Cette demande doit être adressée : à Monsieur le Maire
2 mois avant la date prévue
Nom de la manifestation : …………………………………………………………… Nom de l’association :
……………………………………………………………………………………..………
DATE(S) DE LA (DES) MANIFESTATION(S) ……………………………………………….…
Répertoire utile le jour de la manifestation
Nom du responsable : ……………………………………………………………………… : @ :
………………………………………………
………………………………………………
Liste des encadrants et des postes :
OUI NON
Joindre, obligatoirement, la liste détaillée
(Nom, Prénom, Téléphone, Emplacements,….)
Présence d’un service médical :
OUI NON
Lequel : …………………………………………………………
Joindre, obligatoirement, l’attestation
Contact :
: ………………………………………………
Présence d’une société de
surveillance privée :
OUI NON
Laquelle :
Joindre, obligatoirement, le contrat
Contact :
: ………………………………………………
L'organisateur est responsable de l'organisation de la manifestation et de l'ensemble des prestataires y participant. Cette demande de répertoire est formulée par les services de la Préfecture du Gard.
L’association organisatrice qui occupe le domaine public doit s’assurer de la validité des assurances fournies par ses
prestataires. En aucun cas la Mairie ne saurait être tenue pour responsable sur le sujet.
1
CADRE RESERVE A L’ADMINISTRATION
Circuit de validation
Transmis à M. le Maire le : ………………………………
Accepté Refusé
Par M. le Maire le : ……………………………
Notifications aux services
POLICE MUNICIPALE
Transmis le : ………………………………
SERVICES TECHNIQUES
Transmis le : ………………………………
COMMUNICATION
Transmis le : ………………………………
Notifications à l’association
Transmis le : ………………………………
Observations
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Cette demande
doit être adressée : à Monsieur le Maire
2 mois avant la date prévue
Date :
Heure Programme détaillé Salles utilisées / Rues empruntées Plan
Ouverture d'un débit temporaire de boissons : Code de la Santé Publique. (jusqu’à 1H du matin) OUI NON
• Le ………………… de ………… h à ………… h. Lieu : …………………
Arrêté préfectoral n°2008-193-7 relatif à la lutte contre les bruits de voisinage. Arrêté préfectoral n°2010-27-1 du 27 janvier 2010, relatif au régime d'ouverture et à la fermeture des débits de boissons
Dérogations exceptionnelles accordées pour les jours de fêtes légales ou locales
Date :
Heure Programme détaillé Salles utilisées / Rues empruntées Plan
Ouverture d'un débit temporaire de boissons : Code de la Santé Publique. (jusqu’à 1H du matin) OUI NON
• Le ………………… de ………… h à ………… h. Lieu : …………………
Arrêté préfectoral n°2008-193-7 relatif à la lutte contre les bruits de voisinage. Arrêté préfectoral n°2010-27-1 du 27 janvier 2010, relatif au régime d'ouverture et à la fermeture des débits de boissons
Dérogations exceptionnelles accordées pour les jours de fêtes légales ou locales
Date :
Heure Programme détaillé Salles utilisées / Rues empruntées Plan
Ouverture d'un débit temporaire de boissons : Code de la Santé Publique. (jusqu’à 1H du matin) OUI NON
• Le ………………… de ………… h à ………… h. Lieu : …………………
Arrêté préfectoral n°2008-193-7 relatif à la lutte contre les bruits de voisinage. Arrêté préfectoral n°2010-27-1 du 27 janvier 2010, relatif au régime d'ouverture et à la fermeture des débits de boissons
Dérogations exceptionnelles accordées pour les jours de fêtes légales ou locales
Demandes en matériel
La mairie de Beauvoisin peut vous fournir uniquement le matériel dont elle dispose.
Vous désirez ouvrir un débit de boissons temporaire ?
Vous devez solliciter du Maire l’autorisation d’ou-verture à certaines conditions. Cette autorisation vous sera donnée sous forme d’arrêté municipal. Cette autorisation ne vous dispense pas de res-pecter les prescriptions imposées aux débits de boissons (heures d’ouverture et de fermeture, protection des mineurs contre l’alcoolisme, répres-sion de l’ivresse publique, distance minimale d’éloignement de certains établissements,…)
Quelles boissons sont concernées ?
L'autorisation de débit de boissons temporaire concerne les boissons des groupes I et III ainsi définis (article L3321-1 du code de la santé pu-blique)
• Premier groupe : eaux minérales ou gazéifiées, jus de fruits ou de légumes non fermentés ou ne com-portant pas, à la suite d'un début de fer-mentation, de traces d'alcool supérieures à 1,2 degré, limonades, sirops, infusions, lait, café, thé, chocolat.
