Download - Cac Loi Thuong Gap Trong Excel
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 1/17
LỜI NÓI ĐẦU
TÚ EXCEL XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN TẤT CẢ CÁC BẠN HỌC VIÊN ĐÃ
Khi học excel văn phòng hay kế toán trên excel : Việc hiểu đƣợc địa chỉ tuyệt
Công thức trong excel hay kế toán trên excel về cơ bản khá đơn giản nhƣng
Nếu vấn đề này các bạn nắm tốt , hiệu quả học kế toán trên excel chắc chắn
ĐỂ HỌC EXCEL TIẾN BỘ CÁC BẠN HÃY THỬ CÁC TRƢỜNG HỢP SAI ( Đ
Với các ví dụ đơn giản nêu trong file này , hy vọng sẽ giúp các bạn hiểu hơn
CHÚC CÁC BẠN MAY MẮN, THÀNH CÔNG TRONG
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 2/17
ẾN HỌC KẾ TOÁN TRÊN EXCEL TẠI CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐÀO TÀO B
đối và địa chỉ tƣơng đối vô cùng quan trọng
ẽ vận dụng địa chỉ tuyệt đối và tƣơng đối rất nhiều
ẽ tốt hơn
ÁNH CÔNG THỨC SAI ) , CÁC BẠN SẼ TÌM ĐƢỢC MỘT TRƢỜNG HỢP Đ
ề địa chỉ tuyệt đối, tƣơng đối
ÔNG VIỆC VÀ HẠNH PHÚC TRONG CUỘC SỐNG
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 3/17
C THÀNH
NG
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 4/17
TT CHỦ HỘ HÌNH THỨC CHỈ SỐ TR CHỈ SỐ SAU ĐIỆN TIÊTIỀN ĐIỆ1 VÂN KINH DOANH 0 500 500 400,0002 BÌNH KINH DOANH 0 200 200 160,000
3 KHÁNH TIÊU DÙNG 0 150 150 75,0004 DOANH SẢN XUẤT 0 600 600 1,200,0005 LAN TIÊU DÙNG 0 101 101 50,5006 THU TIÊU DÙNG 0 50 50 25,0007 QUẢNG KINH DOANH 0 300 300 240,0008 KHÁNH SẢN XUẤT 0 800 800 1,600,0009 HÙNG KINH DOANH 0 600 600 480,000
10 LOAN SẢN XUẤT 0 600 600 1,200,00011 THU TIÊU DÙNG 0 470 470 235,000
12 AN SẢN XUẤT 0 850 850 1,700,00013 TÍNH TIÊU DÙNG 0 140 140 70,00014 CƯỜNG SẢN XUẤT 0 810 810 1,620,00015 MIÊN SẢN XUẤT 0 670 670 1,340,00016 NGỌC KINH DOANH 0 510 510 408,00017 ANH TIÊU DÙNG 0 180 180 90,00018 HIỂN TIÊU DÙNG 0 120 120 60,00019 HƯƠNG KINH DOANH 0 450 450 360,00020 NHÂN KINH DOANH 0 680 680 544,000
21 VANG TIÊU DÙNG 0 270 270 135,00022 HẠNH SẢN XUẤT 0 880 880 1,760,000
LOẠI SỐ HỘ TIỀNSẢN XUẤT 7 10,560,000KINH DOANH 6 2,662,000TIÊU DÙNG 8 780,500
Range Vùng chứa tất cả các hình thức kinh doanh
criteria là một hình thức kinh doanh trong toàn bộ vùn
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 5/17
TIỀN CÔN TỔNG SỐ TIỀN10,000 410,00010,000 170,000
5,000 80,00020,000 1,220,0005,000 55,5005,000 30,000
10,000 250,00020,000 1,620,00010,000 490,00020,000 1,220,0005,000 240,000
20,000 1,720,0005,000 75,000
20,000 1,640,00020,000 1,360,00010,000 418,0005,000 95,0005,000 65,000
10,000 370,00010,000 554,000
5,000 140,00020,000 1,780,000
LOẠI SỐ HỘ TIỀNSẢN XUẤT 7 0KINH DOA 7 0TIÊU DÙN 7 0
range ( hay đơn giản hơn là criteria là "tập con" của range)
Trƣờng hợp sai: Cácbạn thử nghiên cứuxem nhé
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 6/17
Địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong excel
$GS4 Tuyệt đối cột G và tuyệt đối dòng 4 G$4 Tương đối cột G và tuyệt đối dòng 4$G4 Tuyệt đối cột G và tương đối dòng 4G4 Tương đối cột G và tương đối dòng 4
Tương đối thì có thể di chuyển được Tuyệt đối thì không thể di chuyển được
Một số lỗi thường gặp trong excel# Value
# N/A Giá trị cần tìm kiếm không có trong vùng bảng tham chiếuDIV/0 Lỗi chia cho 0# NAME Do đánh sai tên hàm Vlookup ( hàm đúng ) , Vookup ( hSau đây là một số ví dụ cơ bảnVí dụ 1
