![Page 1: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/1.jpg)
BUKU PANDUAN LATIHAN
APLIKASI HRMIS SUBMODUL
PENGURUSAN GAJI:
FUNGSI PERUBAHAN
GAJI
![Page 2: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/2.jpg)
KANDUNGAN
1.0
Carta Fungsi Perubahan Gaji & Potongan Peribadi
1-2
2.0 Slaid Penetapan Peranan 3 – 4
3.0 Senarai Semak Peranan 5
4.0 Slaid Penetapan Aliran Kerja 6 - 11
5.0 Senarai Semak Aliran Kerja 12 - 13
Manual Pengguna Perubahan Gaji
6.0 Penerimaan Penyata Perubahan Gaji 14 – 16
7.0 Proses Penyata Perubahan 17 – 22
8.0 Penyediaan Perubahan Gaji 23 – 26
9.0 Pengesah Perubahan Gaji 27 – 29
10.0 Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji 30 – 33
11.0 Potongan Peribadi 34 – 43
![Page 3: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/3.jpg)
CARTA FUNGSI PERUBAHAN
GAJI
![Page 4: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/4.jpg)
Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD
OUTPUT
INPUT
SIJIL GAJI AKHIR
MENGURUS TUNTUTAN BAYARAN BALIK UNTUK
PERTUKARAN AGENSI
MAKLUMAT BAUCER JURNAL
MAKLUMAT TUNTUTAN BAYARAN BALIK
PENGIRAAN PEMBAYARAN GAJI
MENGURUS BAUCER JURNAL UNTUK
PERTUKARAN AGENSI
Legend:Kerajaan Persekutuan/Kerajaan Negeri
Agensi Lain
PROCESS
Kesemua Kumpulan Agensi
PENYATA PERUBAHAN
ARAHAN POTONGAN
MAKLUMAT PERUBAHAN GAJI MAKLUMAT
GAJI/BAUCAR JURNAL/BAUCAR BAYARAN
PEMPROSESAN PERUBAHAN GAJI
ARAHAN BAYARANMAKLUMAT YANG BERKAIT DENGAN
GAJI
FUNGSI SUBMODUL GAJI SECARA UMUM
Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 10
FUNGSI PEMPROSESAN GAJI (PENYATA PERUBAHAN GAJI)
PentadbirPengurusanSaraan
Pentadbir Pengurusan Gaji
PenyemakPengurusanSaraan
PengesahPengurusanSaraan
RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Penyata Perubahan -> Penerimaan Penyata Perubahan
RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Penyata Perubahan -> Proses Penyata Perubahan
PY-424
PY-411
Perlu Pembetulan Kew. 8
Pembetulan Penyata Perubahan Gaji
Semakan Penyata Perubahan Gaji
Pengesahan Penyata Perubahan Gaji
Penyediaan Penyata Perubahan Gaji
Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.
Capaian: Pemprosesesan Gaji• Penyata Perubahan• Pemprosesan Perubahan Gaji• Senarai Paparan Pemprosesan Gaji• Fail Induk Gaji
Cadangan Pemegang PerananPembantu Tadbir
SUBMODUL PENGURUSAN SARAAN
APY-401
![Page 5: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/5.jpg)
Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 11
FUNGSI PEMPROSESAN GAJI (PERUBAHAN GAJI SG20)
A
RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Pemprosesan Perubahan Gaji ->Penyediaan Perubahan Gaji (SG20)
RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Pemprosesan Perubahan Gaji ->Pengesahan Perubahan Gaji (SG20)
RBR -> Pengurusan Gaji -> Pemprosesan Gaji -> Pemprosesan Perubahan Gaji ->Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji
PenyemakPengurusan Gaji
PengesahPengurusan Gaji
Pentadbir Pengurusan Gaji
PY-403
Perlu Pembetulan SG20
PY-424
PY-425
Data Dihantar ke GFMAS
Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.
Capaian: Pemprosesesan Gaji• Penyediaan Perubahan Gaji (SG20)
Cadangan Pemegang PerananPembantu Tadbir
Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.
Capaian: Pemprosesesan Gaji• Pengesahan Perubahan Gaji• Senarai Paparan Pemprosesan Gaji• Fail Induk Gaji
Cadangan Pemegang PerananKetua Pembantu Tadbir/Penolong Pengarah
Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.
