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FORMATION
2019
DECIDIUMPETITES ET MOYENNES ENTREPRISES - VERSION WEBGESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES2
Chers clients,
La modernisation et la digitalisation de la formation se poursuit.
Cette année, nous allons tous être impactés par la réforme sur le prélèvement à la source. Soucieux de répondre rapidement et efficacement à vos questions, nous vous proposons depuis le mois de juin 2018 une formation sur ses principes généraux (formation codifiée : PAS1).
Afin de simplifier et d’accélérer le processus d’inscription, nous avons mis en place l’inscription en ligne pour nos sessions en interentreprises via notre nouveau site formation (www.formation .fr.adp.com).
En fonction de votre offre, vous pouvez dès maintenant vous inscrire à la deuxième formation : « Les contrôles liés au PAS et à sa déclaration en DSN » (PAS2). Ces sessions sont planifiées à partir du 22 octobre 2018.
D’autres formations sur des points théoriques de la paie ou sur le BVRH sont accessibles en ligne. Ce mode d’inscription va continuer à s’étendre au fil des mois.
Ce site vous permet également de télécharger nos différents catalogues et calendriers interentreprises. Vous trouverez aussi les adresses de nos différents centres de formation en France et les coordonnées de vos gestionnaires de formation.
Vous disposez d’un espace privé contenant l’historique de vos formations suivies chez ADP, vos convocations et vos conventions, que vous pouvez télécharger.
Dans le courant de l’année 2019, l’évaluation « à chaud » que vous complétez manuellement à chaque fin de stage en présentiel sera elle aussi dématérialisée. Elle nous permettra de mieux prendre en compte vos remarques et de mettre en place des plans d’action répondants à vos attentes.
L’équipe formation clients ADP reste à votre disposition pour vous accompagner et vous conseiller dans votre parcours de formation.
FORMATION 2019 3
SommaireVoici l’ensemble des stages indispensables à la maîtrise de votre SIRH.Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détailléla première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoide la page qui correspondent au programme détaillé.
Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.
Animation et moyens pédagogiques : les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels spécialisés dans les offres ADP, ayant une activité entièrement dédiée à la formation professionnelle, qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés (notamment des exercices et contrôles de connaissances, etc.).
PAIE ET TEMPS
Experts et chefs de file (GP)
Théorie Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1) . ........6
Les cotisations sociales et les charges fiscales (PAI2) ..7
Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3) ..............................................8
La gestion des temps en paie (PAI10) ...........................9
La gestion des temps en paie (PAI10W) ......................10
La gestion des congés payés PAI11) ...........................11
La gestion des congés payés (PAI11W)........................12
Les avantages en nature (PAI13) .................................13
Les assiettes de cotisations sociales (PAI21) .............14
Les assiettes de cotisations sociales (PAI21W)...........15
Les taux de cotisations sociales applicables (PAI23) ...16
Les taux de cotisations sociales applicables (PAI23W) ...17
Le solde de tout compte (PAI31) ..................................18
La gestion des absences liées à la santé du salarié (ABS1) ...............................18
Les absences maternité paternité (ABS2W) ...............19
Les absences AT/MP (ABS3W) .....................................19
Les absences maladie non professionnelle (ABS4W) ..20
L’application Paie L’utilisation des processus et des fonctions de l’expert paie ou correspondant paie (PWEXP1). ...........................20
L’utilisation des processus et des fonctions du correspondant paie (PWEXPMS) .............................21
L’administration du système d’information et le pilotage des processus (PWCDFW) .........................21
L’utilisation du pilote des opérations de paie (POPW) ..22
La création des maquettes de contrat (CONT) ....................22
Le portail ACE : la gestion des habilitations et l’utilisation des nouvelles méthodes de contrôle de la paie (ACE) .....23
Le portail ACE : la gestion des accès et habilitations par le chef de file (ACEW1).................................................23
Le portail ACE, les nouvelles méthodologies de contrôle de la paie (ACEW2) .........................................24
La création des modèles de document (MDOCW) .........24
Requêtes Le principe d’utilisation des requêtes molèles et l’exploitation des résultats (BO21W/BO21WV4) ...........25
La construction des outils d’analyse « GAP et Paie » (BO11/BO11V4) ........................................25
La consolidation des connaissances du requêteur dans l’univers GAP et Paie (BO12/BO12V4) .....................26
La construction d’outils d’analyse complexe à l’aide du requêteur (BO13/BO13V4) ...............................26
La construiction et la modélisation d’outils d’analyse « Temps » (BO14/BO14V4) ..............................................27
La connaissance de l’univers temps en vue de développer des outils d’analyse (BO15/BO15V4) ...........27
Les fonctionnalités de la nouvelle version de Business Objects (MIGBO) ........................................28
Déclaratifs L’application « gestion des engagements » (Norme IFRS) (GDE1) .....................................................28
Pratiquer l’application « gestion des engagements » (version 5) (GDE2) ..........................................................29
La DSN pour les clients en CPA ou en externalisation de fonction (DSNMSW) ...............29
L’utilisation du portail DSN (DSNPW) ...........................30
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L’attestation employeur dématérialisée et les signalements de fin de contrat (DSNAPEW) .......30
L’attestation de salaire et les signalements d’arrêt de travail (DSNIJW) ............................................31
Temps et activité La gestion des temps (PWGTA01) ..................................32
La gestion des temps et ses impacts au sein du SIRH (PWMGRAW) ...................................................................33
Managers
Utiliser le site au quotidien en tant que manager (PWMGRA) ......................................................................33
Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (PWMGRB) ........................................34
RESSOURCES HUMAINES
Experts et chefs de file (GP)
Le Bureau Virtuel RH Version 5 (niveau 0 et 1) (BVW1V5) ...34
Le Bureau Virtuel RH Version 5 (niveau 2 et 3) (BVW2V5) ...35
La base de données économiques et sociales (BDESW) ...35
L’application « Epargne salariale » (ESW) .....................36
Pilotage de la masse salariale (PMS) ............................36
Pratiquer l’application « Entretien » en tant qu’expert (ZVNRH1) ...........................................37
Pratiquer l’application « Formation » en tant qu’expert (ZVNRH2) ...........................................37
La construction d’outils d’analyse «formation» (BORHF1/BORHF1V4) .....................................................38
La construction d’outils d’analyse «formation» (BORHF2/BORHF2V4) .....................................................38
Managers
L’application « Entretiens » en tant que collaborateur et manager (ZVNRH4) ....................................................39
STREAMLINE
Les données du dossier et les fonctionnalités du requêteur (PWSTREAM) ................................................39
L’utilisation des processus et des fonctions du correspondant paie (PWEXPMS) ..................................40
L’administration du système d’information et le pilotage des processus (PWCDFW) ...........................40
Le principe d’utilisation des requêtes modèles et l’exploitation des résultats (BO21W ou BO21WV4) .......40
Le Bureau Virtuel RH version 5 (niveau 0 et 1) (BVW1V5) ..40
La gestion des temps (PWGTA01) ....................................40
La construction et la modélisation des outils d’analyse « temps » ((BO14/BO14V4)) ...............................................40
La connaissance de l’univers temps en vue de développer des outils d’analyse (BO15/BO15V4) ........40
FORMATION 2019 5
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES6
PAIE ET TEMPS
Théorie
Experts et chefs de file (GP)
ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE
Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 jours
Référence : PAI1
Se munir d’une calculatrice.
