Download - Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid
DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH ST XAVIER CAW.DASAR 1: TENAGA PENGAJAR1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua pelajar.1.2 Sentiasa meletakan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentukTidakan dan keputusan yang dibuat. 1.3Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil ,bertimbang rasa dan kasih saying.
DASAR 2: KEMASUKAN PELAJAR2.1 Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum tanpa sekatan.2.2 Setiap maklumat pelajar akan didaftarkan ke dalam buku pendaftaran dan ke dalam Sistem Maklumat Murid(SMM)2.3 Setiap pelajar akan ditempatkan di kelas kelas berdasarkan prestasi akademik .2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku Peraturan Sekolah pada setiap masa.Dasar 3: DISIPLIN PELAJAR3.1 Pelajar yang melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.3.2 Ibubapa penjaga pelajar yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadirKe sekolah.3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan Nasihat Dan Bimbingan dalam menangani Permasalahan disiplin pelajar.3.4 Ibubapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah , perlu memaklumkan Atau menulis surat kepada pihak sekolah.3.5 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut- turut dikira Ponteng sekolah.
DASAR 4: KESELAMATAN PELAJAR4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada Di kawasan sekolah pada waktu persekolahan.4.2 Ibubapa atau penjaga yang ingin membawa pelajar perlu menulis nama didalam Buku KebenaranKeluar yang terletak di pejabat.4.3 Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.DASAR 5: KESIHATAN PELAJAR 5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasabaik melalui program -programYang dirancang seperti:-Pemeriksaan Gigi- Pemeriksaan Kesihatan-Program RMT- Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan-Ceramah dan Kempen5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa /penjaga.5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital tanpa menhubungi penjaga Terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik.5.5 Pihak sekolah akan berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai masalah kesihatan
DASAR 6 KEBAJIKAN PELAJAR 6.1 Pelajar pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa -jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah .6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan Apa jua bentuk bantuan kepada pelajar disekolah ini.6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat perbadi pelajar yang bermasalah demi menjaga Maruah pelajar tersebut. - ANALISIS PERSEKITARAN BIDANG HAL EHWAL MURIDKEKUATANSI Murid seramai 404 orang memudahkanPengurusan
S2Kerjasama berpasukan guru-guru.
S3 Sistem Maklumat Murid yang sentiasaDikemaskini.
S3 Bilangan guru dan staf sokongan yangberkemahiran ICT.
KELEMAHANW1 Aspek kebersihan terutamanya kebersihan Kelas dan padang masihn ditahap rendah.
W2 Salahlaku ringan yang sering dilakukan Berulang kali oleh murid,
W3 Kurang menghargai
PELUANGO1 PIBG yang memberI kerjasama dalam Mempertingkatkan kecemerlangan pelajar
02 Pengawal keselamatan yang member Kerjasama dan mengawal keluar masuk pelajarDan pihak luar.
O3 Kursus kursus anjuran JPN dan PPD.
ANCAMAN T1-Keluarga kurang peka anak anak ponteng Sekolah dan melakukan kewsalahan disiplin.
T2 Ada ibu bapa yang tidak mampu menghantarAnak mereka untuk kelas kelas tuisyen.
T3 Segelintir ibubapa mempertikai tindakanGuru.
HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK ,MATLAMAT STRATEGIK,OBJEKTIF,KPI DAN SASARAN PENGURUSANISUSTRATEGIKMATLAMATSTRATEGIKOBIEKTIFKPISASARANTOV 13 14 15STRATEGI(INTIATIVE)
2.HAL EHWALMURID2,1,1 MuridTidak mempunyai Identity khususYang melambangkanSekolah cemerlang
2.1.2 TahanDisiplin danKecemerlanganSahsiah masihDitahapSederhana.
Melahirkan murid yangBerakhlak Mulia ,berdisiplinBerketrampilanDan mempunyai Jata diri yang mantapMeningkatkan Pencapaian Dari segiSahsiah danKeperibadian Murid supayaMenjadiInsan yangCemerlang.
