CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE
REHABILITATION CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS
(FASA 1 – KERJA TANAH)
CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU (CPAB) NEGERI
JABATAN KERJA RAYA
NEGERI PERLIS
14 DISEMBER 2017
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 1 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
ISI KANDUNGAN
Butiran Perkara Helaian
1.0 PENGENALAN .. .. .. .. .. .. 3
2.0 STAKEHOLDER YANG TERLIBAT .. .. .. 3 - 4
3.0 PENDEKATAN JKR PERLIS DALAM PENGURUSAN DAN PEMANTAUAN PROJEK .. .. 4 - 5 4.0 ISU- ISU KERJA TANAH DAN PENYELESAIAN 6 - 7
5.0 METODOLOGI LESSONS LEARNED .. .. .. 7 - 11
6.0 IKHTIBAR PROJEK (LESSONS LEARNED) .. .. 11 - 16
7.0 RUMUSAN DAN CADANGAN .. .. .. .. 17 - 18
7.1 ASPEK KEKUATAN WHAT WENT WELL (WWW) 17
7.2 ASPEK KELEMAHAN WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER (WCHBDB) .. 17 - 18
7.3 CADANGAN DAN PENUTUP. .. .. .. 18 LAMPIRAN 19 - 33
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu, JKR Negeri Perlis Page 2 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
1.0 PENGENALAN
Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis telah diberi tanggungjawab daripada
Kementerian Dalam Negeri Malaysia untuk melaksanakan projek bagi
menyediakan tapak bagi pembinaan bangunan kekal CURE & CARE
REHABILITATION CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1-
KERJA TANAH).
Projek ini telah dirancang dan dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia Ke-
11 yang tarikh pembinaannya bermula pada 13 Julai 2016 dan dijadualkan
siap pada 16 Oktober 2017. Kos asal keseluruhan projek adalah RM7,
033,554.74. Nombor Rujukan Projek (Kontrak) adalah
JKR/IP/CKUB/117/2016. Pelan okasi tapak bina adalah seperti rajah 1.
Rajah 1: Pelan Lokasi Tapak
2.0 STAKE HOLDER YANG TERLIBAT
2.1 Agensi Anti Dadah Kebangsaan, Kementerian Dalam Negeri Malaysia
adalah Jabatan Pelanggan di Kementerian yang bertanggungjawab
dalam menyalurkan projek-projek pembangunan, peruntukan dan
kelulusan di peringkat Kementerian Dalam Negeri.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 3 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
2.2 Ibu Pejabat JKR Malaysia
2.2.1 Bahagian Pengurusan Projek 1, Cawangan Kerja Keselamatan
(CKS), Ibu Pejabat JKR Malaysia adalah pejabat yang
bertanggungjawab mendaftar dan menerima projek untuk
dilaksanakan sejajar dengan brief projek yang diterima.
2.2.2 Lain-lain agensi yang terlibat di peringkat Ibu Pejabat JKR
Malaysia sebagai HODT adalah Cawangan Kejuruteraan Awam
Kesihatan/Cawangan Kerja Keselamatan (CKS), Cawangan
Kerja Mekanikal (CKM), Cawangan Kejuruteraan Elektrik (CKE),
Cawangan Kontrak & Ukur Bahan (CKUB).
2.2.3 Manakala Bahagian Pengurusan Projek 1 (CKS) adalah sebagai
HOPT.
2.3 Agensi Anti Dadah Kebangsaan, Kementerian Dalam Negeri Malaysia
2.3.1 Adalah merupakan Jabatan Pelanggan kepada projek yang
dilaksanakan.
2.3.2 Pusat Penyaluran Peruntukan Kewangan kepada agensi
pelaksana ke atas kerja-kerja yang dijalankan.
2.4 JKR Negeri Perlis
2.4.1 Pengarah JKR Negeri Perlis telah diberi peranan sebagai
Pegawai Penguasa projek.
2.4.2 Jurutera Awam Kanan, Bahagian Bangunan, telah diberi
tanggungjawab sebagai Wakil Pegawai Penguasa Utama.
3.0 PENDEKATAN JKR PERLIS DALAM PENGURUSAN & PEMANTAUAN
PROJEK
3.1 JKR Negeri Perlis telah mengambil beberapa pendekatan dalam
melaksanakan projek ini dari peringkat awal pembinaan bagi
memastikan pelaksanaan pengurusan dan pemantauan projek yang
efektif, menepati skop, kualiti, masa dan kos yang ditetapkan.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 4 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
Jadual 1: Pendekatan Yang Diambil
Fasa
Aspek Pendekatan Yang Diambil
Peranan &
Tanggungjawab
Pengurusan Sumber
Pengurusan Komunikasi
Permulaan
Pengagihan tugas sebagai wakil tapak bina telah dilaksanakan oleh Wakil Pegawai Penguasa Utama.
Perancangan
Kompetensi setiap pegawai dalam pasukan projek ditingkatkan melalui kursus, bengkel seperti:
i) i) Penjadualan Projek ii) Ii) Sistem Pengurusan Bersepadu
Mesyuarat Pra-Pembinaan untuk menyelaraskan kerja-kerja yang bakal dijalankan.
Perancangan
Menggunapakai Pelan Pengurusan Projek, Sistem Penjadualan Projek (CPM), SKALA & SPB sebagai kaedah pelaksanaan projek.
Permulaan/ Perancangan/ Pelaksanaan/ Pemantauan
Kerjasama, komitmen dan disiplin yang tinggi daripada Pegawai Penguasa dan seluruh pasukan projek amat memberi kesan keatas perlaksanaan projek.
Menggunapakai SPB, SKALA dan Penjadualan Projek sepenuhnya dalam urusan kawal selia projek.
Mesyuarat Tapakbina berjadual dan mesyuarat teknikal mengikut keperluan diadakan untuk mengesan memantau perlaksanaan projek dalam pembinaan.
Permulaan/ Perancangan/ Pelaksanaan/ Pemantauan
Audit SPB, Audit dalaman JKR dan Audit Pematuhan ISO telah sama-sama berperanan untuk memastikan kualiti kerja pada tahap maksimum.
-
Mesyuarat tapakbina diadakan mengikut jadual yang turut di hadiri Stakeholder dapat membantu member maklumbalas mengikut peranan masing-masing terhadap kerja-kerja yang dijalankan.
Permulaan/ Perancangan/ Pelaksanaan/ Pemantauan
Intervensi di antara HOPT dan semua HODT di peringkat Ibu Pejabat JKR dapat membantu untuk melicinkan pelaksanaan projek.
-
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 5 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
4.0 ISU- ISU KERJA TANAH DAN PENYELESAIAN
4.1 Kontraktor memaklumkan kuantiti tanah untuk kerja tambakan
kemungkinan tidak mencukupi kerana didapati terdapat batu yang
banyak berbanding tanah semasa kerja pemotongan tanah. Keadaan
batu yang banyak menggangu kelancaran kerja pemotongan tanah.
4.2 Bahagian Cawangan Kejuruteraan Geoteknik bekerjasama dengan
Bahagian Bangunan JKR Perlis untuk menentukan jenis tanah atau
batu yang terdapat di tapak projek. Kontraktor diminta untuk
menentukan kaedah pemotongan yang perlu dilakukan sekiranya ujian
mendapati terdapat batu pada kawasan korekan tanah.
4.3 Pihak SO memaklumkan bahawa terdapat percanggahan isipadu
batuan dan tanah di dalam BQ berbanding pengiraan oleh pihak
kontraktor. Pihak SO memohon untuk melakukan semakan dibuat
sama ada pengiraan dari pihak kontraktor adalah betul atau tidak.