Jour 1
IntroductionLes principaux textes de base régissant l’activité paieLa hiérarchie des normes et des règles du droit du travail applicables Les documentations professionnelles liées à l’activité Paie
Le paiement des salairesLa périodicité et les modes de paiementRéclamation des salaires et prescription Le bulletin de paie et les informations légales obligatoires
Le salaire de baseLe salaire contractuelLes minimas légaux (le SMIC) et conventionnelsLe salaire en fonction du temps de travailLes autres formes de rémunération de base
La durée du travail Calcul de la durée légaleLes modes d’aménagement et d’organisation du temps de travailLes heures supplémentaires, complémentaires, majoréesLe temps de travail en forfait jours
La valorisation des absencesLes unités de calculs des absences Les absences non indemniséesLes absences indemnisées
Jour 2
Les congés payésLes périodes d’acquisition et de prise des congés payésLes compteurs de droitsLa valorisation de l’absenceL’indemnisation des congés payés
Les absences liées à la santéLes indemnités en cas de maladie Les indemnités Journalières de la Sécurité socialeLes obligations légales pour l’employeurLes garanties conventionnelles (principe de garantie du net)Les indemnités maternité / paternitéLes indemnités en cas d’accident ou de maladie professionnelle
Les compléments de salaireLes avantages en nature Les gratifications, primes, indemnités et autres avantages
Jour 3
Les Indemnités non soumises à cotisations socialesLes remboursements de fraisLes primes d’intéressement et de participationAutres montants non soumis
Acomptes, avances, prêts et saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire
Le calcul des NetsLe net à payer avant prélèvement de l’impôtL’assiette et le montant du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenuLe net à payer après prélévement de l’impôt
Le solde de tout compteLe calcul des sommes dues : solde de CP, RTT, etc.L’indemnité de licenciementL’indemnité de fin contrat CDDLes autres indemnités liées au départLes formalités et obligations de l’employeur au départ du salarié
FORMATION 2019 7
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LES COTISATIONS SOCIALES ET LES CHARGES FISCALES
Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 jours
Référence : PAI2
Jour 1
IntroductionLa protection sociale en FranceEvolution des lois et obligations de l’employeur Les organismes de protection sociale
Les régimes de la protection sociale et leur financement La protection santé ; le régime généralLes régimes complémentaires : institutions de prévoyance, mutuellesL’assurance chômage et le FNGS Les assurances retraite : le régime général, les régimes complémentaires et supplémentaires
Le calcul des contributions salariales et patronalesLa rémunération servant d’assiette de référence aux cotisationsLe principe des tranches de cotisationsLes taux applicables selon les tranches
La notion de plafond de sécurité sociale Les valeurs du plafond et sécurité socialeLa durée de validité du plafondLa proratisation pour embauche ou départ en cours de moisLa neutralisation du plafond en cas d’abscenceLe principe de proratisation applicable aux temps partiels
La régularisation progressive Le principe de régularisation mensuelle des assiettes et des limites
Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiette TA TB TC GMP pour un cadre, T1 et T2 pour un non-cadre, et futures T1 et T2 Exercice et cas particuliers (embauches, départs, rappel de salaire, abscence…)
Jour 2
Le financement de la sécurité sociale et de l’assurance chômageLes différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnéeLes particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et du forfait social Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régulatisation progressiveContributions sur les stocks options et les actions gratuites
Les assiettes des régimes de retraite complémentaire Les nouveautés 2019 liées à la fusion des régimes AGIRC/ARRCO Les tranches des régimes ARRCO et ARGIC (avant et après fusion) Les limites des tranches et assiettes des régimes complémentairesLe principe de garantie minimale de points ARGIC (GMP)L’application des proratas et de la régularisation progressive à l’assiette et GMP
Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de Paie
Les contributions et taxes fiscalesLa taxe transport : les organisations assujetties, les taux applicables, les majorations pour non-respect des seuilsLa taxe d’apprentissage : le taux applicable, les majorations pour non-respect des seuilsLe Fonds National d’Aide au Logement (FNAL) et l’Effort ConstructionLe financement de la formation professionnelleLa contribution du dialogue social
Jour 3
Les allègements de cotisationsLes allègements bas salaires (dits réductions Fillon) La valorisation du SMIC de référencePrincipe de régularisationConséquences en DSN
Le CICE Le crédit d’impôt compétitivité emploi Les rémunérations éligiblesLa valorisation du SMIC de référence
Les cotisations des contrats particuliersLes cotisations des apprentis Les cotisations et allègements applicables aux contrats de professionnalisationLe cas des stagiaires rémunérés
Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet, des cotisations calculées et des taux appliqués
Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes
DECIDIUM GRANDES ENTREPRISES - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES8
MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE
Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.
Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie.
Prérequis : notions de législation de la paie.
Profil : paie et RH
Durée : 3 jours
Référence : PAI3
Se munir d’une calculatrice.
La législation sur le contenu du bulletin de paie
Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minima légaux et conventionnelsLe temps de travail
- La valorisation des heures supplémentaires
- Les différentes méthodes de valorisation des absences
Les congés payés- La législation sur l’acquisition
des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :
méthode du 10e / maintien de salaire
- L’indemnité compensatrice de CPLes absences indemnisées par la Sécurité sociale
- Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale
- Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles
- Le principe de régularisation du salaire net
- La gestion de la subrogation de l’employeur et l’impact du PAS
- Les autres absences : maternité, accidents
Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction
ou à l’activité- La législation sur les avantages
en nature, sur les tickets restaurant
Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes
- Définition des tranches et des assiettes de cotisations
- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover et absences
- La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B
- Les différents organismes collecteurs
Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale
- Urssaf, Pôle emploi- Les caisses de retraite
complémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire,
la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales
Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contrats
d’apprentissage et de professionnalisation
- Les exonérations liées aux heures supplémentaires
- Le contrôle de la majoration allocations familiales
Les remboursements de frais
Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances
Les calculs liés au départ d’un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paieLe calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat
Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie
FORMATION 2019 9
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LA GESTION DES TEMPS EN PAIE
Objectif : maîtriser le traitement des durées de présence et/ou d’absence en paie. Savoir calculer les heures réellement effectuées et valoriser les absences. Comprendre les particularités des accords collectifs sur le temps de travail. Savoir calculer et contrôler les conséquences de l’organisation du temps de travail dans le bulletin de paie.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : PAI10
Se munir d’une calculatrice.
Principes légaux de l’Organisation du Temps de Travail - OTT
- Les lois successives et leurs conséquences
- Le principe du Temps de Travail Effectif (TTE)
- Les TTE pour le décompte des heures de travail, pour l’acquisition du droit à congés payés
- Les TTE pour l’acquisition de l’ancienneté
- Les abattements du TTE pour absences
- Les TTE pour l’acquisition de l’ancienneté
Les différentes Organisations du Temps de Travail
- La Loi Travail (Aout 2016) – Ordonnances Macron (sept 2017)
- La négociation collective – La hiérarchie des normes
- Les Accords Collectifs d’Organisation du Temps de Travail (OTT)
- Les accords RTT, les accords de modulation et leur incidence en paie
- La notion d’horaires variables, le décompte des heures de travail effectif
Cas pratique(s) Exercices de calcul de décompte des heures supplémentaires, de compteurs de droits à RTT
Le bulletin de paie et le calcul de la présence
- Les incidences du calendrier sur le bulletin de paie
- Le principe du décalage de paie entre recueil GTA et période d’emploi
- Quelle rémunération pour quelle présence
Valorisation de la présence - Le calcul des heures prévues dans
l’Organisation du Temps de Travail applicable dans l’entreprise
- Le calcul des heures supplémentaires : le principe légal
- Le calcul des heures supplémentaires : l’application d’Accord Collectif
- Les heures complémentaires des temps partiels
- Le principe de majoration des heures particulières : travail de nuit, travail le WE, travail les jours fériés
Valorisation des absences- Les natures d’absences
et leurs conséquences en paie- La notion d’unités de décompte en
paie : heures ou jours (ouvrables, ouvrés, calendaires) en taux moyen ou réel
- Les différences entre absences indemnisées et non indemnisées
Cas pratique(s) Calcul de la rémunération dans différents cas d’OTT Cas de synthèse avec accord collectif, heures majorées, absences et décomptes de droits
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES10
LA GESTION DES TEMPS EN PAIE
Objectif : maîtriser le traitement des durées de présence et/ou d’absence en paie. Savoir calculer les heures réellement effectuées et valoriser les absences. Comprendre les particularités des accords collectifs sur le temps de travail. Savoir calculer et contrôler les conséquences de l’organisation du temps de travail dans le bulletin de paie.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : PAI10W
Se munir d’une calculatrice.
Principes légaux de l’Organisation du Temps de Travail - OTT
- Les lois successives et leurs conséquences
- Notion de Temps de Travail Effectif (TTE)
- Les abattements du TTE pour absences
Les différentes Organisations du Temps de Travail
- Les Accords Collectifs d’Organisation du Temps de Travail (OTT)
- Les accords RTT, les accords de modulation et leur incidence en paie
- La notion d’horaires variables, le décompte des heures de travail effectif
Cas pratique(s) Exercices de calcul de décompte des heures supplémentaires, de compteurs de droits à RTT
Le bulletin de paie et le calcul de la présence
- Les incidences du calendrier sur le
bulletin de paie- Le principe du décalage de paie
entre recueil GTA et période d’emploi
Valorisation de la présence - L’Organisation du Temps de Travail
applicable dans l’entreprise : le temps de travail théorique
- Le calcul des heures supplémentaires : le principe légal
- Le calcul des heures supplémentaires : l’application d’Accord Collectif
- Les heures complémentaires des temps partiels
- Le principe de majoration des heures particulières : travail de nuit, travail le WE, travail les jours fériés
Valorisation des absences- Les natures d’absences
et leurs conséquences en paie- La notion d’unités de décompte en
paie : heures ou jours (ouvrables, ouvrés, calendaires) en taux moyen ou réel
- Les différences entre absences indemnisées et non indemnisées
Cas pratique(s) Calcul de la rémunération dans différents cas d’OTT
FORMATION 2019 11
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LA GESTION DES CONGÉS PAYÉS
Objectif : maîtriser le traitement des congés payés en paie (absence, indemnisation, …). Appliquer les régimes légaux et/ou conventionnels. Savoir vérifier les compteurs de droits. Maîtriser les valeurs des indemnités de congés au moment du départ.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : PAI11
Se munir d’une calculatrice.
Principes légaux de l’acquisition des droits à congés
- Les principes d’acquisition des droits à congés payés : bénéfi-ciaires, durées, …
- La période de référence de l’acquisition des droits
- Les différents compteurs de droits- Les unités de calcul : jours
ouvrables ou jours ouvrés, les équivalences
- Les abattements de droits, les absences assimilées à du travail effectif
Valorisation des absences congés payés
- L’incidence de l’arrêt de travail : Retenue sur salaire
- Le salaire pris en compte dans la valeur de l’absence
La prise des congés payés- La période de prise de congés- La notion de congés principaux
et de 5ème semaine de congés- Le droit au report de congés - La priorisation des événements en
cas de chevauchement des congés avec d’autres motifs d’absence
Cas pratique(s) Calcul des droits à congés du salarié
Indemnisation des congés payés- Le principe du calcul du salaire
de référence – valeur du 10ème- Le principe du maintien de salaire- Les modalités de versement
de l’indemnité de congés- La régularisation des indemnités
versées en fin de période
Cas pratique Calcul des indemnités de congés pour la prise du congé annuel
Congés supplémentaires- Les dispositions légales
et droit au fractionnement- Les congés « Parents »- Les dispositions conventionnelles
Indemnité compensatrice de congés payés
- L’acquisition des droits en cas de rupture du contrat de travail
- Le principe de l’indemnisation des congés non pris
- Les périodes de droit à indemniser- L’incidence des ICCP
sur les autres indemnités
Cas pratique(s) Valorisation des Indemnités dues au départ du salarié
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES12
LA GESTION DES CONGÉS PAYÉS
Objectif : maîtriser le traitement des congés payés en paie (absence, indemnisation, …). Appliquer les régimes légaux et/ou conventionnels. Savoir vérifier les compteurs de droits. Maîtriser les valeurs des indemnités de congés au moment du départ.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : PAI11W
Se munir d’une calculatrice.
