PENARAFAN PROGRAM SEKOLAH MENGGUNAKAN
INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARD (IPS)
1 KOD SEKOLAH: ABA5061DAERAH PPD
HILIR PERAK.
2 NAMA SEKOLAH: SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU
3 ALAMAT SEKOLAH: 36000 TELUK INTAN, PERAK.
4 HAJI BADRY BIN ZAWAWI
5 NO TELEFON 6 NO FAX 7 ALAMAT E-MAIL
05-6218587 05-6218587 [email protected]
MAKLUMAT PROGRAM / AKTIVITI 2009
8 NAMA PROGRAM Pendaaftaran Murid Pra Sekolah
9 TEMPAT PROGRAM Blok C/ Kelas Pemulihan
10 TARIKHDari 1/5/2009
11 MASAMula 7.30 Pg.
Tmt. 1/5/2009 Akhir 11.00 Pg.
12BAHAGIAN
12.1 Pengurusan 1 12.4 HEM 12.7 Lain-lain12.2 Kurikiulum 12.5 Bimb. Kauns. Taip
Sila tandakan ( / ) 12.3 Kokurikulum 12.6 Kew.
1Pengurusan
13OBJEKTIF
13.1.
13.2.
Rujuk Pelan Operasi 13.3.
14 PENCERAMAH14.1.
14.2.
15 PERASMI
16 GAMBAR 16.1. Ada 1 16.2. Tiada
Sila tandakan ( / )
Disediakan oleh Disahkan oleh :
Nama: ( Pn. Akhtronnesa )
1-JanTARIKH TANDATANGAN GURU BESAR/PENGETUA
NAMA GURU BESAR/PENGETUA
Sila Lampirkan Kertas Konsep ( Pelan Operasi )
Taip angka "1" jika Lain-lain dan Nyatakan di sisni
Taip angka "1". Jika Lain-lain , Nyatakan di sini
.
BORANG PENILAIAN DAN SENARAI SEMAK PROGRAM /AKTIVITI SEKOLAH
Nama Sekolah & Alamat: SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKUTahun : 2009
Nama Program: Pendaaftaran Murid Pra Sekolah
ARAHAN: Sila gunakan nombor 1 (satu) apabila mengisi ruangan skor sekolahTandakan X pada ruangan "Tiada Berkenaan" untuk Item yang tidak berkenaan:-
i item tidak dimasukkan dalam programii skor item berkenaan tidak perlu diisi
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITI
ELEMEN 01 : PERANCANGAN / KERTAS KONSEP
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
1.1. Sistem Fail ( a ) Rujukan Fail /Borang-Borang Berkaitan Projek
i Ada Fail Projek dan nombor rujukan betul
ii Segala borang berkaitan telah disediakan, mencukupi 1
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2 1
Skor 3
Jumlah Skor Aspek 5.2 7
1.2 (a) Pelan Operasi Aktiviti mengandungi:
i mengambil kira pelan strategik dan pelan taktikal X
ii objektif yang jelas X
iii menentukan kumpulan sasaran X
iv strategik pelaksanaan X
v masa dan tempoh pelaksanaan X
vi menentukan pelaksana X
vii menentukan sumber yang diperlukan X
viii mengenalpasti kekangan dan halangan X
ix menentukan mekanisme pemantauan dan penilaian X
x menentukan mekanisme penambahbaikan X
Jumlah Frekuensi Aspek 4.3
Skor Jumlah Skor Aspek 4.3
0 1 2 3Jumlah Frekuensi Elemen 01 1
Skor 3
Jumlah Skor Elemen 01 7
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITIELEMEN 02 : PESIAPAN DAN PENGURUSAN SEBELUM AKTIVITI
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