Capaian: Pemprosesesan Gaji• Penyediaan Perubahan Gaji (SG20)
Cadangan Pemegang PerananPembantu Tadbir
Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 12
FUNGSI PEMPROSESAN GAJI (POTONGAN PERIBADI)
RBR -> Pengurusan GajiPemprosesan Gaji ->Potongan Peribadi>Pentadbir Peribadi ->Memohon Peribadi
PY-301
PY-424
RBR -> Pengurusan GajiPemprosesan Gaji ->Potongan Peribadi>Pentadbir Potongan Peribadi ->Pengesahan Potongan Peribadi
PY-303
A
PY-302
PembatalanPotonganPeribadi
PentadbirPotongan Peribadi
PengesahPotongan Peribadi
Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.Tadbir
Capaian: • Pemprosesesan Gaji• Potongan Peribadi
Cadangan Pemegang PerananPembantu Tadbir
Agihan Bahagian Khidmat Pengurusan di JPA Bhg lain di agensi yang memproses perubahan gaji.
Capaian: • Pemprosesesan Gaji• Potongan Peribadi
Cadangan Pemegang PerananKetua Pembantu Tadbir/Penolong Pengarah
![Page 6: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/6.jpg)
SLAID
PENETAPAN PERANAN
![Page 7: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/7.jpg)
3
![Page 8: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/8.jpg)
4
![Page 9: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/9.jpg)
SENARAI SEMAK PERANAN
![Page 10: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/10.jpg)
TUGASAN 1
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN (RBR) – SUBMODUL PENGURUSAN GAJI TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan (Profil Pengguna / User Profile (Agensi/Agency)) dan tandakan (√) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN RINGKASAN TANGGUNG
JAWAB NAMA & KAD
PENGENALAN
1. Pentadbir Pengurusan Gaji [Payroll Administrator Faderal/State Gov]
Kod : [05]-> [0508] ->[165]
Penerimaan Penyata Perubahan Proses Penyata Perubahan Jadual Rujukan (Maklumat Perakunan)
2.
Pengesah Pengurusan Gaji [Payroll Verifier Faderal/State Gov]
Kod : [05]-> [0508] -> [307]
Semak Perubahan Gaji Penghantaran Transaksi Pembatalan Perubahan Gaji
3.
Pelulus Pengurusan Gaji [Payroll Endorser Faderal/State Gov]
Kod : [05]-> [0508] -> [166]
Pengesahan Perubahan Gaji Pembatalan Arahan Perubahan Gaji Yang Telah disahkan
4.
Pentadbir Potongan Tidak Wajib
Kod : [05]-> [0508] -> [313]
Memohon Potongan Tidak Wajib Membatalkan Potongan Tidak Wajib
5
Pengesah Potongan Tidak Wajib
Kod : [05]-> [0508] -> [315]
Pengesahan Potongan Tidak Wajib
6.
Pentadbir Pengurusan Gaji [Payroll Administrator Faderal/State Gov ]
Kod: [12]-> [1209]-> [120901] -> [165]
Offline Perubahan Gaji
7.
Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator Payroll]
Kod: [12]-> [1202]-> [157]
Mewujudkan aliran kerja pengurusan gaji mengikut fungsi-fungsinya.
5
![Page 11: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/11.jpg)
SLAID PENETAPAN
ALIRAN KERJA
![Page 12: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/12.jpg)
6
![Page 13: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/13.jpg)
7
![Page 14: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/14.jpg)
8
![Page 15: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/15.jpg)
s
9
![Page 16: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/16.jpg)
10
![Page 17: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/17.jpg)
11
![Page 18: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/18.jpg)
SENARAI SEMAK ALIRAN KERJA
![Page 19: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/19.jpg)
TUGASAN AKTIVITI : PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL RBR SUBMODUL
PENGURUSAN GAJI
TUGASAN: Setiap agensi perlu `Selenggara Aliran Kerja dan menetapkan aliran kerja mengikut templet yang telah disediakan oleh agensi yang berkaitan bagi perkara berikut dan tandakan (√) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
ALIRAN KERJA
KOD
ALIRAN KERJA
RINGKASAN TANGGUNG JAWAB
CATATAN
1. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group
PY-301
[Pentadbir Potongan Tak Wajib] menghantar pemohonan Potongan Tidak Wajib Untuk tujuan Pengesahan kepada [Pengesah Potongan Tak Wajib]
Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator Payroll] [Kod: 157]
2. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group
PY-303
Untuk membenarkan [Pengesah Potongan Tak Wajib] menghantar Potongan Tidak Wajib kepada [Pengesah Pengurusan Gaji]
-sama-
3. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group
PY-302
Penghantaran Pembatalan Potongan Tidak Wajib dari [Pentadbir Potongan Tak Wajib] kepada [Pengesah Potongan Tak Wajib]
-sama-
4.
SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: Agency / BU/ AP Penerima: AP/Group
PY-424
Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar <Penyata Perubahan Gaji(KEW 8) > kepada [Pentadbir Peng. Gaji] untuk tujuan perkiraan emolumen.
-sama-
12
![Page 20: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/20.jpg)
BIL
ALIRAN KERJA
KOD
ALIRAN KERJA
RINGKASAN TANGGUNG JAWAB
CATATAN
5. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: AP Penerima: AP/Group
PY-411
Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar semula KEW 8 kepada [Pentadbir Peng. Saraan] untuk tujuan pembetulan.
Pentadbir Aliran Kerja Pengurusan Gaji [Workflow Administrator Payroll] [Kod: 157]
6.
SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: AP Penerima: AP/Group
PY-401
Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar <Penyata Perubahan Gaji > untuk disemak oleh [Pengesah Peng. Gaji]
-sama-
7. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: AP Penerima: AP/Group
PY-403
Untuk membenarkan [Pengesah Peng. Gaji] menghantar <Perubahan Gaji> yang telah disemak kepada [Pelulus Peng. Gaji].
-sama-
8. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: AP Penerima: AP/Group
PY-412 Untuk membenarkan [Pentadbir Peng. Gaji] menghantar <Perubahan Gaji> yang perlu pembetulan kepada [Pentadbir Saraan].
-sama-
9. SELENGGARA ALIRAN KERJA Penghantar: AP Penerima: AP/Group
PY-425 Untuk membenarkan [Pengesah SG20] menghantar <Perubahan Gaji> yang perlu pembetulan kepada [Penyedia SG20].
-sama-
13
![Page 21: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/21.jpg)
MANUAL PENGGUNA
PERUBAHAN GAJI
![Page 22: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/22.jpg)
PENERIMAAN PENYATA
PERUBAHAN
![Page 23: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/23.jpg)
MANUAL PENGGUNA PEMPROSESAN GAJI A. PENERIMAAN PENYATA PERUBAHAN
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Penyata Perubahan]
dan [Penerimaan Penyata Perubahan].
14
![Page 24: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/24.jpg)
3. Klik menu [Penerimaan Penyata Perubahan]
A. Semakan CO (Kad Pengenalan/COID) Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].
B. Semakan CO Yang Tersenarai di Paparan Semakan.
Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa membuat tindakan seperti di A. Sistem akan menyenaraikan semua CO yang sedia ada. Klik [No Rujukan] bagi CO yang telah dikenalpasti.
Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.
15
![Page 25: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/25.jpg)
4. Pengguna perlu menyemak rekod yang diterima dari Pengesah Penyata Perubahan Gaji(Kew 8).
A. Tiada Pembetulan.
Jika tidak memerlukan pembetulan, terus klik butang [Hantar].
B. Perlu pembetulan:
Jika perlu pembetulan diperingkat ini, klik chek box ”Klik di sini sekiranya memerlukan pembetulan” dan masukkan mesej pada Catatan* yang perlu dibuat pembetulan. Klik butang [Hantar]. Kew 8 tersebut akan dihantar semula ke Pentadbir Saraan untuk pembetulan.
16
![Page 26: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/26.jpg)
PROSES
PENYATA PERUBAHAN
![Page 27: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/27.jpg)
B. PROSES PENYATA PERUBAHAN
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Penyata Perubahan] dan [Proses Penyata Perubahan].
17
![Page 28: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/28.jpg)
3. Klik menu [Proses Penyata Perubahan]
A. Semakan CO (Kad Pengenalan/COID) Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari]. Kemudia klik butang [Teruskan] seperti di bawah.
B. Semakan CO Yang Tersenarai di Paparan Semakan. Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa membuat tindakan seperti di A. Sistem akan menyenaraikan semua CO yang sedia ada. Klik [No Rujukan] bagi CO yang telah dikenalpasti.
Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.
18
![Page 29: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/29.jpg)
4. Pengguna boleh menyemak emolumen/potongan yang tersenarai. Klik butang [Teruskan] untuk proses seterusnya.
4.1 Klik pada [Papar Penyata Perubahan], [Papar Maklumat Kewangan], [Profil perkhidmatan] dan [Maklumat Peribadi]. Maklumat berkenaan dipaparkan pada hyperlink seperti di bawah. Kemudian klik [Teruskan] untuk meneruskan pengiraan bagi Jenis Perubahan Gaji CO tersebut.
19
![Page 30: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/30.jpg)
4.2 Radio button dipaparkan. Secara defaultnya, sistem akan terus kepada [Paparan Terperinci]. Sekiranya klik pada [Paparan Ringkas], maklumat penyata perubahan akan dipaparkan. Klik pada [Paparan Terperinci], pengiraan bagi emolumen yang berubah akan dipaparkan seperti di bawah. Hyperlink Senarai Semak disediakan untuk dipaparkan.
20
![Page 31: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/31.jpg)
5. Pengguna boleh edit pengiraan yang telah dijana oleh sistem samada Tambah, Hapus atau mengubah tarikh atau amaun seperti di bawah. Kemudian klik [Teruskan] untuk meneruskan proses.
Klik untuk jana semula pengiraan asal.
Klik untuk kemas kini
21
![Page 32: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/32.jpg)
6. Pengguna boleh semak maklumat pendapatan, potongan dan pengiraan.Pada paparan di bawah, emolumen boleh di tambah, hapus dan ubah. Klik [Hantar] untuk menghantar perkiraan kepada Pengesah Pengurusan Gaji untuk tindakan menyediakan SG20.
22
![Page 33: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/33.jpg)
PENYEDIAAN PERUBAHAN
GAJI
![Page 34: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/34.jpg)
C. PENYEDIAAN PERUBAHAN GAJI
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan Perubahan Gaji] dan [Penyediaan Perubahan Gaji].
23
![Page 35: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/35.jpg)
3. Klik [Teruskan], senarai nama untuk Penyediaan SG20 dipaparkan. Klik butang [Cari] untuk membuat carian mengikut CO yang dikehendaki.
3.1 Klik [Teruskan], paparan seperti di bawah dipaparkan.
3.2 Klik [Cari] untuk membuat carian CO menggunakan No. KP , COID,Nama, No. Pasport.
24
![Page 36: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/36.jpg)
4 Klik hyperlink No. Kad Pengenalan seperti di bawah untuk menyediakan SG20. Semak semua maklumat mandatori yang perlu diisi mengikut Jenis Tindakan dan Sebab Tindakan berdasarkan Jenis Perubahan. Kemudian klik butang [Hantar] untuk menghantar kepada Pengesah Perubahan Gaji.
25
![Page 37: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/37.jpg)
4.1 Klik pada [Papar Penyata Perubahan] dan [Penyelarasan Gaji/Elaun] untuk memaparkan Penyata Perubahan dan Pelarasan Gaji/Elaun.
26
![Page 38: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/38.jpg)
PENGESAHAN PERUBAHAN
GAJI
![Page 39: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/39.jpg)
D. PENGESAHAN PERUBAHAN GAJI
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan Perubahan Gaji] dan [Pengesahan Perubahan Gaji].
27
![Page 40: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/40.jpg)
3. Klik [Teruskan] atau [Cari] untuk carian CO sama seperti di menu Penyediaan SG20.
4. Klik hyperlink No. Kad Pengenalan seperti di bawah untuk memaparkan Borang Perubahan Gaji.
A. Tiada Pembetulan. Jika tidak memerlukan pembetulan, terus klik butang [Simpan] untuk menghantar Perubahan Gaji tersebut kepada Integrasi.
28
![Page 41: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/41.jpg)
B. Perlu pembetulan:
Jika perlu pembetulan diperingkat ini, klik check box ”Klik di sini sekiranya memerlukan pembetulan” dan masukkan mesej pada Catatan* yang perlu dibuat pembetulan. Klik butang [OK] dan [Simpan]. Perubahan Gaji tersebut akan dihantar semula ke Penyedia Perubahan Gaji untuk pembetulan.
28
![Page 42: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/42.jpg)
PEMBATALAN PERUBAHAN
GAJI
![Page 43: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/43.jpg)
E. PEMBATALAN PERUBAHAN GAJI
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan Perubahan Gaji] dan [Pembatalan Perubahan Gaji].
29
![Page 44: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/44.jpg)
3. Klik [Teruskan] atau [Cari] untuk carian CO sama seperti di menu Penyediaan SG20.
4. Klik hyperlink No. Kad Pengenalan seperti di bawah untuk memaparkan Borang Perubahan Gaji.
30
![Page 45: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/45.jpg)
PENGHANTARAN TRANSAKSI
PERUBAHAN GAJI
![Page 46: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/46.jpg)
F. PENGHANTARAN TRANSAKSI PERUBAHAN GAJI
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran].
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Pemprosesan
Perubahan Gaji] dan [Penghantaran Transaksi].
31
![Page 47: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/47.jpg)
3. Klik menu [Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji]. Pilih [Bulan Pemprosesan Gaji] contohnya bulan Oktober, Pilih [Pusat Pembayar] contohnya 904 – KPPA Latihan Dan Saraan dan klik butang [Teruskan].
