CENTRO NACIONAL EUROPASS
“MOSTRA O QUE VALES EM TODA A EUROPA”
Se procura emprego, serão apresentadas algumas estratégias para que tire melhor partido das suas competências e consiga, pela boa preparação e
conhecimento, ser mais facilmente aceite no emprego que procura.
DESENVOLVA AS SUAS COMPETÊNCIAS DE EMPREGABILIDADE: 1.Como agir ATIVAMENTE na procura de emprego 2.Como ler um anúncio de emprego 3.Como elaborar uma carta de motivação 4.Como preparar-se para uma entrevista
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Sabia que: Segundo o 5.º Inquérito Europeu sobre as Condições de Trabalho, realizado em 2010, para a pergunta: “Se perdesse o meu atual emprego ou me demitisse, era fácil para mim encontrar um emprego com um salário semelhante?”
Em Portugal:
É portanto MUITO IMPORTANTE que procure ATIVAMENTE o seu emprego, que invista em si e que encontre o emprego que deseja.
De seguida damos algumas sugestões que podem ajudá-lo.
23%
50%
27%
Concorda
Discorda
Não concordamnem discordam
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Sabia que o sucesso profissional depende: Não só da qualidade do seu trabalho, mas também da sua visibilidade no local em que está, das pessoas que conhece e como estas o visualizam. Outro fator importante é também a sua imagem, que deverá ser cuidada e adaptada ao local onde se encontra.
É necessário trabalhar muito para obter sucesso, mas é importante também uma boa
imagem e visibilidade profissional.
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Exercício: Quais as 10 qualidades que pensa que são necessárias
para ser um bom profissional no
mercado?
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Segundo Coopers e Lybrand existem 10 atitudes e posturas que fazem a diferença no mercado de trabalho:
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Se procura emprego ou pretende desenvolver a sua carreira profissional, sugerimos-lhe algumas estratégias para que consiga, de forma proativa, procurar o emprego que pretende.
Não tenha apenas uma opção para a sua carreira, considere várias pelo seu grau de importância. Assim, se a sua primeira opção não correr bem terá sempre uma alternativa.
Antes de começar a procurar o emprego, tente perceber qual é a situação atual do País e do Mundo (ex: áreas com maiores taxas de emprego/desemprego), quais as áreas onde poderá investir na sua carreira devido à sua necessidade para o mercado atual.
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Após avaliar a atualização atual, poderá optar por criar o seu próprio emprego ou apresentar ideias de melhoria no seu atual emprego. (veja sobre este assunto
a temática empreendedorismo)
Escolha aquilo que é mais prioritário para si no momento atual, por exemplo, experiência, conhecimento, dinheiro. Procure quais as características necessárias para o trabalho que procura. Procure quem conhece e que o possa ajudar na procura do seu emprego. Grande parte do emprego é obtido a partir de conhecimentos pessoais que tenhamos. (veja sobre este assunto a temática Networking).
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É importante que tenha noção das vantagens e desvantagens de cada opção que escolher.
Para cada uma das áreas que seja da sua preferência, terá a necessidade de obter diferentes conhecimentos, tenha atenção a isso e tente ao máximo atualizar-se quanto a isso.
No entanto acima de tudo, nunca se esqueça de, apesar de forma realista, mostrar o seu valor e o que faz de si o melhor candidato.
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TODA A EUROPA”
Antes de mais, necessita de conhecer as 3 fases necessárias para responder de forma correta a um anúncio de emprego:
Analise cuidadosamente os anúncios: realce as competências pedidas (pessoais, profissionais, gestão) e as habilidades. Analise se as suas competências e experiência combinam com o que é pedido. Tenha apenas em conta anúncios em que acredita realmente poder ser selecionado. Não responda de forma igual a todos os anúncios.
Reúna informação sobre a empresa: Procure informação sobre a empresa, poderá fazê-lo a partir do site da mesma. Tenha em conta comentários, valores, e reflita se se identifica com a sua missão, conceito e evolução.
Ajuste o CV e Carta de Motivação à função: apague informação desnecessária e atualize as competências tendo em conta as que foram realçadas na fase 1. Se a vaga não exige uma carta de motivação, é recomendado que adicione no CV resultados das experiências de trabalho e outra informação útil que normalmente se utiliza na carta de motivação.
