MANUAL DE PROCESO DE SELECCIÓN,CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVAFINANCIERA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO(CGAF-DATH-H.1.2)
Versión 2.0, Revisión 2.0
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LISTA DE CAMBIOS
Versión Fecha deejecución
Descripción delcambio o eliminación
Fecha devigencia
Solicitado por Responsabley/o Cargo
2.0 Febrero - 2017 Actualización delManual
Febrero- 2017 GabrielaAndrade
Directora deAdministraciónde TalentoHumano
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TABLA DE CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 1
FIRMAS Y APROBACIONES............................................................................................................. 1
LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2
1.- Objetivos .................................................................................................................................. 5
1.1 Objetivo general............................................................................................................ 5
1.2 Objetivos específicos..................................................................................................... 5
2.- Alcance..................................................................................................................................... 5
3.- Responsables............................................................................................................................ 5
4.- Glosario de Términos y Abreviaturas....................................................................................... 5
5.- Lineamientos y Políticas del Proceso ...................................................................................... 6
6.- Información Básica del Proceso ............................................................................................... 8
6.1 Ficha del Proceso..................................................................................................................... 8
7.- Mapa de Interrelación de los Procesos.................................................................................... 9
8.- Descripción de los Subprocesos............................................................................................. 10
8.1 Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Código de Trabajo. 10
8.1.1. Ficha del Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Códigode Trabajo. .............................................................................................................................. 10
Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Código de Trabajo. ............................. 10
8.1.2 Controles del Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales yCódigo de Trabajo. .................................................................................................................. 11
8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo. ........................................................................................... 12
8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Contratación de Personal. ................................. 13
8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo. ........................................................................................... 15
8.2 Subproceso de Inducción ............................................................................................. 16
8.2.1 Ficha del Subproceso de Inducción............................................................................ 16
8.2.2 Controles del Subproceso de Inducción..................................................................... 16
8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso Inducción. ........................................................... 17
8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Inducción. ...................................................... 18
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8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Inducción. ............................................ 18
9.- Anexos.................................................................................................................................... 19
9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Selección de Personal, ContratosOcasionales y Código de Trabajo. ....................................................................................... 19
9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Inducción............................................... 21
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PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN EINDUCCIÓN DE PERSONAL
1.- Objetivos
1.1 Objetivo general
Establecer los requisitos y las actividades a realizarse para la selección,contratación e inducción de personal en el MIDUVI.
1.2 Objetivos específicos
Contratar al candidato idóneo para cubrir la necesidad del área requirente
Realizar inducción general de acuerdo a lineamientos del Ministerio de Trabajo.
2.- Alcance
El proceso de Selección, Contratación e Inducción de Personal es aplicable al Ministeriode Desarrollo Urbano y Vivienda para el personal de todas las unidades de gestióndesde la selección y contratación de personal, hasta que el funcionario reciba lainducción técnica.
3.- Responsables
Coordinador (a) General Administrativo Financiero
Director (a) Financiero
Director (a) de Administración del Talento Humano
Director (a) de la unidad requirente
Analista de Talento Humano
Analista Financiero
Máxima Autoridad o su Delegado
4.- Glosario de Términos y Abreviaturas
ABREVIATURAS DEFINICIÓN
CGAF Coordinación General Administrativa FinancieraCUR Código único de registroDATH Dirección de Administración del Talento HumanoDF Dirección FinancieraSPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina
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IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialMDT Ministerio de TrabajoMF Ministerio de FinanzasUR Unidad requirente
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Liquidaciones Pago de valores que tiene derecho el funcionario al momento de separarse dela institución (terminación de la relación laboral con la institución.
Requerimiento Documento mediante el cual se deja constancia de una necesidad o solicitudde una contratación.
Certificación Presupuestaria Comprende el acto administrativo que permite a la unidad responsable de laejecución presupuestaria reservar y generar compromisos de gasto.
Décimo Tercer Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es la sumatoriade sus remuneraciones en el año fiscal dividido para dos.
Décimo Cuarto Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es el pago deun salario básico unificado general vigente a la fecha o proporcional al tiempode trabajo en la institución.
Fondos de Reserva Es el valor al que tiene derecho el funcionario , servidor o trabajador cuandocumple un año de servicio en la institución, el mismo que es el 8,33% de suremuneración mensual unificada o sueldo.
