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CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN 2014Apertura: septiembre 2 de 2013
Cierre: septiembre 30 de 2013 Hora: 4:30 P.M.
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TIPS PROCESO CONVOCATORIA 2014
Pasos a Seguir
Para Proyectos Recepcionados en el BPUV y Nuevas Solicitudes
1. Revise el Listado de Proyectos Recepcionados BPUV y agregue las nuevas solicitudes de inversión.
4. Registre en Acta de Consejo
2. Registre todas las solicitudes (Recepcionados y Nuevos) en la versión vigente del Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla.
5. Entregue a la OPDI la documentación exigida en la Convocatoria
Muy Importante (10 – 9 – 8)
Importante (7 - 6)
Medianamente Importante (5 - 4)
Importancia Baja (3 - 2)
No es Importante (1)
Proyectos que concursan por Recursos de Estampilla 2014
Proyectos que se retiran del BPUV.
3. Priorice y Califique la Importancia de los Proyectos (Recepcionados y Nuevos).
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PASO 1 ¿Qué debo hacer?
Ingrese a la página web: http://bancoproyectosinversion.univalle.edu.co, en la sección CONVOCATORIA 2014 descargue el LISTADO DE PROYECTOS BPUV de su dependencia.
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Convoque al Consejo, Priorice y Califique la importancia de los proyectos
¿Qué debo hacer?
• El proyecto con calificación 10 es el más importante.• El proyecto con calificación 1 es el menos importante. • Utilice las siguientes categorías y escala de calificación para
priorizar los proyectos.
Categorías de Calificación
Escala de Calificación
Muy importante (10 - 9- 8)Importante (7 - 6)Medianamente Importante
(5 - 4)
Importancia Baja ( 3 - 2)No es Importante (1)
PASO 2
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¿Qué debo hacer? PASO 3
Presupuesto Asignado Proyecto A xx’ xxx. xxx Proyecto B xx’ xxx. xxx Proyecto C xx’ xxx. xxx TOTAL XXX’ XXX. XXX
Distribuya el techo indicativo presupuestal de su dependencia.
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¿Qué debo hacer? PASO 4
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¿Qué debo hacer? PASO 5• Adjunte a cada proyecto, los formatos con Vo.Bo
previamente aprobados:
• Si requiere modificaciones en la planta física.
• Si requiere elaboración de diseños y estudios técnicos.
• Si requiere compra de sistemas de climatización.
• Si requiere adquisición de UPS.• Si requiere instalación de puntos de
red.
Tramite el Formato “Solicitud de Modificaciones o Adiciones a la Planta Física”.
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¿Qué debo hacer? PASO 5
• Si requiere equipos de laboratorio, cómputo, muebles, software, licencias y equipos varios.
“Plan de Compras”.
“Certificación de Espacios”.
“Justificación de Marcas”.
Tramite el “Formato estudio técnico compra de Hardware”.
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¿Qué debo hacer?
Elabore el acta en la cual se registre tanto la distribución del techo indicativo presupuestalcomo la priorización y calificación acordada.
Este requisito es de carácter obligatorio.
PASO 6PASO
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¿Qué debo hacer? Entregue en la OPDI:
PASO7
Documento Impreso Magnético• Carta entrega de Proyectos y sus anexos. √• Formato Certificación de Espacios. √• Formato Justificación de Marcas. √• Formato Plan de Compras. (formato hoja de cálculo) √• Formato Perfil del Proyecto Fondo Estampilla. √ √• Listado de Proyectos BPUV debidamente diligenciado. √ √• Acta de Consejo o Comité de Facultad / Instituto /
Regionalización / Rectoría / Vicerrectorías. √ √
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TENGA EN CUENTA:
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Especificar cuales son los laboratorios que serán dotados:
Escuela / Departamento / Área A
1.Laboratorio A12.Laboratorio A23.Laboratorio A3
Escuela / Departamento / Área B
1.Laboratorio B12.Laboratorio B23.Laboratorio B3
En lo referente a Proyectos de Dotación se debe:
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Los trámites inherentes al proceso de Compras, no involucran en ningún caso, la realización de obras civiles .
Certificar que disponen de las condiciones optimas para uso, instalación y funcionamiento de los equipos solicitados.
Todas las obras civiles deben ser autorizadas por la dependencia encargada de manera previa a la adquisición del bien.
En lo referente a Proyectos de Dotación tenga en cuenta:
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• Actualizar el Presupuesto del Proyecto a precios de construcción del año en el cual se propone adelantar la ejecución de la obra.
En lo referente a Proyectos de Planta Física se debe:
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Si su unidad o dependencia requiere material bibliográfico este deberá ser solicitado directamente a la División de Bibliotecas.
En lo referente a la adquisición de material bibliográfico:
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Diligencie con tiempo ante las dependencias pertinentes los respectivos Vo.Bo que requiera su proyecto. La OPDI no recibe formatos que no estén debidamente aprobados.