Mengurangkan kes salahlaku
Meningkatkan Kefahaman DanKesedaranMuridTentang bahaya Merokok danMenyalah gunaDadah.Bilangan ucapSelamatAntara wargaSekolah.
Peratus kesDisiplin & Salahlaku
Peratus kesPontengSekolah
Bilangan Aduan rasmiMurid berkurangan
Peratus muridTerlibat dengan rokokDan dadah 0%
80% 90% 95% 100%
2% 1% 1% 0.5%
0.3% 0.2% 0.1% 0%
10 7 8 5Aduan
0.1% 0% 0% 0%
1.Program 1000 salam
2. Sekolah Destinasi ku
3. Sudut Mutiara Hati
4.Kursus Kepimpinan Pengawas
5. Mari SelamatkanBuku teks.
6. Sistem Merit
7. Sesi Kaunselling
8. Taklimat Polis.
9. Program Pendidikn Pencegahan Merokok DanMenyalahgunadadah
HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK ,MATLAMAT STRATEGIK ,OBJEKTIF,KPI DAN SASARAN PENGURUSAN HEM TAHUN 2013-2015
ISUSTRATEGIKMATLAMATSTRATEGIKOBJEKTIFKPISASARANTOV 13 14 15STRATEGI(INITIATIVE)
2.2 Tahap Kesihatan murid ditahapsederhana
Meningkatkan Tahap penjagaan Kesihatan Gigi murid
Meningkatkan Tahap kesihatan muridMeningkanKesihatan Gigi murid
MeningkatkanAmalanPenjagaan Kesihatan murid Bilangan murid Terlibat Dengan pemeriksaan Gigi
Tahap KesedaranAmalan
90% 93% 95% 98%1 Saya Sihat 2. WOW ,PUTIH!
3. Ceramah Kesihatan
2.3 Tahap Keselamatan Dan kecerian masihMeningkatkan Tahap keselamatanDan kebersihanMeningkatkan tahapPenjagaan keselamatanDiri dan KebersihanPersekitaransekolahSikap PentingkanKeselamatanDan menjagaKebersihanBilik darjah
Bilangan Kes yang dirujukPada GPK HEM & guruKesihatan
80% 85% 90% 95%
12 10 8 51.Pertandingan KebersihanDan keceriaanKelas
2. KempenBerhemah DiKantin
2,4 PenglibatanIbu bapaterhadap
Meningkatkan PerananIbu bapa dalamPengurusanPembelajaranAnak-anakMeningkatkanTahapPenglibatanIbu bapa dalamPembelajaranAnak.PeningkatanIbu bapaDalam aktivitiYang dijalankan olehPihak sekolah.10% 20% 30%40%Program Sarana ibu bapa
PELAN OPERASI 1Nama Projek:Program 1000 Salam
Objektif:Membentuk budaya hormat menghormati
Tempoh:Jan Nov
Kumpulan Sasaran:Semua Guru dan Kakitangan sekolahSemua murid.
Guru Terlibat:Guru BesarGuru PKHEM
Proses Kerja:1. Mesyuarat JK2. Penjelasan kepada semua warga sekolah3. Pengamalan budaya member salam4. Pemantauan dan penilaian5.
Kekangan:Kesukaran murid member salam secara spontan.
PemantauanPemantauan yang berterusan akan dijalankan oleh pihak pentadbir.
PenilaianPenilaian akan dibuat secara berterusan
PenambahbaikanAmalan akan dipertingkatkan dari masa ke semasa
PELAN OPERASI 2Nama Projek:
Sekolah Destinasiku
ObjektifMeningkatkan minat murid untuk ke sekolah dan sayangi sekolah
TempohJanuari
Kumpulan SasaranSemua murid
Guru TerlibatPKHEMSU Transisi
Proses Kerja1. Mesyuarat JK2. Pengagihan3. Persediaan bahan bertulis dan brouser4. Hari Orientasi5. Minggu Transisi6. Menyerahkan laporan
Kekangan:Terdapat sebilangan kecil ibu bapa yang tidak membuat pengesahan Kemasukan
PemantauanAkan dipantau oleh Penolong Kanan Hem /G.Besar.
PenilaianPenilaian akan dibuat setelah program dilaksanakan
PenambahbaikanPenambaikan akan dibuat sekiranya terdapat apa-apa kekuranganSepanjang program
PELAN OPERASI 3Nama Projek :Sudut Mutiara Hati
Objektif:Membentuk warga sekolah yang penyayang
Tempoh:Jan-Nov
Kumpulan Sasaran:Semua
Guru Terlibat:Guru BesarPK HemSU Program
Proses Kerja:1.Mesyuarat JK2.Pengagihan Tugasan3.Menyenaraikan nama mengikut bulan kelahiran4. Menyiapkan Sudut5. Pelaksanaan
Kekangan:Pengambilan masa tempahan hadiah untuk staf disiapkan
Pemantauan:Pemantauan akan dibuat oleh guru besar dan PKHEM
Penilaian:Penilaian dibuat setiap akhir bulan
Penambahbaikan:Penambahbaikan akan dijalankan dari masa ke semasa
PELAN OPERASI 4Nama Projek:
Anugerah Tokoh Pengawas
Objektif
Melahirkan barisan sekolah yang berwibawa dan Mantap
Tempoh3 hari (Oktober)
Kumpulan SasaranPengawas sekolah
Guru TerlibatGuru DisiplinGuru Pengawas
Proses Kerja1.Mesyuarat2. Lantikan AJK Pemilihan3.Tetap tarikh dan criteria4. Pelaksanaan Pemilihan5. Menyerahkan senarai tokoh kepada JK hadiah6. Laporan ,reflexi dan penilaian
KekanganBilangan yang agak ramai dalam senarai terpilih
PemantauanPemantauan terhadap sahsiah dan keberkesanan Dalam menjalankan tanggungjawab
PenilaianPenilaian akan dijalankan oleh PKHEM
PenambahbaikanPenambahbaikan pemilihan akan dibuat setelahSelesai penilaian.
PELAN OPERASI 5Nama Projek:Mari kita Sayangi Buku Teks
Objektif:Mengurangkan kerosakan Buku Teks.
Tempoh:Jan- Nov
Kumpulan Sasaran:Semua Murid Tahun 1-6
Guru Terlibat:Guru SPBTGuru Kelas
Proses Kerja:1.Mestyuarat JK2. Mengemaskini stok SPBT dan memproses nombor 3.Pengagihan buku teks4.Taklimat menjaga buku dan membaluti buku5. Pemantauan/Pemeriksaan buku teks6.Penyerahan semula buku pada akhir penggal persekolahan
Kekangan:Ibu bapa yang tidak membantu anak menjaga buku pinjaman.
Pemantauan:Pemeriksaan buku dari segi penjagaan dan membalut buku
Penilaian; Guru SPBT dan JK mengasingkan buku yang perlu dihapuskira
Penambahbaikan JK SPBT akan mengambil tindakan penambaikan dalam pengurusan bilik SPBT dan pengagihan buku supaya mencukupi dan boleh digunapakai dengan baik.
PELAN OPERASI 6Nama ProjekSistem Demerit
ObjektifMengurangkan kes salahlaku
TempohJan - Nov
Kumpulan SasaranMurid bermasalah disiplin
Guru TerlibatSemua Guru
Proses Kerja1. Mernyediakan buku pemantauan2. Taklimat pengurusan buku pemantauan3. Mengedarkan buku kepada guru4. Perekodan setiap hari5. Menyerahkan Buke Rekod Pemantauan Kelas kepada PenolongKanan HEM setiap hari6. Tindakan
KekanganBuku rekod tidak dijaga dengan baik.
PemantauanPemantauan akan dilakukan oleh PK 2
PenilaianPenilaian pemantauan akan diberi perhatian
PenambahbaikanPenambahbaiikan akan dilaksanakan dari masa ke semasa.
