Seminar: Data Curation in Thai Institutional Repositories ------ Topic: การก าหนดนโยบายและการอนุรักษ์ข้อมูลวิจัย ในมหาวิทยาลัย
Venue: Sukhothai Thammathirat Open University (STOU)
Date: May 23, 2104
By: Dr.Thadthong Bhrammanee
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ B. ตัวอย่าง: Towards PBRU Research Data Curation Policy overview
2
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ
• นโยบาย: ▫ A guiding principle; a standard used to set direction.
• Data:
•Why curate?
Dr.Thadthong Bhrammanee
3
Digital Objects Databases
ป้องกันสูญหาย น าไปใช้ต่อ การเรียนการ
สอน สร้าง
ผลกระทบ แหล่งทุน ตอบภารกิจ
ของมหาวิทยาลัย
Simple DO
Complex DO
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (2)
• Content curation & Online marketing
Dr.Thadthong Bhrammanee
4
Image source: http://www.webbythoughts.com/wp-content/uploads/2012/09/content-curation-process.jpeg
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (3)
•Why curate? •Why re-think?
Dr.Thadthong Bhrammanee
5
ข้อมูลท่ีอ่อนไหว
การมีลิขสิทธิ์ร่วม
ป้องกันสูญหาย น าไปใช้ต่อ การเรียนการ
สอน สร้าง
ผลกระทบ แหล่งทุน ตอบภารกิจ
ของมหาวิทยาลัย
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (4)
•Why checklist?
Dr.Thadthong Bhrammanee
6
หัวข้อวิจัย ก าหนดขอบเขตข้อมูล
วางแผนการจัดการข้อมูล
เครื่องมือ เช่น DCC Checklist for a Data Management Plan*
*http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (5) • DCC (Digital Curation Centre) Checklist for a Data management Plan ▫ 8 รายการหลัก
7
1) ข้อมูลส าหรับบริหารจัดการ
• ชื่อโครงการ
• แหล่งทุน
• ผู้วิจัย • เวอร์ชัน
…
2) การเก็บรวบรวมข้อมูล
• เก็บอะไร
• สร้างอย่างไร …
3) การบันทึกและเมทาดาตา
• ใช้เมทาดาตาอะไร …
4) จริยธรรมและกฎหมาย
• ความเป็นส่วนตัว
• ลิขสิทธิ์ • ทรัพย์สิ
นทางปัญญา …
5) ท่ีจัดเก็บและการส ารองข้อมูล
• ท าอย่างไร
• ความมั่นคงปลอดภัย …
6) การคัดเลือกและการรักษาไว้
• ข้อมูลใด
• ระยะยาว …
7) การแบ่งปัน
• ท าอย่างไร
• เง่ือนไข …
8) ความรับผิดชอบ และทรัพยากร
• ใครบริหารจัดการ
• ทรัพยากรที่ต้องใช้ …
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (6)
• Dublin Core Metadata Element Set (ISO Standard 15836) ▫ http://dublincore.org/
• e-GMS (e-Government Metadata Standard) ▫ http://www.esd.org.uk/standards/egms/
• PREMIS: Data Dictionary for Metadata Preservation ▫ http://www.loc.gov/standards/premis/ ▫ Starting 2001
• OAI-PMH: Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting ▫ http://www.openarchives.org/pmh/
Dr.Thadthong Bhrammanee
8
Dr.Thadthong Bhrammanee
9
e-GMS
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (7)
Dr.Thadthong Bhrammanee
10
PREMIS Data model
Source: http://www.oclc.org/content/dam/research/activities/pmwg/premis-final.pdf?urlm=161394
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (8)
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (9) Dr.Thadthong Bhrammanee
11
www.dcc.ac.uk/resources/curation-lifecycle-model
• วงจรชีวิตการอนุรักษ์ข้อมูล
Full life cycle actions
Sequential actions
Occasional action
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (10) • คุณลักษณะของข้อมูลท่ีจัดเก็บ*
Dr.Thadthong Bhrammanee
12
*University of Oxford. Policy on the Management of Research Data and Records
1) แม่นย า ครบถ้วน ตามจริง เชื่อถือได้
2) มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เรียกใช้ได้ และพร้อมใช้
3) มีความมั่นคงปลอดภัย
4) สอดคล้องกับข้อกฎหมายและจริยธรรม
5) ใช้ประโยชน์ได้ ภายใต้จรรยาธรรม และหลักของการแบ่งปัน
A. เกี่ยวกับการก าหนดนโยบายฯ (11) • 5Ws + 1H
• Navigation
Dr.Thadthong Bhrammanee
13
Ref: Morville and Callender, 2010
Who am I, searching? What am I searching?
Where am I, searching? When am I searching?
Why am I searching? How can I search?
1 "Search" user -> query -> results -> result 2 "Ask" user -> question -> social network -> answer 3 "Filter" user -> lens <- feed -> other users 4 "Browse" user -> directory -> subdirectory -> sub-subdirectory
5 "Find" user -> ((combination)) -> answer 6 "Learn" user <-> query -> result -> document <- <- 7 "understand" user -> query -> map 8 "share" user -> query -> results -> result -> social network <- <- 9 "Act"
B. ตัวอย่าง: Towards PBRU Research Data Curation Policy overview
14
PBRU ICT
Information System
Infrastructure
Security
HR Proficiency
Knowledge Management
Research Information System
( )…...…
………
Routine operationContent
PBRU ICT Policy overview -Research Information System part
By Dr.Thadthong Bhrammanee. Version1.3 May, 2014
. . 2547 7 “...
....”
10+
· ( , , )
· ·
( )· ( , )
PBRU DataShare
Deposit
DBDigital objects
B. ตัวอย่าง: Towards PBRU Research Data Curation Policy overview (2) • ข้อค านึง ▫ ความพร้อมและการ
พัฒนาจริง S-Curve model &
strategy
15
Dr.Thadthong Bhrammanee
16