¿Cómo pueden organizarse los ciudadanos para hacer veedurías?
¿Qué es lo que se va a vigilar?Identificar si lo seleccionado es: un programa, un proyecto, un plan o un servicio.
¿Cuál es el objeto de vigilancia?Nombre del programa, proyecto o plan que se selección para hacer veeduría
¿Cuál es la Entidad responsable del objeto de vigilancia?:
Describa Objeto de la veeduría:
Problema Territorio Población
DNPDepartamentoNacionalde Planeación
ÚBLICEP ARPÚBLICARE
Departamento Administrativo de la Función PúblicaFUNCIÓN PÚBLICA
CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA
PÚBLICARE
MININTERIOR
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DEFENSORÍA DEL PUEBLODerechos humanos, para vivir en paz
Identificación del objeto de control socialPaso 1.
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Paso 2. Convocar a la comunidad
Preguntas orientadoras Plan para convocar
¿A quiénes haría la invitación?
¿Qué canales va a utilizar para la convocatoria?
¿Cuál es el mensaje a partir del cual
realizaría la convocatoria?
¿En qué fechas se va a realizar la
convocatoria?
¿Cómo motivaría la participación?
¿Cómo pueden organizarse los ciudadanos para hacer veedurías?
Paso 3.
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Conformación de La Veeduría Ciudadana
NOMBRE DE LA VEEDURÍA:ACTA No.__
En la ciudad de ______________________ a los ____días del mes de _______________, del año _______ se reunieron en Asamblea General las personas
que se relacionan al final, con la intención de constituir la veeduría ciudadana, cuyo objeto de conformación es: (especificar aquí programa,
proyecto, contrato o servicio objeto de veeduría): Objeto de vigilancia: **
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
A qué nivel territorial corresponde la veeduría__________________________**
Nivel territorial: municipal, distrital, departamental, nacional o regional.
El domicilio de la veeduría es en el municipio de **_____________________ Departamento de ______________________
La duración de la veeduría es: **________________________________
Para presidir o coordinar La Asamblea fue elegido(a) el(la) señor(a) _______________________________________, como Secretario(a) fue elegido(a)
el(la) señor(a) __________________________________________________
Instalada la asamblea los participantes por unanimidad decidieron elegir los miembros de la veeduría. Las personas elegidas fueron las
siguientes:
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE VEEDURÍA CIUDADANA
Como Coordinador de la veeduría fue elegido(a) el señor(a) _____________________________________________
El lugar de funcionamiento de la veeduría es:________________________________________________________.
La presente veeduría se rige según lo establecido en la Ley 850 de 2003 y su reglamento de funcionamiento hace parte de la presente acta de conformación.
No siendo más el objeto de la presente reunión se dio por terminada. A la asamblea concurrieron las siguientes personas:
Firma
Nombre
Doc. de Identidad.
Firma
Nombre
Doc. de Identidad.
Firma
Nombre
Doc. de Identidad.
Firma
Nombre
Doc. de Identidad.
NombreDocumentode identidad Lugar de residencia Dirección Teléfono
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Paso 4. Formulación del plan de trabajo de la veeduría ciudadana
Paso ¿Qué hay que hacer?¿Quiénes son los
responsables de la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cuándo hacerlo?
Conformar
veeduría ciudadana
Contactar la entidad
Recoger
información inicial
Estudiar el proyecto
o tema objeto
Definir indicadores
Realizar visitas de campo
Programar reuniones
y entrevistas
Consultar con expertos
Consolidar información
Analizar informaciónl
Elaborar
informe de veeduría
Realizar el seguimiento
Comunicar resultados
1._
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1._
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Paso 5. Establecer criterios de Evaluación
Aspectos (Indicadores) a Evaluar del Proyecto:
Efecto a largo plazo:
Ejemplo:
Mejor desempeño de los niños gracias a una alimentación adecuada.
Efecto a corto y mediano plazo:
Ejemplos:
- Mejores niveles de conocimiento en hábitos alimenticios.
- Mayor nivel nutricional
- Incremento de la asistencia de los alumnos a clase
Bienes y servicios entregados a beneficiarios:
Ejemplos:
- 600 niños atendidos en el PAE.
- Entrega de 3 raciones diarias a los niños y niñas
- 300 cartillas pedagógicas entregadas
Gestión para transformar los insumos en productos
Ejemplos:
-Diseño de un programa de alimentación escolar.
-Entrega de 3 raciones diarias a los niños y niñas
-4 jornadas de sensibilización a los padres sobre nutrición
IMPACTOS
RESULTADOS
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
INSUMOS
Recursos: financieros, materiales y humanos.
