom Anwender angefordert werden
Navision berücksichtigtVerfügbarer Lagerbestand
verfügbarer Lagerbestand = aktueller Lagerbestand - Menge im Auftrag + Menge in Bestellung
Eintragung auf der ArtikelkarteEinkauf > Planung > Artikel , Register Planung
Minimalbestand, Maximalbestand und Bestellmenge
Vorgehen:Einkauf > Planung > Bestellvorschläge
Menü-Button Funktion > Planung berechnen...
1. Register Artikel
Feld Nr. als Filter setzen, sonst Bestellvorschlag über alle Artikel
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Prozessinformationen nach BestellvorschlagProzessinformationen nach BestellvorschlagProzessinformationen nach BestellvorschlagProzessinformationen nach Bestellvorschlag
Wenn Bestellvorschlag akzeptiert
Ereignismeldung durchführen
Generierte BestellungEinkauf > Bestellungsabwicklung > Bestellungen Übersicht
LagerinformationLager > Planung und Ausführung > Lagerhaltungsdaten
Die Lagerdaten sind pro Artikel pro Lagerort angelegt, d.h. mehrere Zeilen für einen Artikel sind möglichLagerhaltungsdatenkarte: Menü-Button Karte
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EinkaufsbestellungEinkaufsbestellungEinkaufsbestellungEinkaufsbestellung
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LagerhaltungsdatenLagerhaltungsdatenLagerhaltungsdatenLagerhaltungsdaten
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Prozessinformationen nach Bestellvorschlag
Lieferung: Buchen von Wareneingängen
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Buchung einer WarenlieferungBuchung einer WarenlieferungBuchung einer WarenlieferungBuchung einer Warenlieferung
1. Bestellungen einsehen und relevante Bestellkarte öffnenRegister Allgemein
Buchungsdatum : aktuelles Datum - für FiBu
Belegdatum : Datum des Einkaufslieferscheins übernehmen
Register FakturierungZlg.-Bedingungscode : Voreinstellung überprüfenEK-Preis... : Ausweis Mehrwertsteuer
Register LieferungLagerortcode : kann/muss aber nicht mit angegeben werden
Erwartetes Wareneingangsdatum : aktuelles Lieferdatum
BestellzeilenMenge akt. Lieferung : Liefermenge pro Artikel
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WarenlieferungWarenlieferungWarenlieferungWarenlieferung
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Buchung der WarenlieferungBuchung der WarenlieferungBuchung der WarenlieferungBuchung der Warenlieferung
Menü-Button Buchen > Buchen und Drucken (mit Lieferschein)
Buchen:
Auswirkungen:Nach der Buchung Anpassung "Bereits gelieferte Menge"Bei vollständiger Lieferung: "Menge akt. Lieferung" leer
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Buchung der EingangsrechnungBuchung der EingangsrechnungBuchung der EingangsrechnungBuchung der Eingangsrechnung
Bestellzeilenrelevante Bestellung heraussuchenAnpassung der Spalte "Menge aktuelle Rechnung" mit "bereits gelieferter Menge"Buchen
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AuswirkungenAuswirkungenAuswirkungenAuswirkungen
Nach der Buchung wird die fakturierte Menge in die Spalte "bereits berech. Menge" übertragen
Die Spalte "Menge akt. Rechnung" zeigt Differenz zwischen bestellter "Menge" und "bereits berech. Menge"
Weitere Lieferungen und Rechnungen buchbar
Nach vollständiger Fakturierung wird die Bestellkarte aus der Bestellübersicht entfernt!
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Übungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchen
1. Erzeugen Sie eine Übersicht offener BestellungenÜberführen Sie den ursprünglichen Bestellvorschlag (z.B. LS-10PC) in eine BestellungBuchen Sie den Wareneingang und die Eingangsrechnung in einem Schritt
2. Generieren Sie eine Bestellung (106025)Bestellen Sie von der Elektronik Servicing GmbH Kontaktnr. 50000
6 Tourenräder (Art. Nr. 1000)8 Rennräder (Art. Nr. 1001)20 Zahnräder (Art. Nr. 1320)
Buchen Sie eine Teilwarenlieferung über 6 Tourenräder und 9 Zahnräderdie Eingangsrechnung über die Teillieferung
3. Erklären Sie Unterschiede zwischen Liefern und Fakturieren!
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Lösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und Bestellung
Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellvorschläge
(Evtl. vorhandene Bestellvorschläge selektieren und mit F4 löschen)Menü-Button Funktion > Planung berechnen...
Im Register Artikel Nr. LS-10PC, im Register Optionen Bestelldatum und Enddatum selektierenMenü-Button Funktion > Ereignismeldung durchführen...
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Lösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchen
Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellungen
Kred.-Rechnungsnr. eintragen (beliebig)Menüleistenpunkt Ansicht > Spalte anzeigen...
Spalte Lagerplatzcode einblendenIn Zeile mit Lagerortcode SILBER einen beliebigen Lagerplatzcode auswählenMenü-Button Funktion > Freigeben
Zeile mit Lagerortcode WEISS selektieren und Menü-Button Funktion > Wareneingang erstellen
Im Wareneingang Menü-Button Buchen > Wareneingang buchen
Wareneingang schließen, dann in Einkaufsbestellung Menü-Button Buchen >
Wareneingang buchen
Dabei Buchen und Fakturieren
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Lösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellen
Menüpunkt Einkauf > Bestellungsabwicklung > Bestellungen
Im Feld Nr. mit F3 neue Bestellung anlegen (erhält autom. Nr., z.B. 106022)Im Feld Eink. von Kred.-Nr. 50000 selektierenDrei Zeilen mit Art.-Nr. und Menge füllen, EK-Preis ggf. aus Artikelkarte, Feld Einstandpreis auslesen
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Lösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchen
Menü-Button Funktion > Freigeben
Nach Wareneingang Teillieferung im Feld 'Menge akt. Lieferung' aktuell gelieferte Menge (6, 0, 9) eintragenNach Teilrechnungseingang im Feld 'Menge akt. Rechnung' aktuell gelieferte Menge sowie Rechnungsnummer als Kred.-Rechnungsnr. eintragen
Menü-Button Buchen > Buchen , dort Buchen und Fakturieren
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Liefern
Fakturieren
Lösung 3. Liefern vs. FakturierenLösung 3. Liefern vs. FakturierenLösung 3. Liefern vs. FakturierenLösung 3. Liefern vs. Fakturieren
Tatsächlicher WareneingangErhöhung der Lagerbestände
Zahlung an KreditorNur Zahlungen buchbar für Ware, die geliefert wurde
Nach vollständiger Lieferung und Fakturierung wird eine Bestellung gelöscht.
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Gronau, N.(2004): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management. Architektur und Funktionen, Oldenbourg-Verlag. Kindermann TCV GmbH(2006): Expertenwissen zu Microsoft Dynamics NAV, TEIA AG - Internet Akademie und Lehrbuch Verlag
QuellenQuellenQuellenQuellen
Angebot und Auftrag