by Hanif Rahmawan Kanreg 1 BKN @ Jogja
Koneksi Internet
EVERY
TIME WHERE
KONSEP E-PUPNS
Dr. Ir. Bima Haria Wibisana, MSIS.
Kepala Badan Kepegawaian Negara
Yang melakukan input data
PNS ialah PNS itu sendiri,
oleh karenanya masing-
masing PNS
bertanggungjawab terhadap
keakuratan dan kebenaran
data yang diisikan
“
“
WORKFLOW PROSES ePUPNS
1. Data yang
membutuhkan
verifikasi BKN, akan
terkirim ke inbox
BKN Pusat/Kanreg
2. BKN Pusat/Kanreg
melakukan verifikasi
data
1. Data akan terkirim
ke inbox
BKD/Ropeg
2. BKD/Ropeg
melakukan
verifikasi data
1. Data akan terkirim
ke inbox PUPNS
SKPD
2. SKPD melakukan
verifikasi data
1. Entri formulir
PUPNS secara
elektronik
1. PNS melakukan
entri NIP dan NIK
serta mencetak
tanda bukti registrasi
2. BKD melakukan
persetujuan atas
registrasi PNS di
Instansi tersebut
Registrasi untuk
mendapatkan login PUPNS
Entri form PUPNS
Verifikator SKPD
Verifikator BKD / Biro
Kepeg Instansi
Verifikator BKN Pusat /
Kanreg
1
2
3
4
5
GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015
Portal PUPNS
https://pupns.bkn.go.id
NIK, NIP, password dan alamat email
1
BKD memverifikasi pendaftaran 3
PNS login dan melakukan entri PUPNS
4
6
1. Data masuk ke inbox SKPD
2. SKPD melakukan verifikasi data PNS
5
Verfikator
Jika data MS :
Data SAPK akan berubah sesuai PUPNS
Jika data TMS :
Data akan tetap sesuai SAPK
SKPD
No. register 2
BKD
1. Data masuk ke inbox BKD
2. BKD melakukan verifikasi data PNS
6
PNS
KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN
BKN Pusat / Kanreg 1. Data masuk ke inbox
BKN Pusat/Kanreg
2. BKN melakukan verifikasi data PNS
7
DB PUPNS DB SAPK
PNS dapat memonitoring
prosesnya
MONITORING TAHAPAN PROSES
SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI
PUPNS 2015
Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN
Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian
berdasar Perka BKN no. 19 Tahun 2015
SIMULASI PENDAFTARAN
BUKTI PENDAFTARAN
Pendaftar (PNS)
Verifikasi pendaftaran
Disertakan pd berkas
CAKUPAN DATA
• Data Pokok Kepegawaian
• Nama
• NIP
• Tanggal lahir dll
• Data Sosial Ekonomi
• Pendidikan Anak
• Perumahan dll
• Data Riwayat
• Kepangkatan
• Pendidikan
• Jabatan
• Keluarga dll
• Stakeholder
• BPJS
• BAPERTARUM
PENGISIAN PUPNS
SETELAH KIRIM
BERKAS FISIK?
Berkas Elektronik
Berkas Fisik
BERKAS
PENDUKUNG
DATA
SALAH/KURANG
BUKTI
PENDAFTARAN
HASIL CETAK
e-PUPNS
BERKAS PENDUKUNG PENDIDIKAN (TERAKHIR)
• Ijazah (berlegalisir)
• Transkrip (berlegalisir)
• Surat Ijin Belajar
• Surat Ijin Penggunaan Gelar
• PAK (JFT)
PERSIAPAN
Penunjukan admin PUPNS
Setting pengguna
Lengkapi data unit organisasi
Lengkapi data unit kesehatan
Lengkapi data unit pendidikan
Setting verifikator level 1 di HR
LEVEL
Level 3
Level 2
Level 1
pupns.bkn.go.id
SKPD
BKD
BKN
Kanreg
Unit Kepeg.di Kantor
Wilayah/UPT
Unit Kepeg. Di Kantor
Pusat
BKN Pusat
admin | verifikator | operator unit
sekolah | helpdesk | operator turun
status | …
PNS pengguna
Pendaftaran oleh PNS Pendaftaran oleh BKD / Instansi Pusat
VERIFIKATOR REGISTRASI ?
Memverifikasi pengguna yang mendaftar e-PUPNS.
Dasar verifikasinya apa ?
VERIFIKATOR DATA
Mencocokkan data yang terjadi PERUBAHAN / PENAMBAHAN dengan
berkas pendukung yang dilampirkan
VERIFIKATOR UI (NEW VERSION)
OPERATOR SEKOLAH
Menambahi dan melengkapi data sekolah
OPERATOR UNIT KESEHATAN
Menambahi dan melengkapi data unit kesehatan
HELPDESK
https://goo.gl/bcSi3L
HELPDESK
• Unit organisasi
• Lokasi kerja
• Sekolah
• Unit kesehatan
BKD
• Beda instansi (saat pendaftaran)
• Beda nama (saat pendaftaran)
BKN KANREG
• Pendidikan
• Nama jabatan fungsional
• Nama diklat fungsional
• Data PNS tidak ada di dalam database
BKN PUSAT
OPERATOR TURUN STATUS
User SKPD BKD BKN
FORMULIR BANTU E-PUPNS