1
Bài 10: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Click nút New hoặc nhấn Ctrl+N hoặc lệnh File-New.
10.1 Quản lý tập tin văn bản
10.1.1 Tạo tài liệu mới
2
10.1.2 Mở tập tin tài liệu Mở tài liệu là nạp nội dung văn bản từ đĩa vào bộ nhớ. Thực hiện: Click nút Open hoặc Ctrl+O hoặc lệnh File-Open
Click chọn thư mục chứa tập tin
Double-Click vào tập tin cần mở
Chọn kiểu tập tin cần mở
3
10.1.3 Lưu tài liệu vào đĩa Lưu tài liệu là ghi nội dung văn bản từ bộ nhớ vào đĩa. Thực hiện: Click nút Save hoặc Ctrl+S hoặc lệnh File-Save/ Save as…
Chọn, mở thư mục chứa tập tin cần lưu.
Nhập tên tập tin cần lưu.
Tạo thư mục
Ra thư mục.
4
10.1.4 Lưu có mật khẩu
Nhập mật khẩu mở, ví dụ: 123
Nhập mật khẩu sửa, ví
dụ: abc
Nhập lại mật khẩu mở, ví dụ: 123
Nhập lại mật khẩu sửa, ví dụ: abc
5
10.1.5 Chọn và đóng tài liệu
Lệnh: Window, chọn tài liệu.
Đóng tài liệu hiện hành
Xem bao quát tài liệu trước khi in.
In tài liệu theo mặc định của word.
6
10.1.6 Quan sát tài liệuNormal View
Print Layout
OutLine
Reading Layout
Web Layout
7
10.1.7 Xem tài liệu trước khi in
In tài liệu
Chuyển sang hiệu
chỉnh
Hiện nhiều trang.
Hiện trang đầy màn hình
Chỉnh vừa đủ
8
10.1.2 In tài liệu
Chọn máy in
In tất cả các trang
In các trang theo qui định
In trang hiện hành
Xuất ra tập tin
Chọn số lần in
Chọn sốtrang in trên
1 tờ giấy
9
10.2 Soạn thảo văn bản Chạy chương trình gõ, chọn bộ mã và cách gõ tiếng việt. Thay đổi chế độ gõ chèn/ đè: Nhấn phím Insert hay Double-Click nút OVR. Di chuyển con nháy: Click chuột hay dùng phím di chuyển . Xóa kí tự trước nháy (Backspace), sau nháy (Del). Tạo ngắt dòng (Shift+Enter), ngắt trang (Ctrl+Enter) Nhập kí hiệu: Insert/ Symbol.
Double-Click để chọn bảng mã và kiểu gõ
Double-Click đổi chế độ gõ chèn/ đè.
Lênh Insert/ Symbol để nhập các kí hiệu đặc biệt.
10
10.3 Chọn văn bản, đối tượng
Bằng Mouse: Click ở đầu khối và kéo đến vị trí cuối, dùng khi khối nhỏ. Click đầu khối, giữ phím Shift, Click cuối khối, dùng khi khối lớn.
Bằng Keyboard: Đưa trỏ đến đầu phần văn bản cần chọn, nhấn giữ Shift rồi dùng
phím di chuyển nháy để di chuyển con trỏ đến vị trí cuối cần chọn. Các phím di chuyển: , Home, End, PgUp, PgDn.
Các thao tác chọn khác Chọn một từ: Doube-Click vào từ. Chọn một dòng: Click vào khoảng trống bên trái dòng đó. Chọn một câu: Nhấn giữ phím Ctrl và click vào câu. Chọn một đoạn: Click nhanh 3 cái trong đoạn. Chọn toàn bộ: Nhấn Ctrl+A Chọn theo khối hình chữ nhật : Nhấn giữ phím Alt và Drag. Chọn không liên tục: Nhấn giữ phím Ctrl khi chọn.
11
10.4 Thao tác khối văn bản chọn Sao chép: Copy, Paste Di chuyển: Cut, Paste Xoá: Delete Phục hồi: Ctrl+Z Lấy lại thao tác: Ctrl+Y Di chuyển nháy: Ctl+G
Sao chép
Di chuyển
12
10.5 Tìm kiếm
Có phát âm giống
Phân biệt chữ thường, chữ hoa
Chỉ tìm từriêng biệt
Nhập nội dung cần tìm
Chọn cách tìm: tất cả, từ dưới lên, từ
trên xuống
Bắt đầu tìm và tìm tiếp
Dùng ký tự đại diện (? * [] {} ) để tìm
13
10.6 Thay thế
Phân biệt chữ thường, chữ hoa
Chỉ tìm từriêng biệt
Nhập nội dung cần thay
Chọn cách tìm: tất cả, từ dưới lên, từ
trên xuống
Bắt đầu thay tất cả
Dùng ký tự đại diện (? * [] {} ) để tìm
Nhập nội dung cần tìm
14
10.7 Chèn kí hiệu
Chọn phông có kí hiệu
Double-Click vào kí hiệu đểchèn vào văn bản
15
16
Chúc các bạn thành công!