Centre commun de la sécurité sociale – Service de méthodologie – E-mail: [email protected]
Les nouvelles modalités des déclarations à la
sécurité socialeSéances d’information
octobre 2008Association sans but lucratif
2 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Agenda
• Déclaration d’entrée (affiliation à la sécurité sociale) Entracte: SECUline
• Déclaration des salaires• Déclaration des maladies• Les remboursements de la Mutualité des
employeurs• Conclusions et questions
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3 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclarations au Centre commun
• (Art. 425 du CSS:) Toute déclaration d’entrée est adressée au Centre
commun de la sécurité sociale endéans huit jours.
• (Art. 426 du CSS:) Les employeurs déclarent mensuellement tous les
détails de la rémunération, y inclus les heures supplémentaires dans une déclaration des salaires.
L’employeur déclare mensuellement les périodes de maladie de ses salariés: déclaration des maladies (ITT).
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Jargon Buster : ITT = incapacité temporaire de travail; CSS = Code de la Sécurité Sociale
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Déclaration d’entrée: nouveautés
• Disparition des régimes socioprofessionnels ouvrier et employé privé Une activité principalement manuelle doit être
signalée pour les salariés qui paient la surprime de 2,10% (type ouvrier) (art. 14).
• Période d’essai Pour bénéficier d’un remboursement intégral pour
des absences de maladie pendant les « 3 premiers mois » d’une période d’essai, le CCSS doit être informé de la durée de celle-ci (art. 54, alinéa 2 sous 3)) .
En vue de cette donnée, la nouvelle déclaration d’entrée est à utiliser dès le 1er octobre 2008.
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Déclaration d’entrée: papierA
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Tous les formulaires sont disponibles sous:
www.ccss.lu/statutunique
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Déclaration d’entrée: SECUline
DEMMAT CARTID
MATASS
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AFFRET
DEMMAT: DEMande de MATricule du salarié
CARTID: scanning de la CARTe d’IDentité
MATASS: MATricule de l’ASSuré
DECAFF: DEClaration d’AFFiliation
AFFRET: AFFiliation RETour/erreur
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7 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
• SECUline est un moyen rapide, efficace et complètement sécurisé pour toutes les communications avec le Centre commun.
• La sécurisation est garantie par l’outil de communication SOFiE du CETREL
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SECUline
• SOFiE est disponible du CETREL pour 150 €/an 40 € pour le certificat d’une validité de 2 ans Le package SECUline pour les échanges avec la
sécurité sociale est gratuit (prise en charge par le Centre
commun)
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Ressources Humaines: SECUlineSECUlineC
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SS • Engagement salarié
• Paiement salaires• Paiement cotisations• Déclaration maladie • Modification du statut du salarié• Détachement à l'étranger• Cotisations Chambres professionnelles• Fonds de pension complémentaire• Résiliation du contrat
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10 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des salaires I
• Rémunération de base La rémunération et les suppléments « fixes », par référence
au contrat de travail
• Compléments et accessoires payables mensuellement en espèces Éléments de rémunération en espèces, payables
mensuellement, mais dont le montant varie d’un mois à l’autre
• Heures de travail Nombre entier exact des heures de travail par salarié (≠ 173)
• Rémunération des heures supplémentaires Non majorée Seulement si prestées et payées
• Heures supplémentaires correspondantes
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Ancien: « salaire brut »
11 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des salaires II
• Gratification et autres avantages Tous les compléments et accessoires payés
• Moins fréquemment que mensuel ou• En nature
• Chômage intempéries + conjoncturel• Heures chômées correspondantes
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Ancien: « occasionnel »
Ancien: séparés
12 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Eléments à déclarer par risqueD
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13 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des salaires: papierD
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Tous les formulaires sont disponibles sous:
www.ccss.lu/statutunique
14 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des salaires: SECUline D
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SALMAN SALRET
DECSAL: DEClaration des SALaires
SALMAN: SALaires MANquants
SALRET: SALaires RETour/Erreur
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15 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des maladies (ITT)D
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• Déclaration des périodes continues de maladie Du … au…
• Déclaration du nombre entier exact des heures d’absence Pendant les heures de travail que le salarié aurait dû travailler
• Type de « maladies »: Type 1: maladie/accident Type 2: raisons familiales Type 3: maternité/dispense de travail Type 4: accueil Type 5: congé d’accompagnement (projet de loi N°5584 sur les soins
palliatifs)
16 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des maladies: papierD
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Tous les formulaires sont disponibles sous:
www.ccss.lu/statutunique
17 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Déclaration des maladies: SECUline
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DECMAL: DEClaration des MALadies
MALRET: MALadies Retour/Erreur
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18 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
La Mutualité des employeurs
• Objet: Assurance des employeurs contre les charges salariales de la LFZ Remboursement de 80% des coûts de la LFZ
• Affiliation obligatoire pour tous les employeurs du secteur privé Sauf si assurance privée avant le 31 décembre
2008 et ménages privés
• Classement dans 4 classes de risque En fonction d’un taux d’absentéisme financier
• Basé sur les remboursements de la Mutualité • Simulation en phase transitoire
Taux de cotisation diffère par classe de risque
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21 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Le remboursement de la Mutualité
• Déclaration mensuelle des salaires• Déclaration mensuelle des ITT • Transmission du certificat médical par l’assuré à la CNS
Sauf si ITT de 1 ou 2 jours
• Calcul mensuel du remboursement au prorata des heures chômées par rapport aux heures de travail totales
• Remboursement de 80 % à charge de la mutualité: maladie à charge de l’assurance accident: accident de travail ou maladie
professionnelle
• Remboursement de 100 % à charge de la CNS: période d’essai, congé d’accompagnement à charge de l’État: congé pour raisons familiales
• Compensation entre montant à rembourser et cotisations sociales (maladie, pension, accident, dépendance) sur la facture mensuelle du CASS
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22 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Salaireset heures
ITTpériodes de maladie:
+ maladie + raisons familiales + maternité/accueil + congé d’accompagnement
EnregistrementSalaires
EnregistrementITT
Certificat médicalEnregistrement
certificats
Paiementsindemnité pécuniaire
maladiematernité/accueil
Facture :
Cotisations: - cotisations maladie,
pension, etc. - cotisations mutualité - surprime Remboursements (< 13
semaines): + mutualité + périodes essai + congé d’ accompagnement + congé pour raisons
familiales + accident
> 77 jours
Employeur CCSS CNaS Salarié
< 77 jours
Calcul :
Cotisations: - cotisations maladie, pension,
accident etc. - cotisations mutualité - surprime
Remboursements (< 13 semaines): + mutualité + périodes essai + congé d’ accompagnement + congé pour raisons familiales + accident
Comptabilité
Calcul des prestations
espèces
Heures de maladie à rembourser :
+ mutualité + périodes essai + congé d’accompagnement + congé pour raisons familiales + accident
Remboursements de la MutualitéR
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24 02/10/2008 Statut Unique - Séances d'information
Questions
www.ccss.lu/statutunique
www.seculine.lu
Contact:Service Méthodologie
Centre Commun de la Sécurité Sociale
L-2975 LuxembourgTél.: 40141 – 1
Courriel: [email protected]
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