![Page 1: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/1.jpg)
BİLGİLENDİRME SUNUMU
web-art bilişim
![Page 2: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/2.jpg)
ULAK Yazılımı
◼ Makam için can alıcı noktada bulunan, sevk- idare sisteminin sorunsuz yürütülmesi için makamın sağ kolu olan özel kalem ve müdürlük çalışanları için düzenlenmiştir.
◼ Gün içinde sürekli aktif ve dikkatli olması gereken personel, karmaşa, zorluklar ve yoğunluk arasında motivasyonunu yitirebilir.
◼ Bu yazılım, personelin işini yönetmeye imkan sağlayacak koşulları hazırlamasını oldukça kolaylaştıracak ve düzenleyecektir.
![Page 3: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/3.jpg)
Özel Kalemler
◼ Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır.
◼ "Yaptığını yaz, yazdığını yap“: Küçük ayrıntılar unutulduğunda ya da yanlış anlaşıldığında büyük sorunlara yol açabilmektedir.
Bu Yazılım,◼ içerisinde her ayrıntının belirli bir yeri bulunmaktadır ve aranılan
her şey anında ulaşılabilmektedir.
![Page 4: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/4.jpg)
ULAK Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı
◼ Makamda neyin ne zaman nasıl yapılacağını pratik olarak görebilmeyi,
◼ Telefon kayıtlarını önem sırasına göre ayrıntılı kaydedebilmeyi,
◼ Randevu taleplerini ustaca takip edebilmeyi ve hızlıca KARAR alabilmeyi sağlar.
◼ Önem sırasına göre randevu verebilmeyi, makamı gereksiz kişi ve telefonlardan korumayı kolaylaştırır.
Böylece,◼ Personel, gün içinde ziyaretçilerle ilgilenebilmek ve makam
adına olumlu izlenim oluşturabilmek için daha çok vakit ayırabilir.
![Page 5: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/5.jpg)
◼ Etkili bir haberleşme için tüm olanaklara sahiptir:
◼ Önemli görülen bir randevuyu ayarlamak
◼ Tebrik mesajlarını zamanında göndermek
◼ Rapor hazırlamak
◼ Günlük rutinleri hatırlatılmaya gerek duymadan yapmak◼ Adım adım takip edilmesi, dikkatsizliklerin ve aksaklıkların
önlenebilmesi için pratik kullanıma sahiptir.◼ Gün içindeki tüm aktiviteleri planlı olarak takip edebilme
imkanı verir.
Böylece◼ Personelin zaman ve enerjiden tasarruf etmesini sağlar.◼ Bireyin her şeyi bilmesi ve hatırlaması için gerekli olan çabayı
minimuma indirir ve verimini arttırır.
Yazılım
![Page 6: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/6.jpg)
Bu Yazılım Size Ne Kazandıracak
Ulak Özel Kalem Yazılımı bütün özel kalem bürosunun işleyişinitakip edilmesini sağlayarak süreci hatasız, hızlı bir şekildeyönetmesine imkan tanır.
◼ Özel Kalem Müdürlüğü’nün kalite yönetimini profesyonel şekilde yürütülmesini sağlayacak
◼ Özel Kalem ve diğer yetkililer tüm bilgilere her yerden ulaşabilecek.
◼ Talimatlarınız hızlı bir şekilde ulaştırılabilecek.
◼ Her türlü hatırlatmayı sms, e-mail ve uygulama mesajı olarak alabilecek.
◼ Birimin tüm bilgilerine Arşivleme niteliği kazandıracak.
◼ Akıllı telefonlar ( Android ve IOS) ile internet üzerinden kurumda olmadan tüm işleyişi takip edebilecek.
![Page 7: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/7.jpg)
YAZILIMDA VAROLAN MODÜLLER
◼ Telefon Kayıtları Modülü
◼ Rehber Kayıtları Modülü
◼ Randevu Kayıtları Modülü
◼ Davetiye Kayıtlar Modülü
◼ Program Kayıtları Modülü
◼ Anlık Mesajlaşma Modülü
◼ Görev ve Toplantı Yönetimi Modülü
◼ Hatırlatıcı Modülü
◼ Bildirim Sistemi Modülü
◼ Kapı Giriş ve Takibi Modülü
◼ Talepler ve İş talepleri Modülü
◼ Not Toplama Modülü
◼ IOS ve ANDROID Uygulaması Modülü
◼ Basında Biz
◼ Tüm Modüller yüksek güvenlikli bir sitemle dış dünyaya karşı korunmaktadır.
