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Contabilidad Bsica
Mdulo 1
Qu es la contabilidad? Concepto y definiciones de la contabilidad. Breve historia. Perodos de la
contabilidad. La argentina. Requisitos de la informacin contable. Importancia de la contabilidad en las
ciencias. Afinidad y dependencia. Limitaciones.
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1)
QU ES LA CONTABILIDAD?
De acuerdo con las definiciones y el contenido hallamos demasiados criterios apoyados por unos y
criticados por otros.
Para los europeos, especialmente para los italianos y los espaoles, no hay duda de que la contabilidad es
una ciencia y as la definen y sustentan con muy valederas y poderosas razones. En cambio, para los
tratadistas de la escuela sajona no pasa de ser una tcnica y ahora me toca a m zambullirme en ese
problema donde nadie parece ponerse de acuerdo con lo que hace, o quiere hacer o decir.
En la Argentina fueron varios los intentos hechos para pronunciarse sobre este tema y hasta se lleg a
hacer un seminario al que se invit a un filsofo para que emitiera su opinin. En mi caso, cuando termin
la exposicin del orador creo que mi confusin fue mayor que antes de entrar. Por lo tanto, no sera de
extraar que tampoco pudiera aclarar mucho esta situacin tan controvertida de la contabilidad, a pesar de
que el mencionado filsofo neg el carcter cientfico sin llegar a ser claro en sus fundamentos ni exponer
con la precisin que hubiera sido adecuada para saber cundo hay ciencia o no; para no volver por las
ramas sin decir que es una ciencia, qu abarca una ciencia o definir la ciencia misma.
Cuatro vocablos estn en discusin y lo primero que habra que hacer es conocer y analizar cada uno de
ellos con detenida paciencia y observacin.
Esto son:
2) CONCEPTO Y DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD
I) La Real Academia define la contabilidad como "Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o
clculo. Sistema adoptado para levar la cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares.
II)
Para el diccionario Hispano Americano es el "Orden adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas
pblicas y particulares".
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III)
En mi criterio la CONTABILIDADse puede definir en la siguiente forma: "conocimiento cientfico aplicado a
los sistemas de registro y control de las operaciones efectuadas por las haciendas pblicas y privadas".
IV) Diccionario de la Lengua: Sistema adoptado para llevar las cuentas en las oficinas y casas de comercio
V) Otras definiciones de diferentes autores son las siguientes:
a)
Arvalo:Es la ciencia de la administracin Econmica Patrimonial.
En casi todas las definiciones y autores predomina un dejo de aplicacin exclusiva a la hacienda
privada, olvidando lo ms importante que es la contabilidad pblica y la primera que se analiza y conoce
como contabilidad, segn se expone en el captulo de historia de la contabilidad.
En contabilidad pblica, adems de mostrarse el movimiento y estado de los bienes pblicos se busca
evidencias que el patrimonio del Estado fue manejado y utilizado convenientemente y razonablemente
bien. En cambio, la contabilidad privada estar encaminada a analizar la marcha de los negocios y de los
resultados de su hacienda, permitindole al interesado conocer las causas y efectos de cada operacin, sus
resultados y consecuencias.
Si analizamos la contabilidad desde distintos puntos de vista, podemos establecer la que se prepara
antes de que ocurran los hechos y que por tanto, recibe el nombre de contabilidad predictiva o
presupuestaria. Se basa en hechos supuestos que se analizan en base a presupuestos, realizados con
tcnicas y conocimientos cientficos aplicados y que sirven como gua y pauta para alcanzar las metas
fijadas. En aquellos casos en que no se cumplieran los objetivos, se harn los anlisis para conocer los
desvos y las causas que los provocaron. De esta manera tambin saldrn a relucir las eficacias de los
equipos humanos y tcnicos que impidieron el logro de esos objetivos, incluidas las formas del pre anlisis
efectuado.
La contabilidad de la hacienda pblica, por ser la ms antigua es la ms desordenada en todos los pases y
ninguno de ellos tiene el inventario de todos los bienes que estn a cargo de un funcionario ni tampoco
constan en los registros de la mayor parte de los bienes que pertenecen a la humanidad o comunidad. Las
partidas destinadas a inversiones figuran como gasto y por lo tanto, tienen el mismo tratamiento contable
que las dems erogaciones por lo que se podra decir que son depreciadas y consumidas en el ejercicio desu adquisicin y no en el perodo de su utilizacin con lo que la anomala se torna mayor.
La denominada contabilidad social, verdadera ciencia sin discusin alguna, necesitar muchos aos ms
para poder llegar a ese anlisis cientfico que todos esperamos y que cada da se distancia ms. Hasta el
presenta encara principalmente el registro de los ingresos y egresos sin analizar, en la mayor parte de los
casos, los ulteriores destinos de las salidas. Se preocupa ms por que las salidas estn cubiertas por la
autorizacin presupuestaria que por otra finalidad o reformas que s pudieran lograr.
Dentro de ese desorden muy conveniente, ordenado por los funcionarios, crece el deseo de no mejorar la
organizacin ni en el control para obtener ms ventajas del goce y usufructo de esas cosas acumuladas y
dejadas sin control.
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Tampoco se analizan las ventajas y desventajas que cada propietario obtiene en una zona determinada
por la incidencia de algunas obras emprendidas o r las reparticiones pblicas que benefician o perjudican,
segn los casos a quienes tienen propiedades en la zona de influencia, empresas o negocios.
La inversin que hacen el Estado, las provincias y las Municipalidades se considera en conjunto y nada se
sabe sobre el valor de reintegro que produce a esas reparticiones la educacin de su poblacin. Las
escuelas secundarias y las universidades recorren el mismo camino y sabemos que muchos de los
graduados en las Universidades argentinas han emigrado, perdiendo con ello el pas toda la inversin
efectuada en ese ciudadano que fue a brindar sus servicios a otra nacin. En esto tambin les cabe una
buena dosis de responsabilidad a quienes elaboran los programas de estudio y que no los analizan en la
forma debida para que puedan ser usados en nuestro pas y no tener que emigrar en busca de triunfos ya
que aqu se les niega toda posibilidad.
Habr muchos que no estarn de acuerdo con esta teora: ms puede resultar de inters analizar los
profesionales que trabajan y triunfan en el exterior y aqu no pueden ni les dejaron trabajar como hubiera
sido el deseo de buena parte de ellos y cuando lo hicieron fue a causa de poderosas fortunas propias, que
pusieron al servicio de esa vocacin digna de elogio y respeto.
No fueron los contadores emigrantes los que ms nombre dieron al pas; sin embargo, se fueron demasiado
y otros que no salieron en forma permanente estn ms fuera de casa que en ella, llevan mucho y
devuelven poco.
En cuanto a la enseanza de esta materia, hubo muchas idas y venidas y en esos vaivenes siempre algo
de cambio que puede resultar positivo o negativo segn los efectos que produzca. Lo ms importante es
tener dilogo y poder opinar lo que no siempre es viable ni posible; pero se logra con trabajo honesto y
dedicacin a la tarea sin desfallecer.
b)
Cerboni:(Obra citada - pg. 49) Personalista. Procur dar a las cuentas un contenido
representado por las relaciones jurdicas entre los agentes consignatarios y corresponsales de un lado y el
propietario de otro.