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O que deverá ter em conta numa resposta a um anúncio de emprego e qual a estrutura?
Direção pessoal: canto superior esquerdo;
Direção do destinatário: na lateral direita;
Identifique o cargo a que se candidata;
O local e como soube do mesmo;
Refira que envia em anexo o seu currículo e carta de motivação;
Solicite uma entrevista
Assine.
Poderá responder a um anúncio tanto por email como por carta, envie sempre em anexo o seu CV e a sua carta de motivação
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Exercício: Exemplo de Caso de resposta a um anúncio de emprego
Importante: quando for responder a um anúncio,
utilize este como guia, não o copie na integra.
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(o seu nome) (a sua morada) XXXX-XXX Lisboa (Código postal da sua cidade)
Exmo.(a). Senhor(a) Diretor(a) de Recursos Humanos da (nome da empresa)
Rua da Saudade, 321 ( a morada da empresa) XXXX-XXX Lisboa (Código postal/cidade da empresa)
Assunto: Resposta ao anúncio com a referência xxxxxxxxx Lisboa, X de setembro de 2011 Exmo(a). Senhor(a), Gostaria de apresentar a minha candidatura para o cargo de (nome do cargo) que a V. empresa anunciou, na edição de X de de 2011 no Jornal “x” (nome do Jornal/internet). Junto envio o meu curriculum e a minha carta de motivação, que apresentam em pormenor a minha formação académica, a minha experiência adquirida ao longo dos estágios que efetuei, bem como a minha motivação para me candidatar a este cargo. Gostaria contudo de aprofundar mais as razões da minha candidatura através de uma possível entrevista. Na expectativa de um próximo contacto, subscrevo-me com os melhores cumprimentos. _________________________ (assinatura) Anexo: Curriculum Vitae e carta de motivação
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ATENÇÃO:
Uma resposta a um anúncio NÃO é uma carta de motivação;
Esta apenas mostra que viu o anúncio e que quer concorrer ao cargo em questão;
Por sua vez a carta de motivação serve para mostrar a sua motivação e interesse para trabalhar na empresa e no cargo em questão e apresentar a sua experiência.
Coloca-se então a questão: o que será de facto uma CARTA DE MOTIVAÇÃO?
O que é uma Carta de Motivação? Não é apenas um documento formal para acompanhar o CV é a possibilidade de divulgar a experiência passada, necessária para a
nova posição de trabalho e revelar a sua motivação e interesse.
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Eis os objetivos da carta de motivação:
Serve para apresentar e expor as suas motivações, aspirações, percurso profissional, perspetivar e como um futuro de carreira;
Pode incluir as realizações feitas, serve para exemplificar o desempenho em determinadas situações e demonstrar a sua aptidão para o trabalho a que se candidata;
Permite revelar as suas características mais fortes e o valor que pode oferecer à organização ;
Permite-lhe demonstrar a sua motivação para trabalhar na empresa em questão.
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Exercício: Faça os seus planos, reflita:
Identifique os seus pontos fortes e os que deverá melhorar;
Estabeleça metas a curto, médio e longo prazo;
Mostre o que tem de melhor e desenvolva o que não tem de tão bom de modo a conseguir o emprego que deseja.
De facto, antes de preparar uma carta Motivação é útil fazer ou preparar uma análise cuidada e refletida sobre si e o que pretende atingir em termos profissionais (veja aqui a temática sobre a análise SWOT).
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1.Coloque o posto de trabalho ao qual se quer candidatar e como soube do mesmo: reflita e considere porque quer trabalhar na empresa e no cargo em questão;
2.Revele as razões da sua candidatura: mostre a sua experiência e capacidade, refira
os seus pontos fortes e o que o torna o candidato adequado para o cargo; 3.Chame a atenção do leitor para que leve à leitura do seu CV: Mostre a sua
motivação e interesse pela vaga em questão; 4.Apele à entrevista: Conclua a carta a solicitar uma entrevista e a agradecer a disponibilidade.
Estrutura: Quando elabora uma carta de motivação, deve incluir as seguintes informações de forma coerente e articulada.
O tamanho ideal é de 1 ou 2 páginas.
