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Clóvis Luís Padoveze
Bauru - 27/04/2005
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1. A Importância da Contabilidade nas Organizações
2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão
3. A Contabilidade e a Controladoria na Gestão
Empresarial
Conteúdo
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Segundo Hermman Jr. (p.31),
"Fayol enquadrou a Contabilidade entre as seis operações
administrativas fundamentais, emitindo a esse respeito os
os seguintes conceitos: "É o órgão visual das empresas.
Deve permitir que se saiba a todo instante onde estamos e
para onde vamos. Deve fornecer sobre a situação
econômica da empresa ensinamentos exatos, claros e
precisos. Uma boa contabilidade, simples e clara,
fornecendo uma idéia exata das condições da empresa,
é um poderoso meio de direção”.
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Entidades, Transações e Contabilidade
Entidade 1Entidade 1 Entidade 2Entidade 2
ContabilidadeContabilidade
Transações
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Mercado de Capitais, Investimentos e Prestação de Contas
AplicaçõesAplicações Fontes de RecursosFontes de Recursos
Investimentos Diretos
Prestação de Contas
Contabilidade
Mercado de Investimentos
Empresas
Bolsa de ValoresBolsa de ValoresMercado de
Capitais
Investidores
Retorno do Investimento
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O que Torna a Contabilidade Importante para asOrganizações
• Mensuração econômica das transações;
• Relatórios estruturados;
• Consistência das informações;
• Sistematização e avaliação das operações do sistema empresa.
Linguagem Universal dos Negócios Linguagem Universal dos Negócios
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Visão da Ciência da Contabilidade
Ciência Contábil
Economia
Direito
Matemática
Estatística
Engenharia
Psicologia
Sociologia
Administração
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Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira
Contabilidade Financeira
Contabilidade Financeira
Contabilidade Gerencial
Contabilidade Gerencial
Financeira
1 - Orientação Histórica2 - Custo como base de Valor3 - Princípios Contábeis4 - Relatórios Padrões
Gerencial
1 - Perspectiva de Futuro2 - Valor da Empresa (Fluxo Futuro de Benefícios)3 - Ciência Contábil4 - Informações (Relatórios) para qualquer decisão
Ciência ContábilCiência Contábil
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Escola Americana
• Processo de comunicação de informação econômica para tomada
de decisão
CIÊNCIA CONTÁBIL - Conceitos
Escola Italiana
• Ciência que estuda e enuncia as leis do controle econômico
das
empresas
Contabilidade como Ciência
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Objetivos da Contabilidade
A - Controle do Patrimônio Empresarial
• Antecedente (Preliminar)
• Concomitante (Concorrente)
• Subseqüente (Pós-Controle)
B - Assegurar a Eficácia Empresarial
Através da Otimização dos Resultados Planejados
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Controladoria e Ciência Contábil
ControladoriaUnidade Administrativa
Ciência Contábil
ContabilidadeFinanceira
Contabilidade
Gerencial
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Controladoria como Ciência
Consiste em corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão
econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.
É a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude.
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O Setor de Contabilidade na Hierarquia
Presidência,
Diretoria ou
Gerência
Presidência,
Diretoria ou
Gerência
ProduçãoProdução
Administração
Geral
Administração
GeralRecursos
Humanos
Recursos
Humanos
Contabilidade
ou
Controladoria
Contabilidade
ou
ControladoriaFinançasFinanças
Tecnologia
de
Informação
Tecnologia
de
InformaçãoFaturamentoFaturamento
Administração
e FinançasAdministração
e FinançasComercializaçãoComercialização
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A Empresa e o Ambiente
Governo Clientes
Sociedade Fornecedores
Economia Tecnologia
Comunidade Sindicatos
Natureza Acionistas
Concorrentes etc. Tributos etc.
Governo Clientes
Sociedade Fornecedores
Economia Tecnologia
Comunidade Sindicatos
Natureza Acionistas
Concorrentes etc. Tributos etc.
Ambiente ExternoAmbiente Externo
A empresa
Ambiente Interno
A empresa
Ambiente Interno
Ambiente ExternoAmbiente Externo
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Um sistema se caracteriza pelo fluxo das entradas,processamento e saídas.
Os objetivos básicos de uma empresa são: cumprir suamissão, continuidade e lucro.
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Sistema Empresa
EntradasEntradas ProcessamentoProcessamento SaídasSaídas
Recursos Processamento Produto Final
Materiais
Equipamentos
Energia
Pessoas
Informações
Tecnologia
Processos
Atividades
Setores
Departamentos
Bens
Produtos
Serviços
CustosCustos Eficiência EconômicaEficiência Econômica ReceitasReceitas
EficáciaEficácia
Objetivo do SistemaEmpresa
Objetivo do SistemaEmpresa
Retroalimentação - Controle e Avaliação
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O lucro corretamente mensurado é a melhor medidada eficácia do sistema empresa
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Conjunto de teorias, conceitos, modelos e atividades para
gestão das entidades.
Decorre das crenças e valores da empresa e alinha-se com a
sua missão.
