90
D) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI
Sor- szám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve
B.11-90. r. sz. D01.
2. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke
B.11-91. r. sz. D02.
3. Megsemmisítési jegyzőkönyv B.11-97. r. sz. D03.
91
ADATLAP Azonosító: D01
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve
Bizonylat száma: B.11-90. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
92
93
94
95
96
97
98
ADATLAP Azonosító: D02
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke
Bizonylat száma: B.11-91. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi a nyomtatvány. Ezen a lapon tételesen fel kell sorolni a selejtezett immateriális javak és tárgyi eszközök, nyilvántartott bruttó értékét, elszámolt értékcsökkenését, melynek összesített adatait a jegyzőkönyvben kell szerepeltetni. Fel kell tüntetni továbbá a selejtté válás okának és a hasznosítás módjának kódszámát is, melyek a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata mellékletét képezi.
Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye: Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
99
100
ADATLAP Azonosító: D03
BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Megsemmisítési jegyzőkönyv
Bizonylat száma: B.11-97. r.sz.
Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek nem értékesíthetők, nem hasznosíthatók, azt a jóváhagyott selejtezési eljárás után meg kell semmisíteni. A megsemmisítési eljárást a selejtezési bizottság jelenlétében kell lefolytatni. A megsemmisítést végző személyeknek a megsemmisítés tényét aláírásukkal igazolni kell. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a B. 11-91 betétlapon szereplő eszközök sorszámát és a megsemmisítés módját.
Kitöltés ideje: Selejtezés alakalmával
Kitöltés helye: Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma: 3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár
Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye: Irattár
A bizonylat megőrzés ideje: 10 év
101