Importante: A carta de motivação é feita para uma posição específica, não existe uma forma universal de resposta! É importante que invista tempo e reflexão em cada carta de motivação, já que é a primeira informação a ser consultada e, se bem escrita e com
impacto, encoraja o empregador a ler o CV.
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Principais erros:
Preparar uma carta igual para todas as situações: cada situação é uma situação e cada cargo é um cargo, dificilmente se consegue ter a mesma motivação para diferentes empresas e diferentes cargos. Assim como há um certo tipo de experiência profissional importante para um cargo e não para outro;
A carta não deve de substituir o CV, mas levar à sua leitura: a carta mostra a sua motivação e alguma da sua experiência, mas não a mostra na totalidade, essa encontra-se no CV e por isso a carta deve levar à sua leitura;
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Principais erros:
Copiar de um amigo: a motivação e a experiência para um dado cargo e empresa é sua, não do seu amigo. Numa posterior entrevista tentarão ver o que diz o que escreveu e esperar que corresponda, se copia de um colega dificilmente conseguirá;
Não incluir experiências: a carta de motivação é algo pessoal, por isso deverá mostrar um pouco de si, da sua motivação e das suas experiências passadas, como resultados anteriores de trabalho.
Erros associados também à preparação do CV
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Direção pessoal: canto superior esquerdo;
Direção do destinatário: na lateral direita;
Título do destinatário: utilizar no caso de ter conhecimento do destinatário. Se tal não acontecer, utilizar “senhor / senhora” ou “senhores”.
Qual deve de ser a apresentação da sua carta?
A/c do Diretor da empresa, se esta for pequena ou a/c do Dir. de Recursos Humanos, caso se trate de uma grande empresa.
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Exercício: Exemplo de uma carta de motivação.
Importante:
Quando for criar uma carta de motivação, utilize esta como
guia, não a copie na íntegra.
Esta será apenas um exemplo, um guia resumo, quando criar a sua, deverá desenvolvê-la mais.
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Tendo tido conhecimento da V/oferta para o emprego X a partir do site X, venho por este meio apresentar a minha candidatura ao lugar referido. Sou um jovem formado em Engenharia Informática pela Universidade do Algarve (média de X valores) e estou a completar o estágio de um ano na empresa X, o que me tem permitido aprofundar de um modo mais sólido o meu gosto e conhecimentos na área da programação, bem como desenvolver as minhas capacidades em redes, inteligência artificial e multimédia. É com uma enorme auto-motivação que tento superar todos os desafios a que me proponho, sempre com um elevado espírito de iniciativa e criatividade, e não sou pessoa de desistir facilmente. Gostaria contudo de aprofundar mais as razões da minha candidatura através de uma possível entrevista, com os melhores cumprimentos, subscrevo-me com a máxima consideração, David Arsénio
David Arsénio (o seu nome) Rua das Macieiras, nº 25 (a sua morada) XXXX-XXX Lisboa (código postal e cidade)
Exmo. Senhor Diretor de Rec. Humanos (nome da empresa) Urb. do Bom João, 25-1º Esq. (morada da empresa) 1020-041 Lisboa (código postal e cidade da empresa)
Solicitar uma entrevista e a agradecer.
Local de trabalho ao qual se quer candidatar e como soube do mesmo;
Fale sobre a sua Experiência e Capacidade;
Motivação e interesse de preencher a vaga de trabalho;
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Mas o que é um Vídeo CV? É uma ferramenta que permite fazer uma breve apresentação do seu CV, assim os empregadores podem observá-lo e realizar uma avaliação logo numa primeira impressão: quais as suas competências de comunicação, a sua imagem, a sua expressão oral, entre outras.
Tenha atenção que existem diversas formas de visibilidade profissional e se de facto gosta de ser criativo ou apenas de criar algo diferente, poderá ainda aumentar a sua empregabilidade a partir de formas inovadoras.
De seguida damos-lhe um exemplo de uma forma inovadora: O Vídeo CV.
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ATENÇÃO: Não se esqueça que esta é uma forma de complemento ao seu CV tradicional e não um substituto, mostre o que tem de melhor, não leia meramente o seu CV.
Não existe uma forma correta nem única de o fazer, mas é importante que tenha em conta alguns pormenores que terá de pensar quando tentar realizar o seu CV em forma de vídeo. De seguida, alertamos para alguns aspetos importantes.
