CCI Clermont-Ferrand
Club de l’International
le 20 mars 2006
spécialiste de la gestion externalisée du personnel en France et à l’étranger
politique d’assurance qualité
Qui sommes-Qui sommes-nous ?nous ?
SSII, télécom, services, industrie, hôtellerie de luxe, établissements publics, organismes internationaux...
une équipe pluridisciplinaire
prestations modulables
S.A. au capital de 100.000 euros
assistance conseils
Notre Notre activitéactivité
France :Gestion administrative du personnel
de son entrée à son départ
International :Gestion des salariés
et accompagnement des entreprises
2 Pôles2 Pôles
Gestion externalisée du personnel en Gestion externalisée du personnel en FranceFrance
Avec le Portail RH Skéliade vous avez accès aux dossiers du personnel
Gestion globale du personnel
Véritable Service Ressources Humaines pour ses clients PME-PMI, Skéliade apporte ses compétences dans tous les domaines de la gestion des Hommes.
Gestion de la paie
Collecte des informations
Traitement de la paie
Paiement des salaires
Déclarations sociales
Etats postpaie+
Réglementaire paieMise sous pli
Envoi des bulletinsGestion des tickets restaurantAssistance lors de contrôle
URSSAF
Gestion des
départs
Individuel
Collectif
Retraite
Administration du personnel
Tenue et suivi des dossiers individuels
Obligations de l’employeur
Représentants élus du personnel
Elections et réunions
Présence sur site
Formalités liées à
l’embauche
Contrat de travail
DUE
Affiliations aux organismes sociaux
Gestion de la visite médicale d’embauche
Pendant le séjour
Paiement des cotisations aux assurances volontaires
Bulletins de paie dans le pays d'accueilRelations avec les organismes sociaux locaux
Aide au salariéRévision du package salarial
Gestion des salariés Gestion des salariés à l’internationalà l’international
Au retour
Aide à l'entreprise et au salarié
dans sa réintégration
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Avant le départ
Volet social
Statut du salariéCouverture
complémentaire
Volet fiscalSituation fiscale du salariéDéclarations d'impôts
Package salarial
Volet juridiqueProcédure d'immigrationDocuments contractuels
Autres prestationsLogement, Déménagement,
Formation linguistique, Aide au conjoint,
Scolarité des enfants
Les questions à se poser Les questions à se poser ::
Quelle implantation : représentation, filiale, succursale ?
Quel cadre juridique : contrat local, avenant d’expatriation ?
Quelle couverture sociale ?
Comment déterminer le package salarial ?
Quel coût global pour l’entreprise ?
Quelles incidences sur la fiscalité du salarié ?
Comment gérer en pratique :
paies, déclarations sociales et fiscales locales ?
Gestion de la fin de la mission : réintégration ?
Avant le départAvant le départ
Le contexteLe contexte
La mobilité internationale intègre de La mobilité internationale intègre de nombreux éléments :nombreux éléments :
Stratégie de l’entreprise
Pratiques sociales
Situation du salarié : familiale, fiscale...
Les différentes formes possibles : expatriation, détachement, localisation, commuting, expatriation virtuelle, contrat off-shore
Volet socialVolet social
Définir la couverture sociale du salariéDéfinir la couverture sociale du salarié
Déterminer la protection sociale applicable :
principe : affiliation obligatoire pays d’emploi exception : le détachement, la polyactivité
Diagnostiquer les obligations de l’entreprise : obligations déclaratives locales
100 % régime 100 % régime
social françaissocial français (maladie, maternité, (maladie, maternité,
AT, vieillesse, AT, vieillesse, retraite, ASSEDIC…)retraite, ASSEDIC…)
100 % du régime 100 % du régime social obligatoire du social obligatoire du
pays d ’accueilpays d ’accueil++
assurances assurances volontaires localesvolontaires locales
Régime Régime obligatoireobligatoire : :
- ASSEDIC (hors - ASSEDIC (hors CEE)CEE)
Régime facultatifRégime facultatif : : - C . F . E - C . F . E
- maintien retraite - maintien retraite complémentairecomplémentaire
- complémentaire - complémentaire santésanté
- prévoyance / - prévoyance / rapatriementrapatriement
Expatriation et détachement : quelles Expatriation et détachement : quelles différences ?différences ?