PELAN OPERASI 7Nama ProjekSesi Kaunseling
ObjektifMengurangkan kes salah laku
TempohJan Nov
Kumpulan SasaranMurid yang bermasalah dalam pembelajaran dan sahsiah
Guru TerlibatGuru Bimbingan KaunselingGuru Disiplin
Proses Kerja1. Mengenalpasti pelajar dan masalahnya.2. Merujuk kepada Guru Bimbingan Kaunseling.3. Sesi kaunseling4. Laporan dan penilaian
KekanganSikap ibu bapa yang tidak mahu member kerjasama
PemantauanPemantauan setiap selesai sesi kaunseling dijalankan terhadap kemajuan diri murid terlibat.
PenilaianPenilaian dijalankan oleh guru bimbingan kaunseling
PenambahbaikanPenambahbaikan akan diambil setelah dinilai keberkesanan sesi kaunseling.
PELAN OPERASI 8Nama ProjekTaklimat Polis
Objektif Meningkat kefahaman untuk tidak menyalahi undang undang
Tempoh `September
Kumpulan SasaranMurid Thun 5 dan 6
Guru terlibatPKHEMJK Disiplin Guru BKGuru Pengawas
Proses Kerja 1.Mesyuarat JK2.Menetapkan tarikh dan isu3. Menyediakan surat panggilan4.Penyediaan bahan,tempat dan hadiah5.Memakluman kepada murid6. Pelaksanaan7.Penilaian,refleksi dan pelaporan
Kekangan:Kesukaran mendapatkan pegawai atasan polis.
Pemantauan Pemantauan akan dibuat oleh Guru PK HEM/GB
Penilaian :Penilaian program setelah selesai pelaksanaan
Penambah baikan akan dibuat untuk aktiviti akandatang
PELAN OPERASI 9Nama Projek:
Kami Sihat
Objektif
Membina kesedaran dan berkeyakinan berjumpa doctor untuk kesihatan diri
Tempoh
2 kali setahun
Kumpulan Sasaran:
Murid Tahun 1 dan 6
Guru Terlibat:
PK HEM dan Guru Kelas
Proses Kerja:
1.Taklimat2.Penempatan tarikh oleh pegawai kesihatan3. Penyediaan dan semakan buku kesihatan4.Pelaksanaan 5.Refleksi reaksi murid dan kecekapanKerja pegawai kesihatan
Kekangan:
Penempatan tarikh yang menentu dan sikap segelintir ibu bapa yang tidak menandatangani Kelulusan mendapatkan suntikan
Pemantauan:Pemantauan akan dibuat oleh PK HEM
Penilaian
Penilaian pengurusan akan dibuat oleh PKHEM dan Guru Kelas
Penambahbaikan:Penambahbaikan pengurusan akan dipertingkatkan
PELAN OPERASI 10Nama ProjekGigi . Putih !
Objektif
Meningkatkan keyakinan diri untuk mendapatkan rawatan pemeriksaanGigi
Tempoh:
Jan -Nov-
Kumpulan Sasaran
Murid Tahun 1- Tahun 6
Guru Terlibat
Guru Kelas
Proses Kerja :
1. Mengemaskini butiran murid pada kad rawatan gigi2.Taklimat oleh Pihak Jururawat3. Pelaksanaan Pemeriksanaan Gigi
Kekangan
Murid tidak hadir pada tarikh yang ditetapkan
Pemantauan
Pemantauan akan dibuat oleh PKHEM
Penilaian
Penilaian oleh semua guru kelas
Penambahbaikan:
Penambahbaikan selepas mendapat laporan
PELAN OPERASI 11Nama ProjekCeramah Kesihatan
Objektif :Meningkatkan kesedaran bahayanya penagihan dadah
TempohOktober
Kumpulan Sasaran:Semua murid tahun 5 dan 6
Guru TerlibatPK HemGuru Kesihatan
Proses Kerja1.Menetapkan tarikh2. Menyedia dan mengedarkan surat jemputan3.Persediaan tempat4. Pelaksanaan Ceramah 5. Penilaian
KekanganKewalan murid kurang memuaskan menjadikan keadaan menjadiagak bising yang mengganggu perjalanan ceramah
PemantauanPemantauan dijalankan setelah selesai ceramah
PenilaianPenilaian dijalankan setelah selesai ceramah
PenambahbaikanPenambahbaikan akan dijalankan untuk aktiviti seterusnya
PELAN OPERASI 12Nama Projek
Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas
Objektif
Memastikan kebersihan kelas diutamakan
Tempoh
Jan- Okt
Kumpulan Sasaran
Guru Kelas
Guru Terlibat
PK HemJK 3K
Proses Kerja1.Menyediakan boring penilaian & Kriteria2.Menetapkan JK Pemantauan3. Pemeriksaan kelas4. Pemilihan Pemenang5. Pemberiaan hadiah
Kekangan
Peman
Pemantauan
Pemantauan dibuat selepas penganugerahan
Penilaian
Penilaian akan dibuat oleh PKHEM
Penambahbaikan
Penambahbaikan akan dijalankan untuk program seterusnya
PELAN OPERASI 13Nama Projek
Kempen Berhemah di Kantin
Objektif
Membudayakan amalan bersopan sewaktu makan
Tempoh
Jan-Nov
Kumpulan Sasaran
Semua murid sekolah
Guru Terlibat
Guru Kantin Guru Bertugas
Proses Kerja
1.Taklimat2.Pemantauan setiap waktu rehat3.Perbincangan4.Penilaian
Kekangan
Terdapat sebilangan murid yang sukar mengubah sikap tidak mementingkan kebersihan kantin
Pemantauan
Pemantauan setiap hari oleh guru yang bertugas
Penilaian
Penilaian dibuat pada setiap hari
Penambahbaikan
Penambahbaikan dibuat secara spontan
PELAN OPERASI 14`Nama ProjekPerancangan unit HEM
ObjektifMeningkatkan pengurusan setiap unit Bidang HEM
TempohJanuari
Kumpulan SasaranSemua ketua unit kecil HEM
Guru TerlibatGB/PKHEM
Proses Kerja
1.Mesyuarat JK2. Taklimat penyediaan perancangan strategic3. Pembinaan perancangan setiap bidang
KekanganKelewatan untuk menyerahkan bahan selepas Tarikh ditetapkan
PemantauanPemantauan akan dibuat oleh PKHEM
PenilaianPenilaian terhadap pemantapan penyediaan Perancangan setiap unit
Penambahbaikan Mengenalpasti kelemahan dan tindakan Penambahbaikan akan dibuat
PELAN OPERASI 15Nama ProjekPerjumpaan Mesra Waris
Objektif
Meningkatkan tahap penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak.
Tempoh
Januari Nov
Kumpulan Sasaran
Semua murid
Guru Terlibat:
GB /PK/HEMGuru Besar
Proses Kerja
JAWATAN KUASA PENGURUSANHAL EHWAL MURID 2013
1. Pengurusan kah laku murid senantiasa memuaskan dan
Terkawal.2. Mengurangkan beban murid yang mempunyai masalah kewangan dan buku pembelajaran.3. Memastikan keselamatan ,kesihatan dan prasarana sekolah yang baik.4. Mempunyai maklumat peribadi dan latar belakang murid yang lengkap.5. Menadakan program pendedahan membantu mempertingkatkan sahsiah. JAWATANKUASA DISIPLIN/PENGAWAS/SSDM
PENGERUSI : EN TEOH CHENG KANGN PENGERUSI : EN SIVAN A.L VELAYANKETUA : PN CHAN MIN CHOO PENOLONG KETUA EN MUHAIZAM B MD MOKHTARAJK EN MOHD NAZRI BIN AZIZAN PN SHAIDATHUL WIDA BT MAT SARIP 1) Merangka dan menentukan dasar dasar dan peraturan sekolah berpandukan pekelilingKementerian dan Jabatan Pendidikan.2) Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturanSekolah.3) Mencadangkan perlantikan dan menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah.4) Merekod segala kesalahan /hukuman yang dikenakan ke atas murid-murid.5) Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.6) Bekerjasama dan senantiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling dalam membantu serta menyelesaikan masalah murid.7) Bekerjasama dengan Guru Bertugas Mingguan /Harian dan Lembaga PengawasSekolah untuk mengurus dan mengadakan kawalan di sekolah8) Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.9) Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian /10) Meran