REPÚBLICA DE COLOMBIA GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE
NIT: 800.103.196-1
SECRETARIA DE SALUD
Acta Comité de Estadísticas Vitales Departamental N°05 año 2016
1
COMITÉ DE ESTADÍSTICAS VITALES ACTA N°05
Fecha: 23 de junio de 2016 Hora: 2:00 pm. Lugar: Sala Situacional Secretaria Departamental de Salud ASISTENTES:
KATIA DE JESÚS OROZCO - Vigilancia en Salud Pública - Alcaldía Municipal SJG
LUZ ALBA COLORADO MARTÍNEZ - Vigilancia Salud Pública - SSG
MARIO RODRIGO LOZADA-Sistemas de Información – SSG
RAFAEL GÓMEZ – ESE Red de Servicios de salud de I Nivel
DUFFAY GONZÁLEZ – ESE II Nivel Hospital San José
AUSENTES:
MEDICINA LEGAL
POLICÍA NACIONAL
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ESTADÍSTICAS VITALES – ALCALDÍA SAN JOSÉ DEL GUAVIARE INVITADOS:
MÓNICA LILIANA RINCÓN – Secretaría de Salud del Guaviare
YULEIDY RINCÓN – ESE Red de Servicios de salud de I Nivel
ORDEN DEL DÍA:
1. Llamado a lista y verificación del quórum. 2. Aprobación del orden del día. 3. Lectura del acta anterior. 4. Verificación de Compromisos. 5. Comportamiento Estadísticas Vitales municipios de El Retorno, Calamar y
Miraflores, mayo de 2016. 6. Comportamiento Estadísticas Vitales San José del Guaviare mayo de 2016.
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7. Proposiciones y varios. DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
1. Verificación del quórum. Se realiza llamado a lista y se verifica que existe quórum (5 miembros del comité presentes de 9 que lo conforman, se anexa listado de asistencia), por lo cual se da continuidad a la reunión.
2. Aprobación del orden del día.
Se coloca a disposición de los presentes el orden del día para su aprobación; se aprueba el orden del día por unanimidad.
3. Lectura del Acta anterior:
Se Realiza lectura del acta 04 del 19 de mayo de 2016, la cual es aprobada por unanimidad.
4. Verificación de Compromisos:
o El hospital San José debe informar quien está realizando la labor de auditor de estadísticas vitales y si ya está creado este rol en el RUAF-ND: El hospital aún no ha enviado el oficio de respuesta, la Dra. Duffay González reitera verbalmente que el Dr. Miguel Ángel Cerón asumirá este Rol.
o Información sobre las acciones realizadas según el plan de acción de Estadísticas Vitales durante el I Semestre de 2015 por parte de Medicina Legal: No se ha recibido la información.
o La alcaldía de San José del Guaviare deberá brindar capacitación a la Notaria Única de San José en el diligenciamiento del formato de Nacido Vivo, el cual deberá ser aplicado cuando se registren menores con testigo en esa entidad: Pendiente por realizar debido al cambio de profesional que lidera el proceso de estadísticas vitales en la alcaldía municipal.
o La alcaldía debe verificar el certificado de nacido vivo N° 52701876-4 en relación
a la variable “persona que atendió el parto”, dado que aparece como enfermero y como entidad “institución de salud”: Pendiente de realizar.
o La alcaldía municipal de San José debe requerir al Hospital San José sobre 4
defunciones en las cuales no aparece causa asociada (70197759-5, 70197762-5,
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70197766-4, 70197724-4): La alcaldía refiere que ya se ofició al Hospital San José pero a la fecha no se han ajustado los casos.
o La Registraduría Nacional del Estado Civil capacitará al personal que designe el
hospital de El Retorno en el proceso de Registro Civil: Pendiente por realizar.
o La alcaldía municipal debe solicitar a la ESE de I nivel el listado de gestantes de manera periódica, con el fin de poder realizar seguimiento oportuno a esta población: La alcaldía informa que la información ya fue solicitada y fue entregada por la ESE de I Nivel, está pendiente hacer llegar el informe a la Secretaria Departamental de Salud.
o La ESE de I Nivel y la alcaldía municipal de San José definirán la fecha de la capacitación en estadísticas vitales a los promotores de Salud: Se informa al comité que la fecha para la realización de esta capacitación se acordó para el 05 de julio de 2016.
o La Secretaria Municipal de Salud del Guaviare debe enviar la información de los
casos de Cáncer (11 casos) a la Secretaria Departamental de Salud del Guaviare.
