Download - Consultas de access
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Pablo Martínez
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¿Qué es Consultas?
Extraer información, cambiarla y almacenarla el resultado en otra tabla
Permiten “filtrar” la información
Recupera información de un tabla de datos
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Tipos de Consultas Existe 3 tipos de consulta:
1. Consultas de Selección
2. Consultas de Acción
3. Consultas Especificas de SQL
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1.Consultas de Selección
Consultas que extraen o nos muestran datos
Muestran los datos que cumplen un criterio especifico
Resultado puede ser modificado
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2.Consultas de Acción Consultas que realizan cambios a los
registros:
1. Acción
2. Eliminación
3. Actualización
4. Datos anexados
5. Creación de tablas
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2.1 Consultas de Acción
Son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla.
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2.2 Consultas de Eliminación
Son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.
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2.3 Consultas de Actualización
Son consultas que permiten modifican datos almacenados en una tabla, modifican contenido de los registros de una tabla.
Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición
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2.4 Datos Anexados
Son consultas que añaden filas enteras a una tabla
La inserción se realizara de una fila o de varias filas
Usualmente cogiendo los datos de otra tabla, tendrá un origen y un destino.
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2.5 Creación de Tablas
Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta
Se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos
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Consultas Especificas de SQL
Lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales.
El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.
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Crear Consultas
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
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Asistenta para la Creación de Consultas Clic en el botón Asistente para consultas
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Asistenta para la Creación de Consultas
El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de aplicación facil
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta
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Creación de Consultas desde Vista Diseño En la Vista Diseño de consulta
primero pide la selección de la tabla para la extracción de datos
Permite elegir datos de varias tablas
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Creación de Consultas desde Vista Diseño Parte superior zona de tablas con sus correspondientes
campos
Parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
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Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)
Campo: ponemos el campo a utilizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla como el de un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo.
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.
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Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado
Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado
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Creación de Consultas desde Vista Diseño(definiciones)
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta.
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones
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Ejecutar Consulta Desde el Panel de Exploración:
Haciendo doble clic sobre su nombre.
Desde la vista diseño de la consulta:
Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño:
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Modificar el diseño de una consulta Si lo que queremos es modificar
el diseño de una consulta:
Situarse en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.
En el menú contextual seleccionar