"La contabilidad, considerando a la hacienda en toda su extensin, en su organizacin y en sus fines, leinvestiga las funciones, determina bajo qu criterio deben ser basadas las diversas responsabilidades de los
administradores y de los agentes y proporciona los mtodos y los medios con que se deben conocer, medir,
computar y demostrar, los resultados obtenidos en los diversos perodos de la vida "Hacendal".
Incorpora a la Contabilidad todo el campo de la ciencia de la administracin aziendal.
c) Cerboni y Besta: (Hermann - obra citada pg. 58)
La definicin de Giovani Rossi es una de las manifestaciones de la corriente Aziendalista.
"La contabilidad es la ciencia administrativa que tiene por objeto el estudio de los principios, de las leyes y
de las teoras" de los mtodos y de los medios, segn los cuales se debe racionalmente desenvolver,
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efectuar y controlar la parte de la accin administrativa que tiene su base y su instrumento necesario en el
clculo aplicado a la materia econmica-patrimonial-financiera, en funcin, en las haciendas econmicas y
que se desenvuelve de acuerdo con los criterios de la Matemtica, del Derecho Civil, Comercial,
Administrativo, de la Economa y de la Valuacin y de otras disciplinas anlogas, con el fin inmediato de
juzgar, demostrar, estudiar y controlar constantemente el estado econmico, jurdico y administrativo
general y particular de la materia administrable y las resultantes especiales y generales de la propia
administracin, poniendo tambin en evidencia, derechos, obligaciones y responsabilidades morales y
jurdicas, de las personas o personalidad propias de la hacienda, o de las personas que en ella tuvieron una
accin cualquiera.
d) Comisin de terminologa del A.I.A. : (Accounting Research Bulletin N7 Special - Noviembre
1940 - A.I.A.)
"Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en trminos monetarios,
operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, un carcter financiero, e interpretar los resultados
de dichos hechos y operaciones".
e) Obra Citada Anteriormente:"Si se considera a la contabilidad como ciencia, debiera, entonces
dirigirse (o limitarse) la atencin de las clasificaciones ordenadas que se utilizan como armazn de la
actividad contable, y al cuerpo de hechos conocidos que en un caso determinado encuadran dentro de
dicho armazn. Estos aspectos de la contabilidad no pueden ser pasados por alto, pero es ms importante
hacer nfasis en la aptitud y pericia creadora con que el contador utiliza sus conocimientos en la solucin
de un problema determinado. Los diccionarios concuerdan que en parte el arte es ciencia, y que
proporciona sta la habilidad y la experiencia del artista; en este sentido que es un arte".
f)
C/Pufus Porem:(Accounting Method - University of Chicago Press - Chicago 1930)
"La contabilidad es una herramienta que se utiliza en el control de la actividad econmica. Es un artefacto
para medir e interpretar ciertos hechos de una empresa que se expresan en forma cuantitativa.
g) David Himmelblau: (Fundamentos de la contabilidad - Trad. de F. Martnez - Mxico - 1938 -
pag. 3)
"La contabilidad es el lenguaje de los negocios - "La contabilidad est basada en el hecho fundamental que
se encuentra en toda empresa mercantil y que consiste en que su activo es igual a su pasivo (tanto a favor
de terceros como de los dueos).
h) Fabio Besta: (Herrmann, obra citada pg. 56) Controlismo. Contabilidad ciencia del control
econmico Funciones a) Control antecedente, b) Control Concomitante, c) Control Subsiguiente.
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"... desde el punto de vista tcnico, estudia y enuncia las leyes del control econmico de las haciendas de
cualquier naturaleza, y establece normas oportunas para ser seguidas con el fin de que el control, as
hecho, se vuelva verdaderamente eficiente, persuasivo y completo; mientras que, considerada desde el
punto de vista prctico, es la aplicacin ordenada de las mencionadas normas". (El control en sentido lato,
no puede ser realizado por la Contabilidad, hay muchos hechos econ. que escapan al control contable).
i)
Fernando Boter Maupi:(Curso de Contabilidad - Barcelona 1923 - Pg. 7)
"Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las anotaciones de las operaciones,
efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situacin de dicha empresa,
determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados.
j)
H.A. FINNEY:(Principles of Accounting - Ed. Prentice HAll Inc. M.York - 1931)
"La contabilidad comprende un cuerpo de principios legales" industriales, comerciales y financieros que
deben tenerse en consideracin para determinar cmo, y en qu medida, las operaciones de un negocio
afectan el valor de sus activos y el monto de sus pasivos, utilidades y capital.
k) Herrmann: (Obra ya citada, pg. 71) Patrimonialismo
Vicenzo Masi pertenece a la corriente que coloca al patrimonio como el objeto de la Contabilidad.
"Es la ciencia que estudia el patrimonio a disposicin de las haciendas, en sus aspectos estticos y en sus
variaciones para enunciar, por medio de frmulas racionalmente deducidas, los efectos de la
administracin sobre la formacin y distribucin de los rditos".
Las investigaciones contables comprenden el estudio del patrimonio bajo dos aspectos: a) Esttico, b)
Dinmico
l)
Jesus Cortes: (Contabilidad General) - Biblioteca del hombre de negocios modernos - Ed.
Mentes - Barcelona 1932 - pg. 1 y 2)
"La contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el registro de las operaciones econmicas efectuadas poruna persona o entidad, con el fin de conocer sus resultados y la situacin de la misma"
m)
J.Hugh Jackson: (Accounting Principles - McGraw Hill Book Company Inc. 3a. edc. N. York - 1956
- Pag. 3)
"La contabilidad y la tenedura de libros constituyen un proceso de anlisis, registro e interpretacin del
efecto de las operaciones comerciales". Y, agrega, que en general, la tenedura de libros se ocupa del
anlisis y del registro de las operaciones, y la contabilidad, en cambio, trata principalmente "la sntesis e
interpretacin de la informacin aportada por la tenedurade libros.
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n)
John Paymond Wildman:(Principles of accounting, citado en el Boletn N 7 de A.I.A. -
accounting research bulletins - 1940).
"La contabilidad puede ser definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilacin y presentacin
sistemtica y completa" con fines administrativos, de los hechos concernientes a las operaciones
financieras de una organizacin comercial.
o)
Leautey Y Guilbaut: (Obra citada, pg. 53 y 53) Representantes del MPOCUENTISMO en Francia.
