Download - binfar alkes
-
8/17/2019 binfar alkes
1/32
Panduan Sipnap
Versi 1.2009.10
-
8/17/2019 binfar alkes
2/32
1. Daftar IsiPanduan Sipnap................................................................................................................... 1
Versi 1.2009.10................................................................................................................... 11. Daftar Isi ..................................................................................................................... 2
2. Alur Proses Keseluruhan............................................................................................. 3
3. Instalasi Aplikasi......................................................................................................... 43.1. Download dari Internet ........................................................................................... 4
3.2. Setup Aplikasi......................................................................................................... 6
3.3. Struktur Direktori.................................................................................................... 9Struktur Direktori Sipnap........................................................................................ 9
Struktur Direktori Latihan Sipnap .......................................................................... 9
3.4. Memindahkan data lama....................................................................................... 10
4. Memulai Aplikasi...................................................................................................... 114.1. Memulai Pertama Kali .......................................................................................... 12
4.2. Login..................................................................................................................... 13
4.3. Menu Aplikasi....................................................................................................... 144.4. Mendaftarkan Unit Pelayanan............................................................................... 15
5. Membuat Form Lembar Kerja .................................................................................. 16
5.1. Form Unit Pelayanan ............................................................................................ 18
6. Kirim Form ke Unit Pelayanan ................................................................................. 197. Menerima Form dari Unit Pelayanan........................................................................ 20
8. Memproses Form ...................................................................................................... 20
8.1. Baca Data .............................................................................................................. 208.2. Save & Calculate................................................................................................... 21
8.3. Mengirimkan ke Internet....................................................................................... 24
8.4. Pengecekan Saldo Awal........................................................................................ 268.5. Pengecekan Lebih Dari Satu Laporan................................................................... 29
-
8/17/2019 binfar alkes
3/32
2. Alur Proses Keseluruhan
Berikut alur proses keseluruhan, dibagi atas peran masing-masing:
-
8/17/2019 binfar alkes
4/32
3. Instalasi Aplikasi
Instalasi dilakukan dengan menjalankan file Setup.exe:
File ini ada di dalam file Aplikasi_Sipnap_Kabupaten_1.2009.10.zip yang dapat di
download dari Internet.
3.1. Download dari InternetUntuk Download dari internet, login ke website sipnap:
http://www.binfar.depkes.go.id/sipnap
Untuk download, klik pada APLIKASI SIPNAP di kolom sebelah kanan.
Nama file yang akan didownload adalah Aplikasi_SIPNAP.zip.
-
8/17/2019 binfar alkes
5/32
Apabila sudah di download, file ini perlu di ekstrak seperti di bawah ini.
1. Klik kanan ->Explore2. Klik kanan pada Folder -> Klik Copy
3. Klik kanan pada Desktop -> Klik Paste sehingga di desktop terdapat dua icon
seperrti berikut.
-
8/17/2019 binfar alkes
6/32
3.2. Setup Aplikasi
Pada saat Setup.exe di klik dua kali, tampil jendela sebagai berikut:
Klik Next untuk melanjutkan.
-
8/17/2019 binfar alkes
7/32
Tampilan ini dapat digunakan untuk menentukan lokasi instalasi.
Klik Next sampai selesai.
Apabila sudah selesai, akan ada tampilan berikut. Klik Close.
-
8/17/2019 binfar alkes
8/32
-
8/17/2019 binfar alkes
9/32
3.3. Struktur Direktori
Apabila sudah terinstal, struktur direktori adalah sebagai berikut.
Struktur Direktori Sipnap
Struktur Direktori Latihan Sipnap
-
8/17/2019 binfar alkes
10/32
3.4. Memindahkan data lama
Jika sudah menggunakan aplikasi Sipnap lama, database dari aplikasi sebelumnya dapat
dipindahkan dengan mencopy file \App\Database.sdb .
Untuk aplikasi Sipnap Oktober 2008 dan sesudahnya, file data aplikasi lama,
\App\Database.sdb, dapat langsung dipindahkan
ke ke direktori berikut:C:\Binfar\Sipnap 1.2009.10\App\
Apabila diminta untuk Replace, klik Yes.
Untuk sebelum Sipnap Oktober 2008, file \App\Database.sdbtidak dapat dipindahkan ke direktori di atas karena berbeda versi. Namun, data-data
daftar Unit Pelayanan dari aplikasi lama, tidak perlu diketik ulang.Caranya akan di jelaskan pada bagian Membuat Form pada bagian lain panduan ini.