Faça vários testes antes da versão final .
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Cenário: opte por uma parede branca sem objetos ao pé de si, para que a atenção seja focada em si;
Luz: não fique na sombra, coloque luz suficiente para que se veja o seu rosto corretamente;
Guião: tenha um documento de apoio para que tenha um discurso seguido, sem pausas e
com um fio condutor, terá de o criar e treinar antes. Tenha em conta a sua capacidade de síntese;
Duração: deverá ser de cerca de 1 minuto para que o empregador não perca a atenção;
Experiência Profissional: mostre a sua experiência profissional se já a tiver, caso não tenha mostre o seu entusiasmo para aprender e crescer profissionalmente;
Crie a sua vantagem competitiva: reflita e tenha em conta quais as suas qualidades e competências que o podem diferenciar;
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Assuntos a evitar : não fale em vencimentos, condições e horário de trabalho porque são
assuntos que não aborda no seu CV, mas sim numa possível entrevista;
Originalidade e criatividade: este ponto é apenas necessário para os candidatos que tenham em conta uma carreira mais criativa;
Vestuário: opte por um vestuário discreto e formal, evite o branco por causa da parede branca não utilize demasiados acessórios. Não se esqueça que a imagem é muito importante;
Ficha resumo: no final do vídeo deverá colocar um diapositivo onde apareça uma fotografia sua, o nome, data de nascimento, área de formação, e um contacto, que pode ser um e-mail ou um número de telemóvel.
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O seu CV e a sua carta de motivação serão vistos em 3/5 min: tenha muito cuidado com o que escreve para que seja possível ver que é o candidato adequado ao cargo.
Primeiro irão verificar se a sua formação e dados pessoais correspondem ao requerido para o cargo: área de formação, idade, entre outras.
Serão avaliadas a sua experiência de trabalho e competências.
Quais as empresas em que trabalhou: o período de permanência em cada uma, poderão mesmo confirmar isso junto das empresas .
Terão em atenção a forma como revelou a sua personalidade.
Tenha atenção que a aparência e a
gramática serão sempre
tidos em conta.
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Conheça alguns dos mais recorrentes erros cometidos pelos candidatos, que invalidam a possibilidade de serem chamados para posterior entrevista de emprego.
Erros:
o Fotografia inapropriada: mais do que uma pessoa, escura;
o Muitos erros gramaticais
Possíveis soluções
o Coloque uma fotografia onde apareça apenas a sua face, não muito séria mas também não demasiado descontraída;
o Reveja sempre o texto antes de enviar, utilize a correção gramática do Word ou dê a um amigo para rever;
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Erros:
o Endereço de email inapropriado
o Indicar erradamente a posição de trabalho que se está a candidatar
o Não enviar carta de motivação, apenas o CV
Possíveis soluções
o Crie um endereço de email apenas com o seu primeiro e ultimo nome para utilizar a nível profissional e deixe o que já tem para contactos pessoais
o Reveja sempre o documento antes de enviar, compare o nome da posição com o anúncio de emprego onde o viu;
o Envie sempre a sua carta de motivação para
mostrar a sua motivação e interesse para o cargo em questão e levar à leitura do seu CV;
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Erros:
o Uma carta de motivação demasiado longa
o CV demasiado longo
o CV ou a carta não estão no idioma exigido.
Possíveis soluções
o Faça uma carta de motivação entre 1 a 2 páginas não mais que isso;
o Tenha cuidado com a informação que coloca no seu CV, coloque apenas o que é relevante para o cargo em questão no máximo 3 páginas
o Tenha cuidado com as exigências que são feitas no anúncio, leia o anúncio várias vezes para que não cometa nenhum erro.
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Erros:
o Algumas partes do CV ou da carta estão copiadas de algum lado (internet ou colega);
Possíveis soluções
o Tenha em atenção que quem irá ver os seus documentos tem acesso a muita informação e facilmente poderá detetar uma cópia, seja de um amigo seu que se candidatou ou da própria internet. Assim, crie os seus próprios documentos, não copie, peça apenas ajuda a alguém se precisar (família, amigos);
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O que é uma Entrevista? é uma situação em que será avaliado e por isso é sempre uma situação de stress mesmo para quem já foi a muitas;
Mas sabia que podemos ajudá-lo a diminuir esse Stress?