2.1 (a) Memastikan tempat program kondusif:i Susunan perabot, kerusi dan meja,cukup dan teratur 1ii persekitaran yang bersih, ceria dan selamat 1iii peralatan disedikan mencukupi dan berfungsi(eg.alat sukan )iii mempunyai kemudahan asas yang cukup dan selesa(eg.tandas)
(b) Persiapan dan Keceriaan Backdropi Ada tajuk/ tarikh / masa/ perasmi / hiasan(1=1skor) X
( c) Sistem paralatan komunikasi (Audio/ Vidio )yang baiki PA sistem /punca kuasa berfungsi dengan baik/diuji 1ii Alat ICT( Laptop/Screen/CD/sound system ) sempurna/ada Xiii Punca kuasa elektrrik berfungsi baik/ diuji
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Perancangan Operasi/ Kertas Konsep
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Persiapan Premis/ Lokasi Tempat Aktiviti
Tandakan X jika tidak berkenaan di kolum ini
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Tandakan X jika tidak berkenaan di kolum ini
2.1
( c)
Jumlah Frekuensi Aspek 5.1 3Skor 9
Jumlah Skor Aspek 5.1 21
2.2 ( a ) Kebenaran/kelulusan/ makluman ke Jabatan/ i Surat kebenaran jabatan telah dibuat ( e.g. lawatan / kutipan $ ) Xii Surat kebenaran ibu bapa penjaga murid disedia Xiii Surat kebenaran premis dihantar kpd yg berkenaan Xiii Surat peminjaman alat telah dihantar X
( b ) Mesyuarati Surat panggilan AJK terlibat dihantar awal ( 2 minggu ) 1ii Ada mesyuarat Pra / Induk / JK / Penyelarasan Akhir (1=1Skor) Xii Mesyuarat post mortem selepas program dibuat X
( c) Jemputan telah dihantari Surat jemputan peserta/penceramah/perasmi/tetamu khas Xii Surat jemputan sekolah lain / jabatan lain Xiii Surat jemputan / makluman pasukan beruniform /polis / bomba X
( d ) Surat ( oleh PPD/Jabatan )untuk Perlantikan & Jemputani Hakim / Pegawai / Guru Pengirim X
ii Pengerusi Pertandingan/ Peng.Program/ Peng.Kelompok XJumlah Frekuensi Aspek 5.2 1
Skor 2 Jumlah Skor Aspek 5.2 2
2.3 (a) Sumber Kewangan Pembiayaan Programi Peruntukan PCG / Wang SUWA/ Keraj.( Sekolah ) Xii Yuran Penyertaan (1=25%,2=50%,3=75%,4=98%)dikutip Xiii Tajaan Syarikat (Skor 1=1 syarikat )diperolehi. Xiv Tajaan Individu ( Skor 1= 10% drp kos keseluruhan ) Xv Sumber kewangan mencukupi
Jumlah Frekuensi Aspek 5.3 Skor
Jumlah Skor Aspek 5.3 4
2.4 Buku Aturcara (a) Buku Aturcara/ Browsuri Kandungan (Kulit/AJK/Aturcara/Penghargaan )Skor 1=1 isi 1ii Kulit Luar(Tajuk/Tarikh/Tempat/Perasmi/Logo Sek)1=1skor Xiii Bilangan ( VIP+Tetamu ) mencukupi X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.4 1Skor 3
Jumlah Skor Aspek 5.4 3
2.5. Juru acara (a) Juru Acarai Teks Ucapan telah disediakan Xii Juru acara aktiviti / j.acara perasmi/j.acara penutup, ada 1iii Kata aluan VIP dan tetamu dirujuk(sebutan/pangkat)betul X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.4 1 Skor 2
Jumlah Skor Aspek 5.4 2
2.6. ( a ) Hadiahi Menentukan kategori pemenang Xii Telah ditempah/ dibeli Xiii Kos dan bilangan mencukupi Xiii Siap dibalut/ dilabel dan disusun X