-
8/17/2019 binfar alkes
11/32
4. Memulai Aplikasi
Untuk memulai aplikasi, dapat dengan menggunakan menu Start->All Programs->Binfar
Depkes->Sipnap Kabupaten 1.2009.10,
Atau dari Desktop, ada Icon untuk Sipnap Kabupaten 1.2009.10 untuk memulai dengan
di klik dua kali.
Aplikasi untuk latihan dapat digunakan menggunakan menu Start->All Programs ->
Binfar Depkes -> Latihan Sipnap Kabupaten 1.2009.10.
-
8/17/2019 binfar alkes
12/32
4.1. Memulai Pertama Kali
Pada saat pertama kali setelah diinstal, aplikasi perlu terlebih dahulu di isikan User Name
(Nama Pengguna) dan User Password (Kata Sandi) untuk masuk ke aplikasi. Selain itu,propinsi dan kabupaten yang akan digunakan juga perlu diatur terlebih dahulu. Pada saat
memulai pertama kali, akan tampil jendela sebagai berikut:
Pilih Propinsi dan Kabupaten, dan isi User Name dan User Password yang akandigunakan untuk menjalankan aplikasi ini. Kemudian klik Simpan, akan ada tampilan
seperti berikut.
Klik OK. Aplikasi sudah siap digunakan.
-
8/17/2019 binfar alkes
13/32
4.2. Login
Selanjutnya pada saat memulai aplikasi akan diminta User Name (Nama Pengguna) dan
User Password (Kata Sandi) seperti berikut:
Setelah diisi Nama Pengguna dan Kata Sandi, akan ada tampilan berikut:
Untuk Latihan, tampilan akan mempunyai huruf berwarna kuning pada judulnya:
-
8/17/2019 binfar alkes
14/32
4.3. Menu Aplikasi
Pada bagian atas aplikasi, terdapat menu untuk fasilitas yang disediakan oleh aplikasi
seperti dijelaskan secara singkat berikut ini.
Form Entry Data Fasilitas untuk entry data Narkotika dan Psikotropika per bulan-tahun dan per
apotik/puskesmas/RS. Terdapat beberapa item produk Narkotika dan Psikotropika.
Download Form Fasilitas untuk Download Form Entry Baru, jika terjadi perubahan form pelaporan
secara nasional. Khususnya jumlah list Narkotika dan Psikotropika.
Rekapitulasi Bulanan Fasilitas untuk melihat rekapitulasi data per bulan se-Kabupaten/Kota.
Kirim Data melalui Internet Fasilitas untuk kirim data rekap bulanan (upload) melalui internet, dengan syarat
komputer yang sedang digunakan telah terhubung dengan internet.
Rekapitulasi Tahunan Fasilitas untuk melihat rekapitulasi data per tahun se-Kabupaten/Kota.
Rekapitulasi per Unit Pelayanan per Bulan Fasilitas untuk melihat rekapitulasi data per bulan per apotik/puskesmas/RS.
Rekapitulasi per Unit Pelayanan Setahun Fasilitas untuk melihat rekapitulasi data per tahun per apotik/puskesmas/RS.
Form Entry Data Unit Pelayanan
Fasilitas untuk entry data apotik/puskesmas/RS se-Kabupaten/Kota. Setiap apotikmempunyai kode, nama, alamat dan apoteker/penanggungjawab.
Status Laporan Unit Pelayanan Fasilitas untuk melihat status laporan bulanan semua apotik/puskesmas/RS.
Print Fasilitas untuk mencetak laporan bulanan maupun tahunan.
Aplikasi Excel Fasilitas untuk membaca data dan membuat form dengan aplikasi Excel.
Log Out
Untuk keluar dari aplikasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Pendataan dalam format PDF.
-
8/17/2019 binfar alkes
15/32
4.4. Mendaftarkan Unit Pelayanan
Unit Pelayanan dapat didaftarkan melalui menu berikut.
Kemudian klik menu Form. Daftarkan unit-unit pelayanan sesuai dengan “Catatan untuk
pengisian data”.
Catatan untuk pengisian data :
- Data Apotik/Puskesmas/Rumah Sakit ini hanya di-isi pada awal penggunaan aplikasi, tidak setiapbulan. Kecuali ada penambahan Apotik/Puskesmas/Rumah Sakit baru.- Data Narkotika & Psikotropika dapat berasal dari Apotik, Puskesmas, Rumah Sakit. Semua sumberdata harus didata di form ini.- Kode dapat di-isi sebagai berikut: misalnya Apotik (kode APT0001, APT0002, dst), Puskesmas(PUS0001, PUS0002, dst), Rumah Sakit (RS0001, RS0002, dst). Jangan menggunakan spasi.- Nama Sumber Data di-isi nama lengkap Apotik/Puskesmas/RS, juga alamat lengkapnya.
