Page 1 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
Company User Single
สําหรับเรียกรายงาน Fleet Card
KKKKKKKKTTTTTTTTBBBBBBBB KTB Corporate Online
User ManualUser ManualUser ManualUser Manual
Card Products Management Department
Page 2 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
Statement Transaction & Management
สรุปขั้นตอนการเรียกรายงาน Fleet Card
1. Login เขาระบบ KTB Corporate Online และ เปล่ียน Password สําหรับการใชงานครั้งแรก
a. ระบุเงื่อนไขท่ีตองการ - Date วันท่ีทํารายการ (Date From-To) - รหัสลูกคา (Account No.) - ช่ือหนวยงาน (Department) - หมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)
I. ระบุวันท่ีสรุปยอด
b. Click ปุม Search เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน
c. ระบบประมวลผล ชาหรือเร็วขึ้นอยูกับ ปริมาณขอมูลรายการของแตละบริษัท/หนวยงาน
d. Click ปุม History เพื่อเลือก Download รายงาน
II. Click ปุม Search
III. ระบบประมวลผล
IV. Download ใบแจงยอดการใชจาย
2. เลือก Tab รายงานท่ีตองการ
Page 3 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
1.เขาสูหนาค่ันบริการ KTB Corporate Online ผานทางเวบ็ไซตของธนาคาร
http://www.ktb.co.th -> เลือกบรกิาร
2.เขาสูหนาคั่นของระบบงาน เลือก
เขาสู KTB Corporate Online
Page 4 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
Page 5 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
การ Login เขาสูระบบของ Company Maker/Authorizer/User Single
1. ระบุ Company ID ท่ีธนาคารกําหนดให (FLET, FPTT, FPCB, FBCB, FBCPXXXXXX) 2. ระบุ User ID ของ User Single ท่ีตองการใชงาน (single1) 3. ระบุ Password (กรณีใชงานครั้งแรก ระบบจะบังคับใหเปล่ียนรหัสผานกอน)
ระบุ Old Password รหัสผานท่ีไดรับจากธนาคาร และ กําหนด New Password รหัสผานใหม
เมื่อกําหนดรหัสผานใหมเรียบรอยแลว ระบบจะใหทําการ Log In อีกครั้ง
Page 6 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
4. กดปุม ระบบจะเขาสูหนาจอ Welcome to KTB Corporate Online ภายใต Activities เปนหนาจอแรก
Page 7 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
1. เขาสูหนาจอ Fleet Card
หลังจากเขาสูระบบตามขั้นตอนวิธีการเขาสูระบบสําหรับ Company User Single ท่ีแสดงไวใน หนา 2
ระบบจะแสดงหนาจอ Activities เปนหนาจอแรก
เลือก Tab ระบบจะแสดงหนาจอดังรูป
Company User Single
Fleet Card (บริการเรียกดูขอมูลการใชบัตร Fleet Card)
Page 8 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
คล๊ิก tab Transaction Log Report
กําหนดเงื่อนไขในการคนหา โดยสามารถเลือกจาก
i. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) และรหัสลูกคา (Account No.)
ii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และช่ือหนวยงาน (Department)
iii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)
iv. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) ช่ือหนวยงาน (Department) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)
ระบุเงื่อนไขในการคนหา กรณีใช วันท่ีทํารายการ เปนเงื่อนไขในการคนหา คล๊ิกเลือกวันท่ี From : และ To : เพื่อกําหนดเงื่อนไขการคนหาขอมูลรายการ
- สามารถเลือกชวงระยะเวลาในการคนหาไดสูงสุดยอนหลังไมเกิน 3 เดือน
- ระบบจะแสดงขอมูล Update ลาสุดกอนวันท่ีปจจุบัน 1 วัน เชน ปจจุบันวันท่ี 2 ตุลาคม 2013 ขอมูลในระบบจะ Update ลาสุดวันท่ี 1 ตุลาคม 2013
Transaction Log Report
Page 9 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
กรณีตองการใชรหัสลูกคา เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุรหัสลูกคา ในชอง Account No.