"La contabilidad, rama de las matemticas, es la ciencia de la coordinacin racional, de las cuentas relativas
a los productos del trabajo y a las transformaciones del capital, es decir de las cuentas de produccin, de la
distribucin del consumo y de la administracin de las riquezas privadas y pblicas". (No es una rama de la
Mat.)
p)
Leon Batardon:(Elementos de Contabilidad - versin castellana de Ed. Labor - Bs. As - Madrid -
Barcelona - 1945 - Pg. 13)
"La contabilidad es la ciencia que ensea las reglas que permiten registrar las operaciones efectuadas por
una o varias personas. En sentido ms restringido, la contabilidad es la ciencia que estudia las reglas
necesarias para el registro de las operaciones efectuadas por una empresa comercial, industrial, financiera
o agrcola"
q)
PYTE Y WHITE: "La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las transacciones de un
negocio y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad econmica.
r) Reitell y Van Sickle: (Accounting Principles for Engineers - McGraw Hill - 2da. ed. N. York - 1936)
"La contabilidad es la Ciencia que trata del anlisis, registro y presentacin de las operaciones comerciales.
s) Rent. de la Fopte: (Contabilidad cientif. superior por Federico Herrmann, hijo - Edut, Selecc.
Contable - Bs. As. 1940 - pg. 44)"Es la ciencia de las cuentas, representa los valores de cambio, clasifica y evala de conformidad con las
funciones principales y accesorios de las cuentas". "La comptabilit es la science Des Comptes,
representant les mouvements des valeurs d'echange classs et evoluant suivant les fonctions principales et
accessoires de ces comptes".
t) Schrott: "Ciencia de la registracin, doctrina sistemtica de los principios de la tenedura de
libros y del control".
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u)
W.A.Paton:(Essentials of Accounting - Pag. 3)
"La contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y el mecanismo tcnico por medio de los
cuales las informaciones econmicas de una empresa determinada son clasificadas, registradas
peridicamente, presentadas e interpretadas. con el propsito de un control y una administracin
eficiente.
3)
BREVE HISTORIA
Nuestros antepasados nos legaron su formacin y su cultura contable aunque sabe que en todos los casos,
el rey, gobernante o faran llevaba muy ordenadamente un registro de todas las pertenencias del pas y
tambin de su gente. As tenemos que en la Santa Biblia, en el Antiguo Testamento, en el captulo de los
NUMTPOS podemos leer "... Haz un censo general de toda la comunidad de los hijos de Israel por clanes y
por familias, anotando uno a uno los nombres de todos los varones ..." Y en otro pasaje tambin se lee " ...
Donde hubiera muchas manos", haz uso de llaves: cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en el libro
el nombre de quien da y el del que recibe ... "
Esto parece demasiado avanzado, pareciera que estamos ya frente a la partida doble al haber un deudor y
un acreedor o sera una simple anotacin en partida simple.
Es indudable que registro hubo y que era ordenado, claro y preciso.
Tambin tenemos una contabilidad social como lo demuestra el censo muy completo y analtico y detallado
de la gente. Es muy posible que el mayor retardo del proceso contable se deba a la falta del nmero
arbigo o nmero gubar aunque esto tambin puede ponerse en duda si se tienen en cuenta otros hechos.
Los chinos, adems de la muralla, haban desarrollado el binomio de Newton y
ya conocan el uso de la plvora por lo que habra que pensar en algo que
interrumpi el proceso de la civilizacin en una poca determinada donde se
perdi lo anterior y la mayor parte de los adelantos no se recuperaron pronto.
En las pirmides de Egipto, se halla desarrolla el nmero Pi y las uniones de las
piedras no son solamente trabajos de esclavos. Se empleaban tcnicas y
procedimientos mucho ms avanzados que las simples herramientas y planos
inclinados.
Los faraones haban analizado el futuro, el calendario, las estaciones y muchas cosas ms que hoy todava
no hemos llegado a conocer con tanta perfeccin an con computadoras aplicadas a esos estudios.
Adems de estos avances, los faraones disponan de un cuerpo de escribas que tena a su cargo el registro
de las entradas y de los gastos de los monarcas, quienes adems, anotaban los botines de guerra, los
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campos sembrados de los adversarios y todo lo que iban acopiando por el camino. Tambin se dice que
llevaban dos contabilidades, una un tanto complicada y oscura para ser presentada a quienes les pidieran
informacin y la otra, ms sencilla, se utilizaba comnmente y en las relaciones con los dems escribas. Tal
vez se asemejaba a las dos contabilidades que llevan ahora algunas empresas.
Los fenicios eran comerciantes y navegantes por excelencia y pasaban buena parte d sus vidas en la mar o
en el trfico de bienes por lo cual dejaban en manos de los dependientes, factores o agentes el cuidado de
sus negocios y tiendas. Cuando los dueos regresaban, los dependientes les hacan verdaderas rendiciones
de cuentas con todos los detalles y por errores de lo actuado en su nombre y representacin.
Grecia es el pas donde ms auge y orden toma la contabilidad pblica y hasta estn ordenados y
designados los CONTADORES FISCALESde nuestros das denominados EPOPOS O POLETAS, los que tenan a
su cargo el registro y control del pago de los tributos y ejercan tambin un verdadero control de las
cuentas pblicas.
Aparecen los banqueros y una especie de piedra o moneda de cuenta.
La contabilidad que llevaban estos maestros, es un ejemplo de orden y claridad.
Daban razn de todas las entradas y salidas y asimismo daban a publicidad todo el estado de cuentas una
vez que era aprobado por el senado para que todo ciudadano pudiera criticarlo y por lo menos tener
conocimiento de cmo y en qu se haban gastado los fondos recaudados por el Estado.
De Amrica precolombina es poco lo que nos legaron los descendientes de los Incas en materia contable.
Despus de muchos siglos se descubri que las dos civilizaciones ms destacadas de Amrica, los Incas en el
Sur y los Mayas y los Aztecas en el norte son descendientes de los japoneses y que su idioma ms conocido
como Quetchua, es una herencia directa del japons: en efecto algunos japoneses ocultos no necesitan
traductor para entender a los que hablan esa lengua ya que existe un elevado porcentaje de vocablos
similares.
Nada extraara entonces que al tener una lengua semejante tambin lo fuera la cultura y la organizacin
oriental de aquel entonces. El pacfico debi ser el medio de comunicacin.
Por el orden imperante, el Estado o el Inca suministraba las materias primas a los artesanos, custodiando la
manufactura que hacan por cuenta de aqul y controlando esa tarea por medio de los contadores
denominados QUINPUCAMMAYAS o QUIPU-CAMAYU.
La registracin se haca en unos hilos atados en un nudo central y con distinto nudos a distintas alturas del
hilo los que daban la posicin de las unidades, decenas, centenas, etc. En algunos museos del Per se
pueden ver esos quipus de cordones retorcidos y con esos nudos.
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Aztecas y Mayas: Los mayas eran buenos matemticos, utilizaban algunos signos numricos; pero hay poca
certidumbre de que tuvieran un ordenamiento contable, ni siquiera para el cobro de los impuestos que
deban de tributar los sbditos a sus jefes.
Los Aztecas eran comerciantes que deambulaban por todo Mxico haciendo un verdadero trueque en vez
de un comercio: carecan de moneda y en ello tal vez radique la poca evolucin contable que tenan en sus
transacciones por ser todas las operaciones de contado: utilizaban semillas de cacao para compensar el
precio del trueque efectuado.