A SOLUÇÃO É PREPARAR-SE
a preparação para a entrevista é crucial para que consiga atingir o seu objetivo – ser selecionado. Seguidamente apresentamos algumas técnicas para que se prepare da melhor forma: as questões, a forma de vestir, a postura, entre outras…
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AS QUESTÕES…
As questões mais utilizadas nas entrevistas, dividem-se no geral em 4 grupos:
Sobre a sua história de trabalho
Sobre si Sobre o novo trabalho e empresa
Sobre o seu Futuro
Descreva a sua história de emprego. Como lida com desafios.
Qual a sua maior fraqueza/ força? Fale-me sobre si.
O que espera deste trabalho? O que pode fazer por esta empresa?
Quais são os seus objetivos para os próximos 5/10 anos? Quais são os seus objetivos para a sua carreira?
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10 Questões mais utilizadas: 1.Qual é a sua maior força? 2.Qual é a sua maior fraqueza? 3.Como lida com o stress e a pressão? 4.Descreva uma situação de trabalho dificil e como ultrapassou isso? 5.Como avalia o sucesso? 6.Porque deixou o seu trabalho? 7.Porque quer este trabalho? 8.Porque o deveríamos contratar? 9.Quais são os seus objetivos para o futuro? 10.Fale-me sobre si.
Exercício: Existem questões que são mais comuns, é importante que reflita sobre as melhores respostas, mas não precisa de as decorar , apenas pensar sobre elas:
Encontre bons argumentos para mostrar porque é o candidato adequado para a posição;
Utilize uma linguagem cuidada;
Apresente-se com profissionalismo e confiança;
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Assim coloca a questâo: como se deverá vestir?
A primeira impressão que você provoca num empregador é a mais importante, o primeiro julgamento é feito pela sua aparência (o que está a vestir, os seus gestos) não apenas o
currículo: Um Candidato bem vestido dará uma melhor impressão.
De seguida daremos algumas possíveis sugestões que poderão ajudar.
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Uma boa aparência mostra respeito pelo entrevistador, mostra personalidade e pode influenciar a opinião sobre a adequação.
Faça uma pesquisa antes para perceber o grau de formalidade da empresa: mais formal (fato, gravata, camisa, sapato – clássico); menos formal (Fato, calça de ganga escuras e camisa, ou polo).
Se a dúvida ainda existir, escolha sempre a roupa mais formal.
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A mulher tem de atrair a atenção do entrevistador pelo seu carácter e habilidades profissionais e não a partir da figura;
Apresente uma imagem neutra, sofisticada e mais formal ou informal dependendo da função a que se candidata;
Cargos mais elevados, como por exemplo, como supervisoras, diretoras, gerentes, deve ser sempre formal.
Não use cores chamativas, mas sim neutras, brilhos, decotes exagerados , saias muito curtas, e roupas demasiadamente apertadas - Use roupa confortável;
Use maquilhagem leve, o básico: corretivo (para atenuar olheiras e manchas), blush (para dar aparência saudável na face), e tons suaves.
Use acessórios discretos: Brincos, anéis pequenos e colares subtis.
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Exercício: Quais as principais diferenças
Brincos grandes
Muita maquilhagem
Decote exagerado
Roupa demasiado justa
Brincos pequenos Maquilhagem básica
Decote adequado
Acessórios discretos
Roupa confortável
Calçado confortável
Calçado demasiado alto
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Os homens precisam de dar importância à sua imagem.
O homem quando bem vestido impõe uma imagem que se torna essencial no primeiro contacto com o entrevistador.
Para cargos elevados, como diretores, executivos, gerentes, supervisores, opte sempre pelo formal (clássico).
Combine as cores de todo o conjunto – camisa, calça, meias, sapatos.
Se usar relógios, não use os modelos desportivos, opte pelo clássico!
Não apareça numa entrevista com calças sujas, camisa amarrotada, sapatos sujos ou ténis.
Faça a barba, apare as unhas e corte o cabelo - Se usa gel no cabelo, não coloque demasiado.