4.4 Penyelesaian yang dilakukan bagi menentukan keadaan batu adalah
dengan Ujian S.I dijalankan di tapak. Pihak kontraktor juga diminta
menyediakan permohonan berkenaan kaedah lain yang perlu
digunakan untuk menentukan keadaan batu di tapak memandangkan
kaedah di dalam spefikasi JKR sukar diperolehi.
4.5 Ujian S.I yang dijalankan adalah kerja-kerja penyiasatan tapak “bore
hole’ pada empat (4) lubang gerek dan ujian ‘Seismic Refraction
Survey’ dilakukan pada sepuluh (10) ‘Spread’. Ujian tersebut dijalankan
oleh Institut Kerja Raya Malaysia (IKRAM). Laporan kedua-dua ujian
diserahkan kepada JKR Perlis(Rujuk lampiran 1 sehingga 13)
4.6 Selain itu, ujian lain yang dilakukan adalah “trial excavation’ di tapak
dengan menggunakan mesin/loji alternative untuk mengetahui kadar
pengeluran (production rate) kuantiti batu atas cadangan dari Pihak
CKG. Ini kerana terdapat percanggahan berkenaan kedudukan
batu(Rujuk Lampiran 14 dan 15)
4.7 Hasil dari ketiga-tiga ujian tersebut jenis bahan korekan yang berada di
tapak bina adalah seperti berikut:
i. Kedalaman 51.5 m-50 m adalah Tanah Biasa.
ii. Kedalaman 50 m-47 m adalah Batuan
iii. Kedalaman 47 m-45.5 m adalah Hard Material
iv. Kedalaman 45.5 m-37 m adalah Batuan
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 6 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
4.8 Perbandingan antara keputusan ‘Borehole’ dan ‘Seismic Reflection
Survey’ seperti di dalam rajah 2 di bawah:
Rajah 2: Perbandingan antara Ujian ‘Borehole’ dan ‘Seismic Refraction Survey’
5.0 METODOLOGI LESSON LEARNED
5.1 Maklumat lesson learned dikumpul melalui bengkel bersama dengan
pasukan projek di peringkat JKR Perlis yang diadakan pada 14
Disember 2017 di Bilik Mesyuarat Pasukan Projek Persekutuan
(Negeri Perlis) JKR Negeri Perlis, KM 3, Jalan Raja Syed Alwi, 01000
Kangar, Perlis.
5.2 Bengkel diadakan bertujuan untuk mengumpul maklumat dan
berkongsi pengalaman pasukan projek yang terlibat secara langsung
pada peringkat awal pembinaan. Penghasilan maklumat adalah
mengikut jangka masa projek berlaku iaitu kemajuan semasa yang
telah dicapai sejak dari peringkat permulaan kerja sehingga ke tarikh
bengkel diadakan yang merangkumi berikut:
5.2.1 Clarity of project objectives/deliverables and expectations.
5.2.2 Project planning
5.2.3 Project execution
5.2.4 Project monitoring
5.2.5 Overall project assessment
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 7 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
5.3 Semua maklumat yang terkumpul telah diklasifikasikan kepada dua (2)
aspek utama berikut:
5.3.1 What went well?
5.3.1.1 Pegawai-pegawai yang proaktif.
5.3.1.2 Kontraktor yang kompeten.
5.3.1.3 Kerjasamaa HODT, HOPT, Geotech dan C&S yang
baik.
5.3.1.4 Tindakan pantas dari HODT.
5.3.1.5 Pengetahuan teknikal dan pengalaman Pegawai
Pengusaha dalam pengurusan projek.
5.3.1.6 Pelanggan memberi kerjasama yang baik dan
peruntukan mencukupi.
5.3.1.7 Kerjasama daripada agensi teknikal lain (bukan dari
JKR).
5.3.1.8 Skop kontrak yang jelas.
5.3.1.9 Maklum balas segera daripada pihak pelanggan.
5.3.1.10 Penyertaan berterusan daripada pelanggan pada
setiap perbincangan.