Dans tous les cas, envisager la souscription d’une couverture complémentaire
DétachementDéplacement pour une durée limitée
U.E. 12 mois - Autres pays 3 ans
Maintien au régime général français
sauf
Prestations en nature servies gratuitement en France
Prestations familiales subordonnées à la présence en France des enfants
mais Remboursement inférieurs aux dépenses
Délais remboursement allongés
ExpatriationTout salarié envoyé à l’étranger
sans être détaché
Plus de lien social avec la France
Rattachement au régime du pays d’accueil uniquement
sauf
Maintien au régime de base français
Vieillesse / AT auprès de la CFE
Complémentaire santé et prévoyance auprès d’un assureur privé
Retraite complémentaire auprès des caisses habituelles ou CRE / IRCAFEX
Chômage auprès de la caisse des expatriés
Volet rémunérationVolet rémunération
Eléments de rémunération : salaire de référence prime de mobilité compensation des éventuels coûts supplémentaires avantages en nature
Méthodes de calcul :
remontée vers le brut / compensation fiscale sociale intégrée
compensation fiscale sociale à posteriori
Déterminer la rémunération du salarié à l’étrangerDéterminer la rémunération du salarié à l’étranger
Volet fiscalVolet fiscal
Situation fiscale du salariéSituation fiscale du salarié
L’entreprise peut / doit informer le salarié des conséquences de l’expatriation
Détermination du domicile fiscal du salarié
application des lois fiscales du pays d’origine et du pays d’accueil
application de la convention fiscale bilatérale, si elle existe
Détermination du lieu et modalités d’imposition
Déclarations d’impôts
avant, pendant et après le séjour
Volet juridiqueVolet juridique
Valider et sécuriser le cadre Valider et sécuriser le cadre juridiquejuridique
Valider les règles d’immigration et d’emploi du pays d’accueil
Déterminer la loi applicable les principes du droit international privé la convention de Rome de 1980 la convention collective
volet juridiquevolet juridiqueLe statut juridique Le statut juridique
Situation juridique
DétachéMise à disposition à l ’étranger pour une
durée limitée par une entreprise ayant son siège en France
• maintien du lien de subordination
• au bénéfice de la société française
• un seul contrat s’applique
• pas de contrat à l ’étranger
Contrat ni rompu ni suspendu
Avenant ou lettre détachement
Retour dans l ’entreprise
ExpatriéLien de subordination entre employeur
d ’origine
et le salarié est atténué
• travail pour le compte de la société d ’accueil
• pas d ’affiliation au régime de SS français
• longue durée de mise à disposition à l ’étranger
• pas d ’appartenance à l ’effectif de la société d ’origine
• rémunération fixée et versée par la société d ’accueil
• absence de résidence en France sur le plan fiscal
Contrat d’origine suspendu
Signature d’un avenant prévoyant la mise à disposition dans la société étrangère
Contrat local
Schéma contractuel classiqueSchéma contractuel classiqueContrat de travail français originel
ou Première embauche
Suspension
pendant la mission- lettre de mission
- avenant d’expatriation- avenant de détachement
Fixe les conditions pratiques, matérielles
et juridiques de la mission
Contrat local avec la filiale
– choix d’entreprise
– obligatoire quand la législation du pays
l’exige
– conforme aux dispositions d’Ordre
Public
FIN DE LA MISSION
Volet juridiqueVolet juridique
Valider et sécuriser le cadre juridiqueValider et sécuriser le cadre juridique
Elaborer les documents contractuels et insérer les clauses particulières
les documents contractuels
le contrat de travail originel
l’avenant d’expatriation
le contrat local
les mentions obligatoires
Envisager le retour du salarié, si des liens juridiques existent avec la société mère
Volet juridiqueVolet juridique
qui rédige le contrat de travail ?
qui réalise les paies ?
qui établit les déclarations sociales ?
qui assure l’assistance du salarié pour ses relations avec les services fiscaux locaux et français ?
qui gère les relations avec les organismes sociaux locaux ? (affiliations ; cotisations, suivi des réclamations…)
comment gérer l’évolution familiale du salarié ?
Des questions à se poserDes questions à se poser
déménagement ?
coût scolarité ?
permis de conduire ?
quid du conjoint ?
formation linguistique et interculturelle ?
retour et réintégration du salarié ?
Gestion interne ou externalisée ?
Des questions à se poserDes questions à se poser
ConclusionConclusion
Pour qu’une entreprise se développe à Pour qu’une entreprise se développe à l’international, la gestion des Hommes est un l’international, la gestion des Hommes est un élément prépondérant.élément prépondérant.
Ce qui vous apparaît, aujourd’hui, comme un Ce qui vous apparaît, aujourd’hui, comme un détail, et de plus, qui ne fait pas partie de détail, et de plus, qui ne fait pas partie de votre métier … est un grain de sable.votre métier … est un grain de sable.
Pour votre salarié, qui est à quelques fuseaux Pour votre salarié, qui est à quelques fuseaux horaires de chez vous, cela peut apparaître horaires de chez vous, cela peut apparaître comme ... une montagne de sable.comme ... une montagne de sable.
Pensez-vous détenir toutes les informations Pensez-vous détenir toutes les informations nécessaires pour mettre en place le dossier et nécessaires pour mettre en place le dossier et gérer le suivi, afin d’assurer le bon gérer le suivi, afin d’assurer le bon déroulement de sa mission en toute sérénité ?déroulement de sa mission en toute sérénité ?
Patrick DEBOUVRYPatrick DEBOUVRY
33 (0)1 64 45 57 99
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