![Page 1: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/1.jpg)
Event marketingteoria i praktyka
![Page 2: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Garść teorii
![Page 3: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/3.jpg)
Czym jest EVENT?
To może dziwnie brzmieć, ale event to przede wszystkim...
> produkt> narzędzie służące celom marketingowym lub PR-owym
i
![Page 4: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/4.jpg)
Do eventów zaliczamy:(klasyczny podział wg PR)
institutional events (wydarzenia społeczne organizowane przez władze publiczne, skierowane do obywateli, wyborców i organizacji, np. jubileusze, sympozja naukowe, obchody)
business events (wydarzenia służące poprawie komunikacji w ramach struktur wewnętrznych z pracownikami i partnerami biznesowymi, np. konferencje, targi, kongresy, uroczystości świąteczne itp.)
incentives (wydarzenia slużące podniesieniu motywacji pracowników wewnętrznych oraz osób współpracujących z firmą, np. wycieczki, szkolenia, zwiedzanie przedsiębiorstw z branży, nagrody i wyróżnienia)
special events (wydarzenia specalne, imprezy niecodzienne, służące głównie poprawie komunikacji z klientem, np. happeningi, imprezy sportowe, koncerty itp.)
![Page 5: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/5.jpg)
Ale to nie wszystko!
pokazy mody
barmański show
premiery filmowe
pokazy kulinarne
turniejeperformance
imprezy multimedialne
seminariai konferencje
biesiady
pokazy pirotechniczne
prezentacje
wernisaże
akcje charytatywne
kampanie społeczne
imprezykulturalne
![Page 6: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/6.jpg)
Wydarzenia możemy również podzielić ze względu na:
dostępność (imprezy zamknięte i otwarte)
miejsce (imprezy w pomieszczeniach i w plenerze)
powtarzalność (imprezy cykliczne, jednorazowe, rozbudowane akcje i kampanie)
charakter (imprezy rozrywkowe, edukacyjne, kulturalne, artystyczne, dobroczynne)
cel (imprezy sprzedażowe, wizerunkowe, ideowe)
![Page 7: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/7.jpg)
Wartość eventów
ukierunkowanie na konkretnego odbiorcę
dwukierunkowy przepływ informacji
długofalowy wydźwięk
![Page 8: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/8.jpg)
2. Eventy w praktyce
![Page 9: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/9.jpg)
Krok 1MIEJ CEL!
> zastanów się, PO CO to robisz> zdefiniuj grupy docelowe> zdefiniuj efekty, jakie chcesz uzyskać za pomocą wydarzenia> mierz siły na zamiary - nie każdy event, nawet jeśli okaże się sukcesem organizacyjnym, będzie miał przełożenie na realne korzyści
PYTANIEJakie cele mogą mieć: a) imprezy firmowe, b) konferencje, c) kampanie społeczne, d) spotkania z mediami?
![Page 10: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/10.jpg)
Krok 2Zaplanuj budżet
1. Wstępnie oszacuj wydatki i przychody2. Zrób „plan mininum”, uwzglednij w nim wszystkie elementy, które decydują o powodzeniu wydarzenia3. Zrób „plan maksimum”, popuść wodze fantazji i zastanów się, jak najlepiej „dopieścić” wydarzenie4. Znajdź złoty środek
ZADANIEMasz zorganizować imprezę z okazji jubileuszu firmy. Co jest konieczne do zorganizowania takiego wydarzenia, a co można uznać jedynie za uatrakcyjniający je dodatek?
![Page 11: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/11.jpg)
Krok 3Terminy
> Zaplanuj termin, który umożliwi Ci swobodne działanie i nie będzie z niczym kolidował> Weź pod uwagę pracę całego zespołu i jego możliwości> Pamiętaj o buforach czasowych> Sporządź harmonogram, zaznacz kamienie milowe i trzymaj się planu!> Bądź elastyczny!
ZADANIEJesteś Specjalistą ds. Eventów w małej agencji PR-owej. Jest wrzesień. Masz zorganizować konferencję employer-brandingową na uczelni dla współpracującego Partnera. Jaki termin wydarzenia będzie najlepszy? Zaplanuj podstawowe działania.
![Page 12: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/12.jpg)
Krok 4Location, location, location
> Charakter wydarzenia to jedna z głównych determinant w momencie wyboru miejsca> Istotne są również: wygoda w poruszaniu się po wybranym miejscu, odległość od parkingu, odległość od najbliższego miejsca, w którym można zjeść posiłek, wiek (!) uczestników wydarzenia i wiele innych> Nie przesadź z patosem - nie zawsze im więcej, tym lepiej> W przypadku wydarzeń organizowanych w plenerze - weź pod uwagę warunki atmosferyczne i zabezpiecz się na wypadek ich nagłej zmiany> Pamiętaj o wyposażeniu
![Page 13: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/13.jpg)
Krok 5Logistyka
Ludzie pamiętają o drobiazgach - jako organizator nie możesz o nich zapominać.
> zaproszenia> prąd> nagłośnienie> identyfikatory> ozdoby> catering (!)> druk
![Page 14: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/14.jpg)
Krok 6Prawa Murphy’ego, czyli przygotuj się na najgorsze
> Jeśli ktoś może popełnić błąd, to go popełni> Jeśli coś może się nie udać, to się nie uda> Jeśli wiesz, że coś może pójść źle i podejmiesz stosowne środki zapobiegawcze, to źle pójdzie coś innego.
+ kilka przykładów z życia wziętych
![Page 15: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/15.jpg)
Krok 7Promocja, czyli temat-rzeka
> media relations> sponsorzy> social media> outdoor> gadżety> promocja bezpośrednia
![Page 16: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/16.jpg)
Krok 8Chwal się - raportuj!
Finałowi każdego wydarzenia powinna towarzyszyć refleksja, podsumowanie i wyciągnięcie wniosków. Warto zebrać owocy całej pracy w formie zbiorczego raportu i potraktować jako pretekst do wywołania post-popularności, czyli zainteresowania minionym wydarzeniem (działanie szczególnie przydatne w przypadku eventów cyklicznych).
![Page 17: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/17.jpg)
Słowo o pseudoeventach
> pseudoevent i pseudospecjalista> cel i znaczenie> zagrożenia
![Page 18: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/18.jpg)
Case studies Mafia dla psa
![Page 19: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/19.jpg)
Case studiesGołębie, śnieg i dramat w tle
![Page 20: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/20.jpg)
Case studiesHop!
![Page 21: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/21.jpg)
Case studiesBiedronka robi szał
![Page 22: Career EXPO - szkolenie z organizacji eventów](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051703/568c4c961a28ab4916a0bd54/html5/thumbnails/22.jpg)
Kilka sympatycznych książek
> Jakub J. Bączek, Psychologia eventów> Judy Allen, Organizacja imprez. Najlepszy przewodnik dla organizatorów> red. Adam Grzegorczyk, Event marketing jako nowa forma organizacji procesów komunikacyjnych> Krystyna Wojcik, Public Relations od A do Z