Download - Bijlage J - Riichtlijnen Scannen Hulpkaarten
Directie GEO
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Instructie
Versie
1.0
Auteur(s)
Henk Veen
Versiehistorie
Versie Datum Auteur Opmerking
0.1 12 juni 2006 Henk Veen en Jos Tigchelovend
0.2 28 augustus 2006 Henk Veen Opmerkingen en ervaringen
verwerkt
0.3 8 september 2006 Henk Veen Opmerkingen verwerkt
1.0 1 november 2006 Henk Veen
Het versienummer en de datum die in de laatste rij van de tabel ' versiehistorie' staat, wordt overgenomen in
de koptekst. Voeg met behulp van de Tab-toets een rij toe om een nieuwe versie te noteren. Typ de datum
voluit!
Recensiehistorie
Versie Datum Recensent Opmerking
Directie GEO
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Richtlijnen
Opdrachtgever
Jan IJsselstein
Status
definitief
Verspreiding
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
1 van 7
Inhoudsopgave
1 Inleiding.............................................................................................................................................223
2 Scan richtlijnen.................................................................................................................................224
3 Bestandsnaam..................................................................................................................................225
4 Volgorde van scannen.....................................................................................................................226
5 Voorbeeld van een hulpkaart..............................................................................................................227
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
2 van 7
1 Inleiding
Voor het hulpkaartarchief is besloten om het digitaal te maken d.m.v. scannen. In dit document worden de
scan richtlijnen en de bestandsnaam opbouw beschreven voor het hulpkaartarchief. De bestandsnamen
dienen uniek te zijn, zodat toekomstige wijzigingen en aanvullingen automatisch verwerkt kunnen worden.
Zoals verderop in het document beschreven beginnen alle bestanden van dit archief met de letters "HK".
Hierdoor wordt het duidelijk dat deze bestanden behoren bij het hulpkaartarchief.
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
3 van 7
2 Scan richtlijnen
Bestandsformaat: JPG
Enkelzijdig scannen: De hulpkaarten moeten enkelzijdig worden gescand tenzij anders is
aangegeven in de inventarislijst
Compressie: Zo klein mogelijk, dus comprimeren echter kwaliteit/leesbaarheid moet op
zijn minst gelijk zijn aan het origineel
Kleur De hulpkaarten dienen in kleur gescand te worden
Formaten A0 en kleiner, meeste A3 (zie PvA)
Scannen De schaal van de digitale scan moet gelijk zijn aan de schaal van het
origineel
Materiaal Papier of doorzichtig materiaal (verschillende soorten papier en `
doorzichtig materiaal)
DPI 300dpi
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
4 van 7
3 Bestandsnaam
Bestandsnaamgeving:
De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:
Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het HulpKaart archief is het soort archief HK
Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.
bestandsnaam_v03"
Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz
Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend
Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard “00”, maar zal gebruikt worden,
om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.
Veldwerken
Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam
1-2 Code applicatie HK
3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01
8-9 Sectie _A voor sectie A
10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend
16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)
Bijvoorbeeld:
Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:
HKCTC00_A00000100.JPG
Bij vragen of als er iets onduidelijk is altijd contact opnemen met de contactpersoon bij het Kadaster!
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
5 van 7
4 Volgorde van scannen
Volgorden van scannen: Bijzondere zorg moet worden besteed aan het op volgorde aanleveren en op volgorde houden
van de documenten voor, tijdens en na het scannen. De documenten moeten per serie in dezelfde volgorde worden gescand als waarin ze fysiek
zijn opgeslagen. Ook na het scannen moeten de originelen nog dezelfde volgorde hebben als voor aanlevering.
Het toekennen van de bestandsnamen gebeurt op een dusdanige wijze dat kennis over de
inhoud van de documenten niet nodig is.
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
6 van 7
5 Voorbeeld van een hulpkaart
Datum
1 november 2006
Titel
Scan richtlijnen voor hulpkaarten
Versie
1.0
Blad
7 van 7