De Espaa hay poca literatura contable rescatada de entre tanto que fue escrito sobre este y de otros
muchos temas. A Espaa siempre se la tuvo olvidada, enterrada y sumida en el mayor de los anonimatos y
realmente no debiera ser as. En uno de los tantos escritos hallados se encuentra ste que es muy claro y
que demuestra que la partida doble existi en Espaa mucho antes que la copiara Fray Luca Paciolo y que
dice as: "... Antes que Castilla tuvo Aragn una organizacin regular de la Contabilidad Pblica, que era
llevada por el sistema del DEBE y HABER, y dirigida por el Maestre racional, funcionario de mucha autoridad
y rodeado de grandes prestios".
Tenga en cuenta el lector que los reyes de Castilla y de Aragn se unieron con Fernando e Isabel,
descubridores del nuevo mundo en 1942 y Luca Paciolo vivi recin en ese siglo.
Por otra parte, los comerciantes italianos, fenicios, griegos y cartagineses tenan sus casas comerciales en
Espaa donde haban implantado la organizacin contable de sus casa de origen, por lo que exista una
contabilidad paralela de modo que iban muy de la mano todas las formas y contenidos de la contabilidad
mercantil.
Las Ordenanzas de Bilbao obligan a llevar los libros por partidas dobles o sencillas y por decreto del 4 de
diciembre de 1549 se obliga a los bancos y mercaderes a llevar cuenta en lengua castellana de las
operaciones por medio de libros de Caja y Manual con el debe y el haber. Los moros y rabes vivieron en
Espaa durante ochos siglos, ellos fueron los inventores del nmero GUBAP por lo que hay otra razn paraapreciar el adelanto contable en la pennsula. Italia es a travs de toda la historia el pas que ms aport al
conocimiento contable.
Leonardo Fibonacci introduce en Italia el nmero arbigo en 1202 y a partir de all
nacen todas las innovaciones contables y administrativas que darn su fruto con la
partida doble inventada o no en Italia, pero que tuvo buena acogida en el mundo. Lo
que no est muy claro es donde obtuvo el conocimiento si no va Espaa o
directamente de la costa africana.
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2.
Divulgacin del arte desde esa fecha hasta fines del siglo XIX.
3. Perodo Crtico - Cientfico: Se extendera desde fines del siglo XIX hasta mediados del siglo XX.
4. Reordenamiento terico - cientfico que se inicia a mediados del siglo actual hasta nuestro das en que
nos vemos obligados a retomar los conocimientos y temas usados y replantearlos por los efectos de la
inflacin, las variaciones de los costos internacionales, la tecnologa, los medios de control imperantes, la
variacin en las normas y en los principios vigentes y el tema acuciante: La informacin rpida y precisa.
LA ARGENTINA
En la Argentina es una de las profesiones ms nuevas que existe a pesar de que el Colegio de Graduados en
Ciencias Econmicas de Buenos Aires ya est cercano a su centenario y la funcin del contador data de la
poca de Rosas establecida por la ley de bancarrotas.
En todo momento hubo grandes hombres que dieron impulso a esta actividad que en su momento era una
rama desprendida de la carrera de abogaca, as hallamos que uno de los primeros economistas fue un
abogado formado en Espaa en las universidades de Oviedo y Valladolid y que dio un importante impulso a
esas inquietudes, ese abogado fue Manuel Belgrano: otro abogado destacado en esta profesin fue Carlos
Pellegrini quien hizo mucho por perfeccionar los estudios de esa especialidad en el pas y tambin se debe
recordar a otro destacado abogado y decano de la Facultad de Ciencias Econmicas Dr. Jos Len Suarez y
Prez.
Los comienzos de este siglo no fueron muy descollantes en las tcnicas contables; pero si lo fueron en la
formacin acadmica de economistas, financistas y matemticos que comenzaron a egresar de la nueva
Facultad de Ciencias Econmicas.
Aparecen excelentes profesores y verdaderos maestros que forman, dialogan y transmiten sus
conocimientos a los alumnos y a los estudiosos y las universidades se ponen a la cabeza de la enseanza de
esa disciplina; las de Buenos Aires y de Rosario son las que ms se destacan.
No deseo dejar de lado mi reconocimiento a algunos autores que brindaron mucho esclarecimiento e
hicieron mucho por la formacin profesional y ellos fueron: ALBERTO AREVALO y FRANCISCO CHOLVIS,autores de importantes obras que an ahora dejan sus races al ser usadas por los estudiantes.
La avalancha principal se produce a partir de la dcada del sesenta con algunas obras
escritas por autores argentinos que iban adaptando el saber de otros pases al
nuestro para luego encaminarse hacia la solucin de nuestros propios problemas con
nuestra propia forma de encararlos y tratando de resolverlos. No podemos decir que
todos fueron aciertos. En algunos casos sufrimos nuestras propias derrotas que
luego nos dieron un nuevo impulso para retomar las cosas con mayor fuerza.
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La inflacin que viene soportando el pas durante los ltimos cuarenta aos nos distrajo demasiado y nos
insumi ms tiempo del que hubiera sido conveniente destinar a ese flagelo que distorsiona todo y aniquila
a las empresas y al propio estado gobernante con su gran incertidumbre.
En funcin de esa situacin imperante debimos de aceptar la violacin de muchos principios de
contabilidad como fueron las mltiples leyes de revalos contables y tcnicos, el diferimiento de las
diferencias de cambio para que no quebraran la mayora de las empresas y el invento argentino del ajuste
simplificado o integral por efectos de la inflacin, sistema al que se le brind demasiado tiempo y muchos
aos, pero que dej un aprendizaje y una nueva manera de pensar para el futuro.
Las universidades encararon una nueva forma de ensear la materia contable; ya tenemos
buenos resultados y esperamos que cuando aumente el nmero de profesionales bien
formados mayores y mejores sern las ventajas, pues ellos enfrentarn las dificultades con
mayor espritu de crtica constructiva y elaborarn soluciones para nuestros propios problemas,
que no son iguales ni parecidos a los de otros pases.
Son nuestras cosas con nuestra idiosincrasia y forma de verlas y de resolverlas en todo momento.
Hemos sacado a la luz una cantidad de normas y principios que nos han dado un panorama y un camino a
seguir y si maana ya no nos sirven porque hay otras razones mejores, con igual criterio que el aplicado
antes elaboraremos nuevos principios que debern ser tan buenos o mejores que los que usamos durante
unos cuantos aos: pero no se podr intentar borrarlos o tacharlos porque no gusten a algunos sin que
exista porque y el para qusern reemplazados.
Las reuniones que se realizan en forma continuada, tanto a nivel nacional como internacional, nos permiten
tener y mantener una formacin muy adecuada en cada momento para encarar las soluciones que el
futuro requiera. Esperamos tambin que cuando haya que tomar alguna determinacin sobre temas
contables e impositivos no se sigan haciendo las cosas sin previa consulta a los representantes que tienen a
su cargo, la vigilancia o responsabilidad del caso y a su vez, estos recurran a los profesionales mediante
reuniones a nivel nacional, las que son realizadas con bastante asiduidad y para que encaren y busquen
soluciones duraderas y de consumo generalizado y no se hagan las cosas en beneficio de muy pocas con
medidas que alcanzan a muchos.
