-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
1/38
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat itu kualitas sebuah sistem kehidupan tertentu, akan ditentukan
oleh kemampuannya mengolah komunikasi tersebut, yang secara khusus pula
berarti kemampuannya dalam memiliki teknologi komputer yang terbaik. Beberapa
hal yang dimiliki teknologi komputer sehingga masa depan sangat tergantung
kepadanya adalah Kecepatan proses (kerja). Semakin besar atau semakin rumit
sebuah sistem akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankannya
(melakukan prosesproses didalamnya) Sedang perkembangan sebuah sistem,
berarti penambahan faktor kerumitanproses di dalamnya. !ntuk itu kecepatan
proses pengerjaan menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus
berkembang. Saat ini, komputer dapat melakukan milyaran proses dalam satu
detik. Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin.
Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data"data
dan arsip yang sangat besar. #ika digunakan cara penyimpanan kon$ensional yang
menggunakan kertas dan lemari" lemari akan memakan tempat dan sumber daya
lain yang sangat besar pula. Komputer, semakin hari semakin mapan dalam
menggantikan media kertas dan lemari sebagai tempat penyimpanan dan
pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi (alat) simpan elektronik
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
2/38
%edia penyimpanan data elektronik ini, dapat menyimpan data sangat banyak dan
mampu menghemat tempat penyimpanan biasa lebih dari & juta kali. Sebagai ilustrasi,
sebuah 'ard isk & iga Byte, dapat menyimpan data tulisan hampir satu lemari buku
biasa.Belum lagi jika digunakan teknologi * yang lebih canggih.
Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data+ Karena data disimpan dalam
bentuk elektronis dan berbentuk sangat kecil, maka pengaksesan dan pengelolaan data
menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. ata dapat sangat mudah dikelompokkan,
dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan. Bahkan, karena format data antara satu sistem
dengan sistem lainnya telah sama yaitu berbentuk elektronis, maka sistem satu dapat
saling tukar data dengan sistem lainnya dengan sangat mudah. Selanjutnya, dengan
teknologi telepon dan networking-, proses pertukaran data tersebut dapat dilakukan
diantara tempat yang sangat jauh dan terjadi dengan sangat cepat.
Sejalan dengan perubahan tersebut proses belajar mengajar tidak sesuai dengan
apa yang diharapkan , selama ini menggunakan cara manual dan belum memanfaatkan
fungsi komputer secara optimal, sehingga masih terdapat kelemahan"kelemahan yang
rnuncul. !ntuk itu penulis berkeinginan untu membuat tulisan dengan judul Analisis
dan Perancangan Sistem Infomasi Akademik pada Universitas”
alam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu
kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa. Pengolahan data tersebut
antara lain berupa pembuatan Biodata %ahasiswa, /encana Studi , 0ilai !jian dan
akan menghasilkan Kartu 'asil Studi.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
3/38
1.2 IDENTIFIKASI MASALAH
Setelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang sedang
berjalan pada sistem informasi akademik !0123/S145S S!/655/%5,
muncul permasalahan yang terjadi pada antara lain yaitu 7
&. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual, sehingga
memerlukan waktu yang relatif lama untuk dapat mengetahui data
nilai. Program masih menggunakan %icrosoft 38cel .
9. Proses perhitungan cukup memakan waktu dan bila permintaan informasi
cukup banyak maka perhitungan itu cukup menyulitkan bagi pengurus
untuk memenuhinya dalam jangka waktu yang relatif pendek.
:. Sering terjadi kerangkapan data.
;. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan mengenai
data nilai mahasiswa.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
4/38
. Pencatatan ata %ahasiswa, ata 0ilai !jian %ahasiswa sering
terjadi kesalahan pencatatan.
?. Pencatatan atabase masih bersifat manual atau Pencatatan melalui form
pengisian data yang dilakukan oleh mahasiswa, ataupun dosen dalam
pemberian nilai ujian.
@. 4erjadi kesalahan dalam pemasukkan data yang dilakukan oleh beberapa
pengguna diantaranya adalah 7 pihak operasional pendidikan dan biro
akademik.