5.3.1.11 HODT selalu hadir setiap perbincangan mesyuarat
teknikal yang diadakan.
5.3.1.12 Laporan bulanan yang lengkap.
5.3.1.13 Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB) dipatuhi oleh
kontraktor dan pasukan projek.
5.3.1.14 Dokumen kontrak dapat disediakan dalam tempoh
empat (4) bulan pertama.
5.3.1.15 Surat-surat amaran dan peringatan dikeluarkan
sekiranya berlaku kelewatan kerja.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 8 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
5.3.2 What could have been done better?
5.3.2.1 Lawatan tapak perlu dilakukan dengan lebih kerap di
tapak bina bagi memastikan perjalanan pengurusan
projek berjalan dengan baik.
5.3.2.2 Komunikasi di antara HOPT dengan kontraktor perlu
dilakukan dengan lebih kerap.
5.3.2.3 Kompetensi pegawai jurutera struktur yang kurang
pengetahuan.
5.3.2.4 Kurang mengemaskini data projek dalam SKALA.
5.3.2.5 Penglibatan Bahagian Ukur Bahan di dalam projek
kurang memuaskan.
5.3.2.6 Perubahan lukisan aras formasi yang kerap ditukar
menyebabkan berlaku pertikaian diantara jurutera
JKR dan pihak kontraktor.
5.3.2.7 Wakil HODT kurang dan lewat memberi tindakbalas
terhadap permasalahan yang berlaku.
5.3.2.8 Penentuan Kualiti kerja mengikut spefikasi.
5.3.2.9 Tuntutan dari pihak kontraktor tanpa menyediakan
dokumen yang lengkap.
5.3.2.10 Penilaian kerja yang tidak sistematik dan tidak
seragam.
5.3.2.11 ‘Soil Investigation’ (SI) yang tidak menyeluruh
menyebabkan berlaku pertikaian diantara pihak
kontraktor dengan Jurutera JKR Perlis disebabkan
penemuan batu pada paras 1 meter. Disamping itu,
tiada pengesahan SI.
5.3.2.12 ‘Permanant pond’ di tapak bina bagi tujuan takungan
air.
5.3.2.13 Pertukaran ‘Final Drainage Discharge’ melalui
rekabentuk bagi sistem perparitan perlu direkabentuk
semula.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 9 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
5.3.2.14 Skop asal projek melibatkan perubahan bangunan
sediada yang baru sahaja dibaikpulih oleh JKR Negeri
Perlis. Tiada koordinasi skop antara HOPT dan
Pejabat JKR Negeri Perlis.
5.3.2.15 Peringkat perancangan perlu melibatkan diri pada
peringkat awal.
5.3.2.16 TNB hadir membuat pengawasan sepenuhnya
semasa kerja-kerja yang merobohkan pencawang
elektrik di tapak bina bagi memastikan tiada arus
elektrik dan keselamatan meroboh pencawang
elektrik.
5.3.2.17 Melakukan utility maping pada kawasan tapak bina.
5.3.2.18 Pengesahan aset TNB tidak dilakukan dengan baik.
5.3.2.19 Kontraktor meminta caj ‘Double Handling’ bagi kerja-
kerja tanah.
5.4 Setiap pasukan dari dua (2) kumpulan yang diwujudkan diminta untuk
memberikan maklum balas dan maklumat lesson learned yang
menggunakan template yang telah disediakan.
5.5 Setelah selesai sesi bengkel dan pengumpulan maklumat,
panel/fasilitator menggabungkan (consolidate) dan membuat analisis
dari maklumat yang diperolehi meliputi ruang knowledge areas yang
telah dikenalpasti.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 10 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
Rajah 3: Carta Alir Projek Lesson Learned
6.0 IKTIBAR PROJEK (PROJECT LESSONS LEARNED)
6.1 Jadual 4.1 dan Jadual 4.2 menunjukkan analisis hasil maklumat yang diperolehi dan telah di katogerikan mengikut knowledge areas dan kitar hayat projek.
