Welkom
WIE BEN IK?
SLIMME FACTUURVERWERKING
• Waarom• Eisen• Wat is er gebeurt• Hoe werkt het in de praktijk• Voordelen• Nadelen
Waarom?
• 1 FTE bezig met factuurverwerking• Altijd facturen zoek, dus late betalingen• Maandafsluiting niet correct• Veel zoekwerk
Eisen
• Transparant• Snel• Workflow gestuurd• Geen zoekwerk meer• Electronische autorisatie• Proces van maandafsluiting• Goede kosten/baten verhouding
Wat is er gebeurt?
• Selectie• Systeem analyse• Bouwen• Testen• Implementeren
Hoe werkt het in de praktijk
• Scannen• Coderen• Goedkeuren• Naar de boekhouding
Voordelen
• Nog slechts 6 uur per week nodig• Alle facturen zijn vastgelegd• Geen zoekwerk meer• Adequate maandafsluiting• Geen inkoopfacturenarchief meer• Eenvoudig zoeken naar niet geboekte facturen• Transparant goedkeuringsproces
Nadelen
• Koppeling naar bestaande systemen