Download - Como funciona o IBSGED?
![Page 1: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/2.jpg)
O que é IBSged?
• IBSged é um serviço de GED/ECM desenvolvido pela IBSolution e baseado no software Windows Share Point.
•GED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos
•ECM: Enterprise Content Management
•Com ele facilmente você gera, controla , armazena, compartilha e recupera informações existentes em documentos de forma ágil e segura via navegador Web.
![Page 3: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/3.jpg)
Benefícios para usuários e clientes finais
• Processos eletronicamente validados, eletronicamente auditados e acompanhados
• Agilidade em seu dia-a-dia
• Necessidade mínima de treinamento para operacional
• Documentos sempre atualizados para todos que precisarem de acesso
• Redundante e seguro
• Sem necessidade de manter espaço físico
• Guarda de documentos eterna
![Page 4: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/4.jpg)
Benefícios para revendas e empresas de outsourcing
• Prover serviço de maior inteligência dentro do cliente, auxiliando-o em seus processos e não apenas em redução/controle de custos
• Bandeira mais “fincada” no ambiente do cliente
• Retenção de cliente mais segura
• Serviço para ser mais lucrativo dentro do cliente onde existem varias formas de cobrar o serviço de GED
• Maior lucratividade em projetos
![Page 5: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/5.jpg)
1. Cenário atual(não eletrônico)
![Page 6: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/6.jpg)
Pilhas e mais pilhasde papéis impressosprontos paraserem arquivadosno método tradicional
![Page 7: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/7.jpg)
As cópias necessárias são preparadaspara o armazenamento físico
Copiadora /Função cópia
da MF
Impressão
![Page 8: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/8.jpg)
E então são guardadas as cópias no bom e velho arquivo que, normalmente, ocupa tanto espaço e recurso quanto os próprios impressos.
![Page 9: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/9.jpg)
1. Conclusão do cenário atual
•Menor segurança da informação
•Diferentes versões de documentos armazenados
•Menor controle
•Menos acessível
•Redundante
•Requer espaço físico e recursos
![Page 10: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/10.jpg)
2. Cenário proposto
![Page 11: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/11.jpg)
Só que dessa vezserão arquivados de forma digital, através de um método mais controlado, rápido e inteligente.
Novamente as pilhas de papéis documentos prontos paraserem arquivados.
![Page 12: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/12.jpg)
O maior trabalho será “scanear” os documentos em um scanner comum, instalado em um computador ou através de uma multifuncional.
![Page 13: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/13.jpg)
Se escolheu o Scanner de mesa, será necessário digitar palavras relevantes na interface do IBSged através de seu PC, para que seja possível indexar o arquivo corretamente no banco de dados e consultá-lo posterioremente.
![Page 14: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/14.jpg)
Se escolheu uma multifuncional, alguns equipamentos vem com teclado e tela no painel, para você digitar palavras-chave logo após a impressão.
Além disso, alguns equipamentos possuem OCR que pode minimizar ou até eliminar a digitação no painel.
![Page 15: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/15.jpg)
Os documentos são indexadas
no banco de dados com níveis de acesso.
Opcional: de Start de Workflow
![Page 16: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/16.jpg)
Arquivos disponíveis para consulta ou download na internet ou
intranet.
![Page 17: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/17.jpg)
A grande vantagem do IBSged é a possibilidade de indexar qualquer tipo de arquivo, como um documento Word, planilhas Excel, fotos e imagens, executáveis, arquivos de Photoshop...
Faça a gestão correta da versão de seus arquivos digitais através do IBSged. Esqueça duplicidade de arquivos, dezenas de versões de um mesmo arquivo. Carregue menos arquivos em seu computador.
![Page 18: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/18.jpg)
Interface IBSged.Indexar Arquivos.
Campos publicados no painel do equipamento.Optical CharacterRecognition (OCR).
Documentos digitais
Opcional:Start de
Workflow
Documentos disponíveis na
Internet ou Intranet
Indexados no banco de dados Veja o
cenário completo
![Page 19: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/19.jpg)
2. Conclusão do cenário proposto
•Seguro
•Versões únicas
•Controlado
•Mais acessível
•WEB
• Integrado com a maioria das multifuncionais do mercado
![Page 20: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/20.jpg)
IBSged é isso!
•Faça o protótipo do seu projeto conosco.
•Solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.
•Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.
![Page 21: Como funciona o IBSGED?](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/5486cbeeb4af9f01388b4830/html5/thumbnails/21.jpg)
Obrigado!