04/08/2016
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Técnico em Administração
CUSTOS E OPERAÇÕES CONTÁBEIS
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Terminologia contábil aplicada aos custos
DEFINEM O ENTENDIMENTO E APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
“Despesas com matéria prima” ou “custo com
matéria prima”?“Despesa
administrativa” ou “custo administrativo”?
“Gastos com mão de obra” ou “custos de mão de obra”?
“Desembolso com material” ou “gastos com material”?
Terminologia contábil aplicada aos custos
DEFINEM O ENTENDIMENTO E APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
Custos
Despesas
Investimento
Desembolso
Perda
Gasto
Desperdício
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custos, despesas, investimento
desembolso, perda e gasto.
Terminologia contábil aplicada aos custos
Conceito extremamente amplo, toda ação que cria alocação deum bem ou um serviço na empresa, havendo ou nãodesembolso de dinheiro (do pagamento propriamente dito).Assim, existem gastos com materiais, mão de obra,investimentos, etc.
GASTOS
Terminologia contábil aplicada aos custos
Gasto de recursos (materiais, mão deobra, equipamentos, etc.) no processo de produção de umbem ou serviço, que seja a atividade máxima da empresa.Gasto sem o qual, o objetivo maior da empresa não acontece.
Exemplo: farinha de trigo na padaria.
Somente existe quando ativado o recurso.Exemplo: farinha de trigo só é custo quando
sai do depósito e é utilizada na produção do pão.
Afeta diretamente o preço de venda o produto ou serviço.
CUSTO
Como funciona o custo em relação
aos equipamentos, máquinas.... DepreciaçãoDepreciaçãoDepreciaçãoDepreciação
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Terminologia contábil aplicada aos custos
Gasto de recursos (materiais, mão deobra, equipamentos, etc.) nos processos de apoio para aexecução da atividade máxima da empresa.Gasto sem o qual, não há necessariamente risco ao objetivomaior da empresa não acontece.
Exemplo: salário do balconista ou a conta telefônica da padaria.
Não afeta diretamente o preço de venda, AFETADIRETAMENTE o resultado final da empresa – lucro.
DESPESA
Há uma definição genérica para
despesa, quando se trata de fluxo de
caixa: a expressão despesas e receitas
Terminologia contábil aplicada aos custos
Gasto ativado para geração de umbenefício futuro ou ao longo do tempo.Investimento temporário: materiais em estoque que serãoutilizados futuramente.Investimento permanente: imóveis, máquinas, etc.
INVESTIMENTO
Considerando o exemplo dado anteriormente, da
padaria: farinha de trigo no depósito é investimento,
farinha de trigo aplicada no pão é custo. E ainda: o
forno elétrico também é investimento.
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Terminologia contábil aplicada aos custos
Momento em que o dinheiro sai docaixa pagamento por um bem ou serviço, ou do uso da mão deobra, aluguel, etc.Pode ocorrer antes, durante ou depois da entrada ouutilização de um recurso, tanto para custo quanto paradespesa.
DESEMBOLSO
COMPETÊNCIA DO EXERCÍCIOO desembolso representa o momento financeiro de uma operação.
Terminologia contábil aplicada aos custos
Bem ou serviço consumido de forma INVOLUTÁRIAe ANORMAL.Ocorrem por fatores de falha, como quebra de máquinas, danosem matérias primas, etc.Também é considerado perda a inadimplência, todavia, esta nãoestá ligada à gestão de custos.
As perdas impactam somente no resultado do lucroe não no preço de venda. MOTIVO: imprevisibilidade
PERDA
Diferente de
DESPERDÍCIO...
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Terminologia contábil aplicada aos custos
Gasto previsto, VOLUNTÁRIO embora INDESEJADO,natural do próprio processo de produção de um bem ou serviço.Fatos que podem ser considerados até certo ponto NORMAIS.Exemplos: sobra de retalhos ou recortes de materiais; tempoocioso de funcionários ou máquinas durante um processoprodutivo; etc.
DESPERDÍCIO
Pode ser considerado na
formação do preço de venda.
Entretanto, não agrega valor para o cliente...
Terminologia contábil aplicada aos custos
Considerações sobre o DESPERDÍCIO
1. Produção defeituosa.2. Movimentação desnecessária de pessoas,
equipamentos, materiais e produtos.3. Inspeção de qualidade (se o produto for
corretamente trabalhado, não é necessário inspeção).
4. Ociosidade na capacidade instalada e pessoal.5. Detalhes inseridos no produto ou serviço, que para
o cliente não tem nenhum valor (ou até mesmo, desconheça a existência).
Categorias de Desperdícios
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Terminologia contábil aplicada aos custos
Considerações sobre o DESPERDÍCIO
Desperdício: ineficiência de processos
Aumentam o custo do produto
Não agregam valor para o cliente
Maior lucratividade
Gestão a partir da Contabilidade de Custos....
Terminologia contábil aplicada aos custos
Terminologia principal... Custos Despesas
Diferença contábil:Custos...
Vão para a “prateleira dos estoques”De imediato: não alteram o resultado lucro/prejuízo – apenas conta patrimonial “Estoques”Somente na venda é que alteram o resultado lucro/prejuízo
Despesas...Natureza não fabrilIntegram o resultado lucro/prejuízo de imediatoAssociadas ao momento de consumo ou ocorrência, sendo assim temporais
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Terminologia contábil aplicada aos custos
Situações específicas...Caso haja dúvidas na separação entre custos e despesas
Valores irrelevantes: considerar como despesas.
Rateio arbitrário num determinado período: considerar
como despesa.
Gastos com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos:
• Despesa do período em que ocorreram,
ou• Investimento, amortizando-se o valor na forma de
custo dos novos produtos, durante o mesmo tempo
que duraram as pesquisas.
Terminologia contábil aplicada aos custos
Visão gráfica do comportamento de Custos e DespesasEm relação ao Balanço Patrimonial e D.R.E.
Balanço
PatrimonialCustos
EstoquesProdutos em
elaboração e
produtos acabados
DRE
(+) Receitas
(-) Custos
(-) Despesas
(=) Resultado
Fabricação
Venda
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Terminologia contábil aplicada aos custos
Questão gerencial...“Se houvesse uma ordem para a redução de gastos, o
que seria reduzido primeiro? Custos ou despesas?”
Custos...
Percepção principal do cliente:
produto ou processos da empresa?
Atribuídos diretamente ao produto
Despesas...Atribuídas aos
processos da empresa
Redução de gastos: onde haverá
menor risco de impacto no cliente?
REDUÇÃO DE DESPESASMenor chance de perda
da qualidade do
produto, menor impacto
na satisfação do cliente.