1.3 BATASAN MASALAH
%engingat luasnya cakupan dalam pemanfaatan teknologi informasi
dalam sistem informasi akademik, maka dalam penelitian ini penulis mambatasi
pembahasan hanya pada Proses Pengisian K/S, Penjadualan Kuliah, !jian ,
Pengolahan data nilai , Pembuatan K'S, sampai dengan pembuatan 4ranskrip
0ilai dengan implementasinya dalam prototipe
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
5/38
1.4 RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang penulis lakukan, maka
proses pengisian mata kuliah mahasiswa dan hasil studi didalam form serta
pencatatan nilai ujian mahasiswa dirasakan kurang efektif, karena menyebabkan
terjadinya proses kartu rencana studi dan hasil studi mahasiswa menjadi terlambat
dari jadwal yang sudah ditetapkan dan sulitnya mendapatkan infomasi yang akurat
secara cepat dan tepat, serta timbulnya keluhan dan ketidakpuasan dari mahasiswa
dalam hal pelayanan terhadap mahasiswa .
1.5 TUUAN PENELITIAN
4ujuan penulisan dari tesis ini adalah 7
&. %engatasi keterlambatan proses belajar mengajar dan hasil studi
berbasiskan komputer.
9. %engumpulkan data"data mahasiswa dan nilai ujian dari dosen menjadi satu
kesatuan didalam database, sehingga dapat diolah dan disajikan menjadi
suatu infomasi yang berguna bagi pengguna.
:. %eningkatkan pelayanan kepada mahasiwa dalam pembuatan Penerimaan
Kartu 'asil Studi ( K'S )
;. Kartu 'asil Studi agar lebih cepat dan tepat diterima oleh %ahasiswa.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
6/38
1.! KE"UNAAN PENELITIAN
Bila /ancangan Sistem 1nformasi 5kademik ini diterapkan besar harapan
saya kendala A kendala yang terjadi pada !0123/S145S S!/655/%5 akan
dapat diatasi dan kemungkinan manfaat dari Sistem 1nformasi 5kademik
!0123/S145S S!/655/%5 ini akan dapat dijabarkan sebagai berikut 7
&. %eningkatkan produktifitas pelaksanaan manajemen akademik secara
efektif dan efisien.
9. %empermudah penyajian dan pelaporan informasi akademik secara cepat
dan akurat.
:. %eningkatkan konsistensi data karena terintegrasi dalam bentuk basis data
yang terpusat, sehingga tidak terjadi pencatatan data secara berulang.
;. %empermudah proses kolaborasi data diantara dosen, mahasiswa, mata
kuliah, ruang kuliah, penilaian dan e$aluasi akademik, sebagai dasar awal
dalam penguasaan teknologi informasi.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
7/38
BAB II
TINAUAN PUSTAKA
2.1 PEN"ERTIAN SISTEM
Sistem didefinisikan menjadi 9 kelompok sistem, yaitu yang menekankan
pada prosedumya dan yang menekankan pada komponen atau elermenya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur menurut #ogiyanto,
&@@@ 7 Sistem adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urut"urutan operasi didalam sistem. Sedangkan pendekatan sistem
yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya, menurut ordon B. a$is
7 Sistem adalah sekelompok elemen-elemen / bagian yang saling berhubungan atau
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Sedangkan menurut /aymond %ceod mendefinisikannya sebagai
berikut 7 Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
8/38
1
Dar# $e$era%a %en&a%at ata'( &a%at a)$#l ke'#)%*lan $a+,a
'*at* '#'te) *)*) )e)#l#k# $e$era%a k-)%-nen( )ana )a'#ng)a'#ng
k-)%-nen ter'e$*t 'al#ng $eker/a 'a)a *nt*k )en0a%a# '*at* t*/*an.
Ber&a'arkan &e#n#'# &ar# '#'te)( )aka '*at* '#'te) )e)%*na# ele)en
ele)en ata* k-)%-nen ang )en&*k*ngna( a#t*
&. 1nput .
1nput adalah energi atau bahan baku yang dimasukkan ke dalam sistem.
9.&Proses.
Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan
menjadi keluaran.
:. Cutput.