◼ Kullanıcı Adı,şifresi ve/veya özel biletlemesistemi dışında sisteme girilememektedir.
![Page 8: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/8.jpg)
Yazılım Ana Paneli
◼ Modül Kayıtlarının hızlı takibi ve Düzenlenmesi
![Page 9: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/9.jpg)
Telefon Kayıtları Modülü◼ Arayan ve Aranan Kaydı◼ Sorgulama ve Raporlama
◼ Aranacaklar Listesi
◼ Pdf oluşturma◼ Tüm modüllere bilgi aktarma
◼ Başka bir ilgili kişiye havale◼ Anında sms ve email gönder
◼ Hatırlatma ekleme
◼ Kolay kopya oluşturma◼ Talimat verme
![Page 10: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/10.jpg)
Rehber Kayıtları Modülü
◼ Detaylı kişi bilgileri kaydı
◼ Sorgulama ve Raporlama ◼ Tüm modüllere bilgi aktarma
◼ Toplu sms ve email gönderme
◼ Dosya ve fotoğraf ekleme
◼ Anında sms veya emailgönderme
◼ Gruplandırma
◼ Personel için önemli gün takibi
![Page 11: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/11.jpg)
Randevu Kayıtları Modülü
◼ Randevu Talep Kayıtları
◼ Sorgulama ve Raporlama ◼ Randevu verilsin talimatı
◼ Diğer Modüllere kayıt Aktarma
◼ Bekleyen Kişilerin Takibi
◼ Pdf oluşturma
◼ Anında sms veya emailgönderme
◼ Dosya ekleme
◼ Önceki randevu kayıtları ekleme
![Page 12: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/12.jpg)
Davetiye Kayıtları Modülü
◼ Davetiye Kayıtları
◼ Dosya ve fotoğraf ekleme ◼ Sorgulama ve Raporlama
◼ Davetiye İşlemleri (Onay, Çiçek
Gönder, Telgraf vs.)
◼ Anında sms veya email gönderme
◼ Mobil uygulamdan talimat
![Page 13: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/13.jpg)
Program Kayıtları Modülü
◼ Program Kayıtları◼ Web Ara Yüzün den izleme seçeneği◼ Tarihte BUGÜN Bilgileri
![Page 14: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/14.jpg)
Hatırlatıcı Modülü
◼ Hatırlatma Kayıtları, Sorgulama◼ Cep Uygulaması, SMS, E-Mail ve yazılım ile Hatırlatma◼ Kurum içi ve kurum dışı hatırlatma ekleme
![Page 15: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/15.jpg)
Anlık Mesajlaşma Modülü
◼ Konu ile Başlatma◼ Kişi ekleme
◼ Konu üzerinden hızlı mesaj atma
◼ Dosya Gönderme
![Page 16: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/16.jpg)
Etkinlikler Takvimi
◼ Tüm Etkinlikleri aynı takvim üzerinde görebileceğiniz şekilde tasarlanmıştır.◼ Etkinliklerin detayını tek tıkla incelenebilmektedir.
◼ Takvim üzerinde değişikliler ve eklemeler anında yapılabilmektedir
![Page 17: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/17.jpg)
Etkinlikler Takvimi
◼ Günlük, Haftalık, Aylık olarak izleme ve düzenleme◼ Anında çift tıklama ile ekleme yapabilme
◼ Sürükle bırak ile zaman kaydırması ve/veya tut bırak ile zaman ayarlaması
![Page 18: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/18.jpg)
Etkinlikler Takvimi Raporu
◼ Etkinlikleri aynı rapor üzerinde görebileceğiniz şekilde tasarlanmıştır.◼ Program, Randevu ve Davetler özel ikonlarla gösterimi yapılmaktadır.
![Page 19: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/19.jpg)
GÖREV YÖNETİMİ ve TOPLANTI MODÜLÜ
Tanım◼ Kurumunuz faaliyetlerini kontrol altına alıp, ◼ Sürdürebilmesini ve geliştirebilmesini sağlayan kurumsal bir yapı
oluşturur, ◼ Verimlilik, Kalite ve memnuniyetini artırır.
◼ Toplantılarınızın kayıt edilmesi, sorgulanması, ◼ iç ve dış katılımcılara bildirilmesi, ◼ sonuçların girilmesi ve görevlilerin atanabilmesini ◼ ve kurumsal hafıza oluşturulmasını sağlamaktadır.
