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Charla Estratégica de Consecución de Fondos
San José, Costa Rica 18 de Agosto, 2005
Dirigida a:
Asociación Internacional de Bibliotecarios y Documentalistas
Agrícolas - AIBDA
M.Sc. Gerardo Mirabelli
Director Relaciones Externas, Universidad EARTH
Contenidos
Introducción La Escuela de Agricultura de la
Región Tropical Húmeda Técnicas para la Consecución de
Fondos La reunión y la negociación
Filantropía vrs. Inversión Social
Caridad Dar sin esperar nada a cambio Destinar parte de los recursos
de la empresa a obras de bien por convencimiento propio.
Filantropía
Filantropía vrs. Inversión Social
Utilidades no financieras Áreas específicas de trabajo
Salud Medio Ambiente Religión Niñez Ancianos Educación
Inversión Social
Mejoramiento de la imagen de la empresa
Beneficios Fiscales
Filantropía vrs. Inversión Social
Inversión Social
Producto y organización que lo representa
Si bien es cierto las organizaciones seleccionan productos o programas a “vender”, no se pueden separar estos de las mismas entidades.
Correspondencia entre ambos
Características de una Organización que facilitan la consecución de recursos
Trascendencia Transparencia Dirección Seguridad Confiabilidad Solidez Experiencia Credibilidad
¿Qué es EARTH?
EARTH es una universidad privada, internacional, sin fines de lucro, dedicada a la educación en ciencias agrícolas y en recursos naturales para contribuir al desarrollo sostenible de la región tropical húmeda.
Misión
Ser una universidad líder, comprometida con la formación de profesionales de vanguardia, con valores éticos y humanos, conciencia ambiental y social, mentalidad empresarial y compromiso de servicio a los demás.
Misión
Generar conocimientos con un espíritu de servicio analítico e innovador, que promueva el bienestar de los habitantes y el desarrollo de las comunidades de las regiones del trópico húmedo.
Misión
Promover el intercambio, análisis, síntesis y diseminación del conocimiento sobre la agricultura, recursos naturales y medio ambiente de las regiones del trópico húmedo.
Valores
Desarrollo del ser humano Comportamiento ético Búsqueda del conocimiento Conservación de la biodiversidad Excelencia académica Conciencia social Desarrollo sostenible
Pilares del programa académico
Compromiso social Conciencia ambiental Mentalidad empresarial Valores humanos
El modelo financiero
30 % Consecución
de Fondos
55% Fondo
Patrimonial
15% Ingresos Operativos 12 % Pago de Estudiantes
3 % Otros Ingresos
Estructura de Captaciónde Fondos
Estrategia Mundial
A. Latina E.E.U.U. Europa
Costa Rica
Ecuador
Guatemala
El programa de Becas
Balance del presupuesto institucional
Darle un rostro a la donación Fondos nacionales e internacionales
para becas y/o estudios
El programa de Becas
Monto de la beca por año para el período 2006-2009:
$13,300
Monto total de la donación:
$53,200
Principios de consecución de fondos
o Conozca el propósito de su proyecto
o Sepa cuánto dinero necesitao Conozca qué piensan los donantes
potenciales de su bibliotecao Solicite la donacióno Diga GRACIAS
Análisis de las necesidades
Establecer claramente las necesidades organizacionales.
o Objetivoso Metaso Presupuesto real y tangible
Mercado meta
Definir un mercado meta o Nicho de Mercado.
Establecer categorías de Donantes: Personas Empresas Organizaciones
Nacionales Internacionales
Investigación de donantes potenciales
Perfil de las empresas Capacidad económica Programas de proyección social o
ambiental Conocimiento de la empresa sobre
nuestra organización.
El Concepto de “Champion”
El o los “Champion” son donantes de la organización que se comprometen de lleno a ayudar no sólo donando sino recomendando y consiguiendo recursos. Personas champion. Empresas champion. Organizaciones champion.
Los esfuerzos de Promoción
Presencia en medios de comunicación masiva
Campañas de información Campañas de consecución de
fondos Eventos Especiales
Inversión en Captación de Fondos
Es necesario invertir recursos para captar fondos
Cada $ captado cuesta entre $0,20 y $0,25
Es necesario que todos en la organización busquen recursos Junta Directiva Funcionarios Voluntarios Amigos de la organización
El primer contacto
Obteniendo los datos básicos de la empresa
Conseguir la cita El trato con la secretaria o asistente La definición de la hora y fecha
Preparando las reuniones
La investigación Conocer más allá de lo que la
mayoría sabe Preparar los materiales impresos
Análisis de la situación
Medir el pulso de la conversación Identificar intereses Identificar necesidades Percibir señales de dirección
Análisis de la situación
Si conoces al enemigo y te conoces a ti mismo, en cien batallas no correrás el más mínimo peligro.
Si no conoces al enemigo, pero te conoces a ti mismo, las posibilidades de victoria o derrota serán iguales.
Si no conoces al enemigo, ni te conoces a ti mismo, perderás todas las batallas.
Sun Tzu
El seguimiento
La carta después de la visita Hacer las llamadas exactamente
cuando nos lo soliciten. Envío de material informativo
periódico
El cierre
Definir el momento oportuno Hacerlo convincentemente Hacerlo por escrito Agradecer y reafirmar el acuerdo
por escrito