Cutput adalah hasil dari energi atau bahan baku yang dapat dipergunakan oleh
pihak lain dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Cutput dapat
merupakan input untuk sub sistem yang lain.
;. !mpan Balik .
%erupakan keadaan yang terjadi terhadap sistem akibat dari penerapan suatu
sistem. !mpan balik ini dapat menimbulkan keadaan yang menguntungkan
atau mengganggu kelangsungan hidup sistem. Penilaian tentang keberhasilan
sistem ditentukan oleh proses ini.
& #ogiyanto, '%, Anal#'#' &an De'a#n S#'te) In-r)a'# Pen&ekatanTer'tr*kt*r Te-r# &an Praktek A%l#ka'# B#'n#', Penerbit 5ndi6ogyakarta, &@@@, hal &, ;"
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
9/38
19 /aymond %ceod, S#'te) In-r)a'# Mana/e)en, Penerbit P4Prenhallindo, #akarta, &@@=, hal. &:.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
10/38
. 4ujuan Sistem (oal Sistem).
Suatu sistem dapat mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objecti$e). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem9
. Suatu sistem
dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.2 KNSEP DATA DAN INFRMASI
Secara konseptual data dan informasi mempunyai arti yang berbeda. ata
merupakan kata jamak dari datum yang berarti gambaran mengenai fakta, statistik,
dan lain sebagainya, yang belum memiliki makna atau arti, Sedangkan informasi
didefinisikan sebagai kumpulan dari fakta, statistik dan lain"lain yang memiliki
makna atau arti. #adi
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
11/38
elaskan defnisi yang diberikan oleh Burch Jhon G. Jr. dalam bukunya yang berjudul “
ormation Systems : Theory and ractice “ : !ata adalah akta dasar" data baru berarti jika sudah diolcara skematis #roses #engolahan data menjadi inormasi da#at dijelaskan #ada gambar
$ diba%ah ini :
!
!
!
yang membedakan data dan informasi adalah makna yang dikandungnya. Cleh
karena itu tidak heran jika pemakaian kata data dan informasi sering kali
dipertukarkan.
!ntuk lebih memperjelas perbedaan data dan informasi, maka dibawah
ini
arnbar 9.9 7 4ransforrnasi ata %enjadi 1nforrnasi
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
12/38
: (adan !rnar (aihani, K-)%*ter#'a'# Penga)$#lan Ke%*t*'an, 3le8%edia Kornputindo,9DD&,
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
13/38
2.4 TAHAPAN DALAM PEMBENTUKAN SISTEM
Setiap subsistem dari organisme hidup"lahir, bertumbuh menjadi matang,
berfungsi dan akhimya mati. Proses e$olusioner ini disebut siklus kehidupan sistem
atau sistem de$elopment life cycle (S*). %enurut /aymond %ceod proses
pengembangan sistem mencakup < (lima) tahapan, yaitu 7
&. 4ahap Perencanaan.
alam tahap perencanaan merupakan tahapan awal yang dilakukan dalam
proses perancangan suatu sistem. Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan antara
lain adalah 7 %enyadari masalah, mendefinisikan
masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi
kendala"kendala sistem, membuat studi kelayakan, mempersiapkan usulan
penelitian sistem, menyetujui atau menolak penelitian proyek, menetapkan
mekanisme pengendalian.
9. 4ahap 5nalisis.
Pada saat perencanaan telah selesai, tahap selanjutnya beralih pada analisis
dari sistem yang telah ada. 5nalisis sistem adalah penelitian atas sistem yang
telah ada dengan tujuan untuk merencanakan sistem yang baru atau diperbarui.
Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah 7
%engumumkan penelitian sistem, mengorganisasikan tim proyek,
mendefinisikan kebutuhan informasi, mendefinisikan kriteria kinerja sistem,
menyiapkan usulan rancangan, menyetujui atau menolak rancangan proyek.
hal&>;
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
14/38
:. 4ahap /ancangan.
engan memahami sistem yang ada dan persyaratan"persyaratan sistem
baru, kemudian beralih pada tahap mem$ahas rancangan sistem baru.
/ancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh
sistem baru. 1ni biasanya digunakan suatu alat bantu untuk menggambarkan
rancangan sistem yang akan dibuat. 5lat bantu tersebut biasanya adalah ata
Elow iagram kegiatan yang dikerjakan pada tahap ini antara lain adalah 7
%enyiapkan rancangan sistem yang terinci, mengidentifikasikan berbagai
altematif konfigurasi sistem, menge$aluasi berbagai altematif konfigurasi
sistem, memilih konfigurasi yang terbaik, menyiapkan usulan penerapan,
menyetujui atau menolak penerapan sistem.
;. 4ahap 1mplementasi.
alam tahap implementasi kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan
sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang
bekerja. alam kegiatan ini ada ? (delapan) tahapan kegiatan yaitu 7
%erencanakan penerapan, mengumumkan penerapan, mendapatka sumber daya
perangkat keras, mendapatkan sumber daya perangkat lunak, menyiapkan
database, menyiapkan fasilitas fisik, mendidik peserta dan pemakai, masuk ke
sistem yang baru.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
15/38
perawatan terhadap sistem. alam menggunakan sistem, diharapkan pemakai
menggunakan sistem sesuai dengan tujuan yang telah digariskan sebelumnya.
Sedangkan pada kegiatan mengaudit sistem, dilakukan studi untuk mengetahui
sampai sejauh mana sistem yang bersangkutan dapat memenuhi kriteria yang
telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan ini biasanya dilakukan berulang"ulang
dengan periode tertentu. Pada kegiatan sistem selain dilakukan kegiatan yang
berhubungan dengan perawatan sistem yang bersangkutan, juga dilakukan
modifikasi agar sistem tetap dapat mendukung penyelesaian pekerjaan yang
diperlukan. 'al tersebut dilakukan antara lain untuk 7
• %enjaga agar sistem selalu !p"to"date- dan sesuai dengan pekerjaan.
• %eningkatkan kinerja karena adanya saran"saran baru yang lebih baik.
• %emperbaiki kesalahan"kesalahan yang ada.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
16/38
BAB III
METDE PENELITIAN
3.1 METDL"I PENELITIAN
alam penyusunan penulisan ini, penulis menggunakan
cara pengumpulan data melalui 7
3.1.1 Ta+a%an %eng*)%*lan &ata
Pada tahap ini terbagi dalam dua kelompok yaitu
kelompok pustaka dan studi lapangan.
a. St* P*'taka
Studi pustaka merupakan kegiatan yang berkaitan
dengan pengkajian terhadap sumber"sumber referensi untuk
memperoleh landasan teori, konseptual dan praktis tentang
permasalahan penelitian. Studi pustaka ini dilakukan dengan
mendapatkan data dari literatur berupa berupa buku, jurnal.
$. St* La%angan
Kegiatan studi lapangan dalam penelitian ini
dilakukan melalui pengumpulan data yang berkaitan dengan
permasalahan sistem informasi yang ada di lapangan.
Kegiatan ini merupakan tahapan penelitian yang bertujuan
untuk menggali data"data yang dibutuhkan
sehubungan dengan
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
17/38
permasalahan yang menjadi pembahasan. ata"data tersebut
antara lain meliputi data dan fakta mengenai organisasi,
lingkungan pengolahan data, model proses bisnis atau sistem
kerja yang berjalan, penerapan dan pemanfaatan Sistem
1nformasi pada sistem berjalan dan standardisasi sistem kerja
yang telah diberlakukan. Studi lapangan ini meliputi 7
&) Cbser$asi atau pengamatan terhadap proses mekanisme
Sistem 1nformasi yang sedang berjalan di !0123/S145S
S!/655/%5 . Pada penelitian ini, penulis
melaksanakan obser$asi secara langsung dengan
mengamati bentuk"bentuk penerapan dan pemanfaatan
Sistem 1nformasi yang telah dilaksanakan pada sistem
berjalan..
9) Fawancara dengan personil yang terkait dalam proses
mekanisme Sistem 1nformasi saat ini. Kegiatannya berupa
tanya jawab maupun diskusi baik dengan pihak intem
maupun ekstem terkait dengan materi penulisan agar
diperoleh informasi yang akurat sehingga diharapkan dapat
menjadi bahan masukkan maupun pertimbangan dalam
proses penelitian..
