Book de Formulários dos Itens do ChecklistDocumentos Enviados para Análise
Outubro/14
Objetivo
Suporte administrativo junto à gestão de terceiros da GVT, fornecendo informações para auxilio nos documentos a serem enviados.
© 2013 Deloitte Touche Tohmatsu
No mundo
• Presente em mais de 150 países
• Cerca de 186 mil profissionais
• Faturamento global de US$ 28,8 bilhões (ano fiscal 2011)Países em que a
Deloitte atua diretamente
Porto Alegre
CuritibaSão Paulo
Rio de Janeiro
Salvador
Recife
Fortaleza
Campinas
Belo Horizonte
Joinville
Brasília11 escritórios nos principaiscentros econômicos do País
No Brasil
• Mais de 4,5 mil profissionais
• Mais de 3,5 mil clientes ativos
• 150 sócios
• 100 anos no País
Nossa Organização
Cronograma
Data Ação Responsável
De 1 a 10 Entrega dos documentos (mensal e pendências) Fornecedor
Dia 11 a 24 Entrega da GPS Fornecedor
Dia 11 a 30 Análise documental Deloitte
Último dia do mês Emissão do RACT Deloitte
Checklist
Índice dos modelos disponibilizados no BookDocumento Slide Documento Slide Documento Slide
Certidão Cível/ Criminal dos sócios e Certidão negativa de
falência/recuperação judicial da empresa7
COMPROVAÇÃO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO
28CND - FALÊNCIA E
CONCORDATA50
Acordo / Convenção Coletiva 8 CARTÃO PONTO 29
NOTAS DE MATERIAL QUE COMPÕE BASE DE DESCONTO DO
INSS DAS NOTAS DE SERVIÇO
51
CND ou Positiva com Efeitos de Negativa de CRF - Certidão de Regularidade junto
ao FGTS9
AVISO, RECIBO E COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE FERIAS
30, 31, 32 SIMPLES NACIONAL 52
CND – Federal 10
SEGURO DE VIDA - PAGTOS
33, 34, 35CND - NEGATIVA DE
DÉBITOS TRABALHISTAS
53 MENSAIS E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS
CND - Municipal 11PLANO DE SAUDE - PAGTOS MENSAIS E
RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS36, 37, 38
CND - JUSTIÇA DO TRABALHO
54
Cartão CNPJ 12VALE TRANSPORTE - PAGTOS MENSAIS
E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS39, 40, 41
CND OU POSITIVA COM EFEITOS DE
NEGATIVA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL
55
DOCUMENTAÇÃO DOS ADMITIDOS NO MÊS (CÓPIA DA CTPS, IDENTIFICAÇÃO,
QUALIFICAÇÃO, CONTRATO DE TRABALHO, FICHA DE REGISTRO, ASO,
CURSOS OBRIGATÓRIOS)
13, 14, 15, 16VALE REFEIÇÃO - PAGTOS MENSAIS E
RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS42, 43, 44 CND ESTADUAL 56
DOCUMENTAÇÃO DOS DEMITIDOS NO MÊS (CÓPIA DE RESCISÃO
CONTRATUAL, GRRF, AVISO PRÉVIO, ASO DEMISSIONAL
17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
COMPROVANTE DE ENTREGA DE EPI 45
ACORDO DE COMPENSAÇÃO DE HORAS/BANCO DE
HORAS
57
FOLHA DE PAGAMENTO 24GUIA DE RECOLHIMENTO DA
CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA - PATRONAL
46 GPS INSS 13º 58
RESUMO GERAL DA FOLHA DE PAGAMENTO
25 PPRA 47 GPS INSS 59
FOLHA DE PAGAMENTO - 13º SALÁRIO 26 PCMSO 48 SEFIP - 13º SALÁRIO60, 61, 62, 63,
64
RESUMO GERAL DA FOLHA DE PAGAMENTO - 13º SALÁRIO
27 CND - PROTESTOS 49 GRF 65
SEFIP 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73,
74, 75
Certidão Cível/ Criminal dos sócios e Certidão Negativa de Falência/Recuperação Judicial da Empresa
Acordo Convenção Coletiva
CND ou Positiva com Efeitos de Negativa de CRF - Certidão de Regularidade junto ao FGTS
CND - Federal
CND - Municipal
Cartão CNPJ
Documentação dos Admitidos no mês (CTPS)
CTPS
Ficha Registro
Aso Admissional
Documentação dos Demitidos no mês (Rescisão Contratual)
PORTARIA No 1621 DE 14 DE JULHO DE 2010 - Novo Termo de Rescisão
Aso Demissional
Aviso Dispensa
Cartão Ponto (funcionário desligado)
GRRF (Demonstrativo)
GRRF (Guia)
Comprovação de pagamento das verbas rescisórias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)
Folha de Pagamento
Resumo Geral da Folha de Pagamento
Folha de Pagamento – 13º salário
Resumo Geral da Folha de Pagamento – 13º salário
Comprovação de pagamento de salários (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)
Cartão Ponto
Aviso de Férias
Recibo Férias
Comprovação de pagamento das Férias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)
Boleto Seguro de Vida em Grupo