( b ) Sijili Sijil Pemenang telah siap ( jika ada) Xii Sijil Penyertaan/ kehadiran telah disiapkan ( jika ada ) Xii Siap dit'tangani pengerusi disusun dan mencukupi X
( c) Cenderahatii Untuk perasmi X
ii Untuk penceramah Xiii Untuk pegawai ( e.g. sukan ) X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2 Skor
Jumlah Skor Aspek 5.2
Persiapan Premis/ Lokasi Tempat Aktiviti
Urusan Urusetia/ surat menyurat
Sumber Kewangan
Hadiah, Sijil dan Cenderahati
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Tandakan X jika tidak berkenaan di kolum ini
2.7. Jamuan ( a ) Jamuan Pesertai Menentukan menu dan anggaran kos Xii Sumber kewangan mencukupi Xiii Masa edaran dan tempat sesuai Xiii Kelancaran dan kaedah agihan X
( b ) Jamuan tetamui Menetukan menu dan kos 1ii Sumber kewangan mencukupi 1ii Masa jamuan dan tempat sesuai
( c) Jamuan VIPi Menentukan menu dan anggaran kos Xii Sumber kewangan mencukupi Xiii Pembekal dikenalpasti X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.2 2Skor 6
Jumlah Skor Aspek 5.2 102.8 (a) Acara Penyambutan Tetamu
i Waktu menunggu ditetapkan 1ii Kehadiran AJK penuh dan 30 minit awal(25%Hadir=1Skor)iii Pakaian AJK seragam/ rozet/ bunga manggar/kompang(1=1Skor ) Xiv Ketepatan waktu tiba tetamu khas X
Jumlah Frekuensi Aspek 5.5 1 Skor 2
Jumlah Skor Aspek 5.5 6
0 1 2 3Jumlah Frekuensi Elemen 02 3 6
Skor 6 18Jumlah Skor Elemen 02 48
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITIELEMEN 03 : IKLIM AKTIVITI ( PENGURUSAN SEMASA AKTIVITI DIJALANKAN )
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
3.1 (a) Tarikh dan masa Program
i Kesesuaian tarikh dan masa
ii Kesesuaian jangka masa program
(b) Pendaftarani Tempat pendaftaran (meja/kerusi/borang/pendaftar) tersediaii Pendaftara peserta ( jika pertandingan ) Xiii Pendaftaran hakim ( jika pertandingan ) Xiv Pendaftaran tetamuv Buku program disediakan Xvi Nombor cabutan bertuah diedar X
(c)Sekala Skor
a 80% ke atas = Cemerlang 4b 50% - 79.99% = Baik 3
c 10% - 49.99 = Memuaskan 2d 05% - 9.99% = Lemah 1e 0% - 4.99% = Gagal 0i Jemputan
Dijemput 23 Hadir 230 0 0 0
% Hadir 100.00 Prestasi Cemerlangii Peserta
Terdaftar 23 Hadir 230 0 0 0
% Hadir 100.00 Prestasi Cemerlang
Sambutan Tetamu
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Persiapan sebelum acara
Dimulakan
Kehadiran ( Isikan Terdaftar/Dijemput dan bilangan hadir di bawah )
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Tandakan X jika tidak berkenaan di kolum ini
3.1
(c)
iii HakimTerdaftar 2 Hadir 2
X 0 0 0 0% Hadir 100.00 Prestasi Cemerlang
Jumlah Frekuensi Aspek 6.1 Skor
Jumlah Skor 6.1 24
3.2 Aturcara majlis (a) Perjalanan Majlis ( Skor 4 jika tiada kes )
i Kata Aluan Pengerusi Majlisii Ucapan Pengerusi Acara X
iii Doaiv Ucapan Perasmian X
v Persembahan selingan X