- Apoteker/Penanggungjawab di-isi dengan person yang bertanggungjawab atas data diApotik/Puskesmas/Rumah Sakit.- Untuk menambah data, isikan pada baris kosong paling bawah, dan SAVE. Untuk mengubah data,ubah pada baris yang ingin diubah, dan SAVE.- Data Apotik/Puskesmas/Rumah Sakit yang telah dimasukkan tidak boleh dihapus. Jika misalnyaada Apotik tutup, ubah data nama dengan manambahkan teks (tutup), juga pada alamat danapotekernya.
-
8/17/2019 binfar alkes
16/32
5. Membuat Form/Lembar Kerja
Setelah unit pelayanan didaftarkan di aplikasi, selanjutnya adalah membuatkan Lembar
Kerja Excel untuk unit pelayanan yang sudah terdaftar tersebut.Gunakan menu Aplikasi Excel untuk membuat form:
Klik menu Buat Form untuk menampilkan Pembuat Form Excel seperti berikut.
-
8/17/2019 binfar alkes
17/32
-
8/17/2019 binfar alkes
18/32
Selanjutnya isi alamat Dinas Kesehatan pada isian yang paling atas. Kemudian pilih unit
pelayanan (boleh lebih dari satu), kemudian klik tombol Buat Form di kiri bawah. Jikasudah selesai akan ada tampilan jendela kecil “Selesai” seperti di bawah ini.
5.1. Form Unit Pelayanan
Form Unit Pelayanan merupakan suatu file Excel yang akan diisi oleh unit pelayanan dan
dikembalikan ke Dinas Kesehatan melaporkan penggunaan Narkotika dan Psikotropika.
File ini terdiri dari 5 Lembar Kerja Excel. Penjelasan mengenai form ini lebih detaildapat dilihat pada Sheet BacaDulu.
-
8/17/2019 binfar alkes
19/32
6. Kirim Form ke Unit Pelayanan
Form yang sudah siap dikirim dapat ditemukan di direktori HasilExport. Data dari
Apotik dapat di lihat pada Sheet (Lembar Excel) Data Pelapor.
Unit Pelayanan dapat mengganti Bulan dan Tahun sesuai dengan laporan yang hendakdiberikan. Penamaan file form ini juga distandarkan untuk mempermudah proses:
form____.xls
Dimana:TTTT adalah tahun yang dilaporkan
B adalah bulan yang dilaporkan
Kode unit pelayanan dan nama apotik dibuat secara otomatis dan tidak perlu dirubah.Tetapi tahun dan bulan untuk diubah sesuai pemakaian tahun dan bulan yang dilaporkan.
-
8/17/2019 binfar alkes
20/32
7. Pengisian Form Unit Pelayanan
Form Unit Pelayanan untuk diisi oleh Unit Pelayanan, yang dibagi-bagikan oleh Dinas
Kesehatan setempat dalam bentuk CD, satu CD untuk satu Unit Pelayanan. Form iniuntuk dibagikan satu kali, selanjutnya Unit Pelayanan dapat membuat copy file Excel ini,
satu file untuk setiap bulan yang dilaporkan, dengan menggunakan nama file, dan
mengganti kolom Bulan dan Tahun pada Sheet Data Pelapor seperti yang dijelaskan di
bagian 6 di atas.
Penjelasan cara pengisian dapat dilihat pada Sheet BacaDulu.
8. Menerima Form dari Unit Pelayanan
Unit Pelayanan mengembalikan form yang sudah diisi ke Dinas Kesehatan masing-
masing, yang alamatnya tercantum di Sheet BacaDulu. Pada saat diterima, UnitPelayanan juga melampirkan cetakan (hard copy) dari Sheet Cetak Narkotika dan Sheet
Cetak Psikotropika yang dilaporkan, serta sudah ditanda-tangani oleh Apotekerpenanggung jawab di pojok kanan atas.
File form Excel (soft copy) disimpan di direktori berikut untuk diproses lebih lanjut:\Sumber Data
Untuk latihan, terdapat direktori SumberData latihan terpisah. Lihat bagian 3.3 StrukturDirektori di pada panduan ini.
9. Memproses Form
Setelah form file Excel yang dikembalikan ditaruh di SumberData, maka dapat
dilanjutkan proses baca data. Baca Data
Proses baca data dapat dimulai melalui menu:
Aplikasi Excel->Baca Data
Akan tampil jendela seperti berikut ini.
