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Check List: Book dosDocumentos enviados para análise
NACTNúcleo de Administração de Contratos de Terceiros
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Objetivo
Suporte administrativo junto à gestão de terceiros da Vale, fornecendo informações para auxilio nos documentos a serem
enviados.
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Check List
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Documentos Escopo Trabalhista
4
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Acordo / Convenção Coletiva
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Cartão Ponto / Folha de Ponto
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Folha de Pagamento Específica por Estabelecimento (Tomador/Obra)
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Documentação dos Admitidos no mês (CTPS)
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Aso Admissional
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Aviso de Férias
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Recibo Férias
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Comprovação de pagamento das Férias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)
Pagamento das Férias
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Comprovação de pagamento de salários (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)
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13º salário: 1ª e 2ª parcela
Neste item, quando de sua ocorrência no mês, devem ser apresentados os seguintes documentos:
1ª Parcela:
FOPAG;
SEFIP demonstrando os valores referentes ao adiantamento da 1ª parcela;
Comprovante de pagamento bancário;
2ª parcela:
SEFIP referente à 2ª parcela do 13º;
Comprovante de pagamento bancário;
GPS referente à 2ª parcela do 13º;
FOPAG.
Não ocorrência no mês: inserir o item como “não se aplica no mês” e elaborar uma breve descrição do
motivo.
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Boleto Seguro de Vida em Grupo com comprovante de pagamento
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
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Lista Credenciados Seguro Vida
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
![Page 17: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/17.jpg)
Boleto Plano de Saúde com comprovante de pagamento
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
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Lista de Efetivos Plano Saúde
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
![Page 19: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/19.jpg)
Lista de Beneficiários – Vale Alimentação/Cesta Básica
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Boleto de Pagamento – Vale Alimentação/Cesta Básica
![Page 21: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/21.jpg)
Comprovante de Pagamento – Vale Alimentação/Cesta Básica
![Page 22: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/22.jpg)
Boleto de Pagamento – Vale Refeição
![Page 23: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/23.jpg)
Comprovante de Pagamento – Vale Refeição
![Page 24: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/24.jpg)
Lista de Beneficiários – Vale Refeição
![Page 25: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/25.jpg)
Boleto de Pagamento – Vale Transporte
![Page 26: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/26.jpg)
Comprovante de Pagamento – Vale Transporte
![Page 27: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/27.jpg)
Lista de Beneficiários – Vale Transporte
![Page 28: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/28.jpg)
Documentos Escopo Previdenciário
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![Page 29: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/29.jpg)
Extrato do FAP
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Documentação dos Demitidos no mês (Rescisão Contratual)
PORTARIA No 1621 DE 14 DE JULHO DE 2010 - Novo Termo de Rescisão
![Page 31: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/31.jpg)
Cartão Ponto / Folha de Ponto (funcionário desligado)
![Page 32: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/32.jpg)
CTPS
![Page 33: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/33.jpg)
Aso Demissional
![Page 34: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/34.jpg)
Aviso Dispensa
![Page 35: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/35.jpg)
GRRF (Demonstrativo)
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GRRF (Guia)
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Comprovação de pagamento das verbas rescisórias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)
Verbas Rescisórias
![Page 38: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/38.jpg)
DECLARAÇÃO DE TERCEIROS TRANSFERIDOS PARA OUTROS CONTRATOS OU FORA DA VALE
É necessário que o documento seja assinado pelo funcionário e pelo preposto
DECLARAÇÃO DA CONTRATADA
CONTRATO: XXXXXXXXX
(Nome da Contratada) estabelecida, (Inserir Estado), inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob nº (Inserir Número do CNPJ), Inscrição Estadual (Inserir Número), vem declarar que o empregado (s) xxxxxxxxxx foram transferidos para outros contratos ou para fora da VALE perante a VALE na competência de (mês) de (ano).
(Inserir Local / Data/ Mês/ Ano) ________________________________
(Assinatura do funcionário (s))
________________________________(Assinatura pelo preposto)
LOGO MARCADA CONTRATADA
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Resumo Geral da Folha de Pagamento
![Page 40: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/40.jpg)
SEFIP (Relação de Empregados Constantes do Arquivo SEFIP)
![Page 41: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/41.jpg)
Resumo do fechamento empresa
![Page 42: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/42.jpg)
Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Social
![Page 43: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/43.jpg)
Resumo do Fechamento Empresa - FGTS
![Page 44: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/44.jpg)
Resumo das Informações à Previdência Social
![Page 45: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/45.jpg)
RET - Resumo Tomador/obra
![Page 46: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/46.jpg)
Comprovante de declaração das contribuições a recolher à Previdência Social e outras entidades e fundos por FPAS - empresa
![Page 47: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/47.jpg)
Relatório Analítico da GRF
![Page 48: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/48.jpg)
Relatório analítico da GPS
![Page 49: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/49.jpg)
Protocolo de envio de arquivos emitido pelo Conectividade Social
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GRF / GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS)Com comprovante de pagamento ou autenticação bancária
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GPS (Guia da Previdência Social - INSS)Com comprovante de pagamento ou autenticação bancária
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
![Page 52: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/52.jpg)
Inscrição do INSS (CEI)
![Page 53: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/53.jpg)
Aviso de Regularização de Obra – ARO (Encerramento da CEI)
![Page 54: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/54.jpg)
Certidão Negativa de Débitos INSS
![Page 55: Book de Formulários dos Itens do Check List RG004 * Documentos](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022110221/58709f8f1a28ab1d548bb3eb/html5/thumbnails/55.jpg)
Desoneração da Folha de Pagamento (Guia DARF códigos 2985 ou 2991)
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As used in this communication, ‘Deloitte’ means Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence.
This publication is for internal distribution and use only among personnel of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, and their related entities (collectively, the “Deloitte Network”). None of the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication.