Download - Critical Chain Project Management
Critical Chain Project Management
Marco LuitenNOVITADE
Inleiding Projecten
(ICT-)projecten te vaak niet succesvol
Oplossingen gezocht op diverse terreinen: Gestandaardiseerde projectaanpak Kwaliteitssystemen Projectmanagement skills Certificering projectmanagement
Effecten zijn positief maar niet afdoende
Cricital Chain Projectmanagement Methode van Management-
goeroe Eliyahu Goldratt Toepassing van Theory of
Constraints op Projectmanagement
Beschreven in boek:De Zwakste SchakelUitgeverij SpectrumISBN 90-274-6701-3
Cricital Chain ProjectmanagementIntroductie Richt zich primair op de kritische
succesfactor: doorlooptijd Geeft verklaringen voor project-
falen EN oplossingen voor project-succes
Is bewezen succesvol Projecten op tijd (en vaak eerder)
klaar
Critical Chain Project ManagementDe essenties Traditionele planningen
Totale duur is 32
10 5 7
3
10
9
Over veiligheidsmarge in planning Elke taak bevat mate van zekerheid
veelal 80-90% zeker dat planning wordt gehaald
Management voegt meer zekerheden toe totale marge soms meer dan 100% (!)
Observatie ICT-projecten worden toch in >80%
van de gevallen te laat opgeleverd Hoe kan dat?
Psychologische effecten
“Studenten-syndroom” Als je genoeg tijd hebt begin je rustig/later Daardoor is zekerheid al verbruikt voordat
je goed en wel bent begonnen “Self-fulfilling prophecy”
De planning wordt altijd net (niet) gehaald. Eerder klaar betekent tijd voor extra dingen inbouwen, extra testen, extra …
Kortom: een veiligheidsmarge in iedere taak geeft een onterecht gevoel van veiligheid
Gevolgen daarvan (1)
Als T1 eerder klaar: helaas want T2 is gepland op datum X en is moeilijk naar voren te halen
Als T1 later klaar: helaas want de hele “keten” schuift door
Conclusie: planning loopt altijd uit!
T1 T2 T3
Gevolgen daarvan (2)
Als T1 te vroeg klaar en T2 te laat, start T3 te laat. Resources voor T3 waren gepland
en moeten dus wachten, resources voor T1 vallen stil
Conclusie: planning is inefficient
T1
T3
T2
Verdelen van aandacht
Bij uitvoeren van meerdere gelijktijdige taken zijn meeste taken later klaar
Conclusie: concentreer op 1 taak
10 10 10
5 5 5 5 5 5
Uitgangspunten voor Critical Chain Projectmanagement Doorlooptijd is belangrijkste
stuurelement van projecten De keten is zo sterk als de
zwakste schakel, dus elimineer de zwakste schakel
Zwakste schakel is de manier van plannen en bewaken van de voortgang
En nu?
Verschil met traditionele planningen
10 5 7
3
10
9
Stap 1
Elimineer veiligheidsmarge in taken van langste pad en zet deze achteraan in planning als projectbuffer
Totale duur is 32
7 4 5
3
7
9
3 1 2
3
Stap 1
Elimineer veiligheidsmarge in taken van langste pad en zet deze achteraan in planning als projectbuffer
Totale duur is 23 + 9 (32)
7 4 5
3
7
9
9
Stap 2
Stop extra aanleverbuffer op paden naar kritieke pad
3 9 3
7 4 5
7 9
Stap 3
Bescherm kritieke pad Aanleverbuffers Concentratie op taak op kritieke pad Projectbewaking door bewaking op
buffers
3 9 3
7 4 5
7 9
Concentratie op kritieke pad Taken op kritieke pad uitvoeren
zonder afleiding – zo snel mogelijk afmaken (“roadrunner” modus)
Geen planning meer van start- en einddatum maar “estafette-stokje” doorgeven Signaal doorgeven (“over 2 dagen
klaar”) Uitlopen is toegestaan, sneller
klaar zijn is mogelijk
Bewaking op buffers
Bewaak project door buffers te monitoren Tot 1/3e deel: geen probleem 1/3e tot 2/3e deel: plan acties Groter dan 2/3e deel: uitvoeren
acties Bufferbewaking eenvoudig door
bijwerken van start en einddatum per taak in de planning
Verschil traditioneel vs CCPM T: Gaat uit van worst-case taakduur C: Gaat uit van gemiddelde
taakduur T: Beschermt individuele taak met
onzekerheidsbuffer C: Beschermt project met
onzekerheidsbuffer T: Nadruk op taakvoortgang C: Nadruk op projectvoortgang
Verschil traditioneel vs CCPM T: start en eindig taak op geplande
data C: start taak zo snel als vorige
klaar is, eindig taak zo snel mogelijk
T: constante aanpassing van project-schedule op basis van projectverloop
C: monitor buffer-uitputting op basis van projectverloop
Projectdruk - traditioneel
Projectdruk - CCPM
Teameffort - traditioneel
Teameffort - CCPM
Conclusies
Focus op projectdoorlooptijd in plaats van individuele taken
Eliminatie van faalfactoren traditionele projectplanningen
Gecontroleerder projectverloop Vele succesvolle projecten
wereldwijd bewijzen effectiviteit van CCPM