Ejemplo:
- $ 320.000 millones
- 2 nutrucionistas
- 30 cartillas pedagógicas para preparación de un memú
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Paso 5 a. Establecer criterios de Evaluación
2.Identificar qué Recursos se van
a utilizar para el desarrollo del proyecto
( Ejemplo: recursos económicos,
calidad de materiales, humanos,
logísticos, permisos.).
Observación / compromisoCumpleSI / NO
Transcribir el objetivo del proyecto:
1.Listar las Actividades principales
del proyecto y evaluar si las actividades
cumplen con lo establecido:
(Ejemplo: Colocar tubería,
Ubicación planta de tratamiento).
¿En qué va a mejorar la calidad de vida de Sus Beneficiarios? (Derecho que se les va a Garantizar)
3.Establecer si los Beneficiarios del
proyecto son los mismos establecidos
inicialmente. (Ejemplo: Establezca el
# total de personas que se beneficiaran,
ubicación, priorizados).
4.Verificar los tiempos de ejecución
establecidos al inicio
(Ejemplo: Establezca el tiempo será:
meses, años y cada cuánto se realizará
seguimiento a los avances,
ver cronograma del proyecto.)
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Recoger y analizar la información obtenidaPaso 6.
· Según la ley 1712 de 2014, los sujetos obligados (organismos públicos estatales y las
personas públicas no estatales, están obligadas a permitir el acceso a la información.
· Es de tener en cuenta que existen circunstancias de reserva y clasificación de la información
frente a las cuales el acceso podrá ser rechazado o denegado, siempre de manera
motivada y por escrito únicamente en los términos establecidos por la ley 1712 de 2015.
· En la plataformas virtuales (SECOP, Mapa regalías, Página de la entidad, entre otros).
· Indicadores y metas del: plan, programa o proyecto.
· Impacto, objetivos, actividades, tiempos, recursos.
· Pertinencia del plan programa o proyecto.
· Cartas de solicitud formal
· Derechos de petición
· Participación de audiencias públicas
1. Entrevistas
2. Encuestas
3. Visitas de observación
Preguntas orientadoras
¿Qué información requiero?
¿Dónde consigo la información?
¿Cómo puedo solicitar la información?
¿Qué más puedo usar para obtener información?
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Paso 6 a. Recoger y analizar información
Información requerida
Segundo grupo
de InformaciónActividades
Primer grupo
de Información
Tercer grupo
de Información
Fuente de donde
tomará la
información
Mecanismo
a utilizar para
acceder a la
información
Identificación de la
información
requerida
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Paso 7.
Objeto
de veeduría
Introducción
Metodología
Resultados
Recomendaciones
Estructura informes de veeduría
¿ A quién entregar el
informe?.
¿ Cada cuánto se
entrega informe?
Describir el objeto de control social
Explicar el problema e Incluir elementos de la caracterización del grupo de veeduría y la comunidad que representan
Especificar las actividades de veeduría realizadas y cómo se hizo cada fase del procedimiento de control: revisión
documental, análisis de información; trabajo de campo, entrevistas, encuestas, sistema de tabulación, análisis de
información, , etc.
Analizar los resultados que arrojó el trabajo, tanto cuantitativa como cualitativamente, contraste con la planeación,
normatividad y los procedimientos.
Realizar recomendaciones que sean estratégicas, concisas y claras. Hay que hacerlas teniendo en cuenta las
competencias de las autoridades responsables de la gestión pública objeto de control deben cumplir.
Realizar el seguimiento y determinar los niveles de incidencia.
Entidad Supervisora
Comunidad Representada
Organismos de control
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Paso 8. Adelantar seguimiento al informe de veeduría
Actividad
Definir las actividades para realizar el seguimiento y con
quienes lo va a realizar.
· Realizar Mesas de trabajo
· Visitas de obra
· Visitas de verificación de prestación de servicios
· Elaborar Actas de reunión
· Convocar audiencias públicas
· Preguntar a los beneficiarios
Acciones a realizar después del seguimiento.
Próximo Seguimiento
Tenga presente donde entrego el informe, cuáles fueron los principales requerimientos, recomendaciones o solicitudes para
hacer el seguimiento.
Plan de seguimiento
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Paso 9.Comunicar la ciudadanía, comunidadu Organización que representa la veeduría.
¿Cada cuánto realizaría informe a la comunidad?
¿Qué medio va a utilizar para comunicar a la
comunidad?
¿Qué información va a presentar?
¿Qué herramienta va a utilizar para dar la información?
Audiencia Publica.
Informes públicos.
Páginas Web, correos electrónicos, mensajes.
Otros medios.