-
LAPORAN TAHUNANLAPORAN TAHUNANLAPORAN TAHUNANBahagian RepositoriBahagian RepositoriBahagian Repositori
Universiti Teknologi MalaysiaUniversiti Teknologi MalaysiaUniversiti Teknologi MalaysiaPerpustakaan Sultanah ZanariahPerpustakaan Sultanah ZanariahPerpustakaan Sultanah Zanariah
Johor BahruJohor BahruJohor Bahru
Top 400
Top 400 Institutional
200920092009
-
ISI KANDUNGAN MUKASURAT
Isi Kandungan i
Senarai Lampiran iii
1.0 PENGENALAN 1
2.0 OJEKTIF BAHAGIAN 1
2.1 UNIT PENGURUSAN IR 1
2.1.1 Objektif Unit
2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA 1
2.2.1 Objektif Unit
3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN INSTITUTIONAL REPOSITORY
3.1 AKTIVITI-AKTIVITI UTM-IR
3.1.1 Bengkel UTM-IR 2
3.1.2 Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti 2
3.2 PENDEPOSITAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR
3.2.1 Pendepositan UTM-IR 3
3.2.2 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah 4
3.2.3 Pencapaian UTM-IR Dalam ROAR 4
3.2.4 Pencapaian UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' 5
3.2.5 Statistik Akses UTM-IR 6
4.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN
4.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ 8
4.2 Latihan Praktikal oleh Pelajar UiTM dan USIM 8
5.0 LAIN-LAIN AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN
5.1 Membangunkan Portal Bahagian Repositori PSZ 9
i
-
5.2 Taklimat dan Bengkel IR kepada Universiti Tun Hussein Onn 9
Malaysia (UTHM)
5.3 Apresiasi Organisasi Lain Terhadap PSZ 9
5.4 Sesi Perkongsian Ilmu dengan Jabatan Luar 9
5.5 Kerjasama Dengan Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi 10
(CICT)
6.0 MASALAH UTM-IR
6.1 Masalah / Kelemahan Sistem 10
6.2 Masalah Pelaksanaan UTM-IR 10
7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 11
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 12
ii
-
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran 1 : Bengkel UTM-IR
Lampiran 2 : Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR
Lampiran 3a : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR
Lampiran 3b : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR (Bahagian Repositori)
Lampiran 4 : Perangkaan Aktiviti UTM-IR oleh Unit Pengurusan IR
Lampiran 5 : Pencapaian UTM-IR Berdasarkan ROAR
Lampiran 6 : Perangkaan Deposit Rekod (Berdasarkan ROAR)
Lampiran 7 : Kedudukan UTM-IR dalam 'Ranking Web of World
Repositories' (Januari 2009)
Lampiran 8 : Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World
Repositories' (Julai 2009)
Lampiran 9 : Statistik Akses UTM-IR
iii
-
1.0 PENGENALAN Bahagian Repositori telah dibangunkan pada tahun 2008 dengan diterajui oleh
Pustakawan Kanan. Dalam carta organisasi PSZ ia terletak di bawah tanggungjawab
TKP(PP). Dua orang staf iaitu Pustakawan Kanan dan Pembantu Perpustakaan yang
dipinjamkan dari Unit Pengurusan Dokumen Digital untuk menjalankan aktiviti Unit
Pengurusan IR.
2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN
Mengurus pembangunan UTM-IR dan aktiviti berkaitan dengannya dan
memastikan rekod boleh dimanfaatkan oleh pengguna.
Pembangunan kandungan digital bahan pandang dengar PSZ dan produksi
multimedia bagi menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan
perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan.
2.1 UNIT PENGURUSAN IR
2.1.1 Objektif Unit
Kenalpasti, mengkelas, mendeposit, memantau, menyenggara dan mengemaskini
rekod dan kendali bengkel UTM-IR
2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA
2.2.1 Objektif Unit
Membangun dan mengurus proses pendigitalan bahan pandang dengar koleksi
khas UTM, bahan belian pandang dengar serta produksi audio dan video PSZ bagi
menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan
dalam perkhidmatan perpustakaan.
1
-
3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR
3.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM-IR
3.1.1 Bengkel UTM-IR
Satu bengkel telah dikendalikan oleh PSZ Johor Bahru dengan kerjasama Kolej Sains dan
Teknologi, KL di UTM, International Campus, Kuala Lumpur. Penurunan peserta sebanyak
71.1% iaitu dari 90 kepada 26 orang peserta pada tahun 2008 (Lampiran 1).
