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CONTENIDO
1. OBJETIVOS2. DESARROLLO DEL TEMA3. TALLER4. CONCLUSIONES
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1.OBJETIVOS
• Identificar las actividades a seguir en el procedimiento de Donaciones Nacionales.
• Reconocer los puntos críticos y Condiciones Generales del procedimiento
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2. DESARROLLO DEL TEMA
NORMATIVIDAD
• Estatuto de Contrataciones Resolución No 046 del Consejo Superior de Julio 9 de 2004
•Estatuto Tributario; Artículos 125 - 158, con sus leyes modificatorias
•Circular No. 03-2006 de la Vicerrectoría Administrativa División Financiera
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Donaciones Nacionales
Recepción de la Intención de
Donación
Aprobación de la Solicitud de
Recepción de Donación
Recepción de Bienes y/o
Valores Donados
Etapa
Flujo
Puntos
Critico
1 2 3
????? ????? ?????
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 1
Realizar avalúo técnico, cotizaciones y solicitar certificación firmada por Contador o Revisor Fiscal del valor en libros de la Entidad donante
Recibir carta de intención de Donación
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 2
Anexar Documentos Soportes
Diligenciar Formato Solicitud de Autorización de Donación - Nacional
Dar VoBo sobre el valor de los bienes en caso de ser una Donación de un Bien (Tangible)
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 2
Tramitar proyecto de Resolución.
Tramitar concepto de conveniencia ante el Jefe de la División Financiera, en caso de ser títulos valores, dineros o derechos.
Enviar proyecto de Resolución a la Oficina Jurídica con Documentos Soportes para aprobación y VoBo.
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 2
Envía proyecto de Resolución con VoBo a la Secretaria General.
Devuelve Proyecto de Resolución con VoBo a la Sección de Compras y Administración de Bienes
Ajusta el modelo de Resolución y asigna consecutivo.
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 2
Envía Resolución a la Dependencia solicitante, División Financiera y copias a la Secciones determinadas en la Resolución
Aprueba y firma Resolución
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 3
Coordina la recepción de la Donación
Elabora y tramita Acta de Recibo de Bienes o Informe de Recepción (para Bienes). Recibo de Ingreso o consignación Bancaria (Para Efectivo)
Tramita el informe de Recepción para el caso de Bienes Devolutivos.
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 3
Envía copia del Acta de Recibo o Informe de Recepción (Si es un BIen). Envía copia de Recibo de Ingreso o Consignación Bancaria a la División Financiera (Si es efectivo) Todo esto con sus respectivos documentos soporte
Ingresa al Sistema de Información de Bienes y Servicios (SABS) los bienes donados.
Envía copia de Acta de Recibo o Informe de Recepción con VoBo de la Sección de Compras a la División Financiera
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2. DESARROLLO DEL TEMA
Procedimiento: Etapa 3
Envía al Donante copia del Certificado y Resolución.
Expide Certificado de Donación y envía a la Dependencia Beneficiaria de la Donación
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3. TALLER
Caso 1. El Director Comercial de E.P.M desea donar un equipo al laboratorio de Alta Tensión por un valor de $ 285.000.000. Con Base en esto responder:
1. Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios.
2. Cual es el Flujo del proceso a seguir para la recepción de la Donación
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3. TALLER
Caso 2. Una ONG nacional desea realizar una donación por un valor de $ 1.000.000.000. Para apoyar en el desarrollo de una vacuna contra la gripe aviar. Con base en esta información defina:
1. Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios.
2. En que difiere el procedimiento, al de la recepción en donación de un Bien?