6.2 Pelaksanaan projek di tapak bina didapati berjalan lancar pada
peringkat awal pembinaan (tempoh pembelajaran lesson learned)
tanpa menghadapi sebarang isu / masalah yang timbul. Kerja-kerja di
tapak bina juga diselaraskan mengikut kaedah Penjadualan Projek dan
sentiasa diaudit secara berjadual dari pasukan audit dalaman, di
peringkat JKR Negeri Perlis untuk mengenalpasti sebarang masalah
yang timbul. Percanggahan skop kerja di tapak bina dengan pelan-
pelan adalah minimum dan diselesaikan mengikut kontrak dalam
tempoh yang singkat.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 11 of 33
Knowledge Café workshop to gather information relevant to
Lesson Learned
Consolidate information according to knowledge areas and
project life-cycle
Analysis project lessons learned according to knowledge
areas
Finding and Recommendation
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
6.3 Projek Lessons Learned yang boleh dipelajari adalah merangkumi dua
(2) aspek penting dari sudut menjayakan pelaksanaan projek ini.(Rujuk
Jadual 2 dan 3)
Jadual 2 – Analisis Keseluruhan 1
Element What Went Well WCH Been Done Better
1.
Scope
2
4
2.
Time
1
1
3.
Cost
0
3
4.
Quality/Audit
1
4
5.
HR/Organisation
2
0
6.
Comm/Stakeholders
1
1
7.
Risk
0
1
8.
Procurement
0
2
9.
Integration
4
1
10.
Specification
3
2
11.
Governance
1
1
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 12 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
Jadual 3 – Analisis Keseluruhan 2
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 13 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG,
PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
(Kekuatan proses & prosedur/fungsi sumber (kompetensi)
(Masalah/KelemahanKekangan)
Knowledge Areas
Isu Mula Rancang Laksana
Pantau
What Went Well (WWW) What Could Have Been Done Better (WCHBDB)
Skop
Skop kerja utama yang jelas
WWW
WWW
- sSkop yang jelas membolehkan JKR merancang, menjadual dan mengagih tugas dengan lebih efisyen.
- PProgram kerja dipantau melalui mesyuarat tapak, koordinasi, teknikal dan perbincangan.
- PPenggunaan PMP dalam aspek pengurusan projek.
-
Stakeholder
Penglibatan/ mengenal pasti semua stakeholder
dengan jelas.
WWW
WWW
WWW
- P
Penglibatan stakeholder dalam semua mesyuarat dan perbincangan.
-
Kos
Kos siling yang jelas/tidak melebihi kos siling
WWW /
WCHBDB
WWW
WWW
WWW
- PPenglibatan Pelanggan dan agensi pelaksana dalam menentukan kos siling di peringkat awal
- SSebarang pertambahan skop telah dirujuk segera kepada pelanggan untuk mendapatkan penjelasan.
- TTindakan intervensi dan bantuan daripada IPJKR telah dirujuk sejak awal projek.
- Kos siling yang tidak mencukupi menyebabkan kerja perubahan tidak dapat dilaksanakan selaras dengan kerja-kerja di tapak.
Skop
Kerja memenuhi spesifikasi
WWW / WCHBDB
- P
Penglibatan pihak pelanggan dalam menentuka nskop.
-
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 14 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS
(FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
Knowledge Areas
Isu Mula Rancang Laksana Pantau
What Went Well (WWW) What Could Have Been Done Better (WCHBDB)
Masa
Tempoh pelaksanaan projek yang realistik / tempoh mencukupi / Kontraktor perlu kemuka program kerja dalam tempoh 14 hari dari tarikh LA
WCHBDB
WCHBDB
WCHBDB
-
- PPersediaan awal oleh pasukan JKR ke atas skop kerja terlibat, persediaan untuk memasuki tapak bina mengikut jadual perlu diberi penekanan.
