BRIDGE-3K Verso il futuro
Gestionale Open-source
Un ponte verso il futuro
conservando la cultura
e le risorse aziendali.
versione2012
EVOLUZIONE DEL SOFTWARE
SVILUPPO CON LE NUOVE TECNOLOGIE
Nato alla fine degli anni ‘80 su minicomputer HP per soddisfare l’esigenza delle industrie di trasformazione materie plastiche BRIDGE3K ha mantenuto nel tempo la solidità della base dati e l’affidabilità e completezza delle informazioni gestite. All’inizio del 2004, nonostante i continui aggiornamenti, la veloce evoluzione degli standard informatici verso i sistemi aperti e internet ha fatto nascere la richiesta di riprogettare il software con una nuova interfaccia grafica e l’aggiunta di funzionalità più evolute come l’integrazione con il mondo office di Microsoft. Si è deciso perciò di migrare su una piattaforma di ultima generazione con un database relazionale rivedendo il software secondo le ultime tecnologie senza stravolgerne il funzionamento e l’utilizzo da parte degli utenti.
ASPETTO ERGONOMICO
MENU’ AD ALBEROFunzioni di utilità per
l’amministratore
Gestione Help in linea
Tasti di accesso veloce alle applicazioni
Voci del menu personalizzabili
dall’amministratore del sistema
FUNZIONI DEL MENU
Gestione degli utenti
Possibilità di
inserire la foto dell’utente
Max 99 utenti configurabili per la
versione base.Licenze da 5 a 1000
utenti
Menu e stampe personalizzati per
utente
Assegnazione di una password per
l’accesso
FUNZIONI DEL MENU
CONTROLLO DEGLI UTENTI CONNESSI
Verifica degli utenti connessi al sistema con possibilità di bloccare l’utente, vederne l’anagrafica, inviare una mail
FUNZIONI DEL MENU
Controllo stato sistema e blocco programmi
Possibilità di bloccare un accesso ad un programma specificando il motivo oppure blocco totale del sistema per
manutenzione
FUNZIONI AVANZATE
La gestione dei jobs
La maggior parte dei gestionali sotto windows esegue l’elaborazione dei dati on-line impegnando risorse del PC. Se questo può essere accettabile con archivi relativamente piccoli non è cosi quando si passa ad archivi con diversi Gbyte di dati a cui accedono decine di utenti in contemporanea.
Bridge3k utilizza una propria tecnologia “batch” basata sui sistemi Linux per eseguire “fuori linea” le procedure e le stampe più lunghe e pesanti.
L’utente imposta i parametri e poi il sistema lancia un “JOB” a cui viene assegnato un numero progressivo. A completamento del lavoro viene stampato un resoconto e inviata all’utente una mail .
Un apposito tool permette di monitorare i “JOBS” in esecuzione
FUNZIONI AVANZATE
IL MONITORAGGIO DEI JOBS
Opzioni:•Visualizza job attivi•Modifica numero job attivi in contemporanea• Schedulazione dei lavori tramite schede con sequenza, e orari•Blocco di un job
FUNZIONI AVANZATE
LA GESTIONE STAMPE
La maggior parte delle stampe possono anche essere solo visualizzate. In alternativa possono essere archiviate.
Le stampe archiviate (vedi esempio) si possono:
• consultare a video
• stampare in testo o Pdf
•Inviare via e-mail
• esportare in excel o in una griglia pivot
FUNZIONI AVANZATE
ABILITAZIONE UTENTI ALLA GESTIONE STAMPE
Ad ogni stampa vengono assegnati i permessi degli utenti. E’ possibile assegnare anche una mailing list per l’invio automatico delle stampe archiviate.
FUNZIONI AVANZATE
INVIO MAIL INTERATTIVO PER I DOCUMENTI
Ordini , bolle, fatture e diversi altri documenti possono essere inviati direttamente via e-mail o via fax. L’invio può essere automatico per gruppi di documenti oppure interattivo, come nell’esempio. In questo caso viene chiesto all’utente di confermare o variare i dati relativi all’invio.
FUNZIONI AVANZATE
Esportazione stampe in Excel, WordIl modulo che permette l’esportazione in excel o in Word è inserito nella maggior parte delle stampe. Assieme al modulo viene rilasciato un modulo S.D.K. Che consente ad un programmatore di inserire le istruzioni in qualsiasi programma. Il modulo è inoltre predisposto per future esportazioni in Pdf, Html, ecc.
Questo modulo sfrutta una funzionalità del programma (selezione dei della stampante), intercetta la stampa e chiede all’utente se invece della
classica stampa vuole eseguire l’esportazione.