4. Senarai CO bagi Bulan Pemprosesan Gaji Oktober 2008 dipaparkan seperti di bawah. Klik butang [Hantar] untuk menghantar rekod Penyata Perubahan Gaji ke GFMAS.
31
32
![Page 48: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/48.jpg)
5. Sebelum klik butang [Hantar], rekod CO boleh disemak dengan klik hyperlink No. Kad Pengenalan. Klik pada hyperlink No. Gaji, Pentadbir Gaji boleh menyemak semua maklumat kewangan CO sebelum dihantar dan diproses di GFMAS.
33
![Page 49: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/49.jpg)
POTONGAN PERIBADI
![Page 50: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/50.jpg)
A. POTONGAN PERIBADI
1. Klik [Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran],
2. Klik menu [Pengurusan Gaji], [Pemprosesan Gaji], [Potongan Peribadi], [Pentadbir Potongan Peribadi] dan [Papar Maklumat Gaji Pemilik Kompetensi].
34
![Page 51: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/51.jpg)
3. Pentadbir Potongan Peribadi
3.1 Papar Maklumat Gaji Pemilik Kompetensi
3.1.1 Klik menu [Papar Maklumat Gaji Pemilik Mompetensi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].
Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.
35
![Page 52: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/52.jpg)
3.1.2 Klik pilihan [Papar Penyata Gaji].
36
![Page 53: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/53.jpg)
3.2 Memohon Potongan Peribadi (Pentadbir Potongan)
3.2.1 Klik menu [Memohon Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].
3.2.2 Klik butang [Teruskan]. Klik butang [Tambah] jika hendak menambah Potongan Peribadi melalui Pentadbir Potongan.
Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.
37
![Page 54: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/54.jpg)
3.2.3 Klik butang [Cari]. Klik senarai potongan yang berkenaan.
3.2.4 Pengguna boleh semak jumlah potongan sedia ada dan jumlah
pendapatan secara terperinci pada [Kelayakan Potongan Tidak Wajib(RM)]. Pilih [Bulan Mula Potongan]. Masukkan [Jumlah Potongan(RM)] dan [No. Akaun Potongan]. Jika No. Akaun potongan contohnya ”Tabung Haji” telah dimasukkan pada Modul Rekod Peribadi, pengguna perlu klik [No Akaun] untuk dapatkan maklumat tersebut. Jika telah selesai mengisi maklumat potongan, klik butang [Hantar]
38
![Page 55: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/55.jpg)
3.2.5 Klik butang [Tambah] jika ingin menambah potongan.
39
![Page 56: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/56.jpg)
3.3 Pengesahan Potongan Peribadi
3.3.1 Klik menu [Pengesahan Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari].
3.3.2 Klik butang [Teruskan]. Maklumat Potongan Peribadi CO akan dipaparkan. Klik hyperlink [No. Rujukan Permohonan].
Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.
40
![Page 57: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/57.jpg)
3.3.3 Pengesah Potongan Peribadi perlu pilih status iaitu [Disahkan/Tidak Disahkan] kemudian klik butang [Hantar]. Maklumat akan dihantar kepada Pengesah Pengurusan Gaji untuk tujuan pengesahan perubahan gaji(SG20) tersebut dan akan dihantar GFMAS (Rujuk langkah C: Semak Perubahan Gaji) .
41
![Page 58: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/58.jpg)
3.4 Pembatalan Potongan Peribadi
3.4.1 Klik menu [Pembatalan Potongan Peribadi]. Pengguna boleh semak CO yang telah dikenalpasti dengan memasukkan Kad Pengenalan/COID dan klik butang [Teruskan]. Carian melalui Nama juga boleh dilakukan dengan klik butang [Cari]. Pengguna juga boleh klik butang [Teruskan] tanpa masukkan mana-mana nilai. Klik [No. Rujukan] yang berkenaan.
Carian mengikut Nama: Isikan nama CO pada ruang nama dan klik butang [Teruskan]. Sistem akan senaraikan CO yang berkaitan. Klik hyperlink Kad Pengenalan yang disenaraikan.
42
![Page 59: Buku Panduan dan Latihan Submodul Pengurusan Gaji - HRMIS](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061308/587ca05e1a28ab3a378b77b9/html5/thumbnails/59.jpg)
3.4.2 Masukkan maklumat [Status] iaitu ”Pembatalan Dihantar Untuk Disahkan”. Klik butang [Hantar]. Rujuk pekara ”D – Pengesahan Perubahan Gaji” untuk tindakan seterusnya.
43