Download - Como Ser Su Propia Agencia de Viajes
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TU
PROPIADE VIAJES:A G E N C I A
CMO SER
UNA GUA PRCTICA
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INTRO
ELIGE UN DESTINO02
01
INVESTIGA04
HAZ UN ITINERARIO07
ENCUENTRA TUS TIQUETES10
ENCUENTRA TU HOTEL14
DOMINA LOS TRASLADOS17
Y A QUIN LE PREGUNTO?20
RECOMENDADOS23
Por qu ser tu propia agencia de viajes?
PARA SERUNA AGENCIADE VIAJES
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POR QUSER TU PROPIAAGENCIADE VIAJES?
La respuesta es una de las ideas que dene mi pensamiento a propsito de viajar.
Se trata de T viaje y no existe una experiencia ms personalizada que aquella que T mismo construyes.
Porque quien investiga conoce su destino. Y quien lo conoce, lo aprovecha mejor.
Ser tu propia agencia de viajes, o lo que es lo mismo, un viajero independiente, signica tomar decisiones propias que se ajusten a la medida de tus intereses particulares.
Debes investigar? Claro. Es muy entretenido y en esta gua te ensear cmo y dnde hacerlo. Una vez comiences a descubrir cosas, entenders que se trata de una etapa fundamental de la experiencia de viajar.
Por eso comencemos a recorrer el camino hacia transformarte en tu propia agencia de viajes.
INTRODUCCIN
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Encontrar un destino en el mapa es lo primero en lo que un asesor de viaje querra ayudarte. Por lo tanto, es lo primero que debes hacer.
Elegir un destino ideal para ti depende de tus intereses, de qu tipo de viajero eres y de qu tipo de vacaciones ests buscando.
Hazte preguntas. Quieres un lugar turstico o no tanto? Quieres perderte en una ciudad o acostarte en una playa? Quieres conocer una cultura totalmente distinta? Poco a poco irs delimitando tus opciones y sin darte cuenta descubrirs cul puede ser tu destino ideal.
ELIGEUN DESTINO
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Ningn destino es imposible. Si crees que es muy costoso piensa en las variables de temporada alta/baja y en las opciones de alojamiento. Piensa en un plan de ahorros. Piensa en una tarjeta de crdito. Piensa que en denitiva hay muchas alternativas para llegar a donde quieres.
ATRVETE A SOARY NO TE GUES SOLO POR TU PRESUPUESTO
ASUME TU DESTINO PRINCIPALCOMO UNA BASE DE OPERACIONES
TEN EN CUENTA LAS EXIGENCIASDE DOCUMENTACIN Y SALUD
Desde all comienza a denir a qu otros lugares quieres ir y cules seran viables segn el tiempo que tengas disponible y la distancia que debas recorrer.
Averigua cules son los requisitos para viajar a tu destino. Usualmente, encuentras esa informacin en los sitios web de las embajadas y los consulados.
DE VIAJE:TIPS
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Djate sorprender y descubre tu destino poco a poco, pregntale a otras personas, busca en distintas fuentes.
Rene cada pieza y arma tu viaje como un rompecabezas. Tu curiosidad y tus expectativas frente al destino te irn llevando por el camino de un viaje realmente hecho a tu medida.
Una herramienta para descubrir y sintonizarte con un destino dependiendo del estilo de viaje que quieres hacer.
Una herramienta para encontrar el destino de tus prximas vacaciones dependiendo del tipo de viaje que quieres y el presupuesto que tengas.
Se trata del componente clave para ser tu propia agencia de viajes y es el primer paso para personalizar una experiencia.
www.triptuner.com
www.jauntaroo.com
INVESTIGA
RECOMENDADOS:SITIOS
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Ten en cuenta las actividades, los restaurantes, los museos, los sitios histricos, etc. Para cada una de ellas registra cunto podran costarte para incluirlas en tu presupuesto.
HAZ UNA LISTA DE LAS COSAS QUE QUIERES HACER Y DE LOS LUGARES QUE QUIERES VISITAR
VE A EXPLORAR LA PGINA TURSTICADE TU DESTINO
APYATE EN OTROS VIAJEROS
Por ejemplo, si vas a Noruega date una vuelta por Visit Norway o si vas a Irlanda visita Tourism Ireland. Esos sitios ociales de turismo son un buen punto de partida para conocer ms sobre tu destino.
Comienza a visitar foros relacionados a tu destino y haz preguntas especcas o aprovecha las respuestas a las preguntas que otros han hecho. Adems de solucionar dudas vas a descubrir lugares o actividades sobre los que
no tenas idea.
DE INVESTIGACIN:TIPS
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Las recomendaciones en este sitio estn respaldadas por las reseas de los usuarios. Es un buen espacio para
aprender de las experiencias de otras personas que ya visitaron el lugar que buscas.