Remuneraciones y Salarios Es el estipendio monetario que tiene derecho el funcionario, servidor ytrabajador que ingresa a la institución conforme al distributivo.
Documentos Habilitantes(de talento humano)
Son Documentos presentados por el servidor a ser contratado, mediante loscuales presenta datos oficiales a fin de que se pruebe o acredite algo, sondocumentos de soporte que permiten solventar una contratación.
Nómina (de talentohumano)
Es la sumatoria de todos los registros financieros de las remuneraciones de losfuncionarios, servidores y trabajadores de la institución.
Distributivo de Personal (detalento humano)
Es la sumatoria de todos los registros de los funcionarios, servidores ytrabajadores de sus remuneraciones y en general de su situación financieraadministrativa dentro de una institución.
Remoción Privación del cargoImpedimento Un impedimento es una cosa, hecho o circunstancia que obstaculiza la
consecución de la contratación.Nepotismo Es el acto ilegal ejecutado por un funcionario en la designación hecha dentro
de la misma institución, a favor del cónyuge, conviviente o Parientescomprendidos hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo deafinidad.
Pluriempleo Situación social caracterizada por el desempeño al mismo tiempo de más deun puesto o cargo dentro del sector público por la misma persona.
Sistema INC Sistema de Identificación de Necesidades para capacitación
5.- Lineamientos y Políticas del Proceso
Las funciones y responsabilidades en el proceso de Selección, Contratación eInducción de Personal y sus subprocesos, deben estar formalmente definidas ydifundidas para tener los resultados óptimos.
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Las personas que desean ingresar a laborar al sector público deberán cumplircon todos los lineamientos establecidos por la ley.
La Selección, Contratación e Inducción de Personal de aplicarseobligatoriamente para las personas que ingresan a la institución.
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6.- Información Básica del Proceso
6.1 Ficha del Proceso
Proceso: Proceso de Selección, Contratación e Inducción de Personal
Código del Proceso: CGAF-DATH-H.1.2
Descripción:PROPÓSITO:
Establecer los lineamientos y directrices generales del proceso deSelección, Contratación e Inducción de Personal.
DISPARADOR:
Requerimiento de las unidades de la institución de contrataciónde personal
Ingreso de nuevo personal a la institución
ENTRADAS:
Memorando de requerimiento de contratación enviado por elárea requirente
Contrato firmado del nuevo servidor
SUBPROCESOS:
1. Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Códigode Trabajo.
2. Inducción
Productos/Serviciosdel Proceso:
Personas contratadas
Funcionarios capacitados
Tipo de Proceso: Adjetivo
Responsable delProceso:
Director (a) de Administración de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
Marco Legal: ARTÍCULO NORMATIVA5,18,16 ,127 LOSEP3, 143, 144, 145,146
Reglamento General de la Ley Orgánica del ServicioPúblico
12 hasta el 23 Norma Técnica del subsistema de formación ycapacitación
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7.- Mapa de Interrelación de los Procesos
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8.- Descripción de los Subprocesos
8.1 Subproceso de Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Códigode Trabajo.
8.1.1. Ficha del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo.
Subproceso: Selección de Personal para Contratos Ocasionales y Código de Trabajo.
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.2.1
Descripción:PROPÓSITO:
Contratar al personal que cumpla con el perfil del puesto paracubrir la necesidad del área requirente
DISPARADOR:
Requerimiento de las unidades de la institución de contrataciónde personal
ENTRADAS:
Memorando de requerimiento de contratación enviado por elárea requirente
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Realizar requerimiento de contratación
Solicitar análisis para la contratación
Elaborar informe para la autorización de la máxima autoridad
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Contrato de la persona
Responsable delSubproceso:
Director (a) de Administración de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
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8.1.2 Controles del Subproceso de Selección de Personal para ContratosOcasionales y Código de Trabajo.
ARTÍCULO NORMATIVA5, 18 LOSEP
3, 143, 144, 145,146
Reglamento General de la Ley Orgánica del Servicio Público
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8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Selección de Personal paraContratos Ocasionales y Código de Trabajo.
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8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Contratación de Personal.
