Download - CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
1
CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN
VỚI CHƯƠNG TRÌNH
MICROSOFT POWERPOINT
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
2
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT
- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả.
- Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh ...
- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử ...
- Muốn thực hiện được chương trình này, bạn phải làm gì ???
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
3
Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn
• Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp...
• Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn các nội dung đó.
• Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
4
CHƯƠNG I
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP
POWERPOINT
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
5
KHỞI ĐỘNG POWERPOINT• Có nhiều cách để khởi động :
Cách 1 : Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ Microsoft
Cách 2 : nháy vào Start \ programs \ Microsoft PowerPoint
Màn hình xuất hiện : =>
- Bạn chọn vào Blank Presentation /OK
Chọn AutoContent
Wizard để chọn Slide theo mẫu sẵn.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
6
MÀN HÌNH POWERPOINT
Thanh thực đơn
Hệ thống thanh
công cụ
Danh sách các
Slide
Hộp ghi chú cho
từng Slide
Nội dung của các
Slide
Thanh cuốn
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
7
Tạo mới một SlideCó nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau:
Cách 1 : Mở thực đơn File\New
Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
- Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK
- Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày.
Cách 2 : Nháy vào nút trên thanh công cụ như Word
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
8
Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau :
Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
9
TRÌNH DIỄN SLIDE Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc
màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.
Nháy vào nút này để trình diễn
Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo.
Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
10
GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA
* Vào File\Save
* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn
* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :
Tìm nơi để
Gõ tên tệp cần lưu
Khi đã gõ xong tên, nháy
vào Save
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
11
Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp đó hoặc nháy vào Open để mở tệp.
MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA
* Vào File\Open
* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện :
Tìm nơi để
* Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
12
THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
* Vào File\Exit
* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4
* Hoặc nháy vào nút Close trên tiêu đề của cửa sổ PowerPoint
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
13
XÂY DỰNG CÁC SLIDE1 – Thêm 1 slide
Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M
Màn hình xuất hiện :Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau :
Dòng văn bản
Dạng hoa thị
Chèn biểu đồ
Chèn tranh ảnh
Chèn sơ đồ tổ chức
Chèn bảng dữ liệu
Chọn xong nháy
OK
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
14
DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDECách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.
Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.
Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.
Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
15
XÓA CÁC SLIDEMuốn xóa các Slide, ta làm như sau :
+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete
+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut. Có bảng thông báo chọn OK.
Nháy phải chuột lên Slide cần xóa
Chọn nút Cut
+ Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK
Nháy vào đây
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
16
DI CHUYỂN CÁC SLIDEMuốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :
+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste
Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển
Chọn nút Cut
+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + V
Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn Paste
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
17
COPY CÁC SLIDEMuốn copy các Slide, ta làm như sau :
- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy. Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.
- Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + C. Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V
Chọn nút Copy
Nháy phải chuột lên Slide cần Copy
Đến vị trí cần đặt, chọn Paste
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
18
ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH
Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật :
Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong chương trình Word
Nháy vào chữ A này
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
19
CHÈN HỘP TEXT BOX
Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word.
Nháy vào chữ A này
Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
20
Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :
CHÈN HÌNH ẢNH
Vào Insert\Picture\From File...
Tìm nơi để ảnh Tìm xong, nháy vào Insert
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
21
CHÈN ÂM THANH HAY VIDEOMuốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video
Vào Insert\Movies and Sounds\ Movies From File...
Tìm nơi để đoạn Video
Tìm xong,
nháy vào OK, chọn
Yes
Chọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg ...
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
22
CHÈN ÂM THANH Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau :
Vào Insert\Movies and Sounds\ Sound From File...
Tìm nơi để bản nhạc
Tìm xong,
nháy vào OK, chọn
Yes
Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav...Nháy vào đây để
nghe hát
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
23
Tao tác chọn màu nền cho slideĐịnh dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành như sau :
Vào Format\Slide Color Scheme\
Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích
Lựa chọn gam màu cho
trướcSau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Tiếp tục
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
24
Lựa chọn gam màu theo tùy chọnĐịnh dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau :
Vào thẻ Custom
Nháy vào Change Color để chọn màu.
Chọn xong nháy OK
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước. Trở lại trang trước
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
25
Lựa chọn theo mẫu có sẵn
Tiến hành như sau :
Format\ Apply Design Template
Chọn xong, nháy
Insert
Lựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
26
Tạo nền cho slide theo ý mình
Tiến hành như sau :Format\ background...
Nháy vào đây !!! Sẽ có
nhiều lựa chọn
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
27
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng
Tiến hành như sau :Slide Show\ Custom Animation
Trong khung Check to animate slide Objects cho phép lựa chọn các đối tượng để hiển thị trên màn chiếu
Trong thẻ Order & timing cho phép các đối tượng được hiện trước sau, và thời gian hiển thị
của đối tượng.
Trong thẻ Effects cho phép tạo các hiệu ứng
cho đối tượng
Trình chiếu thử
Nháy OK
Tiếp theo
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
28
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng
Quay lại
Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi
trình chiếu
Thời gian tự động khi trình chiếu
Di chuyển các Slide lên trước hoặc
xuống.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
29
Tạo các hiệu ứng cho Slides
Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi
trình chiếu
Thời gian tự động khi trình chiếu
Lựa chọn âm thanh
Lựa chọn hiệu ứng
Lựa chọn thời gian
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
30
Tạo các nút công cụ
Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
31
Tạo siêu liên kết
Mục đích của việc làm này để tạo ra sự liên kết trang văn bản (đoạn, từ) tới một trang (đoạn, từ ) khác. Trường hợp này khi thực hiện đề kiểm tra trắc nghiệm sẽ thu được kết quả cao...
Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ), Bước 2 :
Bước 3Bước 3
Bước 4 :
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
32
In ấn
Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in. Nháy vào File\Page setup, hộp thoại xuất hiện :
Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File\Print, hộp thoại xuất hiện :
- Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà - ĐT:0915526850
33
Trên đây là một số vấn đề cơ bảncủa chương trình PowerPoint
Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết
được tốt hơn !
Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc !