Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO CODIGO: DP-PT-67
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLITICA EXTERIOR / CELEBRACIÓN
Y TERMINACIÓN DE TRATADOS VERSION: 9
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Fecha de Vigencia: 27/09/2017
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
1 Adopción del procedimiento
2 Cambio de proceso de Gestión jurídica a Desarrollo de la política Exterior
3
Ajuste del nombre establecer mejor la función de la Dirección de Asuntos Jurídicos en el tema de tratados internacionales Modificación de la responsabilidad y realización de las actividades de acuerdo a la modificación de la estructura establecida en el decreto 3355 de 2009. Ampliación del alcance de acuerdo al nombre del procedimiento Ajuste de las definiciones.
4
Actualización del Desarrollo del Procedimiento Ajuste al formato vigente para el SIG Actualización de registros, inclusión del formato DP-FO-74 Documentos transferidos y tramitados Actualización de la base legal e inclusión de la Resolución No. 5813 de 2011
5
Actualización de registros: Se incluyo el formato DP-FO-88 Lista de chequeo tratados bilaterales y DP-FO-89 Lista de chequeo tratados Multilaterales Modificación de políticas de operación Actualización puntos de control Actualización del Desarrollo del Procedimiento
6 Actualización del Desarrollo del Procedimiento: Incluir al Director como responsable en una actividad y su correspondiente observación e incluir una observación en relación con el “Registro ante la Organización de las Naciones Unidas – ONU”
7 Actualización de la base legal e inclusión del Decreto 869 de 2016 “Por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores y se dictan otras disposiciones”
8
Actualización del Objetivo: inclusión de la palabra terminación. Actualización del Alcance: Se incluye el responsable de aplicación. Actualización de la base legal e inclusión de las modificaciones de leyes y decretos. Eliminación del formato DP-IN-01 “Instructivo Esquema para los Conceptos” del punto 5. “Documentos Asociados”. Inclusión punto 7 “sistemas de información y otros medios electrónicos” Actualización de los Registros: Adición de Notas Verbales, Oficios, correos electrónicos, Tratado y eliminación de Notas Remisorias. Actualización del desarrollo del procedimiento: inclusión de registros, modificación del diagrama de flujo de coordinación para la elaboración del proyecto de ley, y modificación de responsables de algunas actividades.
9 Actualización de Documentos Asociados: adición de los documentos de caracterización de los productos “plenos poderes” e “instrumento de ratificación o adhesión” Actualización de los Registros: adición de las listas de chequeo relativas a los productos “plenos
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poderes” e “instrumento de ratificación o adhesión Actualización del desarrollo del procedimiento: se modifica de acuerdo con la forma en que se realizan las actividades en la actualidad. Además, los ajustes se efectuaron de conformidad con la estructura definida en la guía de elaboración de documentos. Actualización de Puntos de Control: se actualiza el número de la actividad para la cual se ejerce el control
CONTROL DE REVISIONES
ELABORÓ CARGO FECHA
ANDREA MALDONADO RAMIREZ Asesora 14/09/17
REVISÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA
ELIANA PRADA BELTRÁN Asesor 19/09/17
REVISÓ CARGO FECHA
ALEJANDRA VALENCIA GÄRTNER Directora de Asuntos Jurídicos
Internacionales 27/09/17
APROBÓ METODOLÓGICAMENTE CARGO FECHA
LIZ ALEXY JEREZ Jefe Oficina Asesora de Planeación
y Desarrollo Organizacional 27/09/17
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1. OBJETIVO Establecer la secuencia de actividades requeridas para dar cumplimiento a las diferentes etapas que se realizan en el procedimiento de celebración y terminación de un tratado. 2. ALCANCE Este procedimiento es de responsabilidad de aplicación de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales y del Grupo Interno de Trabajo de Tratados, inicia con la recepción del proyecto de tratado y la solicitud de concepto respecto del mismo, y termina con la expedición del decreto de promulgación, el registro ante la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y eventualmente con la expedición del decreto de terminación del tratado. 3. BASE LEGAL • Constitución Política de 1991 • Ley 5 de 1992: por la cual se expide el Reglamento del Congreso, el Senado y la Cámara de
Representantes, y sus modificaciones • Ley 32 de 1985: la cual aprueba la Convención de Viena sobre el derecho de los Tratados de 1969. • Ley 7 de 1944: por la cual se dictan normas sobre la vigencia en Colombia de los tratados internacionales, y
su publicación. • Decreto por medio del cual se modifica la estructura del Ministerio de Relaciones Exteriores y se dictan otras
disposiciones. • Decreto 2067 de 1991: por el cual se dicta el régimen procedimental de los juicios y actuaciones que deban
surtirse ante la Corte Constitucional, modificado por el Decreto 121 de 2017. • Resolución por la cual se modifican los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores. • Directiva Presidencial No 003 del 15 de noviembre de 1994 por medio de la cual se asegura el debido
cumplimiento de las normas vigentes en materia de negociación, celebración y perfeccionamiento de tratados y otros instrumentos internacionales.
4. DEFINICIONES ACTA DE CANJE: acta suscrita por las personas designadas en constancia del intercambio de instrumentos de ratificación respecto de un tratado.
APROBACIÓN LEGISLATIVA: Proceso que se adelanta ante el Congreso de la República para la aprobación de las leyes.
INSTRUMENTO DE DENUNCIA: Instrumento por el cual un Estado manifiesta su voluntad de retirarse o dar por terminado un Tratado.
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INSTRUMENTO DE “RATIFICACIÓN”, “ACEPTACIÓN”, “APROBACIÓN” Y/O “ADHESIÓN”: Instrumento por el cual un Estado expresa su consentimiento en obligarse por un tratado.
NOTIFICACIÓN: Instrumento por el cual el Gobierno Nacional informa el cumplimiento de sus requisitos constitucionales para la entrada en vigor de un tratado.
PLENOS PODERES: Documento por el que se designa a una o varias personas para representar un Estado, en la negociación, la adopción o la autenticación del texto de un tratado, para expresar el consentimiento de un Estado en obligarse por un tratado, o para ejecutar cualquier otro acto respecto de un tratado. REVISIÓN CONSTITUCIONAL: Proceso que se adelanta ante la Corte Constitucional a efectos de determinar la constitucionalidad de un tratado internacional y su ley aprobatoria.
TRATADO INTERNACIONAL: Acuerdo internacional celebrado por escrito entre sujetos de derecho internacional público, cualquiera que sea su denominación. 5. DOCUMENTOS ASOCIADOS • DP-PD-26 Plenos Poderes • DP-PD-27 Instrumento de ratificación o adhesión 6. REGISTROS • DP-FO-74 Documentos transferidos y tramitados • DP-FO-88 Lista de chequeo tratados bilaterales • DP-FO-89 Lista de chequeo tratados Multilaterales • Proyecto de Tratado • Conceptos (Si aplica) • Plenos Poderes (Si aplica) • DP-FO-191 Lista de chequeo instrumento de ratificación o adhesión • DP-FO-192 Lista de chequeo plenos poderes • Notas Diplomáticas • Notas Verbales • Aprobación Ejecutiva (Aplica únicamente para tratados solemnes) • Proyectos de Ley (Aplica únicamente para tratados solemnes) • Ley Aprobatoria (Aplica únicamente para tratados solemnes) • Sentencia Corte Constitucional (Aplica únicamente para tratados solemnes) • Instrumento de Ratificación, Adhesión, Aprobación o Aceptación • Canje de Instrumentos y Notificaciones • Decretos de Promulgación (Si aplica) • Memorandos Internos • Oficios • Correos electrónicos
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• Tratado
Los citados documentos se podrán o no encontrar en los expedientes físicos de cada tratado dependiendo de la etapa en que se encuentre cada uno de los instrumentos. 7. SISTEMAS DE INFORMACION Y OTROS MEDIOS ELECTRONICOS No aplica 8. POLÍTICAS DE OPERACIÓN La celebración de un Tratado por parte de Colombia está sujeta a la elaboración de un concepto mediante el cual se explica la viabilidad jurídica, que implica la adopción de ese acuerdo internacional. De igual manera, se deberá realizar una verificación del consenso a nivel temático. El concepto es realizado por el abogado del Área de Tratados, a quién le fue asignado. Una vez realizado el proyecto de concepto, éste debe ser revisado por el Coordinador del Área de Tratados, y luego debe ser firmado por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales. Asimismo, el concepto que emite la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales debe ser numerado y entregado al Área solicitante; una copia se archiva en la carpeta correspondiente. El área de tratados también presta apoyo directamente, mediante la participación de los abogados en las negociaciones a las cuales es convocada para la discusión y adopción de tratados. Para la suscripción de un tratado, tanto el Ministro de Relaciones Exteriores como el Presidente de la República deben firmar los plenos poderes, que el Gobierno Nacional otorga a un tercero. El traslado de los plenos poderes del Ministerio de Relaciones Exteriores a la Presidencia de la República se hará directamente entre la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio y la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República. En caso tal que no se hayan expedido los plenos poderes, se deberá refrendar la firma de la persona que firmó a nombre de Colombia, mediante la expedición del instrumento de refrendación. Los tratados que suscribe Colombia deben pasar por un proceso de aprobación en el Congreso de la República y de revisión por parte de la Corte Constitucional, quien verificará que el texto aprobado en el Congreso de la República no sea contrario a lo consagrado en la Constitución Política. El Proyecto de Ley que se aprueba en el Congreso de la República es preparado en la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales. La defensa de la ley y el tratado aprobado ante la Corte Constitucional es adelantada por esta Dirección, con los aportes de las entidades pertinentes. Cuando se declara exequible tanto la Ley como el Tratado, el gobierno nacional queda en libertad de realizar el perfeccionamiento del vínculo internacional a través de un Instrumento de Ratificación, Adhesión, aceptación, o mediante la notificación del cumplimiento de los requisitos internos.
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Posteriormente debe expedirse un Decreto de Promulgación, en el cual se incluye la fecha de entrada en vigor, así como las declaraciones, reservas y notificaciones formuladas por Colombia; anexo al cual obra el texto del tratado. Por último, el Tratado debe ser registrado ante la Organización de las Naciones Unidas, con sede en Nueva York. Si el Tratado es denunciado se deberá preparar el Instrumento de Denuncia, el cual es depositado y luego entregado a la otra parte. Una vez el Tratado pierde vigor o deje tenerlo para Colombia, se deberá expedir un Decreto declarándolo sin vigencia para Colombia, con indicación de la fecha en que perdió vigor para Colombia.
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9. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
9.1 EMISIÓN DE CONCEPTO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar proceso
2
Recibir y radicar la solicitud en la Jefatura de la Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Asistente administrativo (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
Memorando internos Oficios
3
Remitir al coordinador del área Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
DF-FO-74 Documentos transferidos y tramitados
4
Repartir al abogado correspondiente Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
DF-FO-74 Documentos transferidos y tramitados
5 Preparar proyecto de concepto
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
6 Revisar el proyecto de concepto
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
7 Firmar el concepto
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos
Concepto
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9.1 EMISIÓN DE CONCEPTO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
Internacionales)
8
Remitir el concepto al destinatario
Asistente administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorandos internos
9 Finalizar Proceso
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9.2 TRÁMITE DE PLENOS PODERES
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar proceso
2
Recibir y radicar la solicitud y remitir al Área de tratados
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
DF-FO-74 Documentos transferidos y tramitados
3
Preparar los plenos poderes y memorando remisorio al Jefe de Gabinete
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
DP-FO-192 Lista de chequeo plenos poderes
4
Revisar los plenos poderes y memorando remisorio
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
5
Firmar memorando remisorio de los plenos poderes
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorando internos
En atención a la urgencia del trámite si el Director no se encuentra presente el Coordinar efectúa la suscripción
6 Firmar los plenos poderes
Ministro (Despacho del Ministro)
Plenos poderes
7
Preparar nota remisoria de los plenos poderes a la Presidencia de la República
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
8 Formar nota remisoria
Director / Coordinador (Grupo Interno de
Oficios
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9.2 TRÁMITE DE PLENOS PODERES
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
Trabajo de Tratados)
9
Remitir los plenos poderes a la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República
para la firma del Presidente
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
10
Recibir de la Secretaría Jurídica de la Presidencia los plenos poderes firmados
por el Presidente
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Oficios
11
Elaborar memorando remisorio de los plenos poderes a la Dirección temática,
dependencia o entidad que haya formulado la respectiva solicitud
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
12 Revisar y firmar memorando remisorio
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorando internos Oficios
13 Archivar copia en su respectiva carpeta
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Plenos poderes
14 Finalizar Proceso
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9.3 COORDINACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PROYECTOS DE LEY
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar Proceso
2
Recibir el texto del tratado y elaborar consulta a autoridades competentes sobre
la conveniencia de presentarlo al Congreso
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
DF-FO-74 Documentos transferidos y tramitados
En caso de considerarlos conveniente remitir exposición de motivos.