Tahun Sesi Jumlah
Peserta Peratus peserta (%)
2008 8 90
2009 1 26 (-) 71.1 %
(-) : menurun
Pada tahun 2009, penurunan aktiviti bengkel sangat ketara kerana semua pihak memberi
tumpuan universiti kepada projek universiti penyelidikan. Perpustakaaan juga secara
langsung terlibat dengan persediaan AKNC dan pengauditan ISO.
3.1.2 Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti
Editor UTM-IR fakulti berjumlah 53 orang (Lampiran 2). Peranan Editor diantaranya adalah
membuat semakan rekod-rekod yang telah didepositkan oleh pendeposit dengan lebih
konsisten bagi membolehkan rekod diakses dengan cepat.
Fakulti Jumlah Editor
FKE 1
FAB 1
FKA 1
FKM 4
FKSG 3
2
-
FPPSM 1
FSKSM 4
FKKKSA 2
RMC 2
FS 16
FP 10
Penerbit UTM 3
BIP 2
KST, KL 2
53
3.2 PENDEPOSITAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR
3.2.1 Pendepositan UTM-IR
Sebanyak 1,908 rekod berjaya didepositkan iaitu menurun sebanyak 416 rekod (17.9%) dari
tahun 2008. Statistik rekod dalam UTM-IR menurun sebanyak 252 rekod (7,322 pada bulan
Ogos kepada 7,070 rekod pada September 2009. Masalah dikesan selepas proses naiktaraf
sistem Eprints UTM-IR dilakukan pada bulan September. Masalah berkenaan seterusnya
menjejaskan statistik bagi tahun 2009 dan keseluruhan statistik dalam UTM-IR. Pihak CICT
masih berusaha mengenalpasti punca masalah berkenaan. (Lampiran 3a)
Tahun Deposit Rekod
2008 2,324 2009 1,908
Perbezaan 416 % Penurunan 17.9%
3
-
3.2.2 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah
PSZ telah mendeposit sebanyak 1,636 rekod pada tahun 2009 iaitu meningkat sebanyak
1,095 rekod (202.4%) berbanding tahun 2008. PSZ telah menyumbang sebanyak 85.74%
daripada 1,908 keseluruhan rekod yang telah didepositkan dalam UTM-IR. Kebanyakan
bahan terdiri dari tesis, artikel jurnal, kertas persidangan dan bab dalam buku (Lampiran 3b).
Tahun Deposit
oleh PSZ
Jumlah Rekod
Deposit dalam UTM-IR
Sumbangan PSZ
(%)
2008 541 2,324 23.28 %
2009 1,636 1,908 85.74 %
PSZ telah melakukan beberapa inisiatif untuk meningkatkan lagi pendepositan rekod dalam
UTM-IR iaitu :
i. Mendeposit hasil penulisan staf bagi terbitan jurnal UTM retrospektif
berjumlah 165 rekod.
ii. Menggunakan perkhidmatan pelajar di bawah Skim Pelajar Bekerja (SPB)
iii. Pelajar yang membuat latihan industri
PSZ telah membuat semakan rekod berjumlah 997 rekod bagi membolehkan rekod diakses
dari UTM-IR. Lain-lain aktiviti dilakukan seperti mengemaskini sebanyak 762 dan
memadam 24 rekod bagi mendapatkan rekod yang tepat dan berkualiti. (Lampiran 4)
Aktiviti UTM-IR Jumlah rekod
Semakan rekod 997
Kemaskini rekod 762
Padam Rekod 24
3.2.3 Pencapaian UTM-IR Dalam ROAR
Pencapaian pendepositan dalam UTM-IR untuk keperluan PSZ Balanced Score Card telah
berjaya dilaksanakan iaitu sebanyak 38.8% (2,181 rekod). Data yang digunakan adalah
berdasarkan data yang diambil dari awal tahun 2009 iaitu berdasarkan laman web ROAR.
(Lampiran 5 & 6)
4
-
Jumlah
(Jan-Dis)Peratus Catatan
INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE
Increased 5% @ 6250 records
2,181 38.8% 2008 = 5616 rekod 2009 = 7797 rekod
3.2.4 Pencapaian UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories'
Penilaian 'Ranking Web of World Repositories' mulai tahun 2009 telah dibahagikan kepada
dua kategori dimana kedudukan UTM-IR yang dicapai adalah meningkat berbanding tahun
sebelumnya merujuk kepada URL http://repositories.webometrics.info. UTM-IR merupakan
satu-satunya IR dari Malaysia yang tersenarai dalam top 400.
a) Kategori Top 400 Repositories
Julai 2009, UTM-IR berada ditempat ke-58 dari senarai 400 teratas di dunia iaitu
melonjak sebanyak 27 tangga berbanding Januari 2009 (tempat ke-85) (Lampiran 7)
b) Kategori Top 400 Institutional
Juali 2009, UTM-IR berada ditempat ke-48 dari senarai 400 teratas di dunia iaitu
melonjak sebanyak 24 tangga berbanding Januari 2009 (tempat ke-72). Repositori
bagi semua universiti penyelidikan tiada disenaraikan (Lampiran 8)
Perbandingan penarafan UTM-IR pada tahun 2008 2009
Bulan Tahun Kategori Januari Julai Top 400 85 58 2009
Top 400 Institutional 72 48
2008 Top 400 159 82
5
http://repositories.webometrics.info/
-
Ranking Web of World Repositories : UTM-IR
85
58
159
82
48
72
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Januari Julai
Bulan
Tahun
Rank
ing 2009 Top 400
2009 Top 400 Institutional
2008 Top 400
Kedudukan pencapaian penarafan UTM-IR adalah meningkat berbanding tahun 2008 Pencapaian UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories' telah membantu
melonjakkan kedudukan UTM dalam penarafan UTM di peringkat global dalam
Webometrics Ranking of World Universities. Dipercayai ranking IR adalah berkaitan rapat
dengan Webometrics ranking of World Universities.
Pencapaian UTM Dalam Webometrics Ranking of World Universities
Tahun Ranking 2009 Julai 642 2009 Januari 920 2008 Julai 929 2008 Januari 1087 2007 Julai 1140
3.2.5 Statistik Akses UTM-IR
Terdapat penurunan akses kepada UTM-IR pada tahun 2009 iaitu sebanyak 91,283 akses
(3.25%). Adalah dijangkakan akses UTM-IR pada tahun 2009 adalah lebih daripada yang
6
-
dinyatakan kerana data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah
teknikal terhadap fail log. Masalah ini menyebabkan jumlah akses melalui Google Search,
Yahoo Search, Access (UTM) Local dan jumlah muaturun terjejas. Walaubagaimana pun,
jumlah muaturun dokumen dari UTM-IR terdapat sedikit peningkatan pada tahun 2009 iaitu
9,794 (0.8%). (Lampiran 9)
3.2.5.1 Jumlah Akses Dari Tahun 2007 2009
Tahun Jumlah Perbezaan 2007 821,048 2008 2,589,503 (+) 1,768,455
2009 * 2,498,220 (-) 91,283 Jumlah 5,908,771
* Tidak termasuk data dari Jun-Sept. 2009
* Data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah teknikal terhadap fail log Petunjuk : (-) menurun ; (+) meningkat
3.2.5.1 (a) Kategori Akses Pengguna Akses dari Google Search
Tahun Google Search2008 909,861
2009 * 892,676
3.2.5.1 (b) Kategori Akses Pengguna Akses dari Yahoo Search
Tahun Yahoo Search 2008 144,795
2009 * 94,907 3.2.5.1 (c) Kategori Access (UTM) Local Aktiviti Deposit, Pencarian dan Browse
Tahun Local (UTM)
Access 2008 1,535,036
2009 * 1,365,515 * Data dari Jun Sept. tidak lengkap disebabkan masalah teknikal
terhadap fail log
7
-
3.2.5.1 (d) Kategori Jumlah Muaturun
Tahun Jumlah Muaturun 2008 1,269,432 2009 * 1,279,226
4.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN
PSZ telah melaksanakan beberapa langkah untuk meningkatkan pendepositan bahan dalam
UTM-IR diantaranya:
4.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ
Pengambilan hanya 1 sesi pada 25 Feb 2009 08 Mei 2009 sahaja iaitu 3 orang pelajar
bertugas di bawah Skim Pelajar Bekerja. Keseluruhan pelajar telah membantu PSZ
mendeposit berjumlah 434 rekod pada tahun 2009.
4.2 Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM dan USIM
Pengambilan sebanyak 4 sesi antara 18 Disember 2008 15 Januari 2010 telah dilaksanakan
iaitu seramai 7 orang pelatih dari UiTM Shah Alam dan Kedah serta USIM, Negeri
Sembilan. Keseluruhan pelajar telah membantu PSZ mendeposit berjumlah 727 rekod pada
tahun 2009.
Antara program yang diatur adalah projek mendeposit rekod dalam UTM-IR berdasarkan
senarai penulisan dan penerbitan yang dihasilkan oleh PSZ untuk projek Universiti
Penyelidikan, projek pendigitalan dokumen dan semakan penulisan staf akademik UTM
untuk projek Universiti Penyelidikan.
8
-
5.0 LAIN-LAIN AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 5.1 Membangunkan Portal Bahagian Repositori PSZ
Portal Repositori telah dibangunkan pada November 2009. Ia menyokong kepada
pelaksanaan IR di PSZ khususnya sebagai rujukan staf PSZ dan UTM amnya. Aktiviti
berkaitan IR boleh diakses dan disalurkan melalui portal berkenaan.
5.2 Taklimat dan Bengkel IR kepada Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM)
Bengkel anjuran oleh UTHM telah diadakan pada 24 Disember 2009 kepada 25 orang staf
UTHM di Parit Raja Batu Pahat. Peserta adalah wakil dari perpustakaan, fakulti, pusat
penyelidikan dan inovasi, Pejabat Penerbit dan Pusat Teknologi Maklumat. Objektif bengkel
adalah untuk berkongsi ilmu mengenai pengurusan IR dan langkah-langkah mendepositkan
bahan dalam IR-UTHM.
5.3 Apresiasi Organisasi Lain Terhadap PSZ
PSZ telah menerima lawatan kerja berkaitan IR dari Universiti Teknikal Malaysia Melaka
(UTeM) dan UTHM. Aktiviti ini merupakan perkongsian ilmu oleh PSZ dan UTM kepada
organisasi yang ingin mendapatkan maklumat untuk melaksanakan IR di organisasi masing-
masing.
i. UTeM (15 orang) - 07 Dis. 2009
ii. UTHM (6 orang) - 22 Nov. 2009
5.4 Sesi Perkongsian Ilmu Dengan Jabatan Luar
a) Latihan kerja dari Universiti Malaysia Kelantan (UMK) mengenai UTM-IR pada
26-28 Ogos 2009 di PSZ.
b) Sesi perbincangan pembangunan pangkalan data Malaysiana UTM pengalaman
IR pada 21 Okt. 2009 di PSZ.
9
-
c) Perbincangan dengan Jawatankuasa MyPD (AITI, UTM) - fasa kajian keperluan
pengguna iaitu berkaitan UTM-IR ( 7 orang) pada 10 Nov 2009 di PSZ.
5.5 Kerjasama Dengan Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT)
Sesi perbincangan bersama CICT dengan PSZ mengenai permasalahan berkaitan aplikasi
atau teknikal dan penambahbaikan dalam pelaksanaan UTM-IR telah dimulakan pada
November 2009. Antara kebaikan dimana sebahagian kecil masalah telah dipelajari dan
boleh diselesaikan oleh PSZ. Contoh penyelesaian masalah seperti regenerate abstract bagi
membolehkan rekod dapat dibaca oleh pengguna, upload server EPrints jika tidak dapat
diakses dan mempelajari menghasilkan statistik berkaitan UTM-IR melalui pangkalan data
menggunakan program SQL.
6.0 MASALAH / KELEMAHAN SISTEM UTM-IR 6.1 Masalah / Kelemahan Sistem 6.1.1 Masalah login ke UTM-IR dari 17 Disember minggu pertama Januari 2009 dimana
pengguna perlu beberapa kali login untuk akses ke UTM-IR.
6.1.2 ID pengguna disediakan secara manual berdasarkan emel rasmi UTM.
6.1.3 Tiada fail kuasa bagi nama pengarang Melayu, Jepun dan lain-lain menyebabkan
pelbagai entri bagi penulis yang sama. Penulis atau staf UTM juga mengalami
kesukaran mengenalpasti bagi singkatan nama dalam penulisan mereka jika maklumat
tempat bekerja tidak dinyatakan dalam penulisan tersebut.
6.1.4 Masalah pencarian semula rekod bagi entri pengarang seperti nama Melayu, India,
Indonesia, Thailand, Vietnam dan Jepun.
6.1.5 Statistik rekod dalam UTM-IR menurun sebanyak 252 rekod (7,322 pada bulan Ogos
kepada 7,070 rekod pada September 2009. Masalah dikesan selepas proses naiktaraf
sistem Eprints UTM-IR dilakukan pada bulan September. Masalah berkenaan
10
-
seterusnya menjejaskan statistik bagi tahun 2009 dan keseluruhan statistik dalam
UTM-IR.
6.1.6 Terdapat masalah dalam pangkalan data iaitu Physical log File dimana data akses
bagi Jun-September 2009 tidak dapat dikeluarkan. Oleh itu jumlah akses UTM-IR
keseluruhan bagi tahun 2009 telah terjejas. 6.2 Masalah Pelaksanaan UTM-IR
6.2.1 Self-Deposit oleh sebahagian besar penulis (pensyarah/penyelidik) tidak menggalakan
cuma sebahagian kecil sahaja yang menunjukkan kerjasama yang amat baik.
6.2.2 Terdapat beberapa pensyarah memberi maklumbalas dimana mereka menggunakan
nama pengarang yang lebih dikenali dalam penulisan masing-masing. Perbezaan
menginput nama ini akan memberi kesan kepada pelbagai entri bagi penulis yang
sama. Contoh N. A. Azli atau N. Ahmad Azli ; H. Ahmad atau Hussein Ahmad.
6.2.3 Masih terdapat tesis digital yang dihantar ke perpustakaan dalam format asal bahan
seperti Words, Excel, Page Maker dan sebagainya, yang mana ia perlu dilakukan
proses pertukaran format kepada Portable Docement Format (PDF).
6.2.4 Masih terdapat tesis dalam bentuk pengasingan bab yang mana memerlukan kerja-
kerja kompilasi semula dibuat.
6.2.5 Terdapat tesis digital dalam cakera padat yang dihantar ke perpustakaan telah rosak,
kandungan preview sahaja dan fail media buka teks penuh bahan. Terdapat juga
sebahagian kecil tesis dalam format cakera padat tidak dihantar ke perpustakaan. 7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
7.1 Bagi tesis doktor falsafah, hanya maklumat bibliografik dan abstrak sahaja yang
dimuatnaik ke dalam UTM-IR.
11
-
7.2 Semua rekod bibliografik (master dan doktor falsafah) di Modul Katalog di katalog
dengan meletakkan indikator yang merujuk kepada UTM-IR iaitu pada tag 856. Ia
bertujuan untuk kenalpasti tesis berkenaan telah dideposit ke dalam UTM-IR.
Contoh tag 856 - uhttp://eprints.utm.my/5908y Abstract thesis via UTM-IR
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Penulis perlu menyediakan sekurang-kurangnya 3 kata kunci bagi tesis dan laporan
penyelidikan yang dihasilkan. Maklumat ini sangat penting kepada pendeposit bagi
kemudahan proses menginput metadata.
12
-
LAMPIRANLAMPIRANLAMPIRAN
-
Lampiran 1
BENGKEL UTM-IRUNIT PENGURUSAN IR
Januari -Disember 2009
Bil. Tarikh Fakulti Lokasi Hadir Kategori Peserta Fasilitator
1. 15.04.09 Kolej Sains dan Teknologi
UTM International Campus, KL
26 Pendeposit Kamariah Mohamed Jong
JUMLAH 26
-
Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR
Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel
FKE Mechatronic & Robotic Dr Zaharuddin Mohamed [email protected] 35290
FAB Department of Landscape Architecture
PM Dr Ismail Said [email protected] 30714
FBB Biological Sciences Department
Dr Mohd Shahir Shamsir Omar [email protected] 34125
FKA Information Technology Unit of Civil Engineering
Mohd. Zamri Ramli [email protected] 32442
FKSG Department of Geomatic Engineering
Dr Tajul Ariffin Musa [email protected] 30830
Department of Real Estate Management
Dr Suriatini Ismail [email protected] 30814
Centre for Real Studies PM Dr Abdul Hamid Mar Iman [email protected] 30621
FPPSM Department of Management
Dr Wan Khairuzzaman Wan Ismail [email protected] 31900
FSKSM Modeling & Computational Industry
PM Dr Mohd Salihin Ngadiman [email protected] 32394
Computer Graphic & Multimedia
PM Dr Dzulkifli Mohamad [email protected] 32314
Software engineering PM Noraniah Mohd Yassin [email protected] 32346
Computer system & Communicaion
PM Mazleena Salleh [email protected] 32369
FKKKSA Head of Petroleum Engineering Department
PM Issham Ismail [email protected] 35514
Head of External Program
PM Dr Mohd. Ghazali Mohd Nawawi [email protected] 35593
RMC Research Management Centre
Prof Dr Shaharuddin Salleh [email protected] 37835
Research Management Centre
Cik Noor Aklima Harun [email protected] 37874
Lampiran 2
http://161.139.104.1/directories/realestate_directories.phphttp://161.139.104.1/directories/realestate_directories.phphttp://161.139.104.1/directories/landadmin_directories.php
-
Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR
Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel
FS Kimia PM Dr Mustaffa Shamsuddin (Ketua) [email protected] [email protected]
34138 34008
Kimia PM Dr Razak Ali [email protected] 34140
Matematik Prof Dr Norsarahaida Saidina Amin [email protected] 34267
Biologi Dr Adibah Yahya [email protected] 34157
Fizik PM Dr Yusof Munajat [email protected] 34194
Fizik Dr Zuhairi Ibrahim [email protected] 34186
Kimia Dr Zainoha Zakaria
34134
Biologi Dr Madihah Md Salleh [email protected] 34044
1nst. Ibnu Sina Dr Lee Siew Ling [email protected] 36039
Kimia PM Dr Musfaffa Shamsuddin [email protected] 34008
Fizik PM Dr Rosly Abdul Rahman [email protected] 34009
Matematik PM Dr Ali Hassan Mohamed Murid [email protected] 34245
Matematik Dr Faridah Mustapha [email protected] 34464
Pejabat Am Muhamad Afandi Hamzah [email protected] 34004
Biologi Norahim Ibrahim [email protected] 34283
Biologi PM Dr Zaharah Ibrahim [email protected] 34122
-
Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR
Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel
FP Pendidikan Teknik & Kejuruteraan
Nur Husna Abd Wahid [email protected] 34557
Sosial Halijah Ibrahim [email protected] 34388
Sosial Syahrul Ridhwan Morazuki [email protected] 34865
Pendidikan Teknik & Kejuruteraan
Dr Yahya Buntat [email protected] 34411
Asas Pendidikan PM Dr Azizi Yahaya (Ketua) [email protected] 34098
Multimedia Pendidikan Dr. Noraffandy Yahaya [email protected] 34076
Pendidikan Sains & Matematik
PM Aziz Nordin [email protected] 34342
Multimedia Pendidikan Juhazreen Junaidi [email protected] 34431
Asas Pendidikan Zainudin Hassan (CB) [email protected] 34394
Pendidikan Sains & Matematik
Marlina Ali [email protected] 34297
Penerbit UTM
Penerbit UTM Khalid Mazlan [email protected] 5218180
Penerbit UTM Mohd Nazir Md Basri [email protected] 5218181
Penerbit UTM Norhayati Abu Ruddin [email protected] 5218132
-
Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR
Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel
BIP BIP Azlin bt. Abd Jamil [email protected] 5591584 /
016-6931033
BIP Zarina bt. Md Yassin [email protected] 5591504 /
016-7281806
FKM Jab.Kej. Automotif PM Dr. Mohd Azman Zainul Abidin
[email protected] 34585
Jab.Kej. Automotif Dr. Abd Rahim Abu Bakar (Ketua)
[email protected] 34572
Jab.Kej. Automotif Dr. Srithar a/l Rajoo [email protected] 34889
Jab. Pembuatan Industri Dr. Wong Kuan Yew [email protected] 34691
KST Department of Science Dr Zuraini Ismail [email protected]
03-26154693
Department of Science Dr Maslin Masrom [email protected] 03-
26154672 Kemaskini: 19 Ogos 2009
Fakulti Jumlah FKE FAB FBB FKA FKSG FPPSM FSKSM FKKKSA RMC FS FP Penerbit UTM BIP FKM KST
1 1 1 1 3 1 4 2 2 16 10 3 2 4 2
JUMLAH 53
-
Lampiran 3a
Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IRJanuari - Disember 2009
Bulan Kumulat Jumlah PeningkatanCatatan : Rekod Under Review
hanya merujuk pada Bulan semasaDeposit bulanan
Januari 5969 620
Februari6104 135
Mac 6319 215
April 6628 309
Mei 6935 307
Jun 7006 71
Julai 7278 272
Ogos 7322 44
September 7070 -252
Oktober 7072 2
November 7135 63
Disember 7257 122 4
Jumlah 1908
Nota : Statistik Disember 2008 = 5349
Data daripada UTM-IR
06.01.10
-
Lampiran 3bPerangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR
UNIT PENGURUSAN IR
Januari - Disember 2009
Bahan
Bulan Tesis Artikel jurnalKertas
seminar BukuBab Dalam Buku
Laporan penyelidikan Lain-lain Jumlah
Januari 1 517 11 0 0 0 0 529
Februari 2 57 0 0 0 0 0 59
Mac 22 188 0 0 0 0 0 210
April 0 322 1 0 0 0 0 323
Mei 0 67 6 0 0 0 0 73
Jun 0 99 0 0 0 0 0 99
Julai 0 83 1 0 0 0 0 84
Ogos 0 1 0 1 0 0 0 2
September 2 47 5 29 0 0 0 83
Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0
November 36 9 0 0 0 0 0 45
Disember 101 0 4 0 24 0 0 129
JUMLAH 164 1390 28 30 24 0 0 1636
-
Lampiran 4Aktiviti UTM-IR
UNIT PENGURUSAN IR
Januari - Disember 2009
Bulan JumlahSemakan (review) Kemaskini Padam
Deposit Rekod Rekod Rekod
Januari 529 8 0 0
Februari 59 64 0 4
Mac 210 30 0 2
April 323 195 180 4
Mei 73 260 144 4
Jun 99 39 12
Julai 84 136 9
Ogos 2 37 138
September 83 60 171 10
Oktober 0 1 32
November 45 45 54
Disember 129 122 22
Jumlah 1636 997 762 24
-
Lampiran 5UNIT PENGURUSAN IR
BAHAGIAN REPOSITORI
Januari - Disember 2009Pencapaian UTM-IR Berdasarkan ROAR
Kekerapan Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dis Total % Catatan
INTERNAL PROCESS PERSPECTIVEP1.2 : Increased 5% @ 6250 records
Bulanan 439 138 219 324 266 170 167 16 254 3 61 124 2181 38.8% 2008 = 5616 rekod2009 = 7797 rekod
-
Lampiran 6Perangkaan Deposit Rekod (Berdasarkan ROAR)
Januari - Disember 2009
Bulan Jumlah Rekod Rekod Jumlah PeningkatanAkses Review Deposit bulanan
Januari 5969 86 6055 439Februari 6104 89 6193 138Mac 6319 93 6412 219April 6628 108 6736 324Mei 6935 67 7002 266Jun 7006 166 7172 170Julai 7278 61 7339 167Ogos 7322 33 7355 16September * 7609 254Oktober * 7612 3November * 7673 61Disember * 7797 124
Jumlah 2181
Jumlah Deposit = Jumlah rekod akses + Review
* Data Oktober -Disember diambil dari web ROAR nota : Statistik ROAR Dis. 2008 = 5616
06.01.10
-
Lampiran 7
Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World Repositories
Januari 2009
a) Kategori Top 300 Repositories, UTM-IR berada ditempat ke-85 dari senarai 300 teratas di dunia
Top 300 Repositories
-
Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World Repositories Januari 2009
b) Kategori Top 300 Institutional, UTM-IR berada ditempat ke-72 dari senarai 300 teratas di dunia
Top 300 Institutional
-
Lampiran 8
Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' Julai 2009
a) Kategori : Top 400 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-58 dari senarai 400 teratas di dunia
-
b) Kategori : Top 400 Institutional Repositories UTM-IR berada ditempat ke-48 dari senarai 400 teratas di dunia
-
Ranking Web of World Repositories Julai 2009
Top 400 Institutional Repositories
World Rank REPOSITORY
POSITION
SIZE VISIBILITYRICH FILES SCHOLAR
1Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique Archive Ouverte 15 4 5 9
2 Smithsonian/NASA Astrophysics Data System * 5 1 510 13 Igitur Archive Universiteit Utrecht 49 66 1 234 Universitat Politcnica de Catalunya UPCommons 19 5 26 175 MIT Dspace 10 75 3 4