vi Persembahan Peserta Petandingan X
vii Pengumuman/ Hadiah X
viii Cenderahati Perasmi X
ix Sesi soaljawab 1x Penutup/ Cabutan bertuah X
xi Jamuan , mencukupi,menu bersesuaian, tempat kondusif X
xii Kemasan tempat dan peralatanJumlah Frekuensi Aspek 6.2 1
Skor 3Jumlah Skor Aspek 6.2 15
0 1 2 3Jumlah Frekuensi Elemen 6 1
Skor 3Jumlah Skor Elemen 6 39
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITIELEMEN 04 : PENGEMASAN DAN PENGURUSAN SELEPAS AKTIVITI
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
4.1. (a) Kemaskini tempat aktiviti / lokasi programi perabot, dan peralatan lain dipulangkan ke tempat asal 1ii peralatan yang dipinjam dikembalikan kepada yang berkenaan 1iii kebersihan, dan keceriaan sama seperti sebelum acara
(b) Pentas dan backdrop dikemaskani kemaskini pentas dan backdrop Xii prabot ,peralatan dan bahan hiasan dipulangkan dan disimpan
( c) Sistem paralatan komunikasi (Audio/ Video )yang dipasangi PA sistem dan alat ICT dikembalikan dan disimpan
Jumlah Frekuensi Aspek 5.1 1 1Skor 2 3
Jumlah Skor Aspek 5.1 17
4.2. (a) Bil, hadiah dan sijil tertangguhi bil-bil telah dijelaskanii semua hadiah dan sijil telah disampaikan Xiii sijil /surat penghargaan diberi kepada yang berkenaan X
(b) Baki Kewangan dan Kosi Sejauh mana kos pengurusan aktiviti mencukupi
Terhutang, tidak mencukupi = 0, mencukupi = 2, berlebih = 3,4
( c) Refleksi dan mesyuarat post mortemi Mesyuarat / penilaian aktiviti dilakukan 1
(d) Penilaian Secara Keseluruhami Objektif program, sejauh mana tercapai 1ii Kesesuaian pengisian acara/aktiviti disepanjang program 1iii Penilaian secara keseluruhan perjalanan program 1
Jumlah Frekuensi Aspek 5.1 1 1 2
Persiapan sebelum acara
Dimulakan
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Pengemasan Lokasi dan Tempat
Senarai Semak / Bancian dan Bahan Baki Refleksi
Aspek ItemSkor Sekolah
0 1 2 3
No Aspek
No Item
Tiada Berkenaan
Tandakan X jika tidak berkenaan di kolum ini
4.2.
(d)
Skor 2 6Jumlah Skor Aspek 5.1 16
0 1 2 3Jumlah Frekuensi Elemen 4 1 2 3
Skor 4 9Jumlah Skor Elemen 4 33
Senarai Semak / Bancian dan Bahan Baki Refleksi
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITI
ELEMEN 01 : PERANCANGAN / KERTAS KONSEP
Skor Sekolah
4
1
1
4
7
414
7
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITIELEMEN 02 : PESIAPAN DAN PENGURUSAN SEBELUM AKTIVITI
Skor Sekolah
4
11
1
Skor Sekolah
43
1221
2
114
4
3
2
Skor Sekolah
4
1111
1
14
10
1
14
6
46
2448
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITIELEMEN 03 : IKLIM AKTIVITI ( PENGURUSAN SEMASA AKTIVITI DIJALANKAN )
Skor Sekolah
4
11
1
1
1
1
Skor Sekolah
4
1
624
24
1
1
13
1215
49
3639
DIMENSI : PENGURUSAN PROJEK/ AKTIVCITIELEMEN 04 : PENGEMASAN DAN PENGURUSAN SELEPAS AKTIVITI
Skor Sekolah
4
1
1
13
1217
1
1
2
Skor Sekolah
48
16
45
2033