Tỷ giá hối đoái 18,000
STT Họ tên Tiền lƣơng ( USD ) Quy sang VNĐ
1 Tú 1,350 24,300,000 24,300,0002 Trang 1,200 21,600,000 03 Nhiên 3,000 54,000,000 04 Phƣơng 4,000 72,000,000 #VALUE!
Tổng cộng 171,900,000
Bảng lương Tháng 1
Hãy cùng xem các ví dụ để hiểu
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 7/17
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 8/17
1 lần F4234
m sai )
Tỷ lệ
24,300,000 0.141361 0.14136124,300,000 0.125654 #DIV/0!24,300,000 0.314136 #DIV/0!24,300,000 0.418848 #DIV/0!
C30: 4000 ( định dạng ởdạng số)* D26
( quy sang tiền VNĐ -định dạng ở dạng vănbản )nên bị lỗi
Đúng
Sai
Lỗi chia cho 0
Lỗi do ô quáM ra nhé
rõ hơn
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 9/17
Lấy 1 số mà " nhân " với 1 văn bản thì sẽ báo lỗi #Value
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 10/17
###
hẹp : Các bạn kéo rộng cột
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 11/17
Các bạn hãy cũng xem ví dụ sau đây
Đây là công thức làm Sổ cái theo hình thức nhật ký chung
$G$7 1 lần F4 trên bàn phím$G11 3 lần F4 trên bàn phím
Các bạn không nên nhớ công thức này bằng 1 lầnQuan trọng là "Tại sao" phải cố định cột G và tại sao phải cố địTại sao phải tuyệt đối cột G và tương đối dòng 11
Để hiểu công thức trong excel , các bạn nên
Công thức này tôi và các bạn sẽ cùng nhau làm và giải th
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 12/17
F4 hay 3 lần F4 h dòng 7
thử những trường hợp sai, Ví dụ như sau
ích rõ hơn khi làm sổ cái
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 13/17
Bài tập về vlookup
Số
Thứ Tự
Mã
Nhân Viên
Họ Tên
Nhân Viên
Chức
Vụ
Phụ Cấp
Chức Vụ
Phụ Cấp
Chức Vụsai
1 A01 Nguyên GĐ 50,000 50,0002 B01 Lê PGĐ 40,000 40,0003 A02 My TP 30,000 30,0004 C02 Hoàng NV 10,000 10,0005 A03 Thanh TP 30,000 #N/A6 B02 Hạnh PP 20,000 #N/A7 C01 Chi NV 10,000 #N/A8 B03 Hiền NV 10,000 #N/A
9 A04 Trâm NV 10,000 #N/A10 B06 Tùng NV 10,000 #N/A
GĐ 50000
PGĐ 40000
TP 30000
PP 20000
NV 10000
Tính tổng phụ cấp của từng khu vực
Hàm Sumif GĐ 50000 50000
PGĐ 40000 50000
TP 60000 50000
PP 20000 50000
NV50000 50000
BẢNG TRA PHỤ CẤP
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 01-2003
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 14/17
DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP
STTMÃ NHÀ
CC TÊN NHÀ CUNG CẤP
1 DT CÔNG TY DELTA2 BD CÔNG TY BẠCH DƢƠNG3 HP CÔNG TY HÒA PHÁT
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 15/17
Phụ Cấp
Chức Vụsai
Phụ Cấp
Chức Vụsai
50,000 50,000 #NAME?40,000 50,00030,000 50,00020,000 50,00010,000 50,000
#N/A 50,000#N/A 50,000#N/A 50,000
#N/A 50,000#N/A 50,000
D9 là TP không thuộc vùng bảng tham chiếu từ A23: B Nên vùng A23:B27 cố định F4 ( ấn phím F4 trên bàn
úng
Sai
Lỗi # Name do đánh saitên hàm ( thiếu chữ L )
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 16/17
DT CÔNG TY DELTA #N/ABDHP
NẾU DÙNG VLOOKUP
5/12/2018 Cac Loi Thuong Gap Trong Excel - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/cac-loi-thuong-gap-trong-excel 17/17
7 nên báo lỗi #N/A
phím )