I MODULI DEL DATA ENTRY
Esempio: Inserimento prima nota contabile
Visualizzazione messaggi nella barra di stato
Interfaccia grafica ma semplice e funzionale
Barra strumenti con funzioni di utilità
I MODULI DEL DATA ENTRY
Esempio: Visualizza e modifica prima nota contabile
Modifica diretta dei movimenti contabili
Visualizza dati da archivi storici anni precedenti
Visualizza anche dati di contabilità provvisoria
I MODULI DEL DATA ENTRY
L’ANAGRAFICA ARTICOLI Dall’anagrafica articolo è possibile accedere a tutta una serie di dati :
Lista movimenti di magazzino
Situazione di magazzino
Listini
Dati integrativi
Ordini - bolle clienti
Schede tecniche personalizzate
Legami codici clienti/fornitori
Codifica assistita
Funzioni zoom (esempio : articoli)
Lo “zoom” è un programma che permette di avere in una finestra separata l’elenco del possibile contenuto di un campo.
Nel caso indicato esplode l’elenco degli articoli disponibili.
Una delle funzionalità tipiche dello zoom è la possibilità di ricercare una sola parte di un campo (in questo caso la descrizione) e di evidenziare delle anomalie, nell’esempio i codici annullati e le giacenze negative. In tutti è inoltre possibile esportare i dati in excel o word.
Funzioni zoom avanzate
Nelle funzioni zoom Avanzate sono disponibili ulteriori funzionalità:
L’ordinamento delle colonne e la possibilità di ottenere dei totali parziali in modo dinamico
Totali colonne dinamici
Funzioni zoom avanzate
Un’altra funzionalità disponibile è la stampa dei dati presenti in griglia con la possibilità di selezionare le colonne e l’ordine di stampa
Stampa griglie
Funzioni zoom avanzate
Dalla visualizzazione delle bolle è possibile vedere quali ordini sono presenti in bolla e se la bolla è stata fatturata vedere la relativa fattura.
Navigazione nei documenti
Doppio clic per aprire l’ordine.
Funzioni zoom avanzate
Dalla visualizzazione ordini è possibile modificare direttamente alcuni dati (secondo l’utente) e visualizzare le bolle con cui sono stati evasi.
Modifica diretti dati per utenti abilitati
Doppio clic per aprire la bolla
Gestione documenti
Dalla maschera principale dei documenti è possibile scorrere i documenti avanti/indietro oppure utilizzare la funzione Zoom per la lista o il tasto “esplora” per seguire l’iter di ciascun documento emesso.
La funzione esplora è presente anche nelle anagrafiche clienti / fornitori
Modifica e navigazione nei documenti
Esplora documenti
Gestione documenti
I documenti generati dall’ordine richiesto vengono visualizzati con una struttura ad albero.
Cliccando sulla freccia in basso è possibile vedere un anteprima del documento.
Con i tasti sulla barra in alto è possibile:
• Visualizzare il documento
• Visualizzare i movimenti di magazzino generati dal documento
• Visualizzare i documenti contabili generati dal documento
• Stampare in anteprima il documento dall’archivio pdf ( se attiva la procedura di archiviazione ottica dei documenti)
Modifica e navigazione nei documenti
Esempio : BOLLETTAZIONE SEMIAUTOMATICA
I MODULI DEL DATA ENTRY
Questo funzione permette di inserire velocemente bolle con molte righe senza preoccuparsi dello scarico degli ordini che verrà fatto in automatico.
Altre funzioni:
•Caricamento dati da bar-code
•Anteprima bolla in pdf
•Decodifica automatica codice cliente/fornitore (funzione presente in ogni modulo)
Esempio : MODIFICA BOLLA
I MODULI DEL DATA ENTRY
Esempio di maschera per la modifica delle righe di una bolla, con in evidenza la possibilità di stampare o inviare il DDT
I moduli delle stampe
Modulo stampe di contabilità generale
Esempio di selezione stampe di contabilità.
Le stampe possono essere effettuate on-line, in questo caso la procedura consente di effettuare la stampa in pdf ed inviarla via e-mail oppure via fax. Per le stampe a caratteri è prevista l’esportazione in Excel e Word oppure l’archivazione.
Per ogni stampa vengono definiti i permessi utente per chi può eseguirla, visualizzarla, archiviarla, spedirla via e-mail.