RUMUSAN SKOR INSTRUMEN PEMASTIAN STANDARDNama Sekolah & Alamat: SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU Tahun: 2009
NAMA PROGRAM Pendaaftaran Murid Pra Sekolah SKOR
DIMENSI ELEMEN % ASPEK/SUBELEMEN Item Penuh Sek %
E01 10
1.1 Rujukan , fail dan Borang-Borang 2 8 7 87.50
8.75 1.2 Pelan Operasi, Kertas Konsep Jumlah Elemen 1 Perancangan Program 2 8 7 87.50
E02 40
2.1 Persiapan Lokasi Premis / Tempat 6 24 21 87.50
32.00
2.2 Tugas Urusetia dan Surat Menyurat 1 4 2 50.002.3 Sumber Kewangan 1 4 4 100.002.4 Buku Aturcara 1 4 3 75.002.5 Juru Acara 1 4 2 50.00 87.252.6. Hadiah , Sijil dan Cenderahati 2.7. Jamuan 3 12 10 83.332.8. Penyambutan Tetamu 2 8 6 75.00
Jumlah Elemen 2: Persiapan Program 15 60 48 80.00
E03 40
3.1 Persiapan sebelum acara 6 24 24 100.00
39.003.2 Aturcara Majlis 4 16 15 93.75Jumlah Elemen 3: Perjalanan Program 10 40 39 97.50
E04 10
4.1 Pengemasan lokasi/ tempat program 5 20 17 85.00
7.504.2 Senarai semak dan Refleksi 6 24 16 66.67Jumlah Elemen 4: Kemasan & Refleksi 11 44 33 75.00
JUMLAH 100 11 38 152 127 83.55 87.25Skor Subelemen Dengan Wajaran bagi Subelemen 8.1 - 8.3 dan 12.1-12.7 hendaklahdisemak dengan teliti mengikut kesesuaian sekolah SK SJKC SJKT Tahap 6
(UNIT KUALITI JPN PERAK) 123 132 132Program Cemerlang
492 528 528
LAPORAN PENILAI:
Kekuatan : 1 Kehadiran ibu bapa penuh2 Kerjasama dalam membuat keputusan dan sesi perbincangan baik sekali3 Kerjasama menyediakan persiapan dan gotong-royong sebelum Program amat baik
Kelemahan 1 Kuhadiran kaum bapa 8 orang sahaja2 Tempat premis ( kerusi meja ) tidak sesuai untuk ibu bapa3
Tandatangan Disahkan:Nama ( Pn. Akhtronnesa ) ( )
Skor Elemen Dengan Wajaran
Skor Dimensi Dengan Wajaran
PENGURUSAN PROJEK AKTIVITI
Perancangan dan Kertas Konsep
Persiapan Projek
Pengurusan Acara dan Iklim Semasa
Program
Pengemasan dan Refleksi
Taraf Sek
JABATAN PELAJARAN PERAKUNIT KUALITI
SEKTOR PENGURUSAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
RINGKASAN RUMUSAN SKOR SEKOLAHPENILAIAN KENDIRI SKPM TAHUN: 2009
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TUNGKU
DAERAH HILIR PERAK.
Pendaaftaran Murid Pra Sekolah
ELIMEN PERKARA
E01 Perancangan dan Kertas Konsep 8.75
E02 Persiapan Projek 32.00
E03 39.00
E04 Pengemasan dan Refleksi 7.50
JUMLAH KESELURUHAN SKOR 87.25
TAHAP PROGRAM 6
TARAF PROGRAM Program Cemerlang
Tandatangan DisahkanNama ( Pn. Akhtronnesa )
NAMA SEKOLAH:
NAMA PROGRAM
SKOR PROGRAM
Pengurusan Acara dan Iklim Semasa Program
Nama Program : Pendaaftaran Murid Pra Sekolah
Tempat : Blok C/ Kelas Pemulihan
Tarikh : 1/5/2009 HINGGA 1/5/2009
Catatan Pn. Akthronessa Guru Pra Sekolah Catatan Murid Pra bersama ibu yang menghantar
Masa pendaftaran
Catatan Mengukur saiz pakaian murid untuk tempahan uniform Catatan
Ke Rekod
MENU UTAMA
Ke Rekod
MENU UTAMA