• Troisième groupe : boissons fermentées non distillées et vins doux naturels: vin, bière, cidre, poiré, hy-dromel auxquelles sont joints les vins doux naturels ainsi que les crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d'alcool, vins de liqueur, apéritifs à base de vin et liqueur de fraises, framboises, cassis ou cerises, ne titrant pas plus de 18 degrés d’alcool pur.
Vous êtes une association loi 1901 Vous pouvez demander une autorisation de débit de boissons tempo-raire pour les manifestations publiques que vous organisez (hors en-ceinte sportive). Le nombre de ces autorisations est limité à 5 par an (article L.3334-2 du code de la santé publique) Cette autorisation ne peut concerner que les boissons des groupes I et III (article L.3334-2 du code de la santé publique)
• La demande d’autorisation doit impérativement être faite un mois avant la date prévue.
• La demande concerne un débit de boissons temporaire situé dans une enceinte sportive. En principe, la vente et la distribution de boissons des groupes 3 à 5 est interdite dans tous les établissements d’activité physique et sportive (stades, gymnases, salles d’éducation physique,…). Sous réserves de décisions de justice, le Maire peut par arrêté an-nuel accorder des autorisations temporaires et dérogatoires de dé-bits de boissons à l’intérieur de ces établissements. L’autorisation est donnée pour 48 heures au plus, pour des boissons du 3ème groupe seulement aux personnes suivantes :- Associations sportives agréées conformément à l’article L121-4 du code du sport et dans la limite de 10 autorisations annuelles par association.
Quelles sont les manifestations qui doivent faire l’objet d’un dispositif prévisionnel de secours ?
Il n’existe pas de liste officielle et exhaustive des manifestations devant faire l’objet d’un dispositif prévisionnel de secours (DPS). Toutefois, tout organisateur de manifestation se doit d’assurer la sécurité du public et des participants.
La sécurité du public et des participants est valablement assurée par la mise en place d’un dispositif prévisionnel de secours, confié à une asso-ciation de sécurité civile ayant obtenu un agrément de type D [*]. Le dimensionnement du dispositif est de la responsabilité de l’association agréée et doit être conforme aux règles énoncées dans le référentiel national DPS.
* : Circulaire NOR INT/E/06/00050/C du 12 mai 2006 : procédure d’agrément de sécurité civile au bénéfice des associations 3
• Tables : ……………………………………………………….
• Chaises : ……………………………………………………..
• Bancs : ………………………………………………………..
• Grilles d'exposition (14 unités) : …………………………...
• Toulousaines (60 unités) : …………………………………….
• Beaucairoises : ………………………………………………
• Compteur électrique (sans branchement EDF) : ……………
Autres : ………………………………………………………….
……………………………………………………………………
ESTRADE
Surface souhaitée :
…………………………………….
Surface maximum disponible : 60 m²
Dimensions des éléments pour l’estrade : (2 m x 1 m)
pla
n d
e m
onta
ge
Autres demandes et documents à fournir
FORAINS :
Joindre le plan d’occupation du domaine public
Date d'arrivée : ………..…… heures : ………..……
Date de départ : ………..…… heures : ………..……
Liste des forains (Nom, Prénom, Téléphone, Emplacements,….)
COMPTOIRS TERRASSES ESTRADES
Joindre le plan d’occupation du domaine public
Date de montage : heure :
Date de démontage : heure :
Plan de la déambulation sur le domaine public :
Fourniture du DPS et du RIS
dispositifs prévisionnels de secours (DPS)
ratio d’intervenants secouristes (RIS)
Communication « papier » : impressions « couleur »
Les travaux de communication « papier » sont gratuits pour votre association.
Suite à des changements de nos contrats, nous sommes dans l'obligation de rationaliser les impressions papiers.
Format A4 OUI NON
Format A3 OUI NON
Format A5 OUI NON
Quantité souhaitée (max 25) ……….. Quantité souhaitée (max 100) ……….. Quantité souhaitée (max 15) ………..
Cette demande doit être adressée : à Monsieur le Maire
2 mois avant la date prévue 4
Communication « numérique »
Les travaux de communication « numérique » sont gratuits pour votre association.
Ils revêtent un avantage très important : celui de pouvoir être « partagé » par mails, Facebook ou twitter.
Avec le web, l’application Info Flash et les panneaux d’informations lumineux, la mairie de Beauvoisin possède
plusieurs supports de communication qui peuvent participer à la promotion de vos événements !
Information détaillée dans le flux des actualités Rappel régulier de votre manifestation via l’agenda
Évènement détaillé dans l’agenda du site internet Message sur les panneaux d’informations lumineux