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5) REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
Algunos autores establecen as los requisitos y cualidades de la informacin contable
a.
Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de
pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad
b. Pertinencia o atingencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios
ms comunes, entendindose por tales a los proveedores de recursos del ente (acreedores, propietarios de
entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)
c. Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones. Para ser confiable, la informacin debe satisfacer los requisitos de representatividad y
verificabilidad
d. Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la informacin
suministrada y los fenmenos que sta pretende describir. Para que la informacin pueda considerarse
representativa deben satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad,
precisin, prudencia y objetividad
e.
Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una representacin fidedigna del
fenmeno que se pretende describir.
f.
Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro de los
acontecimientos que comunica
g. Especialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar preeminencia a su esencia por sobre su
forma
h.
Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo adecuado, fundado en la
aplicacin del razonamiento lgico.
i. Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos lmites de la aproximacin,
buscando un acercamiento a la exactitud.j. Prudencia: Al preparar la informacin, debe actuarse prudentemente en la consideracin de las
incertidumbres y riesgos inherentes a la situacin representada.
k.
Objetividad: Las normas para preparar la informacin deben ser aplicada imparcialmente. No debe
deformarse la informacin para motivar determinadas conductas por parte de sus usuarios.
l. Verificabilidad: La informacin debe ser susceptible de comprobacin independiente mediante
demostraciones que la acrediten y confirmen.
m.
Claridad o comprensibilidad: La informacin debe ser inteligible, fcil de comprender y accesible para
los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del mundo de los
negocios y estn dispuestos a estudiarla con diligencia razonable.
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n.
Comparabilidad: La informacin debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que pudieran requerir
sus usuarios.
o. Productividad: El beneficio que la emisin de la informacin produzca no debera ser inferior al costo
demandado por su obtencin. En los casos de informes contables para uso pblico, estos conceptos deben
evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto.
p.
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor capacidad posible de
influir en la toma de decisiones
Al aplicar los requisitos enunciados, deben tenerse en cuenta conflictos como los siguientes:
i. Hay informacin pertinente cuya cuantificacin difcilmente podra lograrse sin afectar el requisito de
confiabilidad y, por ende, el de representatividad
ii.
Hay informacin representativa cuya obtencin sera costosa
iii.Cuanto mayor sea la precisin deseada, ms se tardar en preparar la informacin y menos oportuna ser
esta.
En esta etapa no considero prudente ni conveniente desmenuzar cada uno de los comentarios. Lo incluyo
aqu y recalco que no son expresiones mas y los considera de buena utilidad para el alumno que as podra
ir pensando en cada opinin que aqu se emite.
6) IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS CIENCIAS
Antes de la aparicin de la escritura china y de la maya, que fueron invenciones relativamente tardas, hacia
el ltimo siglo del cuarto milenio A.C., los funcionarios de las ciudades-estados sumerias de la
Mesopotamia, como por ejemplo Uruk haban desarrollado un sistema para asentar cifras, pictogramas e
ideogramas sobre superficies de arcilla preparada al efecto.
En Uruk, en 1920 y 1930 un equipo de arquelogos alemanes sac a la luz numerosos ejemplos de estos
asientos arcaicos. Estudios realizados posteriormente han permitido determinar que el repertorio decaracteres empleado por los escribas de Uruk era amplio y se lo estima en no menos de 1500 signos
independientes. La mayor parte de stos son ideogramas enteramente abstractos y los escasos
pictogramas representan animales salvajes como el lobo o el zorro, elementos de tecnologa avanzada
como el carro o la maza.
Aunque la mayor parte de los textos de Uruk no han sido an descifrados, algunas identificaciones
permiten deducir que los escribas de Uruk registraban, principalmente, asuntos como transacciones
comerciales y ventas de tierras. Algunos de los trminos que aparecen con mayor frecuencia son los de
pan, cerveza, oveja, ganado mayor y vestimenta.
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En Uruk las tabillas fueron encontradas en un conjunto de dependencias del templo; del resto la mayor
parte sali a la luz en las ruinas de casas privadas, en las que la presencia de sellos y de tapones de arcilla
para jarras marcados con improntas testimonia cierto tipo de actividad mercantil.
Investigadores de la Universidad de Chicago realizaron un anlisis de los archivos del palacio de Nuzi, una
ciudad iraqu del segundo milenio A.C., que provenan de excavaciones realizadas en los aos 1927 y 1931.
Tales estudios permiten informar sobre la existencia de un sistema de asientos que utilizaba "fichas". Segn
los textos de Nuzi, dichas fichas se empleaban con fines contables; se deca de ellas que estaban
"depositadas", "transferidas" y "suprimidas".
El investigador Leo Oppenheim imagin un tro dual de sistema contable en los textos de Nuzi; adems de
los documentos uniformes de los escribas, la administracin palaciega posea unas cuentas tan tangibles
paralelas. Por ejemplo, una ficha de una clase determinada podra representar cada uno de los animales de
los rebaos del palacio. Cuando en la primavera hubieran nacido nuevos animales, se aadira un nmero
igual de fichas nuevas; cuando se sacrificaban animales, se sustraera el nmero apropiado de fichas. Se
trasladaban las fichas de un estante a otro, probablemente cuando los animales se movieran de un aprisco
a otro, cuando las ovejas fueran esquiladas, y as sucesivamente.
Un hallazgo de una tablilla hueca, en forma de huevo, en las ruinas del palacio vino a reforzar esta
hiptesis. La inscripcin que figura en la tablilla result ser una lista de 48 animales. Esta tablilla resonaba y
cuando se la abri se hallaron en su interior 48 fichas. Presumiblemente esta combinacin de una lista
escrita y fichas contables representaba una trasferencia de animales de un servicio de palacio a otro.
El gran yacimiento arqueolgico elamita de Susa, cuyos niveles son anteriores a los de Nuzi, permiti
confirmar la existencia en dicha ciudad de un sistema contable similar. Los receptculos de fichas de Susa, a
diferencia de los de Nuzi, eran esferas de arcilla huecas que Pierre Amiet, del Museo de Louvre, denomin
"bullae".
Las fichas que contiene son hechas de arcilla modeladas en una gran variedad de formas geomtricas, que
incluyen esferas, discos, cilindros, conos y tetraedros.
El hallazgo de Amjet fue de gran significacin pues no solo demostr que las bullae y fichas existan al
menos un milenio y medio antes de que aparecieran en Nuzi, sino que puso tambin de manifiesto que
eran tanto o ms antiguas que los primeros documentos escritos de Uruk.
Investigaciones posteriores permitieron concluir que este tipo de fichas estaban presentes, virtualmente,
en todas las colecciones de los museos de artefactos del perodo Neoltico del Asia occidental.