![Page 20: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/20.jpg)
GÖREV YÖNETİMİ
AMAÇ◼ Görev Programı ile görevlendirmeler kolay ve düzenli bir şekilde
yapılmakta, izlenmekte, otomatik bilgilendirmeler ve hatırlatmalar ile unutkanlıklar önlenmek amaçlanmaktadır.
◼ Birimlerin hizmetlerini kolaylaştıracak ve verilerin kaydını bilgisayar ortamında arşivleme niteliği kazandıracak, yetkili kişiler tarafından bu bilgilere en hızlı şekilde ulaşılmasını sağlayarak zamandan tasarruf sağlayacaktır.
![Page 21: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/21.jpg)
GÖREV YÖNETİMİ İLE
◼ Görevlendirmeler kolay ve düzenli bir şekilde yapılmakta, izlenmekte, otomatik bilgilendirmeler ve hatırlatmalar ile unutkanlıklar önlenmektedir.
◼ Yazılım Kurumdaki standart işler, ilgili departman ve görevlileri önceden tanımlayabilecektir,
◼ Tümüyle dinamik bir yapıya sahiptir.◼ Çalışma guruplarına, kişilere veya kendinize görev atanabilmektedir.
Aynı zamanda sisteme dahil olmayan kişileri bile e-mail/SMS göndererek dahil edilebilmektedir. Gerekirse mesaj ve dosya paylaşımı da yapılabilmektedir.
◼ Görevler gizli yada herkese açık olabilmektedir.◼ Son Tarihe göre takip yapılabilecektir.
![Page 22: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/22.jpg)
TOPLANTI YÖNETİMİ İLE
◼ Toplantılarınızın kayıt edilmesi, sorgulanması, iç ve dış katılımcılaradavet edilmesi ve cevap alınabilmesi(SMS, EMAIL, SİSTEM, MOBİL UYGULAMA yoluyla), sonuçların girilmesi vegörevlilerinatanabilmesini sağlamaktadır. Bilgilendirmelerle takip edilebilmesini sağlanacaktır.
![Page 23: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/23.jpg)
Görev ve Toplantı Davet ◼ Görevler düzenleniyor,
katılımcılar davet ediliyor.◼ Sistem tarafından ister iç isterse
dış katılımcılara mail yada smsile bilgilendirme yapılabiliyor.
![Page 24: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/24.jpg)
TALEP MODÜLÜ
◼ Kuruma gelen taleplerin kayıt altına alınması gerekirse işi yapacak kuruma online gönderilmesi ve sonuçlanana kadar bilgilendirmelerle takip edilebilmesini sağlamak.
Yönetici toplantı izleme e kra n g ö rü n tü s ü
![Page 25: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/25.jpg)
IOS ve ANDROID Uygulamalarıyla
Yönetici toplantı izleme e kra n g ö rü n tü s ü
![Page 26: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/26.jpg)
IOS ve ANDROID Uygulamalarıyla ◼ Gelen
bildirimle talimat verebilirsiniz.
◼ Yazılımın tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.
◼ Makam için ayrı daha kolay tasarım.
![Page 27: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/27.jpg)
KAPI KONTROL ve GÜVENLİK
◼ Ziyaretçi girişlerinin kayıt altına alınması ve ziyarete geldiği kişiyi otomatik bildirimler ile haberdar etme. Giriş ve çıkış saati kontrolleri. Yasaklılar listesi tanımlama ve gelen kişileri kontrol etmek.
![Page 28: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/28.jpg)
YAZILIM GÜVENLİĞİ◼ Genel olarak bilinen
Tüm Güvenlik testlerinden geçirilmiştir.
◼ SQL Injection, HTML Injection vb. hack’lemekodlarına kapalıdır,
◼ Şifre denemeyi zorlaştıran yapıya sahiptir,
◼ Hash’li şifreleme sistemleri ile Tam GÜVENDESİNİZ
![Page 29: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/29.jpg)
KULLANIM SONRASI VERİMLİLİK ARTIŞI
◼ İş verimliliğinde artış
◼ Ziyaretçilerin memnuniyetinde artış
![Page 30: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/30.jpg)
Bazı Referanslar
![Page 31: BİLGİLENDİRME SUNUMU · Özel Kalemler Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır. "Yaptığını yaz, yazdığını yap“:](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081615/5fd2545e860e9664bc68f510/html5/thumbnails/31.jpg)
TEŞEKKÜRLERWeb-Art Biliş[email protected] 447 10 44 – 532 372 46 70