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Exercício: Quais as principais diferenças
Barba feita
Gravata discreta
Último botão do casaco desapertado Roupa confortável
Sapatos limpos e engraxados Bainha Sapatos
sujos
Sem bainha do fato
Fato demasiado grande
Botões do fato todos apertados
Gravata com demasiadas cores
Nó de gravata mal feito
Barba por fazer
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Deve ter atenção: Vestir: Vista-se de forma modesta.
Corte e estilo de cabelo: Simples e
aprumado.
Acessórios: Leve acessórios mas não em demasia.
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Pastilha elástica;
Telemóvel ligado;
Café ou outro tipo de bebida, a não ser que o entrevistador
lhe ofereça;
Evite os Piercings;
Esconda as tatuagens.
O que não levar para uma entrevista?
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Enquanto espera pela entrevista… Observe os outros candidatos e fale com eles, no sentido de criar contacto e obter
alguma informação sobre como se irá realizar o processo.
Procure conhecer as atividades que irá realizar, para conseguir manter a calma e confiança pela antecipação dos acontecimentos.
Procure relembrar toda a informação que consta na sua carta de motivação e CV. Leve-os consigo numa pasta e tenha-os presentes no momento da entrevista, mesmo que os tenha enviado antecipadamente.
Reforce os motivos pelos quais acredita que é uma mais-valia nesse emprego.
Relembre-se que o objetivo da sua apresentação é:
Afetar,
Influenciar; Informar o empregador das suas
potencialidades.
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A iniciativa de cumprimentar deve sempre partir do entrevistador, deverá retribuir com um aperto de mão firme, acompanhado de um sorriso e de um contacto visual.
Cumprimentar:
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Para transmitir confiança deve manter uma boa postura: estar direito mas evitar estar rígido durante a entrevista, passando uma imagem de atenção;
Não estar demasiado parado, movimentar um pouco para enfatizar pontos importantes, demonstrar dinamismo e evitar sinais de tédio.
Para criar maior empatia com o entrevistador tente ter uma postura semelhante ao mesmo. Não cruze os braços, nem evidencie uma posição defensiva relativamente ao
entrevistador, em eventuais posições de confrontação justifique e argumente de forma calma, segura e cooperativa.
Postura:
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Mexer no cabelo
Postura:
Idealmente, deverá manter as mãos abertas, repousadas sobre o joelho ou sobre a mesa, em sinal de sinceridade e transparência.
Roer as unhas
são sinónimos de insegurança e nervosismo
Evitar brincar com a caneta ou outros objectos que estejam à mão
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Se for entrevistado por mais do que uma pessoa, tenha o cuidado de distribuir o olhar por todos, dedicando-lhes a mesma atenção, porque está a ser avaliado por todos.
Tenha cuidado com a forma como apresenta o seu discurso e preocupe-se em falar devagar para ser bem entendido.
Não olhe para baixo
enquanto fala.
Perde o contacto visual; Demonstra timidez e insegurança.
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Comunicar: tenha em conta que o mais valorizado na comunicação é a forma de falar e a linguagem corporal, que prevalece sobre o conteúdo do próprio discurso.
Segundo o investigador Mehrabian (1981) na mensagem que transmitimos:
Mehrabian, A. (1981). Silent messages: Implicit communication of emotions and attitudes. Belmont, CA: Wadsworth
55% 38%
7% LinguagemCorporal
Voz
Palavras
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Comunicar:
Certifique-se de que o que diz está de acordo com como se comporta. (Exemplo: afirmar que é uma pessoa confiante e demonstrar sinais de nervosismo constante é desvantajoso e incongruente).
Para comunicar não tenha em conta apenas aquilo que diz, mas também como ouve os outros e como é ouvido pelos outros. (veja veja sobre este assunto a temática Comunicação)
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Estude o mercado à sua volta e como pode realizar o trabalho que deseja;
Desenvolva as suas competências dependendo do que é pedido pelo emprego que procura;
Tenha cuidado com o que escreve, com o que diz e com a sua postura;
A sua aparência pessoal e postura são muito importantes: seja confiante mas evite excesso de gestos, mantenha sempre o contacto visual;
Mostre que está auto-confiante, mas de forma realista. Deve refletir antecipadamente as possíveis questões que lhe poderão colocar e quais razões porque é o candidato indicado para a função à qual se candidatou.