- MMesyuarat pra-pembinaan perlu mengenalpasti isu/masalah yang bakal timbul.
Perolehan
JKR perlu meneliti setiap aspek fasa perolehan
WCHBDB
- PPemilihan kontraktor di fasa perolehan perlu diberi keutamaan
Masa
Penggunaan kaedah Penjadualan Projek yang jelas dan terperinci
WWW / WCHBDB
WWW
- PPenggunaan Penjadual Projek memudahkan aktiviti pengurusan, pemantauan dan pengawasan projek.
- PPasukan kontraktor perlu ada Planner yang terlatih
Skop
Maklumat projek yang lengkap
WCHBDB
- PPenglibatan pihak pelanggan dalam menentukan skop.
- HHubung kait skop kerja dengan keadaan semasa di tapak perlu diselaraskan
Stakeholder / Komunikasi
Sebarang isu / masalah yang perlu kelulusan / keputusan perlu dimuktamadkan segera
WWW
WWW
- MMesyuarat bersama semua pihak diadakan mengikut jadual
-
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 15 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS
(FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
Knowledge Areas
Isu Mula Rancang Laksana Pantau What Went Well (WWW) What Could Have Been Done Better (WCHBDB)
Kos
Pembayaran interim dibuat mengikut jadual yang ditetapkan
WCHBDB
WCHBDB
WCHB DB
- BBayaran interim dibuat secara konsisten dan dapat dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan membantu kelancaran projek.
- BBayaran tidak dibuat oleh JKR sebaliknya oleh pihak Pelanggan dan perlu mematuhi tempoh ditetapkan dalam kontrak.
Kualiti
Pasukan Kontraktor perlu berada di tapak pada setiap masa / tempoh bekerja
WCHBDB
-
- PPihak kontraktor tiada pasukan khas yang kompeten untuk mematuhi kualiti setiap kerja dijalankan.
Human Resourses / Risiko (JKR)
Kontraktor yang diberi kepercayaan melaksanakan kerja perlu lebih efisyen dan focus keatas tenaga kerja.
WWW / WCHBDB
WWW
-
- KKerja-kerja yang tertangguh disebabkan masalah di pihak kontraktor perlu ada penyelesaian segera.
Kualiti
Sebarang isu / masalah di tapak yang melibatkan pihak Kontraktor perlu diatasi segera
WCHBDB
-
- HHubung kait skop kerja dengan keadaan semasa di tapak perlu diselaraskan
Kualiti
Audit ke atas kualiti, masa dan kos perlu diadakan secara berjadual
WWW
WWW
- AAudit berkala perlu diadakan di tapak
- SSetiap audit JKR ke atas kualiti perlu relevan dengan skop kerja di tapak.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 16 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
7.0 RUMUSAN DAN CADANGAN:
7.1 Aspek Kekuatan What Went Well (WWW)
7.1.1 JKR Negeri Perlis dengan kerjasama dan komitmen yang mantap dari semua pihak terutamanya Ibu Pejabat JKR Malaysia, Kuala Lumpur telah mewujudkan satu pasukan yang bertanggungjawab untuk menunaikan amanah yang diberikan. Dengan berbagai masalah dan kekangan yang timbul sejak dari fasa perancangan, perolehan dan kini telah memasuki fasa pembinaan, semua isu/masalah dapat diselesaikan dengan penuh berhemah. Tahap kompetensi pengurusan yang mantap ke atas semua yang terlibat telah dapat menjayakan pelaksanaan projek ini dengan ciri-ciri berikut:
7.1.2 Kompetensi yang dimiliki setiap pegawai yang terlibat dengan
pelaksanaan projek dari berbagai disiplin telah banyak membantu dalam aspek perancangan, perolehan, pembinaan yang meliputi pemantauan dan penyeliaan projek.