3 Revisar y firmar la consulta
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
4 Preparar la Aprobación Ejecutiva
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
5
Revisar la aprobación ejecutiva y firmar nota remisoria a Jefe de Gabinete
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorandos Internos
6 Firmar la Aprobación Ejecutiva
Ministro (Despacho del Ministro)
7
Preparar nota remisoria de la Aprobación Ejecutiva y del Proyecto de Ley para la
Presidencia de la República
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
8 Revisar y firmar nota remisoria
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Oficios
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9.3 COORDINACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PROYECTOS DE LEY
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
9
Archivar la aprobación ejecutiva en la carpeta respectiva
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Aprobación Ejecutiva
10
Remitir el Proyecto de Ley para la forma de los Ministros temáticos
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
11
Enviar el Proyecto de Ley para la firma del Ministro de Relaciones Exteriores
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
12 Firmar el Proyecto de Ley
Ministro (Despacho del Ministro)
13
Remitir el Proyecto de Ley al asesor del Ministro para asuntos del Congreso de la
República
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
14 Radicar el Proyecto de Ley en la Secretaría General del Senado
Funcionario Encargado (Despacho del Ministro)
15 Archivar en la carpeta correspondiente
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Proyectos de Ley
16 Efectuar seguimiento al proyecto de Ley
en el Congreso Asesor (Despacho del Ministro)
17
Recibir de la Secretaría Jurídica de la Presidencia el proyecto de Ley para
formulación de objetivos de la
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
DP-FO-74 Documentos transferidos y
En caso de que no sea aprobado un proyecto de ley, el Gobierno Nacional
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9.3 COORDINACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PROYECTOS DE LEY
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
conveniencia o de la inconstitucionalidad; previa a la sanción presidencial
tramitados considerará su presentación nuevamente
18 Preparar respuesta o concepto
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
19
Revisar y firmar respuesta o concepto y enviar a la Presidencia de la República
Director / Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Oficios
20 Finalizar Proceso
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9.4 INTERVENCIÓN ANTE LA CORTE CONSTITUCIONAL EN LA DEFENSA DE LA CONSTITUCIONALIDAD DE LA LEY Y DEL TRATADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar Proceso
2
Atender los requerimientos de la Corte Constitucional sobre la negación y firma
del tratado entre otros
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
3
Recibir la solicitud de la Corte Constitucional para intervenir en la
defensa de constitucionalidad de la ley y del tratado
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
DF-FO-74 Documentos transferidos y tramitados
4
Elaborar la defensa, de considerarlo procedente
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Concepto El ministerio podrá adherir a la defensa que efectué otra Entidad
4.1 ¿Se adhiere? Sí Pasar a punto 5
4.2 No Pasar a paso 8
5 Revisar la defensa proyectada
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
6 Firmar la defensa de la constitucionalidad
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
Oficio
7
Presentar la defensa de constitucionalidad y archivar copia en la carpeta
correspondiente
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
8 Ejercer control y obtener copia de la Funcionario asignado Sentencia Corte
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9.4 INTERVENCIÓN ANTE LA CORTE CONSTITUCIONAL EN LA DEFENSA DE LA CONSTITUCIONALIDAD DE LA LEY Y DEL TRATADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
sentencia (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Constitucional
9 Archivar en carpeta correspondiente
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
10 Finalizar Proceso
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9.5 PERFECCIONAMIENTO DEL VÍNCULO INTERNACIONAL DE COLOMBIA FRENTE AL TRATADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar Proceso
2
Recibir copia de la sentencia de la corte constitucional y verificar el alcance de la
decisión
Abogado asignado / Responsable del Área (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Sentencia Corte Constitucional
2.1
¿La sentencia es favorable? Sí
Pasar a punto 4
2.2
¿La sentencia es favorable? No
Pasar a punto 3
3
Consultar si se estima pertinente presentar nuevamente el proyecto de ley
al congreso
Abogado asignado / Responsable del Área (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
4
Consultar a las autoridades competentes para perfeccionar el vínculo internacional
de Colombia respecto al tratado
Abogado asignado/ (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorando internos Oficios
4.1
¿Existen objeciones de las autoridades? Sí
Pasar a punto 5
4.2
¿Existen objeciones de las autoridades? No
Pasar a punto 6
5
Detener el proceso hasta que las autoridades competentes decidan lo
contrario
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
6 Preparar instrumento de ratificación, Coordinador (Grupo DP-FO-191 Lista de El instrumento contendrá
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GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE TRATADOS Página 17 de 21
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
9.5 PERFECCIONAMIENTO DEL VÍNCULO INTERNACIONAL DE COLOMBIA FRENTE AL TRATADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
adhesión, aceptación o aprobación, o la Nota Diplomática correspondiente
Interno de Trabajo de Tratados)
chequeo instrumento de ratificación o adhesión
las reservas y declaraciones a que haya lugar.