Principes légaux de l’acquisition des droits à congés
- Les principes d’acquisition des droits à congés payés : bénéfi-ciaires, durées, …
- La période de référence de l’acquisition des droits
- Les unités de calcul : jours ouvrables ou jours ouvrés, les équivalences
- Les abattements de droits, les absences assimilées à du travail effectif
Valorisation des absences congés payés
- La retenue sur salaire et salaire pris en compte dans la valeur de l’absence
La prise des congés payés- La période de prise de congés
Cas pratique(s) Calcul de droit d’indemnités de congés payés
Congés supplémentaires- Le droit au fractionnement, congés
« Parents », droits conventionnels
Indemnité compensatrice de congés payés
- Le principe de l’indemnisation des congés non pris en cas de départ
Cas pratique(s) Valorisation des Indemnités dues au départ du salarié
FORMATION 2019 13
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LES AVANTAGES EN NATURE
Objectif : comprendre la notion d’avantages en nature. Comprendre les différences entre avantages et remboursements. Savoir calculer et valoriser les principaux types d’avantages en natures. Maîtriser les conséquences sur le bulletin de paie. Savoir identifier les différents frais à rembourser et le principe de soumission ou non cotisations sociales.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : PAI13
Se munir d’une calculatrice.
Notions générales- Les différences entre avantages en
nature et remboursements de frais
- Le respect des minima sociaux
Cas pratique(s) Distinguer les avantages en nature des remboursements de frais Vérification du respect des minima sociaux
Principes légaux des avantages en nature
- Le principe de la rémunération non numéraire
- La prise en charge de dépenses normalement à la charge du salarié
- Les prestations fournies par l’employeur
- Les conséquences sur les cotisations sociales et Le contrôle URSSAF
Les principaux avantages en nature- La valorisation des avantages :
voiture, logement, nourriture- Évaluation réelle ou forfaitaire,
pour quelle catégorie de personnel- Les autres avantages : frais de
garde, matériel informatique, parking, cadeau, chèque vacances, voyage, etc.
- Les avantages du comité d’entreprise
Conséquences sur les absences- Les avantages conservés
en cas d’absence- L’incidence sur la valeur des congés
payés
Sur le bulletin de paie- Affichage de la valeur
des avantages - Calcul du net à payer
Cas pratique(s) Détermination de la valeur de chaque nature d’avantages
Le remboursement des dépenses professionnelles
- Les dépenses à la charge de l’employeur
- Les remboursements des frais de déplacements : transport, repas, hôtellerie, etc.
- Le remboursement forfaitaire – les natures des dépenses autorisées, les seuils légaux
Le principe de l’abattement d’assiette - Les remboursements
de frais autorisés- Le calcul de l’assiette
après réintégration
Cas pratique Cas de synthèse - Contrôle d’un bulletin de paie
DECIDIUM GRANDES ENTREPRISES - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES14
LES ASSIETTES DE COTISATIONS SOCIALES
Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le principe de plafond de Sécurité sociale. Savoir calculer et expliquer aux salariés et managers les différentes valeurs d’assiettes de cotisations sociales, ainsi que leur régularisation.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : PAI21
Se munir d’une calculatrice.
Les régimes de la protection sociale et leur financement
- La protection santé : régimes général et complémentaires
- L’assurance chômage- Les assurances retraite : régime
général, les régimes complémentaires et supplémentaires
- Quelle rémunération pour quel financement ?
La notion de plafond de Sécurité sociale
- Les valeurs du plafond de Sécurité sociale
- La durée de validité du plafond- La proratisation pour embauche
ou départ en cours de mois- La neutralisation du plafond
en cas d’absence- Le principe de proratisation
applicable aux temps partiels
La régularisation progressive - Le principe de régularisation
mensuelle des assiettes et des limites
Cas pratique(s) Exercice de calcul d’assiettes pour un non cadre Exercice avec cas particuliers (embauches, départs, rappel de salaire, absences, etc.)
Les assiettes des régimes de retraite complémentaire
- Les nouveautés 2019 liées à la fusion des régimes Agirc et Arrco
- Les Tranches des régimes Arrco et Agirc (avant et après fusion)
- Les limites des tranches et assiettes des régimes complémentaires
- Le principe de Garantie Minimale de Points Agirc (GMP)
- L’application des proratas et de la régularisation progressive à l’assiette de GMP
Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiettes TA TB TC GMP pour un cadre , T1 et T2 pour un non-cadre, et futures T1 et T2
Autres financements des régimes de protection sociale
- Le forfait social : les montants soumis, les taux applicables
- La CSG : les montants soumis, l’abattement pour frais, l’impact fiscal
- La CRDS
Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet et des bases de cotisations appliquées
FORMATION 2019 15
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LES ASSIETTES DE COTISATIONS SOCIALES
Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le principe de plafond de Sécurité sociale. Savoir calculer et expliquer aux salariés et managers les différentes valeurs d’assiettes de cotisations sociales, ainsi que leur régularisation.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : PAI21W
Se munir d’une calculatrice.
Les régimes de la protection sociale et leur financement
- La protection santé : le régime général et les régimes complémentaires
- L’assurance chômage- Les assurances retraite : le régime
général, les régimes complémentaires supplémentaires
La notion de plafond de Sécurité sociale
- Les valeurs du plafond de Sécurité sociale
- La proratisation pour embauche ou départ en cours de mois
- La neutralisation du plafond en cas d’absence
- Le principe de proratisation applicable aux temps partiels
La régularisation progressive - Le principe de régularisation
mensuelle des assiettes et des limites
Les assiettes des régimes de retraite complémentaire
- Les tranches des régimes ARRCO et AGIRC
- Le principe de Garantie Minimale de Points AGIRC (GMP)
Cas pratique(s) Exercices de calcul d’assiettes TA TB TC GMP pour un cadre, T1 et T2 pour un non-cadre
Autres financements des régimes de protection sociale
- Le forfait social : les montants soumis, les taux applicables
- La CSG et la CRDS : les montants soumis, le droit à l’abattement, l’impact fiscal
Cas pratique(s) Exercice complet avec application et vérification de l’ensemble assiettes et cotisations
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES16
LES TAUX DE COTISATIONS SOCIALES APPLICABLES
Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le calcul de chaque régime. Savoir appliquer et expliquer aux salariés et managers les différents taux de cotisations sociales applicables au salarié et à l’employeur. Savoir distinguer les régimes obligatoires des régimes facultatifs.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : PAI23
Se munir d’une calculatrice.
Les organismes de protection sociale- La Sécurité sociale : assurances
maladie, accident, retraite, famille, solidarité
- L’UNEDIC et l’assurance chômage, le FNGS, l’APEC
- Les régimes de retraite complémentaires
- Les complémentaires santé : institutions de prévoyance, mutuelles
Le financement de la Sécurité sociale et de l’assurance chômage
- Les montants de la rémunération soumise à cotisations
- Les différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnée
- Les particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et du forfait social
- Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régularisation progressive
- Contributions sur les stocks options et les actions gratuites
La retraite complémentaire ou supplémentaire
- Les régimes cadre et non cadre- Le financement des points
de retraite complémentaire- Les particularités du régime AGIRC- La fusion des régimes AGIRC /
ARRCO : les conséquences en paie - Les contributions sur les pré-
retraites d’entreprise- Les régimes de retraite
à prestations définies
Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de paie
Les contributions et taxes fiscales- La taxe transport : les organisations
assujetties, les taux applicables- La taxe d’apprentissage : le taux
applicable, les majorations pour non-respect des seuils
- Le Fonds National d’Aide au Logement (FNAL) et l’Effort Construction
- Le financement de la Formation Professionnelle
- La Contribution au Dialogue Social
Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet, des cotisations calculées et des taux appliqués
FORMATION 2019 17
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LES TAUX DE COTISATIONS SOCIALES APPLICABLES
Objectif : comprendre le financement des organismes de protection sociale. Maîtriser le calcul de chaque régime. Savoir appliquer et expliquer aux salariés et managers les différents taux de cotisations sociales applicables au salarié et à l’employeur. Savoir distinguer les régimes obligatoires des régimes facultatifs.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : PAI23W
Se munir d’une calculatrice.