7.1.3 Pengetahuan dalam bidang pengurusan projek telah banyak
menyumbang kearah peningkatan kualiti hasil kerja, penjimatan kos dan pengawalan masa yang seimbang.
7.1.4 Kaedah Penjadualan Projek yang digunapakai merupakan suatu
teknik yang betul dan professional kearah keberhasilan dalam program kerja, pelaporan kemajuan projek dan pengawalan masa serta kos.
7.1.5 Pengauditan berkala dalam semua peringkat telah dapat
mengesan dan mengimbangi sebarang isu/masalah lalu dan semasa yang timbul di setiap fasa perancangan, perolehan dan pembinaan.
7.2 Aspek Kelemahan What Could Have Been Done Better (WCHBDB)
7.2.1 Sepanjang tempoh pembelajaran Lessons Learned terhadap
projek ini mulai dari fasa pembinaan yang kontraknya bermula
pada 21 Oktober 2015 sehingga awal Jun 2016, didapati
kelemahan-kelemahan ketara terhadap pelaksanaannya yang
boleh menjejaskan kelancaran perjalanan kerja tidak dikesan.
7.2.2 Terdapat percanggahan di antara kuantiti kerja dalam kontrak
dengan pelan-pelan pembinaan yang memberi kesan secara
langsung ke atas pembinaan.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 17 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
7.2.3 Adalah didapati, terdapat maklumat yang tidak jelas berkaitan
dengan kuantiti dalam kontrak dengan keadaan kerja sebenar di
tapak yang perlu diberi perhatian. Hal ini boleh melibatkan
pertambahan kos sekiranya langkah pre-emptive tidak diambil
segera.
7.3 Cadangan dan Penutup:
7.3.1 Walaupun tiada isu/masalah yang major dikesan di peringkat
awal fasa pembinaan ke atas projek ini, diketengahkan juga
beberapa cadangan positif yang diharapkan akan mendapat
perhatian dan akan menjadi panduan dari aspek pembelajaran
projek lessons learned.
7.3.2 Manakala semasa melaksanakan Soil Investigation (SI) pula
bagi mengenalpasti keadaan tanah, kekuatan struktur tanah dan
untuk tujuan membuat pengesyoran asas kepada bangunan-
bangunan serta struktur pembinaan kekal, ianya perlu diberi
penekanan secara menyeluruh di setiap lokasi penempatan
struktur binaan kekal. Ujian persampilan secara rawak dan tidak
menyeluruh boleh mengakibatkan maklumat untuk pengiraan
kuantiti kerja mengikut klasifikasi elemen kerja tidak akan
menepati sasaran (anggaran).
7.3.3 Pihak kontraktor luar Perlis yang diberi tanggungjawab untuk
melaksanakan kerja di negeri Perlis hendaklah peka ke atas
suasana kerja dan masa bekerja mengikut ketetapan kalender
negeri bagi memastikan tiada percanggahan masa yang boleh
mengakibat kerja di tapak terabai.
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 18 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 1
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 19 of 3
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 2
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 20 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 3
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 21 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 4
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 22 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 5
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 23 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 6
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 24 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 7
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 25 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 8
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 26 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 9
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 27 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 10
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 28 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 11
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 29 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 12
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 30 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 13
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 31 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 14
Kerja-kerja ‘Trial Excavation” dilakukan
Batuan /’Hard Material’ di kawasan tapak selepas kerja-kerja pengorekan
dilakukan
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 32 of 33
CADANGAN MEROBOH DAN MEMBINA CURE & CARE REHABILITATION
CENTRE (CCRC), BUKIT CHABANG, PERLIS (FASA 1 – KERJA TANAH)
2017
LAMPIRAN 15
Batuan ditemui apabila dilakukan ‘Trial Excavation’
Disediakan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB) Negeri, JKR Negeri Perlis Page 33 of 33