La especialidad en este sitio son las guas para cientos de
ciudades alrededor del mundo. En ellas encontrars recomendaciones para casi todo lo relativo a tu viaje.
www.gogobot.com
RECOMENDADOS:SITIOS
www.roughguides.com
Encontrars guas para distintas ciudades creadas por quienes viven en ellas. Los autores comparten su sabidura local con hallazgos de restaurantes, cafs, actividades culturales, etc.www.spottedbylocals.com
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Hacer tu itinerario es una de las grandes ventajas de viajar de forma independiente, alejado de los toures empaquetados con horarios y planes rgidos.
Aprovecha esa oportunidad y organiza todo aquello que hayas descubierto durante tu investigacin. As puedes hacer el viaje que t realmente quieres.
Ten en cuenta que ests construyendo una experiencia nica a partir de tus gustos e intereses, no un viaje genrico a la supuesta medida de todos.
UN ITINERARIOHAZ
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No seas demasiado ambicioso en querer abarcar mucho en muy poco tiempo. Procura no subvalorar tus clculos: es mejor estar un paso adelante y no un paso atrs de tu itinerario.
SE REALISTA CON LOS TIEMPOSDE DESPLAZAMIENTO Y DE ACTIVIDADES
HAZ UNA LISTA DE PRIORIDADES
NO SATURES LOS DAS DE VIAJE
Organiza todo lo que quieres ver y hacer. Aquello en lo ms alto de tu lista debe ser la actividad principal del da. A partir de ah suma otros planes, teniendo siempre en cuenta el tiempo y las distancias.
No programes actividades si debes recorrer trayectos largos. El da del viaje es eso: un da para viajar. Tmate el tiempo para llegar a tu destino y acomodarte. Luego comienza a recorrer.
DE VIAJE:TIPS
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Es muy probable que un imprevisto transforme lo que habas planeado o que descubras en el camino un plan que te llame la atencin. Un da libre es tu salvavidas para hacerlo.
CONSIDERA DEJARUN DA LIBRE EN TU ITINERARIO
GUARDA ESPACIO PARA LO ESPONTNEOTu itinerario no debera ser una camisa de fuerza y no todos los das deben estar totalmente planeados. Maniobra a medida que viajas y disfruta la experiencia de lo inesperado.
RECOMENDADOS:SITIOS
Con esta herramienta puedes crear y guardar itinerarios de viaje sobre un mapa de la ciudad que vas a visitar. Para cada recorrido tendrs informacin sobre la distancia y el tiempo que separa un lugar de otro.
www.tripomatic.com
Esta herramienta te da recomendaciones para crear un itinerario de viaje en una ciudad. Adems, puedes organizar fcilmente un itinerario complejo si es que vas a visitar varias ciudades en un solo viaje.www.triphobo.com
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Desde que existen tiquetes areos comerciales las personas han estado buscando la frmula para encontrar el tiquete perfecto. Sin embargo, tal frmula no existe.
Cundo es el mejor momento para comprar? Segn el economista Makoto Watanabe, no deberas hacerlo antes de 60 das de la fecha del viaje para tiquetes internacionales y no antes de 40-45 das para vuelos nacionales.
Encontrar un tiquete que se ajuste a las necesidades de tu calendario y tu presupuesto exige una dosis de investigacin, comparacin y monitoreo de tarifas.
TUS TIQUETESENCUENTRA
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PASE DE ABORDAR
NOMBRE
VUELO
FECHA
PUERTA SILLA
HORA
NOMBRE
VUELO
FECHA
PUERTA SILLA
HORA
PASE DE ABORDAR
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Mantn un registro de hallazgos para comparar precios en distintos sitios y monitorea las variaciones a medida que pasan los das.
CRUZA LOS RESULTADOS DE TUS BSQUEDASEN LAS AGENCIAS DE VIAJE ONLINE
UTILIZA LAS ALERTASDE LOS SITIOS DE TIQUETES ONLINE
EL PRECIO DEPENDE DEL LUGARDONDE SE HACE LA COMPRA
Establece un precio de referencia, suscrbete a las alertas y est pendiente de las variaciones de precio. Una vez aparezca la que consideres la mejor oferta compra el tiquete.
En internet, si compras un tiquete para un vuelo domstico como la ruta Sidney-Melbourne, ser ms caro si lo haces desde Colombia que si lo haces desde Australia. El punto de venta determina el precio del tiquete.
DE TIQUETES:TIPS
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Averigua qu aerolneas vuelan la ruta que necesitas y consulta sus sitios web. Compara los precios con aquellos arrojados por las agencias de viaje online y quiz encuentres una mejor tarifa.
