Download - Bevezetés a projektmenedzsmentbe
Vezetéstudományi IntézetVezetés és szervezés tanszék
1093 Budapest, Fővám tér 8.; 1828 Budapest, Pf. 489.Tel.: (1)4825377, (1)4825263; fax: (1)4825118Internet: http://mgmt.uni-corvinus.hu
dr. Antal ZsuzsannaNedeczky László
Szervezési és informatikai projektek vezetéseA projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
2
Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3 ■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
3
Az oktatók bemutat(koz)ása
■ dr. Antal Zsuzsanna – lásd a tanszéki intranet oldalon
■ Nedeczky László
■ dr. Kupás Tibor
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
4
Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3
■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
5
A tárgy alapvető célja …
Részvevők: mesterszakos egyetemi hallgatók vezetés-szervezési alapismeretekkel, kevés projektgyakorlattal.
A TÁRGY CÉLJA, hogy megismertesse a hallgatókat a projektek:
– lehetséges értelmezéseivel;– stratégiai, illetve portfolió szemléletű irányításával;– elkülöníthető szakaszaival és azok tartalmával, sajátosságaival;– eltérő felfogású, ún. „tradicionális” és „agilis” menedzselésének
lehetőségeivel, eszközeivel;– irányításával kapcsolatos vezetői, ún. leadership készségekkel;– szervezeti, strukturális megoldásaival;– üzleti hatásának értékelési, mérési eszközeivel.
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
6
A tárgynak nem célja …
A TÁRGYNAK NEM (közvetlen) CÉLJA:
Profi projektmenedzsereket képezni (ehhez sokkal több gyakorlat kell PM minősítést adni (lásd IPMA és PMI)
A projektmenedzsment gyakorlati tudomány, elsajátításához művelni, gyakorolni, gyakorolni, gyakorolni és folyamatosan tanulni kell.
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
7
Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3
■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
8
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
1. Miért hajtunk végre projekteket?
2. Melyek a projektek legfontosabb jellemzői?
3. Általában milyen fázisokból áll egy projekt?
4. Melyek az alapvető projekt szerepek?
5. Mi a projektmenedzsment célja?
6. Melyikből lesz a legjobb projektvezető?
7. Ki lehet a projekt stakeholdere?
8. Melyek az ismert projektkockázatok kezelésének módjai?
9. Milyen szintjei, fő típusai vannak a kommunikációnak?
10. Miről döntünk a portfolió menedzsmentben?
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
9
Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3 ■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
10
Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3
■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
11
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
1. Miért hajtunk végre projekteket?
■ Változtassunk, újat alkossunk.
■ Változást idézzünk elő a normál működésben.
■ Elérjük a kitűzött célokat.
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
12
Valójában mi a projekt?
Működési forma:
■ cél
■ változás
■ feladat
■ keretek
■ működési forma
■ módszer, eszköz
■ érintettek köre
■ folyamat
■ szervezet
■ szükséges tudás
■ tanulási folyamat
12.Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
13
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
2. Melyek a projektek legfontosabb jellemzői?
■ Változtassunk, újat alkossunk.
■ Meghatározott célkitűzés
■ Egyedi, egyszeri
■ Időben behatárolt
■ Tevékenységek koordinált és kontrollált csoportja
■ Specifikus, definiált keretei vannak:
■ költségkeret, költségterv
■ erőforrás keret, erőforrás terv
■ ütemterv
■ minőségi követelmények
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
14
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
3. Általában milyen fázisokból áll egy projekt?
■ Kezdeményezés
■ Definiálás
■ Tervezés
■ Megvalósítás
■ Zárás, értékelés
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
15
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
4. Melyek az alapvető projekt szerepek?
■Projekt szponzor
■Projekt Irányító Bizottsági tag
■Projekt kontroller
■Projekt minőségbiztosító
■Projektvezető
■Csapattag
■Projekt adminisztrátor
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
16
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
5. Mi a projektmenedzsment célja?
■ A projekt sikeres megvalósítása
■ A projekt céljainak elérése
■ A projekt kereteinek (idő, költség, erőforrás) betartása
A projektmenedzsment a tudás, a képességek, az eszközök és a technikák alkalmazása a projektekben azok céljainak elérése érdekében.
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
17
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
6. Melyikből lesz a legjobb projektvezető?
■ Szakértő
■ Kommunikátor
■ Elemző
■ Tervező
■ Álmodozó
■ Végrehajtó
■ Lélekbúvár
■ Lelkesítő szónok
■ Adminisztrátor
■ Zsarnok
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
18
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
7. Ki lehet a projekt stakeholdere?
Mindenki, akit érint:
■ a projekt végrehajtása,
■ a projekt által előidézett változás, illetve aki
■ hatást gyakorol(hat) a projekt sikerére.
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
19
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
8. Melyek az ismert projekt kockázatok kezelésének alapvető módjai?
■ Elkerülés: a bekövetkezés valószínűségének csökkentése
■ Enyhítés: a hatás csökkentése
■ Biztosítás: a hatás áthárítása
■ Elfogadás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
20
Kritikus pontok a projektekkel kapcsolatban
A sikertelenség oka Lehetséges kezelési mód
.
.
.
.
.
.
.
.
Miért lehetnek sikertelenek a projektek és mit tehetünk ez ellen?
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
21
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
9. Milyen szintjei, fő típusai vannak a kommunikációnak?
■ Írott
■ Szóbeli
■ Metakommunikáció
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
22
A projekt portfóliómenedzsment célja a portfólió értékének növelése
A portfoliómenedzsment célja a vállalati cél (célok csoportja) érdekében■a portfólió értékének növelése a vállalati cél(ok) megvalósítására irányuló projektek és programok gondos megválasztásával és■portfólióba való felvételével, ■koordinált menedzselésével, a portfolió feladatainak közös tervezésével és monitorozásával,■a kommunikáció összehangolásával,■a projekt termékek és minőség biztosításával, illetve■a stratégiai céloknak nem megfelelő projektek korai kizárásával.
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
23
„Hozott” ismeretek felmérése
Sorszám Kérdés
10. Miről döntünk a portfolió menedzsmentben?
■ Egyedi projektek indításáról
■ Egyedi projektek leállításáról
■ Egyedi projektek kereteinek összehangolásáról
■ A portfolióban lévő projekteket összetetten érintő kérdések közös kezeléséről
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
24
Tartalom – 1. A projektmenedzsment fogalmi rendszere, összefüggései
■ Az oktatók bemutatása ■ A tárgy követelményrendszerének bemutatása■ „Hozott” ismeretek felmérése – gyors teszt■ Esettanulmány: I3
■ Mi is a projekt?■ Összefoglalás
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése
25
A projektek üzleti hatását a projektportfólió-menedzsment és a projektmenedzsment együttesen határozza meg
Képesség a projektek megvalósítására
Üzl
eti
po
ten
ciál
(el
érh
ető
has
zon
)
Projektekből realizált érték
Pro
jekt-, és m
ultip
rojekt
men
edzsm
ent
Kihasználatlan lehetőség
Projektportfólió-menedzsment
Jó irányba menjünk!
Odaérjünk!
Antal Zsuzsanna – Nedeczky László© Vezetéstudományi Intézet – Szervezeti és informatikai projektek vezetése