Moduli di produzione
LA GESTIONE DISTINTA BASE GESTIONE distinta base
a 20 livelli
Gestione del livello fantasma
Possibilità di avere 20 combinazioni per
prodotto
Moduli di produzione
DISTINTA BASE + CICLI DI LAVORAZIONE
Visione completa di una distinta base più i suoi cicli di lavorazione. Da questa maschera è anche possibile vedere le commesse emesse e lo stato di avanzamento della produzione.
Moduli di produzione
Gestione stampi clienti
Moduli principali disponibili
• Contabilità Base : standard di legge
• Ciclo Attivo: Ordini, bolle, fatture, effetti
• Produzione: Distinta base, Cicli, ordini di lavoro, programmazione, M.R.P.
• Previsioni: Gestione ordini Previsionali di vendita, acquisto, produzione
• Magazzino: Multi magazzino, Inventario, etichette, trasporti, codici a barre
• Qualità: Controllo e gestione scarti, analisi fornitori
• Acquisti: Ordini (aperti-chiusi) , bolle di entrata, programma di consegna
• Costi: 7 costi standard + 7 costi correnti + n costi da definire
• Materie plastiche: Modulo opzionale per stampi/serigrafie/controllo avanzamento.
• Galvanica: Modulo offerte e gestione produzione per galvaniche
FUNZIONI SPECIALI
• Data base remoti : La procedura permette di definire dei database che si trovano su macchine remote (ad esempio consociate ). Ad esempio dalla gestione giacenze si possono vedere anche le giacenze del prodotto presso una o più consociate
•Stampe remote : E’ possibile stampare i dati su una stampante remota, ad esempio il responsabile di una consociata che si trova a Torino può stampare un resoconto mensile direttamente sulla stampante del direttore che si trova a Milano.•Connessioni Ftp integrate : E’ possibile inviare e o ricevere dati da un server FTP direttamente dalle applicazioni interessate.
•E.D.I : I principali moduli E.D.I. sono già integrati nell’applicativo (DELFOR, INVOIC, DESADV, ODETTE, VDA4930 VDA4905, integrazione con DAXWARE
Altre funzionalità
• Statistiche dinamiche : funzione che permette di caricare i dati delle statistiche in una griglia tipo tabella pivot in modo da poterne modificare l’ordine ed i totali secondo le esigenze dell’utente. E’ anche possibile creare dei cruscotti grafici secondo le esigenze del cliente.
• E-Mail : funzionalità attivabile per l’invio di e-mail e Fax o sms
• Immagini : possibilità di gestione delle immagini e/o disegni
•Archiviazione : Archiviazione di tutti i documenti generati in pdf
• Open source : Bridge3k non è un pacchetto standard chiuso, al cliente viene data la possibilità di personalizzare l’80% del pacchetto attivando funzioni già presenti nei vari moduli oppure personalizzando i programmi secondo l’esigenza aziendale. Ogni cliente per noi è uno standard.
•Business Int. : Api JAVA per Mondrian disponibili per la generazione di statistiche e cruscotti via web.
Caratteristiche principali
ARCHITETTURA
Bridge3K utilizza una tecnologia denominata “Thin-client”, un’evoluzione delle soluzioni client/server.
I programmi vengono eseguiti sul server mentre la grafica viene rimandata alla parte client. Questa architettura è vantaggiosa soprattutto nel caso dei server Linux dei quali sfrutta le notevoli capacità elaborative e l’affidabilità utilizzando nel frattempo la comoda interfaccia Gui di Windows.
Come base dati viene utilizzato un Db relazionale di ultima generazione.
Utilizza tutti i tipi di stampanti ma vengono consigliate stampanti di rete HP con linguaggio PCL5 PCL6 .
SERVER: Processori : INTEL X86, INTEL EM64T, AMD64; IBM Power system con Linux ,Ram da 512MB, HD da 60GB, Sistema operativo Linux server.
CLIENT : Processore : INTEL X86, AMD32-64; Ram da 512MB, Sistema operativo Windows 2000, XP home, XP Professional, Vista, Windows 7.
CONCLUSIONI
In questi tempi di forte concorrenza non basta avere un gestionale di qualità o
“famoso” per essere vincenti sul mercato.
Se avete un vecchio gestionale noi vi aiuteremo a sostituirlo, se non l’avete, il nostro gestionale vi aiuterà a diventare
vincenti.
Al costo di un gestionale standard un gestionale “su misura” per la vostra azienda
BRIDGE-3K UN PRODOTTO ITALIANO PER AZIENDE ITALIANE
RIFERIMENTI
www.mecatinformatica.it
[email protected]. + 39 035 4933295
Fax + 39 035 4933934
Mecat informatica
La sartoria del software
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