BUSCA DIRECTAMENTE EN LA AEROLNEA
EXPLORA LAS TARIFAS SEGN EL AEROPUERTO
LA FLEXIBILIDAD PUEDE SER TU MEJOR ALIADA
Algunas ciudades tienen ms de un aeropuerto o estn cerca de ciudades ms pequeas para aterrizar. Explora los precios a un mismo destino pero llegando a distintos aeropuertos.
TEN MUY CLAROQU INCLUYE LA TARIFA DE AVIN Asegrate de tener claro qu est includo en la tarifa que encontraste. Fijate cules son las condiciones para tu equipaje y la situacin de los impuestos o los sobrecargos.
La disposicin para cambiar la fecha en la que quieres viajar es garanta de un tiquete ms econmico. Viajar una semana antes o despus de lo planeado puede ser una gran diferencia.
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A E R O L N E A
AEROPUERTO
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Puedes organizar la bsqueda de un tiquete a partir del precio, la aerolnea, la duracin del viaje o la hora de despegue/aterrizaje. Adems puedes incluir en una sola bsqueda aeropuertos cercanos o fechas exibles.
Puedes hacer bsquedas como Bogot-Pars la primera semana de octubre. Adems, tiene un ltro que divide las ofertas de tiquetes entre los mejores, los ms baratos y los ms rpidos para un destino particular.
www.kayak.com
RECOMENDADOS:SITIOS
www.adioso.com
Este motor de bsqueda de tiquetes te permite comparar los precios de un trayecto entre distintas aerolneas. Por eso es un buen punto de partida para investigar y establecer precios de referencia.www.skyscanner.com
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Existen muchos tipos de alojamiento.
Puedes dormir en un hostal (Hostels), compartir un cuarto de hotel con un desconocido (Easynest), alquilar un apartamento (Airbnb), hospedarte con los locales (Homestay) o dormir en un sof (Couchsurng). O puedes hospedarte en cualquiera de los hoteles de un espectro muy amplio que va desde un B&B hasta un hotel de lujo.
El que t elijas no solo tiene que ver con tu presupuesto, sino ms importante an, con el tipo de viajero que eres o el estilo de viaje que quieres.
TU HOTELENCUENTRA
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Asegrate de que tu hotel no est muy lejos de los lugares que quieres visitar e investiga cules son tus opciones de transporte. S prctico y no desperdicies el viaje en recorridos extensos.
PIENSA EN LA RELACINENTRE DISTANCIA Y TIEMPO
APROVECHA LOS PROGRAMASDE FIDELIDAD DE LOS HOTELES
Inscrbete en ellos y acumula puntos. Si tu tarjeta de crdito para acumular millas tiene una alianza con una cadena hotelera, puedes articular los programas y acceder a benecios o a ms puntos.
DE HOTELES:TIPS
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LLAMA DIRECTAMENTEAL HOTEL PARA HACER TU RESERVAHacerlo elimina un intermediario que el hotel deja de pagar. Eso te convierte en un cliente ms valorado por el hotel, y aunque no necesariamente consigas una mejor tarifa, si aumentan tus posibilidades de conseguir un upgrade.
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Este sitio es un buen punto de partida para explorar distintos tipos de alojamiento y comenzar la bsqueda de un hotel a tu medida.www.booking.com
RECOMENDADOS:SITIOS
Ac puedes comparar los precios de una misma habitacin ofrecida en distintos sitios de reserva de hoteles. De esa forma puedes cubrir ms terreno en menos tiempo.
www.trivago.com.co
TEN EN CUENTA QU EST INCLUIDOEN LA TARIFA DEL HOTELMe reero al desayuno y otras comidas, el acceso a wi-, el uso de la piscina, el uso del gimnasio, etc. A veces, los hoteles ms caros de una cadena cobran por estos servicios. Los ms baratos, los incluyen.
En la industria hotelera no existe una clasicacin estndar para adjudicar estrellas y en muchas casos son los mismos hoteles los que se imponen un nmero de ellas. Esa valoracin puede ser tendenciosa.
DESCONFA DE LA ESCALA DE ESTRELLAS
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LOS TRASLADOSDOMINA
Si sabes qu actividades quieres hacer y qu lugares quieres visitar no debera ser difcil calcular el tiempo y el costo de tus traslados.
Contempla las posibilidades de transporte y pregntale a los trabajadores locales en tu hotel cules son las tarifas normales de un transporte como un taxi o un tuk tuk. Por ser turista seguramente pagars un poco ms, pero no tiene que ser un exceso.
Ya sea en bus, automvil, metro o ferrie, existen sitios web en los que puedes calcular el precio y el tiempo de un trayecto en condiciones normales.
