MELHORE OS RESULTADOS DA SUA GESTÃO DE FROTAS.
Como utilizar o Cartão de
Abastecimento na sua
GESTÃO DE FROTAS
O que você encontrará
nesse e-Book?
Nesse guia, separamos algumas
informações e dicas fundamentais
sobre como o Cartão de Abastecimento
pode deixar sua Gestão de Frotas ainda
mais eficiente.
O que é o Cartão de Abastecimento?
Como o Cartão de Abastecimento
contribui para a Gestão de Frotas?
1.Controle e planejamento financeiro
2. Manutenção preventiva
3. Gerenciamento da eficiência das
rotas utilizadas
Sobre a Sofit
A Sofit é pioneira no mercado de Gestão de
Frotas e, sabendo que este é um mercado
carente de conteúdos de qualidade, resolveu
dividir todo o conhecimento de seus
consultores com os Gestores de Frotas do
mundo inteiro!
MAIS SOBRE A SOFIT:
• 1ª solução SaaS de Gestão de Frotas do
Brasil
• Maior parceira Salesforce no Brasil
• Mais de 500 notícias: Website, Jornal e
Revista impressa
• Mais de 12.000 veículos e equipamentos
gerenciados pelo software Sofit
• Mais de 300 novos clientes
• Presente em 90% dos estados Brasileiros
• Presente em 5 países da América Latina
Introdução
Você já deve ter ouvido falar no Cartão de Abastecimento. Pode ser até que já utilize ele
em suas operações. Mas será que você está aproveitando ao máximo esse sistema?
Nesse guia, separamos algumas informações e dicas fundamentais sobre como o
Cartão de Abastecimento pode deixar sua Gestão de Frotas ainda mais eficiente.
Além de saber mais sobre esse sistema, você vai entender como o cartão pode
aprimorar o gerenciamento dos seus veículos e de suas operações por meio da
integração com o software de Gestão de Frota da Sofit.
Esperamos que esse material possa ajudar você a identificar formas de facilitar seu dia-
a-dia, desenvolvendo cada vez mais a eficiência de seu trabalho como Gestor de Frotas.
Boa leitura!
Capítulo 1
O Cartão de Abastecimento é um sistema que tem o objetivo de controlar ao máximo
todas as operações referentes ao abastecimento dos veículos.
Sua principal vantagem é a gestão dos custos e despesas com combustível.
Por meio de um cartão pré-pago para abastecimento, a empresa determina os locais e
a quantidade de combustível para cada veículo. Dessa forma, ela tem maior controle
sobre suas operações.
O Cartão de Abastecimento ainda gera dados como estoque de combustível, tipo de
combustível, quilometragem e todos os dados referentes ao veículo: tipo, marca, placa
etc.
Além do controle total do volume e dos gastos com abastecimento, outra grande
vantagem desse cartão, é que ele evita que o motorista ande com dinheiro vivo, dando
mais segurança e diminuindo a possibilidade de assalto.
O que é o Cartão de Abastecimento?
Todos esses dados gerados pelo Cartão
de Abastecimento são muito importantes.
Mas eles só serão úteis para o
gerenciamento do seus veículos, se você
souber o que fazer com eles. E é aí que a
Sofit entra.
O Cartão de Abastecimento torna-se
muito mais vantajoso quando é integrado
a um software de Gestão de Frotas. O
sistema on-line de Gestão de Frotas Sofit,
por exemplo, faz essa integração por
meio da importação das informações
sobre o veículo geradas pelo cartão. São
dados como: placa do veículo, quantidade
abastecida, tipo de combustível e
hodômetro.
Como o Cartão de Abastecimento contribui para
a Gestão de Frotas?
Veja a seguir, tudo o que é possível
fazer a partir dessa integração entre
as informações do Cartão de
Abastecimento com os dados já
presentes no Sofit.
Vantagens do Cartão de
Abastecimento: como a empresa
determina a quantidade específica a ser
abastecida e os locais de abastecimento,
isso evita desvios de recursos, ou mesmo
desvios do próprio combustível. Com o
controle do Cartão de Abastecimento, a
empresa paga apenas pelo que realmente
usa.
1. Controle e planejamento financeiro
Vantagens do Cartão de
Abastecimento + Sofit: com a integração
dos dados do Cartão de Abastecimento no
sistema Sofit, a empresa poderá fazer uma
média de quanto gasta com abastecimento
em cada veículo de sua frota e verificar a
média de km/rodados para cada
quantidade de combustível em cada tipo de
veículo. Com esse gerenciamento, é
possível fazer um planejamento de gastos
com abastecimento, direcionando melhor
os recursos de acordo com a necessidade
de cada veículo e de cada operação. Além
disso, a empresa poderá controlar e
acompanhar possíveis falhas que estejam
causando aumento dos gastos.
Vantagens do Cartão de
Abastecimento: com esse sistema, a
empresa terá um controle exato do
hodômetro do veículo, o que possibilita
programar, a partir disso, os prazos corretos
para a manutenção preventiva
2. Manutenção preventiva:
Vantagens do Cartão de
Abastecimento + Sofit: ao integrar os
dados do Cartão de Abastecimento no
sistema Sofit, é possível pré-cadastrar as
manutenções preventivas já com a
informação do hodômetro recebido pelo
cartão. Uma das vantagens dessa
integração com o Sofit é que, quando essas
manutenções vencem, o Gestor de Frota
recebe um alerta. Assim, ele tem maior
controle sobre o tempo certo de
manutenção de cada veículo. Esses alertas
podem ser enviados por e-mail e/ou serem
gerados através de relatórios, facilitando o
efetivo cumprimento dos prazos das ações
necessárias para a manutenção da frota.
Vantagens do Cartão de
Abastecimento: esse cartão gerencia não
apenas a quantidade de combustível
utilizada em cada veículo, como também
faz o controle dos quilômetros rodados por
meio da marcação do hodômetro.
3. Gerenciamento da eficiência das rotas utilizadas
Vantagens do Cartão de
Abastecimento + Sofit: com a
importação desse tipo de informação aos
dados já cadastrados no Sofit, se um
veículo começar a gastar além do
combinado, ou além da sua média de gasto
usual, é possível verificar se houve troca de
rotas que estão ocasionando esse aumento.
Dessa forma, o gestor consegue
acompanhar o desempenho dos veículos
em cada tipo de estrada, buscando
caminhos e rotas que sejam mais
econômicas e seguras para os veículos.
Viu só como a tecnologia pode ajudar - e
muito - o seu trabalho como Gestor de
Frotas? Basta saber de que maneira você
pode utilizá-la.
A união das funcionalidade do Cartão de
Abastecimento com o software on-line de
Gestão de Frotas Sofit é o casamento
perfeito.
O Sofit já tem uma série de ferramentas
que possibilitam o controle das operações e
do desempenho de seus veículos - a
integração ao Cartão de Abastecimento
otimiza ainda mais o processo de
gerenciamento do uso de combustível e dos
gastos com abastecimento.
Conclusão
Você não precisa ficar alimentando
planilhas, nem fazer gráficos
manualmente. O Sofit automatiza a
importação dos dados do cartão, e gera
os gráficos e os relatórios com todas as
informações que você precisa.
Assim, você tem mais tempo para
analisar e estudar formas de aumentar o
desempenho e diminuir os custos de sua
frota.
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eficiência do Sofit!
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