En efecto, se haban hallado en lugares que van desde el lejano oeste, como Beldibi, en lo que hoy es
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Turqua sudoccidental, hasta el lejano oriente como Chanhu Daro, en lo que hoy es Paquistn. Se han
exhumado fichas incluso en un yacimiento del octavo milenio A.C. a orillas del Nilo en las proximidades del
Jartm. Al principio pareca imposible que pudiera haber una relacin entre las fichas de l poca neoltica y
las de Susa ya que un mnimo de 5000 aos separaban estos dos grupos de fichas. Pero el hallazgo de fichas
de arcilla similares en yacimientos representativos de perodos ms tardos, del sptimo milenio A.C. al
cuarto y an posteriores, permite inferir la existencia de un sistema de contabilidad que haca uso de fichas,
se haba difundido no slo en Nuzzi y Susa sino por toda el Asia occidental desde una poca tan remota
como el noveno milenio A.C. hasta pocas tan cercanas como el segundo milenio.
El sistema parece haber sido casi idntico a otros muchos mtodos de contabilidad primitivos, e incluso no
tan primitivos. Los fillogos clsicos estn familiarizados con el sistema romano de hacer clculos con
guijarros. Hasta el final del siglo XVIII, el Tesoro Britnico operaba todava con fichas para calcular los
impuestos.
Los pastores del Irak, hasta nuestros das, emplean guijarros para llevar la cuenta de las cabezas de sus
rebaos, y el baco constituye an el instrumento normal de clculo en los mercados de Asia. El arcaico
sistema de fichas de Asia occidental era, quiz, solo algo ms complicado que sus correlatos posteriores.
Considerado en su totalidad, el sistema tena unas 15 clases principales de fichas, divididas en unas 200
subclases, basadas en el tamao, marcas o variacin fraccional como el caso del cuarto, mitad y tres
cuartos de esfera.
En resumen, los primeros ejemplos de escritura en Mesopotamia, constituyen al parecer, una
novedosa aplicacin, a finales del cuarto milenio A.C. de un sistema de registro, que era nativo
del Asia Occidental, desde los primeros tiempos neolticos en adelante. Desde esta perspectiva,
la aparicin de la escritura en la Mesopotamia representa un paso lgico en la evolucin de un
sistema de contabilidad que se origin hace unos 11.000 aos.
En nuestro continente americano la civilizacin inca haba desarrollado un sistema de numeracin
sumamente complejo e ingenioso que permita representar todas las operaciones necesarias para la vida
cotidiana, disponer de informacin precisa y actualizada sobre los recursos del imperio y conservar un
registro de todos los clculos.
Este sistema, denominado "quipu" (palabra quechua que significa nudo) se compona de una cuerda
principal horizontal de la que colgaban piolines multicolores reunidos en grupos y en los cuales aparecan a
intervalos regulares diferentes tipos de nudos.
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Estos quipus cumplan funciones muy diversas. Servan, por ejemplo, de base para la representacin de
hechos, litrgicos o cronolgicos, desempeaban el papel de almanaques, pero por sobre todo, se
utilizaban con fines contables. El color de los piolines, la cantidad y ubicacin relativa de los nudos, el
grosor de los grupos y separacin tenan significados muy precisos. Adems se los conservaba celosamente
cuando se quera mantener en memoria las operaciones efectuadas por lo cual constituan herramientas
estadsticas de gran valor relativas a todo lo que ocurra en el imperio evaluacin de las cosechas, nmero
de animales cazados, censo de poblacin, registro civil, fijacin de la base imponible, inventarios de los
recursos materiales y humanos.
En cada ciudad y aldea haba funcionarios denominados quipucamayos ("guardianes de los nudos") que
adems de confeccionar los quipus e interpretar su significado, brindaban al gobierno las informaciones
pedidas. Cada ao inventariaban los productos cosechados en la regin y enviaban luego los respectivos
quipus a la manera de registros, a la administracin central, la cual dispona as de informacin estadstica
semejante a la que encierran nuestros archivos estatales contemporneos.
El quipu inca se mantuvo mucho tiempo en uso en Bolivia y en Ecuador. Hoy en da los indios bolivianos y
peruanos utilizan un sistema anlogo, el Chimpu, ms perfeccionado. Una cuerdecilla da las unidades de 1 a
9 (cada nudo es una unidad). El nmero de decenas est representado por los nudos hechos sobre dos
cuerdecillas unidas y el de centenas por tres cuerdecillas tambin unidas entre s.
Pero este mtodo no es exclusivo de Amrica del Sud.
Herodoto cuenta por ejemplo que Daro I rey de Persia, habiendo responsabilizado a soldados griegos de la
custodia de un puente, les entreg una correa con 60 nudos a la par que les deca: "Deshagan un nudo cada
da, si yo o he vuelto cuando hayan deshecho el ltimo nudo, vuelvan a sus naves y regresen a su pas".
Sistemas anlogos se habran utilizado en China y en Extremo Oriente, el sistema persiste actualmente. J.G.
Fvrier en su obre Histoire de l'escriture manifiesta: En algunos distritos montaosos de la isla de Okinawalos obreros cuentas sus das de trabajo y los importes que se les adeudan mediante nudos hechos en
cuerdas de paja.
En la ciudad de Shuri los acreedores prendarios llevan el registro de sus operaciones mediante una larga
cuerda de junco que se divide en dos mediante otra cuerda. Lo nudos de la parte superior indican el mes
del prstamo y los de la parte inferior el importe de la operacin.
Esos ejemplos que atestiguan de la supervivencia de un mtodo arcaico, prueban el carcter universal de la
inteligencia humana y permiten reconstruir un eslabn de la historia de las cifras y de los sistemas de
numeracin que junto con la escritura constituyen una aventura del pensamiento.
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7)
AFINIDAD Y DEPENDENCIA
La mayor parte de los autores establecen una relacin de afinidad entre la contabilidad y la Economa
Poltica o simplemente la Economa, el Derecho, la Estadstica y las Finanzas.
La relacin entre contabilidad y Economa Poltica es muy amplia y hasta se podra decir que ambas se
complementan ya que si analizamos sus relaciones desde el punto de vista de la Contabilidad Pblica o del
a Contabilidad Social veremos que son una parte de la otra.
Considero que es ms apropiada la denominacin de Economa Poltica, ya que el vocablo Economa
plantea dudas sobre su contenido; en cambio cuando se alude a Economa Poltica se sabe a ciencia cierta a
dnde quiere llegar el conocimiento de esa ciencia. Por otra parte el diccionario la define correctamente
cuando expresa que la Economa Poltica es la "Ciencia que trata de la produccin y distribucin de la
riqueza"
La contabilidad registra y analiza cmo, cundo y cunto se produce y agrega lo ms importante, el coste
incurrido. Si se analiza n ella un poco ms en detalle nos puede brindar tambin el costo social que la
economa no puede calcular en toda su realidad si no dispone de la informacin contable.