5. Comportamiento Estadísticas Vitales El Retorno, Calamar y Miraflores mayo de 2016. Se realiza presentación por parte de la Dra. Mónica Liliana Rincón Sotelo del área de Vigilancia en Salud Pública de la Secretaria Departamental de Salud del Guaviare, sobre el comportamiento de las Estadísticas Vitales ocurridas en el mes de mayo de 2016 en los municipios de El Retorno, Calamar y Miraflores, (se anexa presentación).
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6. Comportamiento Estadísticas Vitales San José del Guaviare mayo de 2016. Se realiza presentación por parte de la enfermera Kattia Orozco, Profesionales de la Secretaria municipal de Salud de San José del Guaviare sobre el comportamiento estadístico de los nacimientos y defunciones ocurridos en el municipio de San José del Guaviare en el mes de mayo de 2016, registrados en RUAF-ND, (Se anexa presentación).
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7. Proposiciones y Varios Se abre el espacio para realizar las propuestas y demás intervenciones relacionadas con el comité de EEVV:
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El hospital San José del Guaviare debe realizar de manera periódica cruce de la información de RUAF con SIVIGILA con el fin de verificar la concordancia de la información entre las dos fuentes.
La alcaldía municipal de San José debe solicitar al hospital San José las historias clínicas de las defunciones 30213541 muerte por tuberculosis y 1151187977 muerte por barbasco, para su análisis.
El funcionario Mario Lozada toma la palabra para socializar el hallazgo de 26 certificados de defunción y 34 de nacido vivo correspondientes al año 2015 que aún se encuentran en estado registrado por lo que se hace necesario su ajuste. Analizando la información se concluye que la alcaldía municipal debe ajustar los certificados de Nacido Vivo y en cuanto a los certificados de Defunción queda pendiente consulta con el DANE ya que todos son generados por Medicina Legal los cuales no se digitan por la alcaldía municipal.
Para el próximo comité las instituciones participantes deben traer el informe correspondiente al I Semestre de 2016.
Siendo las 03:28pm se da por terminada la reunión y en constancia se relacionan los miembros del comité que participaron en la reunión. KATTIA OROZCO LUZ ALBA COLORADO MARTÍNEZ RAFAEL GÓMEZ DUFFAY GONZÁLEZ MARIO RODRIGO LOZADA V Se anexa listado de asistencia.
Calle 7 No 23-51 San José del Guaviare_ Tel: (098) 5840249, 5841842, 5841664_
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EMAIL FIRMA CELULAR DEPENDENCIA CARGO INSTITUCION CEDULA NOMBRES Y APELLIDOS DURACIÓN: Hora: 2:00PM
TEMA: COMITÉ DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICAS VITALES
LUGAR: SALA SITUACIONAL FECHA: 23 DE JUNIO DE 2016
SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD LISTA DE ASISTENCIA
1. Llamado a lista y verificación del quorum.2. Aprobación del orden del día.3. Lectura del acta anterior.4. Verificación de compromisos.5. Presentación Precritica Calamar, Retorno y Miraflores Mayo.6. Comportamiento de Estadísticas vitales San José Mayo.7. Proposiciones y varios.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
2 1 12 1 11 2 4 3
87
9491
8791
N° Nacimientos según Municipioy Mes de Ocurrencia Guaviare 2016
