Download - Caract Subproceso Vigilancia (1)
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F-07-MP-12-01-02V-01-2008
Elaborado por: Área de Calidad y MejoramientoOficina de Planeación y Desarrollo Institucional
RECTORÍA
Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Código: Área de Calidad y Mejoramiento Versión:
SUBSISTEMA: APOYO
PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
PROVEEDOR ENTRADA ACCIÓN P H V A SALIDA
Seccion de Seguridad y Vigilancia X X
Programacion de Horas Extras
Funcionarios 2. Custodiar Bienes X Reporte de Novedades
X
Préstamo del Bien Solicitado
Retiro o Movimiento del Bien
Funcionario
Jefe de Depedencia
XPropietarios de Vehiculos
Propietarios de Vehiculos
PROVEEDOR ENTRADA ACCIÓN P H V A SALIDA
Sección de Seguridad y Vigilancia Control de Ingreso de Peatones 5. Solicitar Identificación X Ingreso de Peatones
Celadores Turno de Vigilancia 6. Realizar Informe X Informe Realizado
Supervisor de Vigilancia X X
INDICADORES RECURSOS REQUISITOS
Ver Caracterizacion de Indicadores CI- 08-08
OBJETIVO: Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.
SUBPROCESO: VIGILANCIA ALCANCE: El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus Universitario.
RESPONSABLE: Jefe de Sección Seguridad y Vigilancia
Programacion de Personal a Laborar
1. Programar actividades de Vigilancia
Programacion de Turnos de Vigilancia
Autorización y Liquidación de Horas extras
Control de Vehiculos en Estacionamiento del Campus
Unidad Académico - Administrativa Solicitud de préstamo, Retiro o Traslado del Bien
3. Ingreso y Retiro de Bienes
Ingreso de Bienes no pertenecientes a la UniversidadSolicitud de Retiro de Bienes no pertenecientes a la Universidad
Ingreso del Bien no perteneciente a la UniversidadAutorizacion Retiro del Bien no perteneciente a la Universidad
Solicitud Ingreso de Personal en Horas y días No Habiles
4. Controlar Entradas y Salidas
Autorizacion de Ingreso Jefatura de Seguridad y Vigilancia
Acceso y Salidas de Vehículos sin carné
Diligenciamiento del tiquete de entrada y salida de vehiculo
Acceso y Salidas de Vehículos sin carné
Ingreso de Vehículos sin Novedad al Campus
Informe de Turno realizadoFormato Reporte de Novedades
7. Realizar Planes de Mejoramiento y Seguimiento
Planes de Mejoramiento e Informes de Seguimiento
Económicos: Presupuesto destinado a la Ejecucion del Subproceso
Legislación: Ver Normograma No. 1-2
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Elaborado por: Área de Calidad y MejoramientoOficina de Planeación y Desarrollo Institucional
RECTORÍA
Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Código: Área de Calidad y Mejoramiento Versión:
SUBSISTEMA: APOYO
PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS
OBJETIVO: Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.
SUBPROCESO: VIGILANCIA ALCANCE: El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus Universitario.
Ver Caracterizacion de Indicadores CI- 08-08
Elaborado por: Revisado por:
Personal:Funcionarios entre Jefes de Division, Jefes de Seccion, Profesionales, Tecnicos, Secretarias, Operarios, Jefes de Unidad, Ordenadores de Gasto (en la medida que los demande el proceso)
Institución: Ver Normograma No. 3-10
Equipos y Herramientas:Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (SABS), Data Ease
Materiales y Suministros de Oficina:Papeleria Necesaria para el proceso
Norma: Ver Matriz de Interrelación de Subproceso vs. MECI y NTCGP1000
Nombre: Martha Cecilia Caicedo Nombre: Martin Emilio MartinezCargo: Secretaria Sección de Seguridad y Vigilancia Cargo: Jefe de Sección de la Seguridad Y VigilanciaFecha: Diciembre 2009 Fecha: Diciembre 2009
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Elaborado por: Área de Calidad y MejoramientoOficina de Planeación y Desarrollo Institucional
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESOS
CS -08- 08 Página:2.0 Fecha Implementación: Dec-09
USUARIO REGISTROS
Funcionario
Programación de Personal
Seccion de Seguridad Y Vigilancia
Funcionario Solicitante Orden de Traslado del Bien
Unidad Académico - Administrativa
Funcionario
Propietarios de Vehículos Tiquete de Control
USUARIO REGISTROS
Dirección Universitaria
REQUISITOS
Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.
El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01
Planilla de Registro Entradas y SalidasListado Liquidacion de Horas Extras
Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01Manual de Procedimientos de Egresos MP-09-01-05
Libro de MinutaFormato Reporte de Novedades
Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01
Manual de Procedimientos de Control de Bienes Muebles Devolutivos MP-08-01-06
Planilla Registro Ingreso de BienFormato del Retiro del BienFormato de InventarioRegistro en SABS (Finalizado)
Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01
Funcionario, Docente, EstudianteSeccion de Seguridad Y Vigilancia
Reporte de Informacion con los permisos autorizados
Funcionario de la Sección de Seguridad y Vigilancia
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Funcionario, Docente, Estudiante, Visitantes
Manual de Procedimientos de Vigilancia MP-08-08-01
Jefe de Seccion de Seguridad Y Vigilancia
Informe de Turno realizadoMinutaFormato Reporte de Novedades
Planes de Mejoramiento (Acciones Correctivas y Preventivas)
Manual de Procedimientos de Gestión del MejoramientoMP-12-01-03
Ver Normograma No. 1-2
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Elaborado por: Área de Calidad y MejoramientoOficina de Planeación y Desarrollo Institucional
CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESOS
CS -08- 08 Página:2.0 Fecha Implementación: Dec-09
Proteger todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Valle o entregados a su custodia, vigilar el patrimonio representado en sus diferentes recursos y velar por la seguridad de todas las personas que integran o visitan la Universidad del Valle.
El subproceso inicia con la planeacion de las actividades hasta la verificación del cumplimiento del servicio de seguridad en el Campus
Aprobado por:
Ver Normograma No. 3-10
Ver Matriz de Interrelación de Subproceso vs. MECI y NTCGP1000
Nombre: Edgar VarelaCargo: Vicerrector AdministrativoFecha: Diciembre 2009