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
18/38
3.2 Kemudian dirangkum sebagai dasar pemikiran, sekaligus dikaitkan
dalam metodologi yang akan dilakukan, sehingga akan mendapatkan sebuah solusi
pengembangan sesuai dengan kebutuhan.
5nalisi situasi dan kondisi
5nalisi sasaran dan
masalah 5nalisis kekuatan
pendorong dan
penghambat
5nalisis kunci strategis
5nalisis ampak
4eknologi 5nalisis 5rea
Bisnis 5nalisis Kebutuhan1nformasi
5nalisis ata (E)
Sistem informasi
5kademik !ni$ersitas
Suryadarma Saat ini
5nalisis dan Perencanaan
Permasalahan(lambatnya
informasi yang diberikan, tdk
berkualitas, redundancy dan
inkonsistensi data , keamanan
data kurang terjamin.
&. Pertumbuhan organisasi
(kompleksitas
pengolahan datasemakin meningkat)
9. kebijakan pimpinan
( antisipasi
kompetisi
Sistem 1nformasi
5kademik !ni$ersitas
Suryadarma yang akan
datang
- atabase
- 1nput ( 2B =.D)- output G*rustal /eport 2.=.D)
Visi, Misi dantujuan
PerancanganSistem
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
19/38
Proses Daftar Ulang Mahasiswa, pengisian KRS,
Penad!alan K!liah, pem"!atan kart! !ian,)$ar 2.. Kran ka Pe)#k#ran
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
20/38
B5B 12
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 D#agra) Akt#6#ta' S#'te) Ber/alan
alam hal ini yang dimaksud adalah akti$itas dan kegiatan objek"objek
yang terkait dalam pengolahan data 0ilai !jian , pembuatan Kartu /encana
Studi, sehingga menghasilakan Kartu 'asil Studi .
iagram !se *ase, aktor"aktor yang terlibat didalam sistem
5bsensi akumulasi absen
Berkas !jian Cpsdik
(osen
'itung nilai
/ekap
1nput (ata B55K
K'S 5mbil 0ilai
#urusan
(ata 5kademik
Kuliah isi K/S %ahasiswa
4.3.7 "a)$ar D#agra) Akt#6#ta' S#'te) Ber/alan
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
21/38
2
Pembangunan sistem informasi berbasis komputer yang penulis usulkan
kepada !0123/S145S S!/655/%5 ialah mengenai sistem informasi
akademik, yaitu 7 dengan cara membangun sebuah sistem baru dengan bentuk
komputerisasi, dimana segala aspek pekerjaan yang terlibat didalamnya akan
mendapatkan manfaat teknologi komputer secara optimal, meningkatkan efesiensi
kerja, efekti$itas, serta profesionalisme kerja para karyawan. engan adanya
komputerisasi sistem maka diharapkan segala hambatan yang terjadi pada sistem
yang lama dapat diatasi dengan baik.
Banyak keuntungan yang diharapkan oleh penulis dari pembangunan sistem
yang baru. 5dapun salah satu keuntungan dari penggunaan sistem baru adalah 7
&. *epat proses kerja
9. Pembuatan laporan lebih cepat, lengkap dan akurat.
5dapun Sasaran dan keuntungan dari sistem yang diusulkan, sebagai berikut 7
&. Kemudahan dan kecepatan pelayanan kepada %ahasiswa dan pengguna lainnya
9. 1nformasi mengenai data %ahasiswa lebih cepat didapat
:. %edia penyimpanan lebih aman
;. Proses laporan lebih cepat
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
22/38
4.2 Pr-0e&*re H#rark# Pr-'e' S#'te) In-r)a'# Aka&e)#k
Berdasarkan cara menentukan kebutuhan sistem yang akan dibangun,
pendekatan yang akan digunakan adalah pendekatan atas turun ( 4op own
5pproach) . sedangakan metodologi yang akan digunakan adalah metodologi
pendekatan terstruktur (structured approach). Salah satu alat pendekatan terstruktur
yang akan digunakan adalah bagan berjenjang ( hierarchy chart) yaitu bagan yang
digunakan mempersiapkan penggambaran atau pemecahan diagram arus data
ketingkat yang lebih bawah lagi maka digambarkan dekomposisi fungsi yang
artinya adalah pemecahan suatu fungsi menjadi beberapa proses dan pemecahan
proses menjadi beberapa sub proses bila memungkinkan, sehingga akhirnya akan
didapatkan suatu proses yang tidak dapat dipecah lagi.