Les organismes de protection sociale- La Sécurité sociale : assurances
maladie, accident, retraite, famille, solidarité
- L’UNEDIC et l’assurance chômage, le FNGS, l’APEC
- Les régimes de retraite complémentaires
- Les complémentaires santé : institutions de prévoyance, mutuelles
Le financement de la Sécurité sociale et de l’assurance chômage
- Les montants de la rémunération soumise à cotisations
- Les différentes bases et leur destination : assiette déplafonnée, plafonnée
- Les particularités de l’assiette CSG, de la CRDS et duforfait social
- Le financement des prestations familiales : taux plein ou taux réduit, et régularisation progressive
- Les contributions sur les stocks options et les actions gratuites
La retraite complémentaire ou supplémentaire
- Les régimes cadre et non cadre- Le financement des points
de retraite complémentaire- Les particularités du régime AGIRC- La fusion des régimes AGIRC /
ARRCO : les conséquences en paie - Contributions sur les pré-retraites
d’entreprise- Les régimes de retraites
à prestations définies
Cas pratique(s) Distinguer les différences et les cohérences entre plusieurs bulletins de paie
Les contributions et taxes fiscales- La taxe transport : les organisations
assujetties, les taux applicables- La taxe d’apprentissage : le taux
applicable, les majorations pour non-respect des seuils
- Le Fonds National d’Aide au Logement (FNAL) et l’Effort Construction
- Le financement de la Formation Professionnelle
- La Contribution au Dialogue S ocial
Cas pratique(s) Contrôle d’un bulletin complet, des cotisations calculées et des taux appliqués
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES18
LE SOLDE DE TOUT COMPTE
LES ABSENCES LIÉES À LA SANTÉ
Objectif : maîtriser les calculs associés au départ d’un collaborateur. Savoir évaluer le coût du départ et des indemnités dues. Savoir contrôler un bulletin de STC.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : PAI31
Se munir d’une calculatrice.
Les calculs essentiels associés au départ d’un collaborateur
- La retenue entrée/sortie- L’incidence sur le plafond
de Sécurité sociale- Le solde des droits conventionnels –
RTT, CET, etc.- Le solde des congés payés, l’ICCP- Les différents congés à solder
L’indemnité de licenciement- La valorisation du salaire de référence- Le calcul de la durée de l’ancienneté
à prendre en compte- Le calcul de l’indemnité légale
de licenciement- Exemple de calcul conventionnel- Le régime social de l’indemnité
de licenciement
- Le régime fiscal de l’indemnité de licenciement
Cas pratique(s) Exercices de calcul d’une indemnité de licenciement
Les indemnités liées aux autres motifs de rupture du contrat
- L’indemnité de départ volontaire à la retraite
- L’indemnité de mise à la retraite- L’indemnité de rupture
conventionnelle- L’indemnité transactionnelle- L’indemnité de fin de contrat CDD- Les régimes, social et fiscal,
de chacune des indemnités
Les formalités liées au départ- Les documents à remettre
au salarié- Le préavis de départ- La couverture sociale
après la rupture de contrat
Cas pratique(s) Calcul d’un solde de tout compte complet
Objectif : maîtriser le traitement de la maladie en paie (absence, maintien,...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité.Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 1 jour
Référence : ABS1
Impact de la suspension sur le contrat de travail
- La retenue sur salaire - Les incidences sur les droits
Indemnisation des arrêts de travail par l’employeur
- Les garanties légales ou conventionnelles
- Les conditions d’indemnisation- La durée maximale d’indemnisation- La comparaison entre les garanties
légales et les garanties conventionnelles
Cas pratique(s) Calcul des IJSS maladies, mater-nité et accident dans différents cas de figure
Calcul de la garantie du net - Les dispositions légales
et jurisprudence applicable - Les dispositions conventionnelles :
principe du maintien de salaire
Cas pratique(s) Passage en paie du maintien de salaire net
Intervention d’un régime de prévoyance
- Les conditions d’intervention - Le régime social et fiscal des IJ
prévoyance
Situations particulières - Le congé pathologique - L’accident de trajet - Le temps partiel thérapeutique
Cas pratique(s) Détermination des droits applicables au salarié
FORMATION 2019 19
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LES ABSENCES MATERNITÉ PATERNITÉ
LES ABSENCES AT / MP
Objectif : maîtriser le traitement des arrêts maternité ou paternité en paie (absence, garanties, ...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : ABS2W
Se munir d’une calculatrice.
Droits à absence maternité/paternité - Les conditions de droits - Les différents cas de maternité et
les durées d’arrêt - Les droits à absence paternité- Les incidences des absences
maternité / paternité sur les autres droits
Les conséquences en paie- Le calcul de l’absence - Les garanties légales
ou conventionnelles
Valorisation des IJSS maternité - Le mode de calcul de l’absence - Les garanties légales
ou conventionnelles
Calcul de la garantie du net- Le mode de calcul des IJSS maternité- Les salaires à prendre en compte - Le principe de la subrogation, effet
sur le prélèvement à la source
Cas pratique(s) Calcul de l’absence maternité et des IJSS à percevoir
Garanties conventionnelles complémentaires
- Les dispositions conventionnelles : principe de garantie de salaire
- La régularisation du maintien du Net
Situations particulières- L’arrêt pathologique avant ou après
la naissance - Les droits pour adoption
Objectif : maîtriser le traitement des accidents de travail en paie (absence, garanties, ...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : ABS3W
Se munir d’une calculatrice.
Les absences accidents de travail, de trajet ou maladie professionnelle
- La notion d’accident ou de maladie professionnelle
- Les garanties de revenu en cas d’absence
- Les incidences des absences acci-dents ou maladie professionnelles sur les autres droits
Les conséquences en paie- Le calcul de l’absence - Garanties légales
ou conventionnelles
- Conditions et durées des droits à complément employeur
- Régularisation et maintien du Net
La valorisation des IJSS accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle
- Le mode de calcul des IJSS - Le salaire de référence à prendre
en compte, les primes à inclure- Le principe de la subrogation, effet
sur le prélévement à la source
Cas pratique(s) Le calcul de l’absence accident, de la garantie employeur et des IJSS à percevoir
Situations particulières- Accident non reconnus par
la Sécurité Sociale et conséquences - Couverture complémentaire
et versement d’IJ Prévoyance
DECIDIUM GRANDES ENTREPRISES - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES20
LES ABSENCES MALADIE NON PROFESSIONNELLE
Application Paie
L’UTILISATION DES PROCESSUS ET DES FONCTIONS DE L’EXPERT PAIE OU DU CORRESPONDANT PAIE
Objectif : maîtriser les fonctionnalités de base pour la première paie. Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion de la paie afin d’optimiser le temps de saisie. Piloter la paie avec la DSN.
Profil : experts paie
Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie.
Durée : 2 jours.
Référence : PWEXP1
Le système d’information détaillé
Les profils d’accès
La consultation des dossiersLa fiche de synthèseLa recherche avancée
Les mouvements du personnelL’embauche, la réembaucheLe départLe poste de pilotageLes embauches express
L’actualisation des dossiers individuelsConsultation et mise à jourLes données uniques, multiples et historiques
La saisie individuelle de la paieLes données variables Les données de rappelLes éléments de paie La saisie des absences (selon l’offre)
La saisie collectiveLes grilles de saisie par nature Les grilles de saisie mixtes
La gestion des populations Population liste de noms Population par critères de sélection
La saisie de masse des absences
La consultation et l’édition de la saisieLa consultation individuelle des données de paie La consultation par nature des données de paie
Les résultats de la paie sur la station de travail
La méthodologie de contrôle de la paie en lien avec la DSN
Objectif : maîtriser le traitement de la maladie en paie (absence, maintien, ...). Savoir appliquer les régimes légaux et conventionnels de maintien de salaire en toute sécurité. Connaître les impacts des arrêts de travail sur le contrat de travail et sur le bulletin de paie.
Profil : paie et RH
Prérequis : expérience de la paie.
Durée : 3 h en classe virtuelle
Référence : ABS4W
Se munir d’une calculatrice.
Calcul de l’absence maladie et de la déduction de salaire
- La retenue sur salaire - Les incidences sur les droits
Indemnisation des arrêts de travail par l’employeur
- Garanties légales ou conventionnelles
- Durée maximale d’indemnisation et conditions d’ancienneté
Cas pratique(s) Calcul du salaire à maintenir selon les éléments de rémunération versés au salarié
Prise en compte des IJSS maladie - La déduction des IJSS de la garantie
employeur - Les modalités de calcul des IJSS
maladie - Le régime social et fiscal des IJSS - Le principe de la subrogation, effet
sur le prélèvement à la source
Cas pratique(s) Calcul de l’absence maladie, de la garantie globale de revenus, et des IJSS à percevoir
Principe de la garantie du net - Les dispositions conventionnelles :
principe du maintien de salaire
Situations particulières- Versement d’IJ prévoyance - Temps partiel thérapeutique
FORMATION 2019 21
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
L’UTILISATION DES PROCESSUS ET DES FONCTIONS DU CORRESONDANT PAIE
Objectif : maîtriser les fonctionnalités de base de gestion de la paie.
Profil : correspondant paie
Prérequis : Environnement Windows©. Connaissances théoriques de la paie.
Durée : 2 jours (projet en externalisation totale ou projet streamline sans flexiform).
Référence : PWEXPMS
Se munir d’une calculatrice.
Le système d’information détaillé
Les profils d’accès
La consultation des dossiers - La fiche de synthèse - La recherche avancée
Les mouvements du personnel - L’embauche, la réembauche- Le départ- Le poste de pilotage- Les embauches express
L’actualisation des dossiers individuels - Consultation et mise à jour - Les données uniques, multiples
et historiques
La saisie individuelle de la paie - Les données variables- Les données de rappel- Les éléments de paie- La saisie des absences (selon l’offre)
La saisie collective- Les grilles de saisie par nature- Les grilles de saisie mixtes
La gestion des populations- Population liste de noms- Population par critères de sélection
La saisie de masse des absences
La consultation et l’édition de la saisie- La consultation individuelle
des données de paie- La consultation par nature
des données de paie
Les résultats de la paie sur la station de travail
Externalisation de fonctions et Streamline
L’ADMINISTRATION DU SYSTÈME D’INFORMATION ET LE PILOTAGE DES PROCESSUS
Objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l’organisation de l’entreprise.