Processo de Gestão
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O Processo de Gestão
Planejamento
Estratégico
Planejamento
Operacional
ou Tático
Planejamento
de Curto Prazo
ou Programação
Execução Controle
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Abrangência da Contabilidade
Contabilidade FinanceiraContabilidade Tributária
Contabilidade FinanceiraContabilidade Tributária
Análise ContábilPlanejamento e
Controle ContábilContabilidade
Estratégica
Análise de Balanço
Análise da Geração deLucros e de Caixa
Gestão Tributária
Orçamento e Projeções
Contabilidade porResponsabilidade
Contabilidade de Custos
Acompanhamento do Negócio
Gestão de Riscos
Balanced Scorecard
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A Controladoria na Estratégia
• Planejamento Estratégico
• Cenários
• Informações para a Estratégia
• Balanced Scorecard - Controle de Metas Estratégicas
• Gerenciamento do Risco
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Controladoria Estratégica
Base: Estratégia e Planejamento Estratégico
Análise do Ambiente:
Interno: Pontos Fortes e Fracos
Externo: Ameaças e Oportunidades
Desenvolvimento de Cenários
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Informações para a Estratégia
Sistema de Informação de Acompanhamento do Negócio
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Balanced Scorecard
Controle Operacional de Metas Estratégicas
Operações Estratégia
Perspectivas
• Financeira
• Processos
• Clientes
• Empregados
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Gerenciamento do Risco
Gestão do RiscoGestão do RiscoControle de ameaças/ riscosinternos
“Coisas ruins podem acontecer”
Retorno de oportunidadesexternas
“Boas coisas podem não acontecer”
Conformidade Desempenho
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A Controladoria no Planejamento Operacional
Determinação da Estrutura do Ativo (Empresa, Unidades de
Negócio, Linhas de Produto)
Determinação da Estrutura do Passivo
Ativo Passivo
Capital de Giro
Ativo Fixo
Capital de Terceiros
Capital Próprio
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A Controladoria na Programação
Execução do Plano Orçamentário
Definição do modelo;
Elaboração;
Cronograma;
Monitoramento;
Controle Orçamentário;
Utilização para Avaliação de Desempenho.
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A Controladoria na Execução
A - Gestão Operacional
B - Gestão dos Eventos Econômicos
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Gestão Operacional
1 - Modelos para Gestão do Capital de Giro
• Modelo de Fleuriet
• Modelo Ortodoxo
• Ciclo Operacional / Financeiro
• Indicadores de Atividades
2 - Modelos para Gestão do Ativo Permanente
• Avaliação do Retorno dos Investimentos
• Gestão do Fluxo Futuro dos Serviços
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• Construção de Modelos para Tomada de Decisão das Transações;
• Utilização dos Conceitos de Custo de Oportunidade (taxas de juros,
preços de mercado, etc.);
• Compra à Vista, Compra à Prazo;
• Venda à Vista, Venda à Prazo;
• Aplicações Financeiras, etc.
Gestão dos Eventos Econômicos
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A - Gestão de Custos;
B - Gestão de Preços de Venda;
C - Avaliação do Desempenho Global;
D - Avaliação do Desempenho Setorial;
E - Monitoramento do Valor da Empresa.
A Controladoria no Controle e Avaliação de Desempenho
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• Métodos, Formas e Sistemas de Acumulação;
• Apuração dos Custos Unitários;
• Modelos de Decisão: Margem de Contribuição e Ponto de
Equilíbrio;
• Inflação da Empresa;
• Política de Redução de Custos.
Gestão de Custos
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Gestão de Preços de Venda
• Formação de Preços de Venda a partir do Custo
• Preço de Venda de Marketing: Valor Percebido pelo Consumidor
• Análise de Rentabilidade:
- Produtos
- Clientes
- Canais de Distribuição
- Por Fator Limitante
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Avaliação de Desempenho Global
• Análise de Balanço
• Liquidez x Rentabilidade
• Análise da Geração de Lucro
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Avaliação de Desempenho Setorial
• Visão Multidimensional
• Unidades de Negócios
• Divisões
• Centros de Lucros
• Filiais, Estabelecimentos
• Centros de Custos
• Produtos / Linhas de Produtos
• Processos / Atividades
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Valor da Empresa
• Valor Contábil• Valor de Mercado• Valor Econômico• Valor dos Intangíveis - Capital Intelectual - Conhecimento - Marcas - Clientela - Organizacional
Criação de Valor - da Empresa - para os acionistas - EVA - MVA
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Atividades Regulamentares
• Escrituração;
• Demonstrações publicáveis;
• Atendimento à área fiscal;
• Atendimento aos investidores, bancos e instituições
relacionadas;
• Atendimento ao Público Interno.
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Instrumentos de Controladoria no Processo de Gestão
Visão Geral
PlanejamentoEstratégico
PlanejamentoOperacional
Programação Execução Controle
• Cenários • Sistema de Informações• BSC• Gestão de Riscos
• Determinação da Estrutura Patrimonial
• Plano Orçamentário
• Modelos Decisórios para Eventos Econômicos
• Custos e PV• Avaliação de Resultados e Desempenho