Download - Curso de Excel Parte 1
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA Y METALURGIA
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA QUÍMICA
APLICADO A INGENIERÍA
( PARTE I )
Ing. Alfredo ARIAS JARA
AYACUCHO - PERÚ
2011
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CURSO DE EXCEL
(Parte I)
1. Elementos
BOTÓN DE OFFICE
BARRA DE TÍTULO
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
BANDA DE OPCIONES (por pestañas)
TÍTULO
INSERTAR
DISEÑO DE PÁGINA
FÓRMULAS
DATOS
REVISAR
VISTA
COMPLEMENTOS
BARRA DE ETIQUETAS (POR HOJAS)
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
AYUDA
2. La hoja de cálculo, es una cuadrícula uniforme:
Columnas (verticales): van desde A hasta XFD (16384 columnas)
Filas (horizontales) : van desde 1 hasta 1 048 576
Cada cuadrícula se denomina como una CELDA, y se identifica con una combinación de
“letra””número”: B2
Cada celda permite almacenar información: textos, números, fórmulas.
3. Escribiendo en B2:
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4. Pegando figuras:
5. Ingresando números y operación con números:
en C1 se ha escrito: =1/3
6. Ingresando fórmulas (que conectan celdas)
en B5 se ha escrito: =+B2+B3
(siempre que las celdas contengan números, empieza con: = , o directamente con: + )
7. Aplicando formatos (a los textos)
8. Aplicando formatos a los números:
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9. Control y Valorización de Materiales:
Organizar el formato
El Costo Total (C.T.) será: = “Cant”*”C.U.”
Aplicar el autollenado para las siguientes filas, para el cálculo de C.T.
Ordenar la tabla con respecto a los REACTIVOS en orden alfabético (Datos, ordenar)
10. Uso de fórmulas y condicional básico:
Para dos números: {a, b} Si a b calcular a – b, y si a < b calcular a + b
11. Registro de Evaluación con condicionales
Preparar un registro cuya nota final es:
NF = 25%(1er.Ex) + 30%(2do.Ex) + 15%(Trab Sem) + 30%(P Lab)
Organizar el formato
Ordenar la tabla con respecto a ALUMNO
Aplicar la fórmula para la Nota Final
Marcar las celdas de notas y aplicar la condicional: si son menores que 10,5 se deben escribir en
color rojo. (Inicio, Formato condicional, resaltar reglas de celdas, es menor que … )
Aplicar en la columna de OBSERVACIÓN el formato de condición: SI “Nota final es menor que
10,5” entonces escribir “DESAPROBADO” en caso contrario escribir “APROBADO”.
Escribir en la celda: = =SI(G7<10,5;"DESAPROBADO";"APROBADO")
Marcar las celdas de la columna de OBSERVACIÓN y aplicar condicional: si el texto es
DESAPROBADO se debe escribir en color rojo.
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12. Operaciones matemáticas:
Suma +
Recta -
Multiplicación *
División /
Exponente ^
Para x = {0, 1, 2, 3, 4, 5} Hallar: y1 = 5x, y2 = 2 – x/5, y3 = 2 – 4x + 6x2
13. Uso de constantes y parámetros en los cálculos
Hallar: y = a + bx, si a = 2 y b = 0,5 Para valores de x desde 0 hasta 10
Use $ en la celda que debe comportarse como una constante, ejemplo: =C$2 + C$3*E3
(aplicable para cálculos repetitivos en dirección vertical)
Use doble $ en la celda, para fijar definitivamente la constante, ejemplo: =$C$2 + $C$3*C5
14. Funciones matemáticas del Excel
El Excel presenta una gran cantidad de funciones agrupadas en:
Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
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Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto
Tienen el formato: “nombre”(aplicado a la celda;condiciones)
15. Funciones matemáticas fundamentales: PI(), RAIZ( ), LN( )
Para valores de x = {1, 4, 7, 10},
Obtener: y1 = 2x, Log(y2) = x + 5, y3 = 5 𝑥, y4 = x + Ln(x), y5 = 1,5Exp(x/2)
Para y1: =2*PI()*B3 y2: =10^(B3+5)
y3: =5*RAIZ(B3) y4: =B3 + LN(B3)
y5: =1,5*EXP(B3/2)
16. Funciones trigonométricas: SENO( ), COS( ), TAN( )
Las funciones trigonométricas del Excel operan con RADIANES
Para valores de = {0º, 30º, 45º, 60º}
Determinar: y1 = Sen, y2 =Cos, y3 = Tg, y4 = Sen + 5Cos
( Recuerde que: Sen(30º) = ½ = 0,5 y que: 2 rad = 360º )
17. Determinación de ángulos: ASENO( ), ACOS( ), ATAN( )
Hallar el ángulo en: Sen = 0,5 Cos = 0,5 Tg = 1
18. Funciones especiales: COSH( ), FUN.ERROR( )
Para x = 1,75 hallar: Cosh(x), erf(x), Función error
Por definición se tiene que: erf x =2
π Exp(−x2x
0)dx
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Principales funciones Descripción
BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada
FUN.ERROR Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario
IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo
SI Especifica una prueba lógica que realizar
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Devuelve la arcotangente de un número
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
COS Devuelve el coseno de un número
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS Convierte radianes en grados
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
FACT Devuelve el factorial de un número
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices
RESIDUO Devuelve el resto de la división
PI Devuelve el valor de pi
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
RADIANES Convierte grados en radianes
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula
SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Suma sus argumentos
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SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados
TAN Devuelve la tangente de un número
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR Trunca un número a un entero
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
NPER Devuelve el número de períodos de una inversión
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos
periódicos de efectivo y una tasa de descuento
TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente
periódico
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa
DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una
distribución beta especificada
DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución
chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua
siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia
INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población
COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para
cada pareja de puntos de datos
DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
FISHER Devuelve la transformación Fisher
PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher
PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F
DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma
DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa
GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)
MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica
CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial
ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITM
ICA
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados
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MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
POISSON Devuelve la distribución de Poisson
PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites
CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos
JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson
PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos
NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado
19. Evaluación económica:
Hallar algunos indicadores económicos (FC, VAN, TIR ) para el siguiente cuadro de ingresos
(cobranzas) – egresos (gastos e inversiones) anuales de una Empresa (en miles de soles), para una
Tasa de interés del 10 % (i)
Flujo de Caja FC = Cobranzas – (Gastos + Inversiones)
Valor Actual Neto VAN= FCn
(1+i)nnn=0
Tasa Interna de Retorno TIR = i(VAN0)
Para el cálculo del VAN se utiliza: = F4 + VNA(F11;F5:F9)
Y para determinar el TIR: = TIR(F4:F9)
Periodo Cobranzas Gastos Inversiones
0 0,0 0,0 50,0
1 17,0 2,0 20,0
2 25,5 3,0 0,0
3 25,5 3,0 0,0
4 51,0 6,0 0,0
5 51,0 6,0 0,0
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20. Evaluación de matrices y vectores:
Determinar el producto de M x V:
2 5 5
3
M = 10 4 6 V = 4
4 1 2
5
2 0 -2
M es de (4 x 3): 4 filas por 3 columnas
V es de (3 x 1): 3 filas por 1 columna
El resultado de R = M x V será (4 x 1): 4 filas por 1 columna
Ingresar los datos para cada matriz (de acuerdo a su tamaño)
Marcar todas las celdas de la matriz resultante
Ingresar la expresión: MMULT(celdas de M; celdas de V)
Luego presionar simultáneamente las teclas: control + shift(mayúscula,) + enter
y se obtiene
21. Evaluación de matrices inversa y determinantes:
Aplicable para matrices cuadradas (cuando: nro. de filas = nro. de columnas)
Determinar la matriz inversa de M (I) y la determinante de M (M):
2 5 5
M = 10 4 6
4 1 2
Para hallar la matriz inversa marcar las celdas de salida (cuadrada y del mismo tamaño que la
matriz) y escribir: = MINVERSA(C2:E4)
luego presionar simultáneamente las teclas: control + shift(mayúscula,) + enter
Para hallar la determinante, en la celda de salida escribir:
= MDETERM(C2:E4) y presionar enter