Profil : chef de file
Prérequis : environnement Windows® et avoir suivi un des stages « Utiliser les processus et les fonctions de l’ex-
pert paie ou correspondant paie » (PWEXP1/PWEXPMS).
Durée : 3 h en classe virtuelle. Projet avec processus collaboratifs.
Référence : PWCDFW
Le SIRH, interaction entre la gestion administrative et la gestion des tempsArchitectureLe portail DécidiumLe profil administrateur (chef de file) et ses attributions
Le processus de monde d’absenceDéfinition et présentation des processus La demande d’absence Le circuit de la demande d’absence
L’arbre hiérarchiqueDéfinition et présentation La mise à jour des tables La modification de l’arbreLes contrôles
La gestion des habilitationsGérer les accès des utilisateursAttribuer les fonctionsAttribuer les groupes de permissionGérer les habilitations au requêteur
Les contacts et les groupesDéfinition et présentationContrôle et modification
Les autres fonctionnalitésGérer les destinataires des livrables de paieGérer les tables (création / modification)La personnalisation dans le portailLes préférences
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES22
L’UTILISATION DU PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE
Objectif : connaître les procédures du pilote des opérations de paie.
Profil : expert paie
Prérequis : avoir suivi l’un des stages « L’utilisation des processus et des fonctions de l’expert paie » (PWEXP1).
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : POPW
La consultation des données de paie (rappel)
La consultation des données temps Par l’import des données temps Par la saisie des temps Par l’outil de gestion des temps
Le pilote des opérations de paie Les destinataires des états de paie Le circuit de la paie Les opérations de paie à lancement immédiat Le traitement des opérations de fin de mois La consultation des livrables de paie
L’application Gestion des Flux Financiers (GFF)
La consultation des résultats de paie dans le dossier
LA CRÉATION DE MAQUETTES DE CONTRAT
Objectif : savoir créer des maquettes de contrats ou d’avenants et les utiliser.
Profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste
Prérequis : environnement Windows®, connaître Word®. Avoir suivi le stage « L’utilisation des processus et des
fonctions de l’expert paie/correspondant paie » ou « L’administration du système d’information ».
Durée : 1 jour.
Référence : CONT
Présentation du système d’information
Le processus contrat Définition et vocabulaire Le fonctionnement général : les tâches du processus Les différentes habilitations : groupes de permissions et fonctions
La création des paragraphes dans la bureautique Les fichiers modèles et les champs de fusion : le réservoir contrat La création des paragraphes
L’enregistrement des paragraphes dans le siteRéférencer les paragraphes L’option des paragraphes « sexués » L’option des conditions pour un paragraphe L’affichage des anomalies
La création des maquettesLe classement Composer, dupliquer les maquettesDemander ou établir un contrat Le cas des clauses particulièresLes jeux de données Les choix de sortie d’une maquette
Annexes Le poste de pilotage Les contrats « orphelins »
La signature électronique (option)
Cas pratiques
Ne concerne pas l’externalisation de fonctions et Streamline
FORMATION 2019 23
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LE PORTAIL ACE – LES HABILITATIONS ET L’UTILISATION DES NOUVELLES METHODES DE CONTRÔLE DE LA PAIE
Objectif : Gérer les accès des experts ACE et administrer les options de contrôles paie, déclaratifs & comptabilité. Connaitre les différentes méthodes de contrôle de la paie avec ACE.
Profil : expert paie et DSN
Prérequis : avoir suivi un stage Paie et un stage DSN.
Durée : 1 jour
Référence : ACE
Présentation du système d’informationDéfinition des opérations et étapes de paieDescription des modes d’alimentation des portails déclaratifsQuand effectuer ses demandes de paramétrage au service client ?
Présentation du portail ACELa définition de l’offre ACE / description des menusLes objectifs d’utilisation du portail
Gestion des accès ACEListe des profils et des accès aux menus ACE correspondantsGestion des accès depuis le portail D-UMA (selon offre)
Gestion des options de fonctionnementsDescription des options de fonctionnementDéfinition des habilitations & groupes de gestionCréation et affectation des habilitations & groupe de gestion
Gestion du référentielDéfinition des différentes options d’affichage et de contrôleVentilation des comptes comptables et options de rapprochement des cotisations
Les contrôles individuels avec ACEAccès aux tableaux de bord et bulletin de paie
Utilisation du bloc-notes / raccourcis vers la GAP (selon l’offre)Gestion des alertes et évènements
Les contrôles collectifs avec ACEContrôle du quaiContrôle de la ventilation comptableTableaux des rubriques et effectifs avec le détail par collaborateursComparatif des rubriques des mois M et M-1Tableaux de synthèse des montants et de comparaison entre la paie et la DSNExtractions DSN et rapprochement ACOSS
Les contrôles spécifiquesPré-contrôle / recyclages Production des virements
LE PORTAIL ACE - LA GESTION DES ACCÈS ET DES HABILITATIONS PAR LE CHEF DE FILE
Objectif : gérer les accès des experts ACE et administrer les options de contrôles paie, déclaratifs & comptabilité.
Profil : chef de File.
Prérequis : avoir suivi un stage paie et un stage DSN.
Durée : 2 h en classe virtuelle .
Référence : ACEW1
Gestion des accès ACEListe des profils et des accès aux menus ACE correspondantsGestion des accès depuis le portail D-UMA
Gestion des options de fonctionnementsDescription des options de fonctionnementDéfinition des habilitations & groupes de gestionCréation et affectation des habilitations & groupe de gestion
Gestion du référentielDéfinition des différentes options d’affichage et de contrôleVentilation des comptes comptables et options de rapprochement des cotisations
Ne concerne pas l’externalisation de fonctions et Streamline
Ne concerne pas l’externalisation de fonctions et Streamline
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES24
LA CRÉATION DES MODÈLES DE DOCUMENT
Objectif : savoir sélectionner les données et les utiliser. Savoir créer des modèles de document et les diffuser.
Profil : chef de file, expert RH.
Prérequis : environnement Windows®. Connaître Word©.
Avoir suivi un stage paie.
Durée : 2 h en classe virtuelle.
Référence : MDOCW
Présentation du système d’information
Le principe de fonctionnementDéfinition et vocabulaireLe fonctionnement généralLes différentes habilitations : groupes de permissions et fonctions
La création des documentsL’export des champs de fusionLa sélection des donnéesLes types de donnéesLe téléchargement des fichiersL’explication de la nomenclature des champsLa création des documents dans la bureautique
Le référencement des documents dans le siteLes fichiers à importer
La publication et la diffusion des documentsL’utilisation du documentLes modes de diffusion du documentLa correction d’un document
LE PORTAIL ACE - LES NOUVELLES MÉTHODOLOGIES DE CONTRÔLE DE LA PAIE
Objectif : connaitre les différentes méthodes de contrôle de la paie avec ACE.
Profil : expert paie et DSN
Prérequis : avoir suivi un stage paie et un stage DSN.
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : ACEW2
Présentation du système d’informationDéfinition des opérations et étapes de paieDescription des modes d’alimentation des portails déclaratifsQuand effectuer ses demandes de paramétrage au Service clients ?
Présentation du portail ACEDéfinition de l’offre ACEDescription des menus Objectifs d’utilisation du portail
Les contrôles Individuels avec ACEAccès aux tableaux de bord et bulletin de paieUtilisation du bloc-notesRaccourcis vers la GAP (selon l’offre)Gestion des alertes et évènements
Les contrôles collectifs avec ACEContrôle du quaiContrôle de la ventilation comptableTableaux des rubriques et effectifs avec le détail par collaborateurs
Comparatif des rubriques des mois M et M-1Tableaux de synthèse des montants et de comparaison entre la paie et la DSNExtractions DSN et rapprochement ACOSS
Les contrôles spécifiquesPré-contrôleRecyclagesProduction des virements
Ne concerne pas l’externalisation de fonctions et Streamline
FORMATION 2019 25
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
Requêtes
LE PRINCIPE D’UTILISATION DES REQUÊTES MODELES ET L’EXPLOITATION DES RESULTATS
Objectif : S’approprier la logique fonctionnelle de Business Objects. Comprendre la structure d’un document Business Objects.
Profil : paie et RH
Prérequis : environnement Windows®.
Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Connaître l’architecture des dossiers.
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : BO21W ou BO21WV4
IntroductionLes fonctionnalités de Business Objects
Le portail ADP et l’univers GAPL’Ergonomie de l’interfaceL’Univers GAPL’Organisation des donnéesLes différents types de données
Découvrir les requêtes modèles sur les différents chapitres des domaines : GAP/Paie et Temps (option)Les dossiers individuelsLes résultats de paieLes incidents de présenceLes rubriques de paie
Extraire et exploiter les données d’une requête à l’aide d’un tableur
LA CONSTRUCTION D’OUTILS D’ANALYSE « GAP ET PAIE »
Objectif : S’approprier la logique fonctionnelle de Business Objects. Comprendre la structure d’un document Business Objects. Construire et modéliser des outils d’analyse dans l’univers GAP et Paie.
Profil : paie ou RH
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Avoir suivi l’un des stages «L’utilisation des processus et
des fonctions de l’Expert paie/correspondant Paie».
Durée : 2 jours.
