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Quick Start Guide Communote 3.0
Stand: 27.09.2013| Deutsche Fassung
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Seite 2Die neue Art der Zusammenarbeit
Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.
• Statusmeldungen teilen
• Themen folgen
• Mit Kollegen vernetzen
• Sicher kommunizieren
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Seite 3Die neue Art der Zusammenarbeit
Einsatzgebiete?
• Unternehmenskommunikation• Projektkommunikation• Ideenmanagement• Vertriebskommunikation
Nutzen?
• Steigerung der Kommunikations-qualität
• zufriedene Mitarbeiter • hohe Ergebnisqualität
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Seite 4Inhalt
Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung
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Seite 5Übersicht
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Ansicht der Nachrichten
Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge
Suche: Volltext, Schlagworte undAutoren
Schlagworte(Tagcloud)
Autoren
Hauptnavigationinkl. Anzeigeneue Nachrichten
Inhalte
Anzeige der Favoriten durch Anpinnen
Profilein-stellungen
Auswahl der Ansicht über Tabs
Zeiträume
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Seite 6Nutzer einladen
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Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!
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Seite 7Profileinstellungen
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Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten
Profil bearbeiten• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Banner hinzufügen• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen• Benutzeroberfläche einstellen
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Seite 8Nachrichten schreiben
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Themenauswahl
• wählen Sie ihr Thema direkt aus der Navigation auf der linken Seite
• Auswahl eines Themas im Nachrichtenfeld
• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt
Eingabe einer Nachricht
• Text• Schlagwörter (Tags)• Erwähnungen (@mentions)• Videos (YouTube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,
…)
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Seite 9Nachrichten mögen und merken
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Nachricht mögen (like)
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Nachricht merken
sichtbar nur über „Merkliste“ Tab
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Seite 10
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Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht
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Nachrichtenansicht Diskussionsansicht
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Seite 11Antworten in der Diskussionsansicht
Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht
Antwort bezieht sich auf dieUrsprungsnachricht
Antwort auf einzelne Nachrichtender Diskussion
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Seite 12Thema erstellen
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Thema erstellenum ein Thema zu erstellen links Menüpunkt „Themen“ wählen und im „Verzeichnis“ auf „+“ klicken
Eigenschaften bearbeiten• Eigenschaften wie Thementitel
oder den Alias festlegen• aus dem Alias wird eine E-Mail
Adresse des Themas generiert• Beschreibung eingeben• Schlagwörter hinzufügen• Zugriffsänderungen als Aktivität
einschalten
Zugriffsrechte verwalten• Nutzer zum Thema hinzufügen• Zugriffsrechte verwalten
Nutzer einladen
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Seite 13Aktivitäten
• sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse
• beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat
• z.B. das Erstellen eines Themas
• können auch aus einem externen System kommen (z.B. JIRA oder MS SharePoint)
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Seite 14Nachrichten finden
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Filter
• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern
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Seite 15Blogs folgen
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Verzeichnis• Übersicht der Top Themen• Themen folgen und nach Tags filtern
Following• Anzeige der gefolgten Themen
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Seite 16Personen folgen
Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern
filtern
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Alle• Anzeige aller Personen
Following• Anzeige aller Personen denen
ich folge
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Seite 17Tags folgen
• in Nachricht auf Tag klicken
• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt
• Tags folgen
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Tagsicht
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Seite 18Communote Bookmarklet
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• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen
• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers
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Seite 19
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so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)
• „Communote Bookmarklet“ drücken
• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags)
hinzufügen• absenden
Communote Bookmarklet
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Seite 20Communote Desktop Client
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EinstellungenInhouse-Installation: www.ihrcommunote.comOnline Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)
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Seite 21Mobile Nutzung
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• Android App im Google Play Store verfügbar
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