7
Revisar el instrumento o la nota diplomática correspondiente, así como el
oficio remisorio
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Cada documento habrá de ir acompañado de su respectivo oficio remisorio.
8 Dar visto bueno al instrumento
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
9
Firmar el instrumento o nota diplomática Ministro (Despacho del Ministro)
Instrumento de ratificación, adhesión, aceptación o aprobación Nota Diplomática
10
Remitir el instrumento a la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República
para la firma del Presidente
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Si el documento es un instrumento llevará además la firma del señor Ministro la forma del señor Presidente
11 Elaborar nota remisoria correspondiente. Abogado asignado/ Memorando interno
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GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE TRATADOS Página 18 de 21
Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
9.5 PERFECCIONAMIENTO DEL VÍNCULO INTERNACIONAL DE COLOMBIA FRENTE AL TRATADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
Una vez se reciba el instrumento de la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la
República
Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
12
Revisar y firmar la nota remisoria correspondiente
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorando interno
13
Recibir información acerca del depósito del instrumento o la respectiva remisión
de la Nota
Abogado asignado/ (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorando interno
14
Archivar copia del instrumento o de la nota diplomática, de la constancia del depositario y/o del acta de canje en la
carpeta respectiva
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Instrumento de ratificación, adhesión, aceptación o aprobación Nota Diplomática
15 Finalizar Proceso
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9.6 DECRETO DE PROMULGACIÓN DEL TRATADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar Proceso
2
Preparar el Decreto de promulgación, el cual debe contener las reservas,
declaraciones, notificaciones realizadas y el texto del Tratado. Una vez
perfeccionado el vínculo internacional
Abogado asignado/ (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
3
Revisar el Decreto de Promulgación y nota remisoria al Jefe de Gabinete
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
4
Dar visto bueno al Decreto de Promulgación y Nota Remisoria para la
consideración y firma del Ministro de Relaciones Exteriores
Director(a) (Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales)
Memorando interno
5 Firmar el Decreto de Promulgación
Ministro (Despacho del Ministro)
Decreto de Promulgación
6
Remitir el Decreto de Promulgación a la Secretaría Jurídica de la Presidencia
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Oficio
7
Recibir copia del decreto y realizar los registros correspondientes
Abogado asignado/ (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
8 Finalizar Proceso
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TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO CODIGO: DP-PT-67
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Y TERMINACIÓN DE TRATADOS VERSION: 9
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GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE TRATADOS Página 20 de 21
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9.7 REGISTRO ANTE LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS - ONU
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE TOMA DE DECISIONES
REGISTROS OBSERVACIONES PREGUNTA RESPUESTAS
1 Iniciar Proceso
2 Expedir copia certificada del tratado
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
3 Prepara nota remisoria
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
4
Enviar nota remisoria del embajador de Colombia ante la ONU (Nueva York)
Coordinador (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
Memorando interno
No siempre se adelanta este procedimiento en cuanto a los tratados pueden ser registrados por los otros Estados o por las Organizaciones en las que se adoptan
5
Verificar información sobre el registro en la ONU
Abogado asignado (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
6
Archivar la constancia del registro en la carpeta respectiva
Asistente Administrativo (Grupo Interno de Trabajo de Tratados)
7 Finalizar Proceso
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO CODIGO: DP-PT-67
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLITICA EXTERIOR / CELEBRACIÓN
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10. PUNTOS DE CONTROL
PUNTOS DE CONTROL
No. ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA
ACTIVIDAD CRITICA O VULNERABLE
DESCRIPCION DEL CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
4 (perfeccionam
iento del vínculo
internacional)
Demora en el surtimiento de los trámites en razón de la participación de las diferentes dependencias del MRE y Entidades del Estado.
Efectuar seguimiento y reiterar solicitudes en caso de demora, por diferentes medios (vía correo electrónico, telefónica, memorando y/u oficio)
En caso que se requiera
Auxiliar Administrativo/ Coordinador de
Tratados / Abogado designado
Nota, memorando o correo
electrónico (cuando aplique)
11. ANEXOS No Aplica