Référence : BO11 ou BO11V4
IntroductionLes fonctionnalités de Business Objects
Présentation du portail ADP et de l’Univers GAP & Paie L’Ergonomie de l’interface L’Organisation des données Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse
Présentation de l’interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d’un document
Création de Tableaux et de diagrammesCréation de Rapports incluant une analyse multidimentionnelleMise en forme des rapports et des données
Exploitation et Valorisation des Données Métier Les données du Dossier du Collaborateur
- Analyse des effectifs Les données du Quai
- Outils de contrôle pour la paie
Les Résultats de Paie- Analyse des rubriques - Analyse des composantes
du bulletin Création et gestion des filtres
- Les filtres de requête (prédéfinis / manuels)
- Les filtres de rapport Création d’invitesCréation de variables de calcul / d’analyse
- Création d’indicateurs - Création de dimensions d’analyse
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES26
LA CONSOLIDATION DES CONNAISSANCES DU REQUÊTEUR DANS L’UNIVERS GAP & PAIE
Objectif : consolider et approfondir les connaissances en vue d’affiner les modélisations d’analyse dans l’univers Gap & Paie.
Profil : paie et RH
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé.
Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Avoir suivi le stage « la construction d’outils d’analyse Gap et Paie » (BO11/BO11V4).
Durée : 1 jour.
Référence : BO12 ou BO12V4
Analyse des acquis
Spécificités de l’univers Gap & Paie- Rappel de l’organisation
des données- Rappel sur les outils d’analyse- Rappel des fonctionnalités de base
Optimiser l’utilisation de l’interface d’extraction et de mise en forme des donnéesCréation de filtres combinés avec opérateurDuplication des requêtes Création et mise en forme des données avancéesLes contrôles d’entréesLe suivi des données
Extraction et valorisation des données « métier »Le dossier du collaborateur
- Optimisation des extractions du dossier sur toutes données (unique, multiple, historisée)
- Comparaison de situations historiques à dates différentes
Les résultats de paie - Analyse avancée des rubriques
de paie
LA CONSTRUCTION DES OUTILS D’ANALYSE COMPLEXE À L’AIDE DU REQUÊTEUR
Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteur à travers des cas pratiques.
Profil : paie et RH
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur.
Avoir suivi le stage le stage « La construction d’outils d’analyse GAP et Paie » et pratiquer régulièrement l’outil Business Objects.
Durée : 1 jour.
Référence : BO13 ou BO13V4
Rappels des fondamentaux : validation des acquisRappel des fonctionnalités de baseL’univers GAP & Paie et ses différents contextes
Maîtrise de l’interface de mise en forme des donnéesCréation de rapports élaborésCréation de variables complexes
- Fonctions avancées- Règles d’écriture
Création de rapports en alignant le résultat de plusieurs requêtes (requêtes multiples)Utilisation des « invites »Principes des alerteursLa fonctionnalité du suivi des données pour les données saisies pour la paie
Création de requêtes complexesDossier du collaborateur
- Les changements de situations historiques
- L’exploitation de situations histo-riques avec des contextes de dates différentes
- L’alignement de situations historiques
Les résultats de paie- Les composantes du bulletin- Les résultats de paie
FORMATION 2019 27
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LA CONSTRUCTION ET LA MODÉLISATION D’OUTILS D’ANALYSE TEMPS
Objectif : compléter ses connaissances du requêteur à travers des cas pratiques liés à la gestion des temps.
Profil : expert temps
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.
Avoir suivi le stage « La construction d’outils d’analyses GAP et Paie » (BO11/BO11V4) et un stage lié à la gestion des temps.
Durée : 1 jour.
Référence : BO14 ou BO14V4
Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers tempsL’univers temps : organisation des donnéesLes types de données : « Temps »Les outils d’analyse : « Temps »
Présentation de l’interface de mise en forme des donnéesGestion de rapports dans un documentCréation de tableaux horizontaux et verticauxCréation de variablesCréation de rapports
Exploitation et valorisation des données « métier » Temps Le domaine des paramètres
- Les cycles- Les horaires
Le domaine des données saisies- Affectation des cycles- Les évènements
Le domaine des données calculées- L’analyse des journées - L’étude des anomalies
LA CONNAISSANCE DE L’UNIVERS TEMPS EN VUE DE DÉVELOPPER DES OUTILS D’ANALYSE
Objectif : s’approprier la logique fonctionnelle de Business Object.
Acquérir une connaissance du requêteur à travers des cas pratiques liés à la Gestion des Temps.
Profil : GTA
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.Avoir suivi un stage lié à la Gestion des temps.
Durée : 2 jours.
Référence : BO15 ou BO15V4
Introduction- Les fonctionnalités de Business
Objects- Les spécificités de Business Objects
Le SIRH, interactions entre GAP et GTA
Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers GTA
- L’ergonomie de l’interface- La sécurité des données- L’univers GAP et Temps- L’organisation des données- Les classes et sous classes
- Les types de données : GAP et Temps
- Les outils d’analyse : GAP et Temps
Présentation de l’interface de mise en forme des données
- Gestion de rapports dans un docu-ment
- Création de tableaux horizontaux et verticaux
- Création de variables- Création de rapports
Exploitation et valorisation des données « métier » Temps
- Le dossier du collaborateur- Le domaine des paramètres • Les cycles • Les horaires- Le domaine des données saisies • Affectation des cycles • Les évènements- Le domaine des données calculées • L’analyse des journées • L’étude des anomalies
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES28
LES FONCTIONNALITÉS DE LA NOUVELLE VERSION DU REQUÊTEUR
Objectif : utiliser le requêteur dans sa nouvelle version (version 4) et découvrir les nouveautés fonctionnelles pour optimiser vos documents.
Profil : paie et RH
Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi un stage Business Objects sur la version antérieure.
Durée : 1 jour.
Évaluation de la formation par les stagiaires.
Référence : MIGBO
Présentation de la nouvelle interfaceLe bandeauLes préférences utilisateursLa page d’accueilLa recherche rapide d’un documentLes dossiers favorisLa planification d’un documentLe partage d’un document
L’interface de création d’un documentL’éditeur « HTML »La recherche d’une donnée dans l’universLa prévisualisation du résultat et la recherche d’une valeur
La nouvelle ergonomieLes différents modes (lecture, conception et données)La structure sous forme d’onglets
Les nouveautésLes tableaux
- Masquer une colonne- Figer les entêtes
Les graphes- Nouveaux graphiques (boîte,
treemap, nuages de mots clés, ...)Les groupes de donnéesLes variables : affichage de la liste de valeur d’une dimension/ inviteLes éléments liés entre différents tableaux
Déclaratifs
L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (NORME IFRS)
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Gestion des engagements (IDR-Indemnités de départ à la retraite et MDT-Médaille du travail) et les processus associés avec la norme IFRS.
Profil : finance ou RH
Prérequis : utilisation d’internet.
Durée : 1 jour.
Référence : GDE1
Le cadre réglementaire (rappel)
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires
Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression
Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés
La balance carrée IFRS Corridor et IAS19 réviséL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation
Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés
FORMATION 2019 29
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LA DSN POUR LES CLIENTS EN CPA OU EN EXTERNALISATION DE FONCTION (MS)
Objectif : découvrir la DSN. Gérer la DSN. Découvrir le portail IJ EDI.
Profil : gestionnaire paie (CPA). Correspondant paie (MS).
Prérequis : connaissance des portails ADP
et des déclarations sociales périodiques et annuelles.
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : DSNMSW
Les principes de fonctionnement de la DSNLa simplification administrativeLes principes généraux
Le planning et les phases de déploiementLe calendrierLes phases
Les changements/ impacts sur le processus de paie mensuelleLes principesLes circuits d’informationLa normeLes échéances et les modalités de paiement
Le portail DSNL’accèsPrésentationLe contrôle et la validation de la DSNLa production et la clôture de la DSN
Le portail IJ EDILes normesLes principes de fonctionnementConnexionLe mode d’alimentationLa gestion des arrêts en coursLe dossier du salariéLa consultation des garanties conventionnellesDivers onglets
Externalisation de fonctions & Co-production avancée
PRATIQUER L’APPLICATION « GESTION DES ENGAGEMENTS » (VERSION 5)
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR-Indemnités de départ à la retraite et MDT-Médaille du travail) hors IFRS.
Profil : finance ou RH
Prérequis : utilisation d’internet.
Durée : 1 jour.
Référence : GDE2
Le cadre réglementaire (rappel)
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaire (IDR)Le barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survie
Le taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires
Les populationsLa définitionLa création / la modification / la suppression
Les calculs de l’engagementLe lancement du calcul de l’engagementLa comparaison des calculs d’un même environnement ou de 2 environnements différents
Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés
Notions sur la comptabilisation en IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES30
L’UTILISATION DU PORTAIL DSN
Objectif : connaitre la norme DSN. Savoir contrôler, valider, produire et payer son déclaratif DSN.
Profil : paie, déclaratifs
Prérequis : connaître la paie & le déclaratif.
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : DSNPW
Présentation de la DSNLes principes généraux de la DSNLes nouveaux circuits d’information
La norme DSNLes généralitésLes contrôles
La gestion des déclaratifs ACOSS, Retraite & PrévoyanceLe principeLa régularisation des cotisations
Les outils de contrôleLes contrôles sur les montantsLes contrôles sur les cotisations
Les éléments « additifs » à la paieLes frais professionnelsL’épargne salarialeLes honorairesLes cas particuliers
Le portail DSN
L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE ET LES SIGNALEMENTS DE FIN DE CONTRAT
Objectif : en DSN connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE : contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à Pôle Emploi.