6 Agecon Search Research in Agricultural and Applied Economics 40 84 2 117 University of Illinois at Urbana Champaign Ideals 25 67 4 558 King Fahd Universiy of Petroleum and Minerals ePrints 59 23 11 219 University of California eScholarship Repository 14 10 103 7
10 National Library of Finland Dspace Services 34 33 14 1311 Dissertations of the University of Groningen 37 44 6 7612 cole Polytechnique Federale de Lausanne Infoscience 2 9 75 111
13Technical University of Denmark Online Research Database in Technology 39 2 373 302
14 CERN Document Server 3 25 116 615 Tufts University Perseus Digital Library 1 3 398 49316 Universidade do Minho Repositorium 35 20 34 31
17 Universitat Autnoma de Barcelona Dipsit Digital de Documents 27 13 30 15518 Kyoto University Research Information Repository 18 26 29 4219 National Taiwan University Repository 6 19 89 5320 University of Michigan Deep Blue 13 92 7 4721 University of Saint Gallen Forschungsplattform Alexandria 8 24 27 15822 Humboldt Universitat zu Berlin Publikationsserver 9 46 13 10023 University of Southampton ePrints 28 30 77 1024 Universitat Stuttgartelektronische Hochschulschriften 132 7 46 20025 Georgia Tech's Institutional Repository 26 65 19 1526 Goteborg University Open Archive 65 15 60 9427 Ohio State University Knowledge Bank 33 91 10 20
28University of Southampton: Department of Electronics and Computer Science 20 36 54 49
29 University of Oregon Scholars' Bank 55 35 43 6030 University of Queensland Espace 17 48 71 1631 Hyper Article en Ligne Sciences de l'Homme et de la Socit 113 17 126 2932 Kyushu University Institutional Repository 95 6 63 36133 Queensland University of Technology ePrints 12 81 25 1434 University of Tasmania ePrints 86 18 67 11035 University of Twente Repository 31 73 18 5136 INIST I-Revues 16 161 8 3337 Ludwig Maximilians Universitat Munchen Dissertationen 78 27 64 8738 University of Nebraska Lincoln DigitalCommons 11 63 87 1239 Ochanomizu University Web Library Institutional Repository 21 80 17 103
40Institut National de Physique Nucleaire et de Physique des Particuleshyper Article en Ligne 7 53 38 184
41 Purdue University DigitalCommons 57 69 39 2842 Universidad de los Andes Repositorio Institucional 43 54 91 2643 Georg August Universitt Gottingen Dokumentenserver 46 83 15 9644 University of Helsinki Ethesis 151 32 31 20545 Universitat Heidelberg Dokumentenserver 36 72 50 6146 University of Toronto T Space 42 107 28 2447 Leiden University Digital Repository 51 58 83 6748 Universiti Teknologi Malaysia Institutional Repository 120 71 44 4049 Biblioteca Digital Jurdica do Superior Tribunal de Justica 60 14 59 44150 Swiss Federal Institute of Technology e-Collection 74 101 37 22
-
Lampiran
9
STATISTIK AKSES UTM-IR 2008-2009
-
Total access from 2007 till Dis
2009
* Not inclusive statistic data from June
to September
2009
* Data from June to Sept
not included due to log file corruption
-
Total access in 2008
-
Total access in 2009
*Data from June to Sept
not included due to log file corruption
-
Google search 2008
Total user come from Google search
Total user come from Google search
-
Google search 2009
Total user come from Google website
Total user come from Google website
*Data from June to Sept
not included due to log file corruption
-
Yahoo search 2008
Total user come from Yahoo website or search
Total user come from Yahoo website or search
-
Yahoo search 2009
Total user come from Yahoo website or search
Total user come from Yahoo website or search
*Data from June to Sept
not included due to log file corruption
-
Local (UTM) access 2008
Local depositing, searching &browsing activities
-
Local (UTM) access 2009
*Data from June to Sept
not complete
due to log file corruption
Local depositing, searching &browsing activities
Local depositing, searching &browsing activities
-
Total download 2008
Fulltext/documents download
Fulltext/documents download
-
Total Download 2009
Fulltext/documents download
Fulltext/documents download
*Data from June to Sept
not
included due to log file corruption