Proses
!jian
%ahasis
wa
Pros
es4erima
Berk as!jian
Proses
Penilaian
K'S
Proses
Pembuatan
apor
an
ProsesKelo
ProsesPerwalian
Proses
Sistem Informasi !ademi!
"#IV$%SI&S
ProsesKelola
ProsesKelola
Proses
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
23/38
ambar ;.< Prosedure 'ierarchi Proses Sistem 1nformasi 5kademik
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
24/38
4.3 Peran0angan %r-t-t#%e antar )*ka
5danya perancangan prototype antar muka ini dibuat agar
pengguna ( !ser) diberikan kemudahan dalam perekayasaan
pembuatan aplikasi program. 5dapun contoh bentuk prototipe antar
muka yang diusulkan merupakan disain dialog pengguna untuk
masing"masing proses dalam sistem informasi yang dibangun
berikut sebagian Perancangan prototipe system usulan (Prototipe
selengkapnya ada pada lampiran dibawah ini )
4.3.1 Ta)%#lan Men* S#'te) Kea)anan 8 De'a#n Pa'',-r&9
Pengguna digunakan oleh !ser untuk mencegah orang"
orang yang tidak memiliki otoritas untuk menggunakan sistem
ini.
"a)$ar 4.!.1 Men* Ta)%#lan S#'te) Kea)anan
Pengg*na
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
25/38
4.3.2 Men* Uta)a S#'te) Aka&e)#k
%enu !tama Sistem 5kademik yang akan mempermudah
setiap pengguna ( !ser) untuk melakukan setiap kegiatan yang
berhubungan dengan semua pilihan yang ada didalam %enu !tama
"a)$ar 4.!.2. Men* Uta)a S#'te) Aka&e)#k
4.3.3 Ta)%#lan ak*lta' 8*r*'an9 'erta K-n'entra'#
esain tampilan fakultas (#urusan) dan Konsentrasi digunakan untuk
mempermudah user menampilkan semua jurusan yang ada di
!0123/S145S S!/655/%5
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
26/38
"a)$ar 4..!.3 Ta)%#lan ak*lta' 8*r*'an9 'erta
K-n'entra'#
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
27/38
!igunakan untuk menam#ilkan berdasarkan kode Jurusan
sesuai dengan #ermintaan #engguna
Gambar 4..6.4 Tampilan berdasarkan kode fakultas (Jurusan)
4.3.4Desain Tampilan Biodata Mahasiswa!esain Biodata 'ahasis%a ini digunakan untuk #engisian Biodata mahasis%a
4.3.3 De'a#n ta)%#lan $er&a'arkan k-&e ak*lta' 8*r*'an9
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
28/38
"a)$ar 4. !.5 Ta)%#lan B#-&ata Ma+a'#',a
4.3.5 De'a#n Datar Mata K*l#a+ &an D-'en
esain aftar %ata Kuliah dan osen untuk
menampilkan daftar mata kuliah berdasarkan jurusan sesuaidengan program studi
"a)$ar 4..!.! Ta)%#lan Datar Mata
K*l#a+ &an D-'en Per/*r*'an 8
Pr-gra) St*
4.!.7 Ta)%#lan I'#an Kart* Ren0ana St*
esain tampilan 1sian Kartu Studi ini digunakan untuk
menentukan mata kuliah dan jumlah sks yang diambil oleh
mahasiswa selama satu semester yang akan berjalan.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
29/38
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
30/38
telah mahasis%a melakukan !atar (lang maka mahasis%a tersebut %ajib mengisi )artu *encana St
"a)$ar 4. !.7 Ta)%#lan I'#an Kart*
Ren0ana St* 8 Pr-gra) St*
Mana/e)en In-r)at#ka9
4.!. Ta)%#lan Peng#'#an Kart* Ren0ana St*
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
31/38
Tampilan en!isian "artu #en$ana %tudi
Tampilan en$etakan "artu &asil %tudiSetelah mahasis%a mengisi )artu *encana Studi maka mahasis%a mengikuti #erk
"a)$ar 4.!.: Ta)%#lan Pen0etakan Kart* Ha'#l