Profil : paie et déclaratifs
Prérequis : connaissance de la DSN et du déclaratif Pôle Emploi.
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : DSNAPEW
Les principes de l’attestation Pôle Emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDILa nomenclature des données APE-EDI
Les accès et habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes profils utilisateurs APE-EDI
Le portail APE EDILe principe d’alimentation du portailAPE-EDIL’accès au portailL’habilitation des utilisateurs aux populationsLes informations complémentaires
La gestion des attestations Pôle EmploiMéthodologie d’envoi d’une attestation Pôle EmploiLa gestion des anomaliesModifier / corriger les données des attestations Pôle Emploi :
- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité
des salariésVisualiser les (pré)attestations avant envoi
Le déclaratifValider les attestations Pôle EmploiProduire les attestations auprès de Pôle EmploiTélécharger les Attestations d’Emploi Rematérialisées (AER)Suivre les ARClôturer les périodes d’emploi
Les signalements de fin de contrat en DSNSignalement de fin de contrat de travail et DSN mensuelleDéclaratif : le processus globalMode d’alimentation du portail DSN
La consultationLe journal des imports de STCLe journal des correctionsLe journal des AR
Les cas particuliers
Les options de fonctionnement
Co-production (processing)
Co-production (Processing) & Co-production avancée
FORMATION 2019 31
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
L’ATTESTATION DE SALAIRE ET LES SIGNALEMENTS D’ARRÊT DE TRAVAIL
Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la CNAM et des signalements DSN au GIP-MDS).
Profil : paie
Prérequis : utilisation d’internet et connaissance des attestations de salaire.
Durée : 3 h en classe virtuelle.
Référence : DSNIJW
Le système d’information
Le portail applicatif FranceLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA/IJ-EDI
Le portail IJ-EDILes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateursLes modes d’alimentation
La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLes arrêts à signaler en DSNLa reprise anticipée suite à un arrêt
Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis
Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garanties conventionnellesContrôler les IJSS à percevoir
ConsultationLe journalLes statistiques
Co-production (Processing) & Co-production avancée
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES32
LA GESTION DES TEMPS
Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien et de savoir administrer l’application.
Profil : utilisateur, chef de file et/ou expert paie et GTA
Prérequis : environnement Windows®. Navigateur internet type Internet Explorer.
Durée : 2 jours - 1er jour : tout public - 2ème jour : Popula-tions badgeantes ou avec déclaration de présence.
Référence : PWGTA01
Jour 1
Le système d’informationComprendre le SIRHPrésentation de la GTA WEB
La navigation dans le portail GTA WebRecherche et sélections : recherche de salariésComprendre le processus absence
La création des horaires et les cycles générés (populations non badgeantes)Nomenclature des cycles et horaires simplesLa consultation des horaires et des cycles générésL’affectation des cycles
L’utilisation des planningsLa consultationLa modification d’horaires par les planningsL’édition des plannings
Le lancement des rapports dans la GTA WebLe menu outilsLa visualisation des rapports modèlesLa délégation du managerLe re-calcul des moniteurs
La gestion au quotidienLa gestion des absences (saisieindividuelle et collective)La gestion de la présence (option)La gestion des messagesLa modification d’un statut
La maîtrise de la notion de journées et de compteursLa consultation individuelleLa consultation collectiveLes différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur : définition, fonctionnementLes natures de forçage de compteurs
Jour 2
La gestion des horaires et des cycles des populations badgeantesNomenclature des cycles et horaires complexesLa consultation des horaires et des cycles
- Horaires fixes, postées, variables, mobiles
- Cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8,3*8,2*12, etc.)
L’affectation des cycles avec décalageL’affectation des badges
La gestion de la présence au travers les différents profils
Le traitement journalierLa correction des anomalies
- Recherche de journées et /ou d’anomalies
- Analyse d’une journée- Saisie de pointages- Saisie d’événements- Changement d’horaires- Etude des plages- Saisie du planning
Le contrôle journalier par la consultation d’étatsL’utilisation des rapports
Temps et activité
FORMATION 2019 33
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN EN TANT QUE MANAGER
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.
Profil : manager ou suppléant
Prérequis : environnement Windows®.
Durée : 1,5h à 3 h en classe virtuelle.
Référence : PWMGRAW
Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite 0,5 jour minimum de préparation avec le client. Merci de nous contacter.
Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils
Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandes
Les demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des écarts de pointageLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalitésLes compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe
Exercices pratiques
LA GESTION DES TEMPS ET SES IMPACTS AU SEIN DU SIRH
Objectif : comprendre les impacts de la saisie de la GTA dans le SIRH.
Profil : équipe projet, chef de file et/ou expert paie et GTA
Prérequis : environnement Windows©. Navigateur internet. Type internet Exploreur.
Avoir suivi le stage « La gestion des temps » (PWGTA01) et « Utiliser les processus et les fonctions de l’expert ou correspondant paie » (PWEXP ou PWEXPMS).
Durée : 1 jour.
Référence : PWGTASI
Présentation complète du SIRH
Les données indispensables du dossier GAPLa consultation d’un dossier
Contrôler les événements de la gestion des tempsLe poste de pilotage
Les affectations des cycles et des badgesLes affectations permanentesLes affectations temporairesLes affectations collectivesLe décalage
Les anomalies et les événementsL’écran présenceL’écran anomalieLe menu option
Le contrôle des données GTA avant le contrôle de paieLes rapports modèles
Le pilotage des opérations de paie
La correction après le contrôleLe recyclage avec GTA
Les informations paie et GTA à travers un bulletin de paie
Managers
UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateurs de maîtriser leur environnement.
Profil : manager ou suppléant et expert
Prérequis : environnement Windows®.
Durée : à déterminer (selon les options retenues).
Référence : PWMGRB
Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter.
Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils
Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandesLes demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des anomaliesLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalités
Les compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe
Exercices pratiques
Les rôles du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe
Les objectifs de la formationDéfinir les objectifs pédagogiques
Le programme d’une formationAnalyser et construire le programmeSuivre l’évolution pédagogique
S’entraîner à l’animationLes méthodes pédagogiquesLa gestion du groupe, les supports utilisés, la gestion du temps
Cas pratique(s)Mise en situation et animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe
LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 0 ET 1)
Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir attribuer les droits utilisateurs.
Profil : expert RH, Finance, Comptabilité
Durée : 1,5h en classe virtuelle.
Référence : BVW1V5
Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau Virtuel
La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »
Filtrer la recherche de documentsVisualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »
Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagés
Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques
RESSOURCES HUMAINES
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES34
Experts et chefs de file (GP)
FORMATION 2019 35
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 2 ET 3)
Objectif : connaître l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Savoir alimenter le Bureau Virtuel. Savoir attribuer les droits utilisateurs.
Profil : expert RH, Finance, Comptabilité
Durée : 2 h en classe virtuelle.
Référence : BVW2V5
Découvrir le BVRH et ses fonctionnalitésLa notion de coffre-fort virtuelLa notion de longue conservationLa gestion des documents à l’intérieur du coffre-fortL’organisation du Bureau VirtuelL’organisation du plan de classement
La recherche et l’accès aux documentsLes documents individuels « Salariés »Filtrer la recherche de documents
Visualiser les informations du documentAnnoter un documentLes documents collectifs « Entreprise »
Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériques partagésL’import de documents
Administrer le Bureau VirtuelCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les filtres applicatifsGérer les filtres de populationGérer les utilisateursLes journaux et les statistiques
LA BASE DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES
Objectif : connaitre l’organisation de la BDES. Savoir utiliser les fonctions de la BDES. Savoir alimenter la BDES. Savoir attribuer les droits utilisateurs.
Profil : expert RH, finance, comptabilité
Durée : 1 h en classe virtuelle.
Référence : BDESW
Découverte de la BDESLe cadre légalL’organisation de la BDESL’entrée dans l’application
Recherche et accès aux documentsAccéder à un document
Filtrer la rechercheLe panierLes dossiers numériques
Alimentation de la BDESImporter un document
Administration de la BDESCréer les utilisateurs et les profils dans D-UMAGérer les utilisateurs
Consultation des journaux et statistiques
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES36
L’APPLICATION « ÉPARGNE SALARIALE »
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application Épargne salariale (Participation et Intéressement) afin de calculer les ayants droit et les quotes-parts.
Profil : paie ou RH
Pré requis : utilisation d’internet.
Durée : 2 h en classe virtuelle en intra entreprise, sur base client (ou sur base école) avec manipulations par les stagiaires.
Référence : ESW
Le cadre réglementaire (rappel)La participationL’intéressement
Les donnéesImporter les donnéesExtraire et corriger les anomalies d’importCréer un collaborateurGénérer un fichier vide pour créer un fichier d’importContrôler / modifier les données :
- Général- Adresse- Banque- Absence / Présence- Paie
La campagneGérer les répertoiresCréer la campagneRenseigner les paramètres de la campagneRenseigner la règle de calcul et les paramètres des ayants droitRenseigner la règle de calcul et les paramètres des quotes-partsGénérer le fichier pour l’organismeDupliquer une campagne
Les traitementsLancer le calcul des ayants droitContrôler les ayants droit et les exclusExtraire les anomalies pour corriger les donnéesCertifier le calcul des ayants droitLancer le calcul des quotes-partsCertifier le calcul des quotes-partsAnnuler la certification des traitements
L’administrationCréer un profil de sécuritéModifier le profil de sécurité ou le profil de schéma d’un utilisateur
LE PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE
Objectif : élaborer vos budgets pour une période donnée, suivre leur réalisation, constater les écarts et utiliser les documents modèles.
