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BLOQUE 4
EVALUANDO NUESTRO PED Y PROYECTANDO NUESTRAS ACTIVIDADES 2013
Iván Chipoco CasanovaUnidad de Control de Gestión Institucional.DGC.
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PLAN ESTRATEGICO 2009-2013
1.Consolidación del sistema de
gobierno y gestión institucional.
2.-Consolidación del crecimiento.
3.Mejoramiento de la calidad de la
formación académica.
4.Fortalecimiento del cuerpo
académico en facultades y sedes
Asegurar la formación de profesionales competentes, adaptables al cambio, proactivos y alto grado de Empleabilidad y generadores de innovación.
Formular un currículum, que asegure el logro de las competencias, que responda a los requerimientos y realidades que enfrentarán los egresados.
Promover en la formación profesional de pregrado, el conocimiento avanzado del idioma inglés, asegurando a los egresados acceder al conocimiento de punta y mantenerse conectados con la vanguardia del saber.
Incorporar a la UPV a los cambios en los campos de la ciencia, las tecnologías, innovación y emprendimiento, mediante el manejo de las redes globales virtuales especializadas en los temas de su interés.
Facilitar el acceso de la Universidad a las comunidades nacionales y extranjeras en las áreas del currículum institucional.
Fomentar en los estudiantes el desarrollo de la responsabilidad social.
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
EJES
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Resultados PED 2009-2013EJE
NO CUMPLIDO
INCIPIENTE EN
DESARROLLO CUMPLIDO
Eje Estratégico 1: Consolidación del sistema de Gobierno y gestión
institucional 1 7 5Eje Estratégico 2: Consolidación del
crecimiento. 4 4 16 9Eje Estratégico 3: Mejoramiento de
la calidad de la formación académica. 2 4 6 5
Eje Estratégico 4: Fortalecimiento del cuerpo académico en Facultades
y Sedes. 4 5
Total de Actividades 6 13 34 19
8% 18% 47% 26%
Total de actividades planificadas = 72; de ellas 19 están catalogadas como Incipientes y No Cumplidas
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Evaluando el PED
• ¿Somos capaces de responder a las siguientes consultas?– ¿Necesito un Plan Estratégico para hacer gestión?
Si, 64% señala que sirve.– ¿Se mejoró el servicio a los estudiantes por contar
con un PED?Un 50% señala que no han mejorado.
¿Cuáles son los puntos críticos donde estoy fallando en función a lo planificado?
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Propuesta de Solución: Sistema Integrado de Gestión UPV
• Basado en tecnología BI (Business Intelligence)
• Se define como la habilidad de consolidar información y analizarla con la suficiente velocidad y precisión para descubrir ventajas y tomar mejores decisiones.
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ACCESIBILIDAD A LA INFORMACIÓN
APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES
ORIENTACIÓN A LOS USUARIOS FINAL
Este tipo de herramientas y técnicas garantizan el acceso de los usuarios a los datos de manera independiente.
Busca la manera en que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis.
Se busca independencia entre los conocimientos técnicos de los usuarios.
Ventajas del SIG
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Contar con la Información necesaria en el momento necesario
• Mayor Calidad en la Toma de decisiones.
• Mayor desarrollo.• Reducción de Costos.
Tomar mejores decisiones, Logra Ventaja competitivas
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Arquitectura del Sistema
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Características de un buen indicador
Funciones básicas Propiedades Tipo de Indicadores de
Gestión
¿Es fácil de medir? Simplificar. Validez. Diagnostico.
¿Se mide rápidamente?
Cuantificar. Pertinencia. Seguimiento.
¿Proporciona información relevante ?
Comunicar. Sensibilidad. Eficiencia.
¿Se grafica fácilmente?
Relevancia. Calidad.
Representatividad. Evolución de resultados.
Confiabilidad.
Eficientes.
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Responsabilidades Compartidas ¿a que debemos apuntar?
Mantener el ingreso al día de la
información administrativa
relevante
Actividades periódicas de
medición y control
Definir de acuerdo a cada necesidad, los
diversos productos que puede brindar la herramienta BI
Estudiantes Revisión de completitud datos
indicadores de gestión más acorde a cada
realidad
DocentesEmisión de reportes
de gestión
reportes que requiero para que la operación
de mi Unidad
Financieras
Infraestructura
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Respuestas Cuestionario Evaluación del PED 2009-2013
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Propuesta: Modelo conceptual de comunicación, para el ingreso de
información (Input)
Ingreso de Información en ERP (U+ u otro)
Encargado Biblioteca
(Uso material)
Ejecutivo de Admisión en
Sede
Tesorería (Cajas)
Docente (Notas y
Asistencia)
Unidad de Control de
Gestión
Director de Carrera
en Sede
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GRACIAS