St* 8 Pr-gra) St* Mana/e)en
In-r)at#ka9
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
32/38
ke#ada mahasis%a" rangka# $ diberikan keJurusan dan rangka# -
digunakan sebagai arsi# di B&&)
Gambar 4.6.' Tampilan "artu &asil %tudi rogram Studi 'anajemen Inormatika/
4.6.'' Tampilan en$etakan Transkrip ilai
!igunakan untuk mencetak Transkri# +ilai 'ahasis%a secara
4.!.1; Ta)%#lan Kart* Ha'#l St*
Kartu 'asil Studi terdiri dari : rangkap , rangkap &
diberikan
keseluruhan akan terlihat semua mata kuliah dan nilai serta 1ndeks
Prestasi mahasiswa akan terlihat di 4ranskrip 0ilai
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
33/38
Gambar 4.6.'' Tampilan en$etakan Transkri( ro!ram %tudi Mana*emen +nformatika
4.6.', Tampilan Transkrip ilai
Transkri# +ilai ini meru#akan 0a#oran yang
dimiliki oleh B&&) dan Jurusan " dimana hasil la#oran ini akan digunakan untuk mlulus
"a)$ar 4.!.12 Ta)%#lan Tran'kr#%
N#la# 8 Pr-gra) St* Mana/e)en
In-r)at#ka9
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
34/38
#ort Transkri# +ilai ini meru#akan 0a#oran yang
miliki oleh B&&) dan Jurusan " dimana hasil la#oran ini akan digunakan untuk dikirim ke!I)TI karena
)
4.!.13 Ta)%#lan Re%-rt Tran'kr#% N#la#
ambar ;.=.&: /eport 4ampilan 4ranskrip 0ilai
( Program Studi %anajemen 1nformatika)
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
35/38
BAB <
KESIMPULAN DAN SARAN
5. 1. KESIMPULAN
5nalisis dan Perancangan Sistem 1nformasi 5kademik yang diajukan ini
adalah merupakan upaya dan penerapan dalam penguasaan dan penerapan
teknologi informasi dilingkungan !0123/S145S S!/655/%5 yang harus
dikembangkan untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang ada, selain itu juga
digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan nilai tambah institusi. ari hasil
penelitian pada bab sebelumnya maka dapat disimpulkan sebagai berikut 7
&. engan Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi akademik ini bisa
menjadi solusi alternatif pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas pokok dan fungsi
bagi pengguna sistem .
9. apat meningkatkan kinerja karyawan menjadi lebih baik, optimal dan
profesional
:. Faktu proses menjadi relatif lebih cepat
;. Pelayanan terhadap pengguna sistem , khususnya mahasiswa menjadi lebih
baik dan cepat.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
36/38
5.2. SARAN
a. engan adanya perancangan prototipe yang sudah di bahas pada bab
sebelumnya ,sebaiknya diterapkan dan diimplementasikan secepatnya
b. Sebaiknya secepatnya menggunakan sistem komputerisasi agar tidak
terjadi hal yang tidak diinginkan serta mendapatkan manfaat yang
maksimal
c. !ntuk pengembangan aplikasi selanjutnya sebaiknya
memanfaatkan teknologi jaringan komputer.
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
37/38
DAFTAR PUSTAKA
a$is, B. ordon.and '. Clson,%argrethe, &@?
-
8/17/2019 (Dasi)Analisis Dan Perancangan Sistem Informas
38/38
C-Brien,#ames 5,9DD&,H1ntroduction to 1nformation SystemH, 3ssential for
the 1nternetworked 3"Bussines 3nterpriseH, tenth edition, %c raw 'ill.
%c eod , /, #r 9DD< %anagemen information System H, Si8th 3dition,
Prentice 'all.
C-Brient, #ames 5.+ 9DD