-
8/17/2019 binfar alkes
21/32
Setelah selesai di baca, data sudah masuk ke aplikasi, dapat dilihat melalui menu:Unit Pelayanan -> Laporan
9.1.1. Saldo awal Unit PelayananApabila suatu unit pelayanan baru didaftarkan di aplikasi Sipnap, maka saldo
awal yang tertera pada kolom saldo awal dibuat nol dulu dengan dipindahkan kebagian Pemasukan (Pemasukan = Pemasukan + Saldo Awal), sedangkan bagian
Penggunaan dibiarkan seperti adanya. Lakukan hal ini untuk setiap bahan
Narkotika dan Psikotropika yang dilaporkan, supaya pada saat pengecekan saldo
awal (dijelaskan lebih lanjut di 8.4), tidak ditolak, karena secara system, SaldoAwal pada aplikasi Sipnap untuk unit pelayanan tersebut masih dalam posisi nol
semuanya.
-
8/17/2019 binfar alkes
22/32
9.2. Save & Calculate
Data yang sudah di baca perlu diproses lebih lanjut dengan Save & Calculate. Hal inidapat dilakukan dengan menggunakan menu:
Form -> Data Entry
Jika belum di Save & Calculate, data tersebut dapat masih mempunyai Saldo yang salah.
-
8/17/2019 binfar alkes
23/32
Untuk Save & Calculate dapat dilakukan pada form ini (Data Entry) dengan melihat
(scroll) ke paling bawah, terdapat tombol untuk Save & Calculate.
-
8/17/2019 binfar alkes
24/32
9.3. Mengirimkan ke Internet
Proses terakhir dari data yang dikumpulkan melalui aplikasi Sipnap Kabupaten/Kota ini
adalah mengirimkan data melalui internet, dengan menggunakan menu:
Rekap Total-> Bulanan
Gunakan tombol Kirim Data via Internet pada bagian bawah dari menu aplikasi sipnap
ini.
-
8/17/2019 binfar alkes
25/32
Jika data sudah terkirim ke server melalui Internet, akan tampak tampilan seperti berikut.
-
8/17/2019 binfar alkes
26/32
9.4. Pengecekan Saldo Awal
Selanjutnya, aplikasi Sipnap Kabupaten/Kota ini juga dapat melakukan pengecekan saldo
awal secara otomatis pada saat baca data. Apabila di bulan berikutnya, pada contoh di
atas, Bapak Dudi apoteker di Apotik Satu tidak mengupdate Saldo Awal Codein 10 mgtablet menjadi 125 pada laporan bulan Juni, maka file Excel bulan Juni tidak akan
diproses.
Contoh:File yang akan diproses adalah form untuk apotik Satu yaitu laporan Juni 2009:
Isi dari lembar Excel Narkotika salah mengisi, ternyata saldo awal masih 100 yang
seharusnya diganti menjadi 125.
-
8/17/2019 binfar alkes
27/32
Maka saat dilakukan proses baca data, akan tampil seperti berikut ini:
Ternyata data pada Psikotropika juga belum diupdate , Metaneuron masih menggunakan
saldo yang salah. Selanjutnya setelah diperbaiki:
Codein 10 mg menjadi Saldo Awal 125.
Metaneuron menjadi 255 pada saldo awalnya.
-
8/17/2019 binfar alkes
28/32
Maka data bulan Juni 2009 sudah dapat diproses dan dimasukkan ke database aplikasi.
-
8/17/2019 binfar alkes
29/32
9.5. Pengecekan Lebih Dari Satu Laporan
Lebih dari satu file Excel dapat diproses baca data secara langsung (dibaca satu persatu)
dengan menaruh semua file Excel tersebut ke direktori SumberData.
Setelah dibuatkan form, dan dikembalikan oleh unit pelayanan, ditaruh di direktori
SumberData.
Misalkan, Puskesmas Tiga memiliki laporan data Narkotika sebagai berikut:
Dan data Psikotropika sebagai berikut:
Sedangkan Rumah Sakit melaporkan Narkotika sebagai berikut:
Dan data Psikotropika sebagai berikut:
Maka cukup menjalankan proses baca data seperti biasanya, setelah sebelumnya keduafile dikembalikan oleh unit pelayanan dan sudah berada di direktori SumberData:
-
8/17/2019 binfar alkes
30/32
-
8/17/2019 binfar alkes
31/32
Kemudian data baru tersebut di Save & Calculate terlebih dahulu:
-
8/17/2019 binfar alkes
32/32
Setelah di Save & Calculate, data tersebut siap untuk dikirim ke Internet, seperti berikut
ini.