La Economa Poltica busca los grandes criterios y tendencias hacia el implacable sistema HEDONISTA. Toso
deseamos lograr lo ms con lo menos; la CONTABILIDAD en cambio nos dir cundo y cuntos hay para dar
el ms y cuntos hay para recibirlo.
En materia de remuneraciones la Economa Poltica establecer pautas ideales de
salarios; pero la contabilidad predictiva, la contabilidad presupuestaria o la
contabilidad pblica, sealar las limitaciones y posibilidades de hacer las
asignaciones.
La Economa Poltica fijara planes y metas a alcanzar, la CONTABILIDAD le marcar las
necesidades de inversin y la forma de obtener los recursos.
Muy pocas cosas podrn hacer la una sin la otra ya que hasta una simple venta de un producto
determinado para una empresa insignificante produce al mismo tiempo un hecho econmico y contable sin
que sea muy fcil separarlos para decir que son uno independiente del otro.
Lo ms destacable es que ambas armonizan entre ellas y tienen pocos o ningn punto en colisin por ello
se brindan mutuamente elementos que son utilizados sabiamente por una y por otra sin afectar sus
esencias ni pretensiones.
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En la relacin de la contabilidad con el derecho, habra que considerar varias ramas del derecho: el Derecho
Pblico, el Derecho Laboral; el Derecho Financiero; el Derecho Econmico y el Derecho Civil. Algunos
suelen hacer una divisin ms amplia entrederecho pblico y derecho privado, abarcando este el Civil y al
Comercial, al Derecho Laboral, al Derecho Financiero y al Derecho Econmico, etc. De todos modos son
derechos y colaboran ampliamente con la Contabilidad. El Derecho establece las normas y las reglas de
juego a las que ese deben de atener las personas, sin embargo de nada serviran todas las obras,
explicaciones, jueces y aplicaciones si no hubiera forma de establecer el vnculo o el hecho; dato que
proporciona la Contabilidad con prontitud para que el Derecho pueda proceder y para que la justicia se
funde en la realidad.
En buena parte de los casos los hechos se producen antes de que se instrumenten o llegue el hecho jurdico
y las leyes no siempre pueden tener luego aplicacin; en cambio la puede tener la Contabilidad que har su
registracin para proporcionar luego los elementos necesarios.
Cada operacin comercial puede producir en cambio un hecho jurdico o no; origina sin excepcin un hecho
contable.
La contabilidad brinda elementos que el Derecho utiliza con buenos resultados. El Derecho por su parte,
crea delimitaciones, separaciones, obligaciones y derechos propiamente dichos que la contabilidad debe
reflejar en sus registraciones.
Relaciones con la estadstica
Esta ciencia analiza hechos yendo desde los ms pequeos hasta los ms grandes y a la inversa. Sin
embargo nada le serviran los mtodos que aplica si careciera de la informacin adecuada y sta en buena
medida le ser brindada por la contabilidad por medio de las registraciones individuales y de conjunto.
La contabilidad tambin recurre a los mtodos estadsticos para establecer los hechos futuros, en especialen la contabilidad presupuestaria o contabilidad predictiva por lo que ambas se complementan con
mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que construya con sus
mtodos los resultados de cada encuesta la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que
proyecte el futuro.Cuando pasamos de la Contabilidad Histrica a la Contabilidad predictiva, entramos ya
en el campo de la Administracin. Si bien nunca la contabilidad es un fin en s mismo, en la Contabilidad
Predictiva se pueden apreciar mejor su condicin de instrumento, herramienta o medio de administracin.
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Relaciones con las finanzas
La contabilidad Pblica Social constituyen finanzas aplicada y por lo tanto son en muchos casos parte de
una y de otra. Lo nico que no est integrado en su totalidad es la Contabilidad de los entes
independientes, que no siempre son privados, sino que tambin pueden ser pblicos y tener su
ordenamiento independiente como lo son las empresas del Estado, de las provincias o de las
municipalidades que aunque parecen privadas son de capital pblico. En tales supuestos habra buenas
razones para intercambiar datos a fin de una mejor marcha de las cosas.
Las finanzas necesitarn informacin contable para establecer determinados tributos que requerir para
cumplir con los planes previstos y que estarn expuestos y determinados en lacontabilidad pblica. De esa
manera la correspondencia ser amplia y recproca: para saber unos sobre qu deben de aplicar el tributo y
los otros cul ser el monto que debern tributar por la aplicacin de la norma en vigor.
Tampoco ser olvidada la necesidad de registrar y controlar tanto los ingresos como los egresos de todos
los recursos del Estado por medio de la Contabilidad como as tambin el control de todos los bienes y
derechos que conforman el patrimonio del estado.
Como ste no es un tema para tratar aqu dejo a cada lector la posibilidad de elaborar sus propias ideas y
sacar sus conclusiones sobre cada uno de los casos ya que mi deseo es hacer una muy breve relacin de las
cosas y no profundizarlas.
Dependencias
Se dice que la contabilidad depende de las Matemticas, la Tecnologa, la Biologa y la Psicologa.
La Matemtica le proporciona el nmero y el clculo y nada recibe en retribucin.
La Tecnologa le brinda los medios tcnicos de que dispone y la Contabilidad los usa en subeneficio.
La Biologa ofrece todas las observaciones fundadas en la naturaleza y en la vida de todos los seres
y en base a estos hechos la Contabilidad puede establecer razones de continuidad en los hechos
econmicos y sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el contexto social y
econmico en el que cabe actuar.
La Psicologa es una ciencia que estudia al individuo en forma directa e indirecta con las actitudes
con sus semejantes; en base a esos hechos, la Contabilidad ampla o disminuye los controles o la
produccin de determinados bienes.
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La Sociologa analiza al individuo dentro del conjunto con sus debilidades y necesidades propias y colectivas
brindado a la Contabilidad, junto con la Psicologa, los elementos del comportamiento humano en las
empresas y en la sociedad. No es aceptable la afirmacin de que la Contabilidad depende de la Psicologa y
la Sociologa. Lo que en realidad sucede es que estas ciencias tienen ntima relacin con la Administracin y
esta s con la Contabilidad. Tampoco resulta clara y probada la relacin con la Biologa.
8) LIMITACIONES
Hay mucha divergencia cuando se trata de definir lo que es la contabilidad pero en cambio no la hay
cuando se trata de saber para qu y cmo se utiliza la contabilidad. En todos los casos lo ms destacable de
la contabilidad es el suministro de la informacin para uso del ente que la elabora as como para los
terceros que se pueden valer de ella para distintos fines y relaciones como pueden ser los de los entes que
apoyan al que la produce; o por el contrario puede ser usada por la competencia para tratar de emplearla
en beneficio de sus realidades y necesidades ms imperiosas e importantes.
En los tipos de informacin vamos a hallar dos posiciones muy definidas y separadas entre s que en su
conjunto definen el verdadero objetivo de la contabilidad. Podemos establecer dos grupos que sern:
Se hacen mediciones estticas cuando las empresas o el ente estn en un punto quieto, muerto y en razn
de un solo objetivo como podra ser el de su venta en un momento determinado.
