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Comunicação de Documentos de Transporte à AT (portaria
161/2013)
Este documento pretende explicar de forma sucinta como fazer a parametrização do software Primavera para o envio dos Documentos de Transporte. Para cumprir com as obrigações estipuladas pelas Portarias 160 e 161 de 2013 que passam a ser obrigatórias a partir do dia 1 de Julho.
Com a publicação da portaria 161/2013, a partir de 1 de Julho de 2013 todas as entidades com um volume de negócios superior a 100.000€ são obrigadas a comunicar os documentos de transporte à Autoridade Tributária (AT) antes do início do transporte.
Existem 4 formas de comunicação de documentos de transporte à AT:
1 – WebService
2 – Ficheiro SAFT-PT
3 - Diretamente no Portal das Finanças 4 – Serviço telefónico no caso de documentos processados manualmente em papel ou de inoperacionalidade do Sistema da AT.
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1. Meio de Comunicação à AT (Webservice)
A comunicação de documentos de transporte poderá ser efetuada por WebService.
1.1. Configuração
1.1.1. Administrador Primavera
1.1.1.1. Módulo das Transações Eletrónicas
Selecione a empresa pretendida, e faça duplo clique, para abrir a janela das propriedades.
No separador Parâmetros, pressione o botão Adicionar/Remover Aplicações, para ativar o módulo das Transações Eletrónicas.
Requer a instalação módulo de Tecnologias de Transações Eletrónicas (TTE) e a versão 8.10 ou superior da licença.
O módulo de TTE tem como pré requisito as versões dos seguintes módulos: Database Manager (08.0007.1007) Platform and Administrator (08.0008.1001)
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Com o módulo disponível, faça duplo clique, em cima de Parâmetros Comunicação AT.
Na janela preencha com as credenciais de acesso à AT.
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1.1.1.2. Permissões dos perfis dos utilizadores
Para a comunicação no momento de gravação, é necessário ativar a permissão do perfil do utilizador.
Selecione o perfil pretendido, e faça duplo clique para abrir a janela das propriedades, no separador Operações, seguimos o caminho: Primavera Profissional (ou Primavera Executive) – Módulos – Vendas.
Active a opção Comunica documentos de transporte na gravação.
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1.1.1.3. No Primavera Windows Services
Na coluna do lado esquerdo, escolha a opção Primavera Electronic Data Interchange. Na coluna do lado direito escolha a opção Parâmetros Comunicação AT. No centro aparece a janela de configuração.
1.1.1.3.1. Separador Execução
No separador Execução a opção Activo, tem que estar ativa.
1.1.1.3.2. Separador Configuração
No separador Configuração preencha os campos, Plataforma, Instância, Utilizador e Palavra Passe e pressione o botão Testar.
Se os dados introduzidos estiverem corretos surge a mensagem.
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As empresas que estão parametrizadas para usar o módulo das TTE’s, ficam visíveis.
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1.1.1.3.3. Separador Calendarização de Envio – Transporte
No separador Calendarização de Envio escolha a Empresa, ative a opção de Calendarização de Envio – Configurações e escolhemos a periodicidade de envio.
Quando terminar as configurações, prima o botão OK.
Surge a janela de Reinicio de Serviço, escolhemos a opção Yes, para reiniciar o serviço.
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1.1.1.1. No ERP Primavera
Nas Séries dos Documentos (Tabelas – Vendas – Documentos de Venda) está agora disponível uma nova opção que permite escolher a forma de comunicação com a AT.
1.2. Comunicação dos documentos
Deve ainda escolher se pretende a comunicação no momento da gravação do documento de transporte ou num momento posterior à gravação do mesmo.
Para a comunicação no momento de gravação, é necessário que a permissão do perfil do utilizador esteja ativa.
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A comunicação em momento posterior à gravação, permite a comunicação dos documentos de transporte através do módulo de Tecnologias de Transações Eletrónicas, em momento posterior que pode ser pré-definido pelo utilizador.
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2. SAF-T (PT)
2.1. Configuração
2.1.1. No ERP Primavera
Nas Séries dos Documentos (Tabelas – Vendas – Documentos de Venda) está agora disponível uma nova opção que permite escolher a forma de comunicação com a AT.
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2.2. Comunicação de Documentos
No módulo de Vendas é disponibilizado o utilitário de Comunicação à AT, que para além de fazer a comunicação de faturas, permite agora a comunicação de documentos de transporte, tal como visualizar o retorno dos documentos de transporte. (Vendas – Utilitários – Comunicação AT)
O utilitário de comunicação de documentos de transporte via SAF-T (PT) permite a consulta, exportação e impressão dos documentos de transporte.
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No retorno dos documentos de transporte é possível a importação do ficheiro resposta enviado pela AT e impressão dos documentos.
3. Impressão dos documentos
3.1. Com Chave AT
Depois de gravado e enviado, pode imprimir o Documento.
No documento deve constar a Chave AT. Se o mapa do documento de transporte for o mapa de sistema, o campo vai surgir de imediato. Se usar um mapa personalizado, este tem que ser alterado.
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Tem mapas personalizados? Contacte a Alvo através do endereço [email protected] ou do número gratuito 800 789 789.
3.2. Sem chave AT
Os documentos de transporte devem ser comunicados previamente à AT, ou seja, os documentos apenas são válidos após a obtenção do código da AT que irá identificar cada documento para efeitos de controlo por parte das entidades fiscalizadoras.
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4. Novos Separadores
4.1.1. Carga/Descarga
Os documentos de transporte devem ser comunicados com a morada detalhada do local de carga e descarga. Para este efeito, foram adicionados dois novos separadores de forma a permitir a recolha detalhada da morada de carga e descarga a incluir nos documentos de transporte.
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4.2. Documentos de Transporte - Não Valorizados
Os documentos de transporte podem ser emitidos sem necessidade de serem valorizados, isto é, conter o valor da mercadoria. Assim sendo, foi criada nova opção nas configurações gerais do tipo de documento: “Documento não valorizado”.
Mais questões?
Se tiver questões adicionais sobre as novas regras de facturação, contacte a Alvo através do endereço [email protected] ou do número gratuito da rede fixa em Portugal: 800 789 789.