Pré requis : aucun.
Profil : expert PMS
Durée : 2 jours.
Référence : PMS
Présentation de l’applicationLes composantes du modèle budgétaireLa découverte des applicatifs de gestion d’un exercice
L’élaboration du budget initialLa gestion des tablesL’extraction des dossiers
- La consultation- Les ajustements de dossier
et de structure- Le lancement et le suivi des calculs- La consultation des résultats
Les hypothèses du budget- La saisie des hypothèses
individuelles : modification de dossiers, mutations, départs
- Les embauches et départs non nominatifs
- Les enveloppes et le forçage de résultats
- La consultation des résultats et des écarts de montage
- La clôture du budget
Le suivi du budgetLa gestion des rubriques et la ventilationL’extraction mensuelle, le lancement et le suivi des calculsLes corrections de dossier et structureLa consultation des résultats et des écarts
L’actualisation du budgetLes principes
La présentation des documents modèles
FORMATION 2019 37
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
L’APPLICATION « ENTRETIEN » EN TANT QU’EXPERT
Objectif : définir et piloter les campagnes d’entretiens.
Profil : expert
Prérequis : environnement Windows®.
Durée : 1 jour.
Référence : ZVNRH1
La gestion des prérequisLa gestion des descriptions et mémosLa gestion des compétences et barèmesLa gestion des mobilités et échelles de délaiLa gestion des fiches missionsLa gestion des axes stratégiques et objectifs
Les campagnes d’entretiensLa création d’une campagne d’entretiensAppréhender le contenu des thèmes abordés en entretienLa mise à disposition des formulaires d’entretienPiloter la campagne d’entretiens grâce aux tableaux de bord
Le déroulement d’un entretienLa présentation du scénario d’entretienLe cas pratique d’une conduite d’entretien par un manager
PRATIQUER L’APPLICATION « FORMATION » EN TANT QU’EXPERT
Objectif : élaborer le plan de formation et réaliser le suivi
administratif.
Profil : expert
Prérequis : environnement Windows®.
Durée : 2 jours.
Référence : ZVNRH2
La gestion des prérequisLa gestion des plans de formationLa gestion des budgetsLa gestion des organismes de formation et de prise en charge (OPCA)La gestion des domaines de formationLa gestion des catalogues de formation et de sessionsLa gestion des axes stratégiquesLa gestion des lieux de formation
Le prévisionnel du planLe recensement de besoinLes demandes individuellesLes demandes collectivesLe traitement collectifLa construction du planLa clôture du plan
Le réalisé du planL’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord des coûtsLe tableau de bord des plansLe tableau de bord des stages
Les éditionsLes documents pour les IRPLe tableau de bord des plans et les formations associées
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES38
LA CONSTRUCTION D’OUTILS D’ANALYSE « FORMATION »
Objectif : construire et modéliser des outils d’analyse à tra-vers des cas pratiques liés à la gestion de la formation.
Profil : RH « Formation »
Prérequis : avoir suivi le stage « La construction d’outils d’analyse GAP ou Paie » et « L’application formation en tant qu’expert » (ZVNRH2).
Durée : 1 jour .
Référence : BORHF1 ou BORHF1 V4
Concept et spécificités du portail ADP et de l’univers formationL’univers formation : organisation des donnéesLes types de données : « formation »Les outils d’analyse : « formation »
Concept et spécificités du portail ADP et de l’Univers FormationL’Univers Formation
- L’Organisation des données- Les Domaines et Sous-domaines
Les différents types de donnéesLes Outils d’analyse
Exploitation et Valorisation des Données Métier Les données du dossier du collaborateurLe référentiel formation
- Catalogue, organismes, domaines, etc.Le Plan de formation prévisionnel
- Demandes nominatives- Demandes collectives
Le Suivi du plan de formation (Réalisé)- Suivi des actions (Session, stages,
participants, etc.)- Suivi administratif
Les Budgets de formation (Prévisionnel, Réalisé)
LA CONSTRUCTION D’OUTILS D’ANALYSE « FORMATION »
Objectif : construire et modéliser des outils d’analyse à tra-vers des cas pratiques liés à la gestion de la formation.
Profil : RH « Formation »
Prérequis : avoir suivi le stage « L’application formation en tant qu’expert » (ZVNRH2).
Durée : 2 jours.
Référence : BORHF2 ou BORHF2V4
Jour 1
IntroductionLes fonctionnalités de Business Objects
Présentation du portail ADP et de l’Univers GAP & Paie L’Ergonomie de l’interfaceL’Organisation des données Les différents types de données Les Outils d’analyse
Présentation de l’interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d’un document Création de Tableaux et de diagrammes Création de RapportsMise en forme des rapports et des données
Concept et spécificités du portail ADP et de l’Univers Formation L’Univers Formation - L’Organisation des données - Les Domaines et Sous-domainesLes différents types de donnéesLes Outils d’analyse
Jour 2
Exploitation et Valorisation des Données MétierLes données du dossier du collaborateur Le référentiel formation - Catalogue, organismes, domaines…Le Plan de formation prévisionnel - Demandes nominatives - Demandes collectivesLe Suivi du plan de formation (Réalisé) - Suivi des actions (Session, stages,
participants…) - Suivi administratifLes Budgets de formation (Prévisionnel, Réalisé)
FORMATION 2019 39
En Classe Virtuelle
Aucun pictogramme :en Présentiel
seulement
L’APPLICATION « ENTRETIEN » EN TANT QUE COLLABORATEUR ET MANAGER
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.
Profil : manager ou suppléant
Prérequis : environnement Windows®.
Durée : 0,5 jour ou 1 jour (à définir).
Référence : ZVNRH4
Attention : cette formation peut être personnalisée (messages à véhiculer, supports personnalisés, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour minimum de préparation. Merci de nous contacter.
Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows
Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien
Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivement
La règle de validation (selon le paramétrage retenu)Valider définitivement l’entretien
Les exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle
Le tableau de bord des entretiens
La consultation des historiques
Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité
La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos
La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations
Managers
LES DONNÉES DU DOSSIER ET LES FONCTIONNALITÉS DU REQUÊTEUR
Objectif : connaître les informations du dossier des salariés. S’approprier la logique fonctionnelle de Business Object. Comprendre la structure d’un document Business Object.
Profil : correspondant paie et RH
Prérequis : environnement Windows®.
Connaissance de l’environnement Web recommandé. Connaissance d’un outil tableur type Excel recommandé.
Utilisation des flexiform.
Durée : 2 jours.
Référence : PWSTREAM
Le système d’information
La consultation des dossiers individuelsLa fiche de synthèse du dossierLes différentes natures de donnéesLa recherche avancéeLes résultats de paie
La gestion des populationsCréer des populations de type « liste de noms »Créer des populations de type « critères »Sélectionner des dossiers
Les flexiformLes mouvements de personnelLes données variablesLes données de rappel
Le portail ADP et l’univers GAP L’Ergonomie de l’interfaceL’Univers GAPL’Organisation des donnéesLes Outils d’analyse
Présentation de l’interface de mise en forme des données Gestion des Rapports d’un document Les différents types de tableaux
Création de tableaux croisés Les propriétés
Exploitation des donnéesLes données du salarié
- Les données de l’état civil - Les données de l’affectation- Les autres données
Les filtresLes opérateursLes calculs
STREAMLINE
DECIDIUM PME WEB - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES40
L’UTILISATION DES PROCESSUS ET D ES FONCTIONS DU CORRESPONDANT PAIE
LE PRINCIPE D’UTILISATION DES REQUÊTES MODÈLES ET L’EXPLOITATION DES RÉSULTATS
(BO21W ou BO21WV4) - Voir page 25
LE BUREAU VIRTUEL RH VERSION 5 (NIVEAU 0 ET 1)
(BVW1V5) - Voir page 34
(PWEXPMS) - Voir page 21
Stages supplémentaires si GTA
LA GESTION DES TEMPS
(PWGTA01) - Voir page 32
LA CONSTRUCTION ET LA MODÉLISATION DES OUTILS D’ANALYSE « TEMPS »
(BO14 ou BO14V4) - Voir page 27
LA CONNAISSANCE DE L’UNIVERS TEMPS EN VUE DE DÉVELOPPER DES OUTILS D’ANALYSE
(BO15 ou BO15V4) - Voir page 27
L’ADMINISTRATION DU SYSTÈME D’INFORMATION ET LE PILOTAGE DES PROCESSUS
PWCDFW) - Voir page 21
FORMATION 2019 41
FORMATION 2019GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
DECIDIUMPETITES ET MOYENNES ENTREPRISES - VERSION WEB
Les gestionnaires de formation à votre disposition dans toute la France
Pour les intra-entreprises de Paris, région parisienne
Céline Briens 01 55 63 18 25 [email protected]
Marina Camarena 01 55 63 58 25 [email protected]
Isabelle De Sousa 01 55 63 57 40 [email protected]
Valérie Ribeiro 01 55 63 57 17 [email protected]
Rachel Kergozou 01 55 63 18 30 [email protected]
Pour les intra-entreprises de Province
Laure Chabert 04 78 64 30 05 [email protected]
Badia Naciri 04 78 64 34 63
Sandrine Bernard 04 72 29 82 33
ACCÉLÉRATEUR DE COMPÉTENCES RH
31/41, av. Jules-Quentin - 92000 Nanterre
SAS au capital de 10 000 000 euros
432 123 735 RCS Nanterre
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