CALAMAR EL RETORNO MIRAFLORES SAN JOSÉ
Comportamiento de las nacimientos por mes de Ocurrencia
MUNICIPIO CALAMAR RETORNO
CARACTERISTICAS 1 1
SITIO DE NACIMIENTO Hospital Hospital
SEXO Femenino Femenino
PESO Y TALLA 2700 gr 48 cm 3800gr 53 cm
RESIDENCIA V. Las Damas V. Puerto Ceiba
FECHA DE NACIMIENTO 04/05/2016 29/05/2016
PARTO ATENDIDO POR Medico Medico
TIEMPO GESTACION 37 38
N° CONTROLES 3 1
TIPO PARTO Espontaneo Espontaneo
GESTACION Simple Simple
EDAD DE LA MADRE 21 Años 21 Años
QUIEN CERTIFICA Medico Medico
ESTADO CERTIFICADO Confirmado Confirmado
CONCORDANCIA BPN:
BPN RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA
13 13 100%
BPN SIVIGILA RUAF CONCORDANCIA
14 13 92%
MUNICIPIO < DE 1DIA DE 8 A 30 DIAS
CALAMAR 1
EL RETORNO 1
OPORTUNIDAD EN EL REGISTRO DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO
EL 100% SE ENCUENTRA CONFIRMADO EN RUAF-ND
0
5
10
15
20
25
Enero Febrero Marzo Abril
12 2
32
32 2 2
5
8
6
15
17
23
N° Defunciones según Municipio-Mes Guaviare 2016
CALAMAR
EL RETORNO
MIRAFLORES
SAN JOSÉ
Comportamiento de las defunciones por mes de Ocurrencia
CARACTERÍSTICAS D1 D2
TIPO DEFUNCIÓN NO FETAL NO FETAL
SEXO/EDAD M 46 M 63
RESIDENCIA Puerto Rico Meta V. Diamante 1
SITIO DEFUNCIÓN Vía Pública Domicilio
PROBABLE CAUSA HAF Cardiomiopatia Dilatada
TIPO DE MUERTE Violenta Natural
FECHA DEFUNCIÓN 42503 42514
CARACTERÍSTICAS D1 D2 D3 D4 D5
TIPO DEFUNCIÓN FETAL NO FETAL NO FETAL NO FETAL NO FETAL
SEXO MASCULINO FEMENINO MASCULINO MASCULINO MASCULINO
EDAD 34 semanas 53 53 56 57
RESIDENCIAVEREDA C
AÑO ITILLAPUERTO
SANTANDER
PUERTO SANTANDER
FINCA EL DIAMANTE
EL REMANZOVUELTA DEL
ALIVIO
SITIO DEFUNCION HOSPITAL DOMICILIO DOMICILIO DOMICILIO OTRO SITIO
PROBABLE CAUSA Perintal VIOLENTA VIOLENTA EN ESTUDIO EN ESTUDIO
TIPO DE MUERTE Homicidio Homicidio
CAUSA DE DEFUNCION Hipoxia Perinatal HPAF HPAF Hemorragia GI
ASFIXIA MECANICA muerte por inmersión
FECHA DEFUNCION 03/05/2016 20/05/2016 20/05/2016 21/05/2016 28/05/2016
CONCORDANCIA MP:
BPN RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA
3 3 100%
BPN SIVIGILA RUAF CONCORDANCIA
7 3 42%
0
1
2
3
4
DE 2 A 7 DIAS DE 8 A 30 DIAS > 30 DIAS
OPORTUNIDAD EN EL REGISTRO DE DEFUNCIONES EN RUAF-ND MAYO DE 2016
CALAMAR MIRAFLORES
0
1
2
3
4
CALAMAR MIRAFLORES
ESTADO DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN
CONFIRMADO REGISTRADO
Precritica:• 3236235 Miraflores: Certificado como muerte a estudio pero dentro
de las causas corresponde a una asfixia mecánica, Muerte porinmersión. (VIOLENTA)
• 1120570227 San José: Caso ingresado el 05 de Mayo al RUAF concausa básica de Defuncion VIH/SIDA, notificado en el año 2013. Fechadefunción 29/04/16.
• 4291083 Retorno: TCE severo por accidente de transito.
• 30213541 San José: Secuelas de TBC, notificada en sem. 8 para ESI-IRAG positiva para Adenovirus. Se verifica y no esta en programa paraTBC.
• 1151187977 San José : Muerte por barbasco
COMITÉ ESTADISTICAS VITALES MUNICIPAL MAYO-2016
KATIA OROZCOCoordinador Municipal
ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO DEESTADISTICAS VITALES MUNICIPALES DE SANJOSE CON CORTE A 31 DE MAYO 2016
OBJETIVO
NACIMIENTOS GUAVIARE MAYO-2016
MUNICIPIO MES DE MAYO - 2016
SAN JOSE DEL
GUAVIARE91
FUENTE: RUAF SJG 2016
MES DE ABRIL - 2016
87
MAY/15
93
ABR/15
83
SAN JOSÉ NACIMIENTOS SEGÚN MUNICIPIO DE RESIDENCIA MAYO – 2016.