กรณีตองการใชช่ือหนวยงาน เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุช่ือหนวยงาน ในชอง Department
กรณีตองการใชหมายเลขบัตรเปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุหมายเลขบัตรใหครบ 16 หลัก ในชอง Fleet Card Number
คล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน หรือ เพื่อ Reset ขอมูลกลับสูคาต้ัง
ตน หรือ เพื่อเรียกดูรายงานท่ีไดสงคําส่ัง Download ไว
กรณีคล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน ระบบจะแสดงสถานะ (Status) ดังนี้
- Processing ระบบอยูระหวางการประมวลผลขอมูล กรุณารอ ชาหรือเร็ว ข้ึนอยูกับปริมาณขอมูลรายการของแตละบริษัท/หนวยงาน
- Completed ระบบประมวลผลเรียบรอย ทานสามารถ Download รายงาน PDF และ Excel
- Failed การสงคําส่ัง Download รายงานของทานมีปญหา กรุณาสงคําส่ังอีกครั้ง
Page 10 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
คล๊ิก เพื่อ Download รายงาน โดยเมื่อระบบทําการประมวลผลรายงานเรียบรอยจะขึ้นสถานะ (Status) Completed
Page 11 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
หากตองการบันทึกขอมูล ใหคล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ PDF หรือ คล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ Excel
คล๊ิก หากตองการบันทึกขอมูล หรือคล๊ิก เพื่อเรียกดูขอมูลกอนบันทึก
Page 12 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
คล๊ิก tab Management Report
กําหนดเงื่อนไขในการคนหา โดยสามารถเลือกจาก
i. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) และรหัสลูกคา (Account No.)
ii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และช่ือหนวยงาน (Department)
iii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)
iv. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) ช่ือหนวยงาน (Department) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)
ระบุเงื่อนไขในการคนหา กรณีใช วันท่ีทํารายการ เปนเงื่อนไขในการคนหา คล๊ิกเลือกวันท่ี From : และ To : เพื่อกําหนดเงื่อนไขการคนหาขอมูลรายการ
- สามารถเลือกชวงระยะเวลาในการคนหาไดสูงสุดยอนหลังไมเกิน 3 เดือน
- ระบบจะแสดงขอมูล Update ลาสุดกอนวันท่ีปจจุบัน 1 วัน เชน ปจจุบันวันท่ี 2 ตุลาคม 2013 ขอมูลในระบบจะ Update ลาสุดวันท่ี 1 ตุลาคม 2013
Management Report
Page 13 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
กรณีตองการใชรหัสลูกคา เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุรหัสลูกคา ในชอง Account No.
กรณีตองการใชช่ือหนวยงาน เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุช่ือหนวยงาน ในชอง Department
กรณีตองการใชหมายเลขบัตรเปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุหมายเลขบัตรในชอง Fleet Card Number
คล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน หรือ เพื่อ Reset ขอมูลกลับสูคาต้ัง
ตน หรือ เพื่อเรียกดูรายงานท่ีไดสงคําส่ัง Download ไว
กรณีคล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน ระบบจะแสดงสถานะ (Status) ดังนี้
- Processing ระบบอยูระหวางการประมวลผลขอมูล กรุณารอ ชาหรือเร็ว ข้ึนอยูกับปริมาณขอมูลรายการของแตละบริษัท/หนวยงาน
- Completed ระบบประมวลผลเรียบรอย ทานสามารถ Download รายงาน PDF และ Excel
- Failed การสงคําส่ัง Download รายงานของทานมีปญหา กรุณาสงคําส่ังอีกครั้ง
Page 14 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
คล๊ิก เพื่อ Download รายงาน โดยเมื่อระบบทําการประมวลผลรายงานเรียบรอยจะขึ้นสถานะ (Status) Completed
Page 15 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
หากตองการบันทึกขอมูล ใหคล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ PDF หรือ คล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ Excel
คล๊ิก หากตองการบันทึกขอมูล หรือคล๊ิก เพื่อเรียกดูขอมูลกอนบันทึก
Page 16 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
คล๊ิก tab Statement Report
กําหนดเงื่อนไขในการคนหา โดยสามารถเลือกจาก
i. วันท่ีหลังจากสรุปยอด 1 วัน (Date From-To) กรณีท่ีไมพบ Statement ใหลอง ระบุวันท่ีใหม โดยกําหนดชวงวันใหกวางขึ้น เชนตองการ Statement เดือนกันยายน 2013 ใหระบุ Date From 01-09-2013 to 10-10-2013
คล๊ิกเลือกวันท่ี From : และ To : เพื่อกําหนดเงื่อนไขการคนหาขอมูลรายการ ท้ังนี้สามารถเลือกชวงระยะเวลาในการคนหาไดสูงสุดไมเกิน 6 เดือน
Statement Report
Page 17 of 17 KTB Corporate Online – User Manual
Company User Single Last Update: October 2013
CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT
คล๊ิก เพื่อทําการคนหารายการ หรือ เพื่อ Reset ขอมูลกลับสูคาต้ังตน
กรณีคล๊ิก ระบบจะแสดงขอมูลท้ังหมดท่ีตรงกับเงื่อนไขการคนหา
คล๊ิกท่ี Download Reports เพื่อทําการ Download Statement Reports ซ่ึงจะอยูในรูปแบบ Zip File
คล๊ิก หากตองการบันทึกขอมูล หรือคล๊ิก เพื่อเรียกดูขอมูลกอนบันทึก