Comprovante de Pagamento Seguro Vida
Lista Credenciados Seguro Vida
Boleto Plano de Saúde
Comprovante de Pagamento Plano Saúde
Lista de Efetivos Plano Saúde
Comprovante de pagamento do vale transporte
Boleto vale transporte
Lista de efetivos vale transporte
Comprovante de pagamento vale refeição
Boleto vale refeição
Lista de efetivos vale refeição
Comprovante de entrega de EPI
Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal / Empregados
PPRA
PCMSO
CND - Protestos
CND – Falência e Concordata
Notas de material que compõe base de desconto do INSS das notas de serviços
Simples Nacional
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
CND – Justiça do Trabalho
CND ou Positiva com Efeitos de Negativa da Previdência Social
CND - Estadual
Acordos de compensação de horas, banco de horas
GPS INSS 13º salário
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
GPS – INSS
OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS
Protocolo da Conectividade Social 13º salário
Comprovante de declaração das contribuições a recolher à Previdência Social e outras entidades e fundos por FPAS – empresa – 13º salário
RET - Resumo Tomador/obra – 13º salário
Resumo das Informações à Previdência Social – 13º salário
Relatório analítico da GPS – 13º salário
GRF (Guia de Recolhimento do FGTS)
SEFIP (Relação de Empregados Constantes do Arquivo SEFIP)
Resumo do fechamento empresa
Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Social
Resumo do Fechamento Empresa - FGTS
Resumo das Informações à Previdência Social
RET - Resumo Tomador/obra
Comprovante de declaração das contribuições a recolher à Previdência Social e outras entidades e fundos por FPAS - empresa
Relatório Analítico da GRF
Relatório analítico da GPS
Protocolo de envio de arquivos emitido pelo Conectividade Social
Contatos
Nome E-mail Cargo
Pedro Duarte [email protected] Gerente
Aline Lacerda [email protected] Consultora
Apelidos dos DocumentosDocumento Apelido (carga/Lote) Documento Apelido (carga/Lote)
Acordo ou convenção coletiva ACORDOCOL Comprovante de pagamento de salário COMPPAGSALARIO
Acordos de compensação de Horas, banco de horas ACORDOBHContratação de Serviço de Mão de Obra - Sub-locação CONMAOOBRA
Análise das notas de material que compõe base de desconto do INSS das notas de serviços ANNOTASFISC Contrato Fornecedor CONTFORN
Aviso e Recibos de Férias RECFERIASContrato Social e Alterações com registro na Junta Comercial CERTDEBITOS
Cartão CNPJ CNPJ
Contrato Social e Alterações com registro na Junta Comercial ou Formulário de "Requerimento de Empresário " registrado na junta comercial, caso se trate de Empresário Individual. CONSOCALTERA
Cartão Ponto CARTAOPONTO
Cópia da CTPS, Identificação, Qualificação, Contrato de trabalho, Ficha de registro de empregado, ASO, Cursos obrigatórios CURSOSOBRIG
Certidão Civel/ Criminal dos sócios e Certidão negativa de falência/recuperação judicial da empresa CERTSOCIOS Declaração do Simples Nacional DECLARASIMPLESCND - Estadual CNDRE Folha de pagamento FOLPAGCND - Falência e Concordata CNDFALCONC Folha de pagamento 13º FOLPAG13
CND - Federal CERTJF GPS INSS GPSINSSCND - Justiça do Trabalho CNDJUSTTRAB GPS INSS 13º GPSINSS13CND - Municipal INSCMUN GRF GRFGFIP
CND - Negativa de débtos trabalhistas CNDTGuia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana - Patronal / Empregados GUIARECURB
CND - Protestos CERTPROTEMP Informação quanto ao enquadramento diferenciado INFENQDIF
CND ou Positiva com Efeitos de Negativa da Previdência Social CNDPREVSOCIAL PCMSO PCMSOCND ou Positiva com Efeitos de Negativa de CRF - Certidão de Regularidade junto ao FGTS CERTNEGFGTS PPRA PPRA Comprovante de concessão de benefícios: Cesta básica, plano de saúde, seguro de vida, vale transporte, vale refeição e uniformes COMPBENEFICIO SEFIP SEFIPComprovante de entrega de EPI EPI SEFIP 13º SEFIP13
Comprovante de Pagamento de 13º Salário 13SAL TRCT, GRRF, Aviso prévio, ASO Demissional DOCDEMIT
As used in this communication, ‘Deloitte’ means Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
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