Se toman las mediciones dinmicas en razn de su continuidad en el tiempo y slo se analizan los hechos
en una separacin o paro ideal para tomar un estado determinado que permite la comparacin con estados
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anteriores, a los efectos de determinar los movimientos y su incidencia en el estad patrimonial en conjunto
y el individual en particular.
Se registran los hechos en forma cronolgica y tal cual se suceden segn los hechos histricos que los van
produciendo, sin alterar para nada su expresin ni su contenido. Cuando se alteran por otras circunstancias
como pueden ser los efectos de la inflacin, esas modificaciones no forman parte de las mediciones
histricas.
Se analizan los hechos que esperamos que ocurran de acuerdo con los deseos y la planificacin que se hace
de un ente determinado y, en funcin de esas suposiciones. Establecemos las mediciones proyectadas y
que deseamos y pronosticamos que van a suceder en la forma prevista. Y si as no ocurre, por supuesto que
esa informacin predictiva y proyectada al futuro no ser de utilidad para ningn efecto.
Tambin tenemos limitaciones terminolgicas: Dentro de un sistema de contabilidad programado nos
podemos encontrar con hechos y circunstancias que nos desvan de la valoracin o del contenido del valor
para un bien determinado.
Si tomramos el concepto de costo para asignar el valor a un bien determinado, hallaremos que estamos
abarcando un amplio espectro de conceptos contables muy dispares ya que podramos tener distintas
denominaciones de ese costo y por lo tanto, grandes desvos en la asignacin de cada valor que nos
llevaran a denominarlos:
Costos:histricos, de mercado o reposicin, predeterminados, variables, estndares, diferenciales,
estimados, totales, de venta, de puesta en marcha, financiero, marginales, por procesos, directos,
indirectos, ajustables, etc. y en cada uno de ellos tenemos valuaciones distintas en funcin de lo
que ms adelante se har sobre sistemas y medios de valuacin.
Limitaciones por la heterogeneidad de los elementos: Por ser los componentes del activo y del
pasivo de las haciendas componentes de distinta conceptualizacin y variables en los valoresnormales asignados a cada partida no habr posibilidad de medicin adecuada en cuanto a la
variacin que puede tener cada elemento integrante de ese patrimonio con sus respectivas
incidencias en el conjunto. Por lo tanto, habr sobrevaluaciones o subvaluaciones en la mayor parte
de los casos aunque se mantengan sistemas de valuacin tcnicamente correctos.
Limitaciones en los sistemas: Son muchos los sistemas de valuacin que se dan para que los
valores se aproximen a la realidad; todos los empleados hasta el presente resultan deficientes en
su forma y en su eficacia, pudindose determinar que habra dos razones para esos desvos o
limitaciones que seran:
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1 Asignacin defectuosa al establecer el valor normal o corriente en plaza del bien.
2 La imposibilidad de determinar las depreciaciones y previsiones en funcin del desgaste,
deterioro o faltante, incobrabilidades, mermas, roturas o efectos fortuitos desconocidos en ese
momento.
Limitaciones del factor humano:Las personas encargadas de realizar las tareas contables son seres
humanos que tienen sus propias limitaciones y no se pueden valuar sus eficiencias e ineficiencias
con precisin, pueden ser muy buenos los sistemas implantados en una organizacin y desastrosos
en otra puestos de iguales formas, maneras y objetivos, si el factor humano los deform y
estrope.
Limitaciones inflacionarias: La inflacin que sufren la casi totalidad de los pases en el mundo
actual obliga a tomar medidas paliativas para corregir el deterioro de la moneda en los patrimonios
de las haciendas y hasta el presente, todas las soluciones encaradas tuvieron grandes limitaciones
en su aplicacin. Esto plantea otro interrogante y el reconocimiento de otra limitacin muy
importante y ms perniciosa que las dems.
Limitaciones informativas: Son las que pueden ser causadas por la ineficiencia del sistema o la
defectuosa preparacin de la informacin. Informacin incompleta o deficiente que no brinda los
elementos necesarios como para poder abrir un juicio real sobre su verdadero sentido y realidad de
lo que su mensaje presenta y representa. Puede alterarse la uniformidad de la informacin y por lo
tanto se deforma su contenido e interpretacin.
Tambin puede ocurrir el caso inverso: que se mantenga la uniformidad de las formas y que se
alteren los medios que determinan la uniformidad, como pueden ser los valores base de clculo. La
inflacin, la guerra u otras circunstancias que modifican totalmente la informacin como elemento
uniforme.
Alteracin de eficiencia por la mala eleccin de fechas para determinadas tareas como pueden serlas fechas de cierre de cada ejercicio. No resulta igual la medida ni la forma si se valan los
inventarios en el punto ms alto que cuando se la hace en el ms bajo. Se presentan dificultades en
la asignacin de valor a cada bien, la laboriosidad de recontar y la tarea de calcular los valores or
unidades. Todo eso tiene un costo adicional que no es insignificante puesto que al ser muy
engorroso, impide desarrollar las tareas normales con dedicacin y eficiencia y en definitiva no se
logra ni una cosa ni la otra.
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Limitaciones tcnicas expuestas y encubiertas:
De acuerdo a lo expuesto con anterioridad y como anlisis o sntesis de ello podemos establecer que las
limitaciones tendran su fundamento razonable en la imposibilidad de conocer con certeza lo siguiente:
a)
El valor del factor humano
b)
El valor real de los intangibles
c)
El valor real de muchos bienes tangibles
d) La imputacin de los resultados a cada ejercicio en funcin de la realidad
e) El conocimiento de los hechos econmicos internos y circundantes.
f) La dispersin de los elementos por zonas geogrficas demorando el sistema de informacin para
que rinda su cometido en la forma adecuada
g)
La limitacin del conocimiento humano para interpretar los hechos de la informacin que debe
procesar.
h) El valor de los crditos por cobrar en funcin de su plazo y del riesgo de incobrabilidad.
i) El valor real de las deudas por sus monto y por los plazos de pago
j) La imposibilidad de calcular las contingencias emergentes.
k) La vida o tiempo de utilizacin de los bienes de uso y sus respectivos cargos a cada ejercicio que los
utiliz, desgast o inutiliz
l) La adecuacin de las normas y criterios que mejor se acomoden a la realidad de la hacienda.
Lector, no significa que yo est de acuerdo o no con la inclusin de este punto en este lugar ni tampoco
espero que sea de comprensin total aqu y ahora. Si le parece, y no lo vera mal, djelo puesto en su mirada
y pensamiento y cuando ya llegue el momento piense en estos hechos. Espero que no tenga muchas
dificultades; vuelva a retomarlo y a pensar sobre su contenido que tal vez le abra una puerta importante en
el conocimiento de los problemas contables que en su mayora estn expuestos y cuya solucin e
interpretacin no siempre ser la propuesta aqu. Con conocimientos ms avanzados ya sern mejores lascomparaciones y los razonamientos adecuados. Pensando se pueden lograr ms cosas.