DEPARTAMENTO MUNICIPIO TOTAL
GUAVIARE
Calamar 5
84Retorno 12
San José 65
Miraflores 2
METAPto. Concordia 6
7Mapiripan 1
FUENTE: RUAF SJG 2016
CABECERA MUNICIPAL 61
CENTRO POBLADO 3
RURAL DISPERSO 27
TOTAL GENERAL 91
67%3%
30%
SAN JOSÉ NACIMIENTOS SEGÚN RESIDENCIA MAYO -2016
CABECERAMUNICIPAL
CENTROPOBLADO
RURALDISPERSO
FUENTE: RUAF SJG 2016
DOMICILIO 1
INSTITUCION DE SALUD 90
TOTAL 91
1%
99%
SAN JOSÉ. NACIMIENTOS SEGUN SITIO DEL PARTO MAYO - 2016
DOMICILIO
INSTITUCIONDE SALUD
FUENTE: RUAF SJG 2016
FEMENINOS 46
MASCULINOS 45
TOTAL 91
51%49%
SAN JOSÉ NACIMIENTOS SEGUN EL SEXO MAYO-2016
FEMENINOS
MASCULINOS
FUENTE: RUAF SJG 2016
OTRAPERSONA 1
MEDICO 90
TOTAL 91
1%
99%
SAN JOSÉ NACIMIENTO SEGUN LA PERSONA QUE ATENDIO EL PARTO MAYO-2016
OTRA PERSONA
MEDICO
FUENTE: RUAF SJG 2016
TIPODE PARTO
CESAREA 23
ESPONTANEO 68
TOTAL 9125%
75%
SAN JOSÉ. NACIMIENTO SEGUN TIPO DE PARTO MAYO - 2016
CESAREAS
ESPONTANEO
FUENTE: RUAF SJG 2016
MULTIPLICIDAD
SIMPLE 91
DOBLE 0
TOTAL 91
9%
1%
90%
SAN JOSÉ, NACIMIENTO SEGUN PERTENENCIA ETNICA MAYO - 2016
INDIGENA
MULATO
NINGUNA
FUENTE: RUAF SJG 2016
AUTO 173
MENORE DE EDAD 2BAJO PESO AL NACER 0EDAD GEST 37-40 SEM
CPN PROMEDIO 2,5CESAREAS 1
INDIGENA 8
MULATO 1
NINGUNA 82
TOTAL 91
A 31 de mayo de 2016 se hanpresentado 51 partos enindígenas.8 casos (16%) de bajo peso alnacer, dos de los cuales fueronmortalidad por IRA al mes denacimiento16 CASOS (31%) en menores deedad, 6 de estos por Cesárea
SUBSIDIADO 59
CONTRIBUTIVO 28
EXCEPCION 2
NO ASEGURADO 2
TOTAL 91
65%
31%
2%2%
SAN JOSÉ, NACIMIENTO SEGUN REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL MAYO-2016
SUBSIDIADO
CONTRIBUTIVO
EXCEPCION
NO ASEGURADO
FUENTE: RUAF SJG 2016
1 65
2-7 DIAS 21
8-30 DIAS 5
>30 DIAS 0
TOTAL 91
71%
23%
6%
0%
SAN JOSÉ, PORCENTAJE OPORTUNIDAD DE REGISTRO DE RECIEN NACIDO. MAYO-2016
1
2-7 DIAS
8-30 DIAS
>30 DIAS
FUENTE: RUAF SJG 2016
CONFIRMADO 91
REGISTRADO 0
TOTAL 91
63%
32%
5%
0%
PORCENTAJE OPORTUNIDAD DE REGISTRO DE RECIEN NACIDO ABRIL 2016
<1 2-7 DIAS 8-30 DIAS >30 DIAS
<1 55
2-7 DIAS 28
8-30 DIAS 4
>30 DIAS 0
TOTAL 87
5 CASOS CON PESO >2499gr
abril
5 CASOS BAJO PESO AL
NACER abril100%
RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA
2 CASOS CON PESO >2499gr
mayo
2 CASOS BAJO PESO AL
NACER mayo100%
CONCORDANCIAS 2016
NACIMIENTOS
• 87
DEFECTOS CONGENITOS
• 5
5,7%
• 4 CASOS DE HIPOTIROIDISMO