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1Receptar carpetasu hojas de vida de
los postulantes
ÁreaRequirente
La persona encargada del área requirenterecepta hojas de vida de los postulantes
Carpetas deHojas de vida
2
Realizar entrevistaa los postulantes
que cumplan con elperfil
ÁreaRequirente
La persona encargada del área requirenterevisara las hojas de vida y seleccionara a la
persona más que cumplan con el perfilrequerido
3
Enviarrequerimiento depre calificación dehoja de vida atalento humano
ÁreaRequirente
El área requirente envía el requerimiento depre calificación de hoja de vida a talento
humanoSi cumple sigue al punto 4
Si no cumple termina el proceso y se buscaotro postulante
Documentos
4
Realizarrequerimiento decontrataciónadjuntando elformulario derequerimiento depersonal del MDT
ÁreaRequirente
Elaborar memorando y solicitar elrequerimiento adjuntando el formulario de
requerimiento de personal del MDTSi la máxima autoridad autoriza pasa al
punto 7Si la máxima autoridad solicita análisis para
la contratación pasa al punto 5
Memorando
5
Elaborar informepara la autorizaciónde la máximaautoridad
DirecciónAdministrativa
de TalentoHumano
Realizar el informe técnico para lacontratación de personal y solicitar los
requisitos precontractuales (hoja de vida dela red socio empleo, foto digital, declaración
patrimonial juramentada de bienes,certificado de no tener impedimento legal,copia del título o certificado del último año
de estudios, copia de los certificados deexperiencia laboral, copia de los certificados
de los eventos de capacitación de losúltimos 5 años, impresión del historial
laboral del IESS, formulario 107, presentarcopia del carnet de discapacitado, solicitudde acumulación de los décimos, formulario
de declaración de gastos personales,certificado médico de pre empleo,
certificado del IESS donde señale que no hatenido aportaciones en el caso de no habertrabajado en relación de dependencia, aviso
de salida del IESS, certificado en el queseñala si tienen o no derecho a fondos de
reserva por su última institución, copiasimple de la libreta o cuenta bancaria.
Informe
6 Revisar informe Autoridadnominadora o
Revisar el informeSi el informe es positivo pasa al punto 6 Informe
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su delegado Si el informe es negativo pasa al punto 14
7
Solicitardisponibilidadpresupuestaría
DirecciónAdministrativa
de TalentoHumano
Solicitar a La dirección financiera que emitala certificación presupuestaría Memorando
8
Emitir lacertificación
presupuestaríaDirecciónFinanciera Emitir la certificación presupuestaría
CertificaciónPresupuestarí
a
9 Recibir certificaciónpresupuestaría
DirecciónAdministrativa
de TalentoHumano
Recibir certificación presupuestaría
10Realizar informe
técnico de TalentoHumano
DirecciónAdministrativa
de TalentoHumano
Elaborar el informe técnico Informe
11 Elaborar contrato
DirecciónAdministrativa
de TalentoHumano
El analista de talento humano elabora elcontrato para la firma de los involucrados Contrato
12 Coordinar firma decontrato
DirecciónAdministrativa
de TalentoHumano
Después de elaborar el contrato el analistade talento humano debe coordinar la firmacon el nuevo funcionario de la Institución
13 Firmar contrato yenviar
AutoridadNominadora
o suDelegado
Con la firma del contrato del nuevofuncionario la autoridad nominadora
firmara y enviara el contrato
14Registrar contrato
e ingresar anómina
DirecciónAdministrativa de Talento
Humano
Con las firmas de la máxima autoridadfuncionario y revisión de talentohumano se procede a registrar el
contrato e ingresar a nómina
15 Notificar alrequirente
DirecciónAdministrativa de Talento
Humano
Notificar al área requirente y se terminael proceso
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8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Selección de Personal paraContratos Ocasionales y Código de Trabajo.
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela Medición
Frecuenciade Medición
1 Número deContratoselaborados
(Número decontratoselaborados/Númerode contratossolicitados)*100
Porcentaje Dirección deTalentoHumano
Quipux Anual
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8.2 Subproceso de Inducción
8.2.1 Ficha del Subproceso de Inducción
Subproceso: Inducción
Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.2.2
Descripción:PROPÓSITO:
Dar a conocer al nuevo personal el modelo de Gestión y Estatutodel MIDUVI e indicar las actividades esenciales a realizar en supuesto de trabajo.
DISPARADOR:
Ingreso de nuevo personal a la institución
ENTRADAS:
Listado del nuevo personal contratado en la institución
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Realizar calendario de inducción
Presentar al nuevo servidor a las autoridades y compañeros
Productos/Serviciosdel Subproceso:
Dictar la capacitación técnica
Responsable delSubproceso:
Director (a) Administrativo de Talento Humano
Tipo de cliente: Interno
8.2.2 Controles del Subproceso de Inducción
ARTÍCULO NORMATIVA143 LOSEP
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8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso Inducción.
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8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Inducción.
Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO
1
Realizar cronograma deinducción conforme a
los ingresos de personalregistrados en el mes
Analista deTalentoHumano
Realizar calendario de inducción parael nuevo personal tomando como
referencia la fecha de ingresoCronograma
2
Presentar al nuevoservidor a lasautoridades ycompañeros
Analista deTalentoHumano
Presentar al nuevo servidor a lasautoridades y a compañeros de trabajo
3Realizar inducción
general de acuerdo alineamientos del MDT
Analista deTalentoHumano
El analista de talento humano realizarála inducción al nuevo servidor de
acuerdo a lineamientos emitidos en elreglamento general de la LOSEP
artículo 143, 189.
4 Realizar entrenamientoespecífico técnico
Analista delÁrea
El nuevo funcionario recibe elentrenamiento específico técnico de su
jefe directo
8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Inducción.
N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida
Responsablede Medición
Fuente dela
Medición
Frecuenciade Medición
1 Número deFuncionariosCapacitados
(Número defuncionarioscapacitados/Númerode funcionarios queingresan a lainstitución)*100
Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano
Quipux Anual
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9.- Anexos
9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Selección de Personal,Contratos Ocasionales y Código de Trabajo.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 10/10/2016CÓDIGO: H.1.2.1
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasTeléfonosEscritorios
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/10/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
Dirección Administrativa de Talento Humano Realizar requerimiento de contratación
LOSEP. art 5, 18
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Contrato del servidor
DENOMINACIÓN
Fecha:
Regalmento General de la Ley Orgánica del Servicio Público art. 3, 143, 144, 145, 146
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Contratos elaborados (Número de contratos elaborados/Número decontratos solicitados)*100
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con el requerimiento de contratación hasta vincular a la institución al nuevo servidor.
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADOREspacio presupuestario l ibre
Código
ENTRADAS
Internos y Externos
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
German Jaramillo
Correo institucional
Hardware de la InstituciónAnalista de la Dirección Financiera Sistema de Gestión Documentada QUIPUX
Procesos Adjetivos
INDICADORES
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Selección y Contratación de Personal, Contratos Ocacionales y Código de Trabajo
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Contratar al candidato idóneo para cubrir la necesidad del área requiriente
CLIENTES
Dirección de Talento Humano
Anual
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 01/10/2016
Máxima autoridad o su delegadoAspirante a servidor público
REGISTROS
Memorando
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
75%
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9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Inducción.
TIPO DE PROCESO: Adjetivo
FECHA: 10/10/2016CÓDIGO: H.1.2.2
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESOPROCESO
SUBPROCESO
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA
FISICOSComputadorasTeléfonosEscritorios
TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación
LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)
PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN
Elaborado por: Héctor Salazar01/10/2016
LINEA BASE
META
RESPONSABLE DE MEDICIÓN
FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO
PROVEEDORES
INDICADOR No. 2
100%
REGISTROS
Instructivo
Dirección de Talento Humano
Semestral
NO
INDICADOR No. 1
0 (según GPR)
Fecha: 15/10/2016
FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano
Inducción de Personal
RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS
Realizar inducción general al nuevo personal de acuerdo a l ineamientos del Ministerio de Trabajo.
CLIENTES
Funcionarios y servidores de la institución
Analista de Talento Humano
PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)
German Jaramillo
Hardware de la InstituciónAnalista de la Dirección Financiera Software de la institución
Procesos Adjetivos
INDICADORES
OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO
ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO
El proceso inicia con la elaboración del calendario de inducción hasta realizar el entrenamiento específico técnico al personal que ingresa a la institución.
CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS
DISPARADORIngreso de nuevo personal a la institución
Código
ENTRADAS
Fecha:
DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO
Funcionarios Capacitados (Número de de funcionarios capacitados/Número defuncionarios que ingresan a la institución)*100
Dirección Administrativa de Talento Humano Elaborar el calendario de inducción
LOSEP, art 126 y 127
Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez
Dictar la capacitación técnica
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.
MANUAL DE PROCESO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN EINDUCCIÓN DE PERSONAL
Versión: 2.0.0Página 22 de 22
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Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2017.