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Explora las posibilidades de transporte en tu destino. Despus de eso podrs hacer un presupuesto aproximado de cunto dinero y tiempo vas a necesitar para los traslados durante tu viaje.
HAZ UNA LISTA DE LOS TRASLADOSY LOS TRANSPORTES QUE PODRAS NECESITAR
CONTEMPLA LA POSIBILIDADDE ALQUILAR UN AUTOMVIL
COMPRA MLTIPLES VIAJES EN EL METRO
Algunos car rentals tienen alianzas con programas de puntos Algunos car rentals permiten que pagues el servicio con puntos o millas acumuladas en tu tarjeta de crdito. Si alquilas, incluye en tu presupuesto el costo del combustible y del parqueadero.
Si vas a estar varios das en una ciudad como Pars y vas a moverte en el metro, compra varios viajes en lugar de viajes individuales. As puedes ahorrar dinero y tambin tiempo.
DE TRASLADOS:TIPS
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Se trata precisamente de un app de mapas que funciona oine. Cuando ests en una ciudad desconocida puedes ubicarte sin
preocuparte por la conexin a internet (o la falta de ella). www.maps.me
RECOMENDADOS:SITIOS
En esta herramienta puedes introducir casi cualquier recorrido alrededor del mundo y ella te dir cules son tus opciones de transporte, cunto dura el trayecto y cunto cuesta cada una de esas alternativas.
www.rome2rio.com
Para tener certeza de que no ests dando una vuelta larga e innecesaria introduce el recorrido en una
aplicacin como Google Maps. Por sentido comn, sabrs si la ruta es injusticada.
HAZ SEGUIMIENTO DE TUS TRAYECTOS EN TAXI
LLEVA CONTIGO UN MAPA DE LA CIUDADY LAS LNEAS DEL METRO
Puedes comprar mapas impresos, descargarlos en formato digital o tener un app de mapas que funcione oine. De esa forma puedes decidir si caminas o si usas un transporte pblico para ir de un lugar a otro.
MAPS.M E
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En algunos de esos sitios la comunidad de viajeros es bastante activa y la posibilidad de que recibas una respuesta a las pregunrtas ms especcas es bastante alta.
Al mundo entero. Buena parte de la asesora que ofrece una agencia de viajes tambin puede encontrarse en los mltiples foros de viaje en internet.
LE PREGUNTO?Y A QUIN
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Lo que se discute en los foros no te garantiza que as sea, pero por lo general es un indicio bastante preciso de lo
que puedes esperar. Contrasta las opiniones y soluciona tus inquietudes.
NADIE TIENE LA VERDAD NI LA LTIMA PALABRA
TEN EN CUENTA QUIN ESLA PERSONA QUE OPINA EN EL FORO
PREGNTALE A TUS CONOCIDOS
Las respuestas pueden venir de un backpacker universitario, una seora jubilada, un padre de familia o un trotamundos que viaja solo. Las respuestas varan segn el tipo de viaje y de viajero.
Busca entre tus amigos, conocidos o familiares si alguno ha ido al destino que quieres visitar. Asesrate con ellos y arma una lista con sus recomendaciones tiles o interesantes.
PREGNTALE A LOS LOCALES
Desde los empelados de un hotel hasta un desconocido en la calle podra ayudarte. Recuerda que no debes saberlo todo antes de viajar y que la espontaneidad es parte de la experiencia.
CMO PREGUNTO?:TIPS
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Esta revista tiene sitios web dedicados a algunas de las
ciudades ms tursticas del mundo. All encuentras agendas de actividades programadas para el n de semana, la semana siguiente o durante todo el mes. www.timeout.com
RECOMENDADOS:SITIOS
En este sitio encuentras reseas y recomendaciones de otros usuarios a propsito de restaurantes, compras, vida nocturna, entretenimiento y otras actividades o servicios. Es una buena alternativa para encontrar los negocios locales.www.yelp.com
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INVESTIGA LAS AGENDASEN LAS CIUDADES QUE VISITA
Sitios ociales de turismo como NYC Go, Go Tokyo o Go Turkey son el mejor lugar para descubrir las actividades programadas en una ciudad. All encuentras los conciertos de msica, los festivales gastronmicos, las ferias itinerantes, etc.
D U B I
CONOCER MS
www.tripadvisor.co www.lonelyplanet.com www.fodors.comwww.travellr.com
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Este es el nal de la gua,
pero tambin es el comienzo de tu viaje!
AL FINAL!HAS LLEGADO
Sigue aprendiendo cmo viajar ms y mejor con estos recomendados:
O lee las entradas ms recientes del blog.
www.viajerosinexcusas.com
Aprende cmo pagar todoslos viajes que quieras hacer.
Averigua cunto tienes que ahorrar cada mes para ir a donde quieras.
VER MS VER MS