• 1 CASO GASTROCLISIS
RUAF SIVIGILA PROPORCIÓN
ABRIL
NACIMIENTOS
• 91
DEFECTOS CONGENITOS
• 0
0%MAYO
CONCORDANCIAS 2016
MUNICIPIO MES DE MAYO - 2016
SAN JOSE DEL GUAVIARE 23
DEFUNCIONES GUAVIARE MAYO-2016
FUENTE: RUAF SJG 2016
MES DE ABRIL2016
17
DEFUNCIONES POR MUNICIPIO DE RESIDENCIA MAYO-2016
DEPARTAMENTO MUNICIPIO TOTAL
GUAVIARE
Calamar 2
20Retorno 1
San José 17
METAPto. Concordia 2
3Acacias 1
FUENTE: RUAF SJG 2016
MASCULINO 6
FEMENINO 4
INDETERMINADO 13
TOTAL 2326%
17%
57%
SAN JOSÉ, DEFUNCIONES SEGUN EL SEXO MAYO-2016
MASCULINO
FEMENINO
INDETERMINADO
FUENTE: RUAF SJG 2016
1 menor de edad. indígena resguardo el refugio, mortalidad por leucemia
INDIGENA 1
SIN DATO 14
NINGUNO 8
TOTAL 23
4%
61%
35%
SAN JOSÉ. DEFUNCION SEGUN PERTENENCIA ETNICA MAYO-2016
INDIGENA
SIN DATO
NIGUNO
FUENTE: RUAF SJG 2016
FETAL 14
NO FETAL 9
TOTAL 23
61%
39%
SAN JOSÉ. DEFUNCIONES SEGUN TIPO MAYO-2016
FETAL
NO FETAL
FUENTE: RUAF SJG 2016
FETAL 14
NO FETAL 9
TOTAL 23
• Muertes no fetales edad promedio de 28 años. Rango entre 19 a 100años
• En muertes fetales una madre menor de edad
Causa DirectaAborto Incompleto
14
Shock Neurogenico
2 Hematoma, ACV
Shock Septico IVU a/a HTA
Trombosis Pulmonar
1 Leucemia
Falla Orgánica 2
Shock Séptico a/aDM
Hgia Intracraneal a/aLeucemia
Infarto Agudo De Miocardio
2 DM, desc
Ulceras De Decubito
1 Sepsis
CASA/DOMICILIO 1
HOSPITAL 22
TOTAL 23
4%
96%
SAN JOSÉ. DEFUNCIONES SEGÚN SITIO DE DEFUNCION MAYO-2016
CASA/DOMICILIO
HOSPITAL
FUENTE: RUAF SJG 2016
SUBSIDIADO 18
CONTRIBUTIVO 4
EXCEPCION 1
TOTAL 23
78%
18%4%
SAN JOSÉ. DEFUNCION SEGUN SEGURIDAD SOCIAL MAYO-2016
SUBSIDIADO
CONTRIBUTIVO
EXCEPCION
FUENTE: RUAF SJG 2016
NATURAL 9
SIN DATO 14
TOTAL 23
39%
61%
SAN JOSÉ. DEFUNCION SEGUN PROBABLE MANERA DE MUERTE MAYO
NATURAL
SIN DATO
FUENTE: RUAF SJG 2016
78%
22%
SAN JOSÉ. DEFUNCIONES SEGÚN AREA DE RESIDENCIA MAYO-2016
CABECERA MUNICIPAL
RURAL DISPERSO
FUENTE: RUAF SJG 2016
CABECERA MUNICIPAL 18
RURAL DISPERSO 5
TOTAL 23
Area urbana >
SAN JORGE 4
PORVENIR 2
PRADO DE SAN SEBASTIAN 2
LA VICTORIA 2
CONFIRMADO 23
REGISTRADO 0
TOTAL 23
100%
0%
SAN JOSÉ, DEFUNCION POR ESTADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION MAYO-2016
CONFIRMADO
REGISTRADO
FUENTE: RUAF SJG 2016
<1 3
2-7 DIAS 4
8-30 DIAS 10
>30 DIAS 0
TOTAL 17
18%
23%59%
0%
SAN JOSÉ. OPORTUNIDAD DE REGISTROS DE DEFUNCION ABRIL
2016
<1
2-7 D
8-30 D
>30 D